Umowa nr OLSU.SOP.0165.8.PROJEKT.2016.CM zawarta w dniu.. 2016 roku pomiędzy : Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie Filia w Suwałkach, ul. Sportowa 22, NIP 525-001-09-76, Regon 010344708-00689 zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje Grzegorz Klimach Zastępca Dyrektora Oddziału kierujący Filią w Suwałkach, a...... NIP..., REGON... zwaną dalej Sprzedającym reprezentowaną przez..., Stosownie do dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty SPRZEDAJĄCEGO złożonej w zapytaniu ofertowym na "Dostawę 40 stacji roboczych do Filii Agencji Nieruchomości Rolnych w Suwałkach", strony zawarły umowę o następującej treści: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a SPRZEDAWCA przyjmuje zadanie obejmujące dostawę do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO 40 fabrycznie nowych stacji roboczych zwanych dalej "Sprzętem komputerowym" w ilościach i asortymencie zgodnie z ofertą złożoną przez Sprzedającego. TERMIN 2 1. Termin dostawy towaru do siedziby Zamawiającego 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy, jednak nie później niż do 27.06.2016r. 2. Przedstawicielem Zamawiającego dla realizacji umowy jest Cezary Miler. DOSTAWA 3 1. Dostarczenie Sprzętu komputerowego zostanie dokonane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz.: 8 00-14 00 po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Dostarczenie towaru będzie wykonane przez Sprzedającego w postaci jednorazowej dostawy całości towaru. 2. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Sprzętu komputerowego zgodnego ze szczegółowym opisem i wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku, gdy Sprzęt nie będzie spełniać któregokolwiek z określonych wymagań, bądź, jeżeli w wyniku przeprowadzonych testów zostanie ujawnione, iż Sprzęt nie spełnia któregokolwiek z parametrów, niniejszą umowę uważać się będzie za niewykonaną z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. - 1 -
4. Sprawdzenie dostarczonego towaru odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w terminie i czasie ustalonym wcześniej w formie pisemnej, w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Sprawdzenie obejmować będzie kontrolę ilościową dostarczonego towaru, rozpakowanie, podłączenie do sieci zasilającej sprzętu komputerowego i wykazanie poprawności działania wszystkich podzespołów danego urządzenia. Ze sprawdzenia sporządzony zostanie wstępny protokół, będący podstawą do wypełnienia i podpisanie dowodu dostawy WZ, o którym mowa w 4 pkt 2 (zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 3. Dostarczone urządzenia muszą posiadać naklejkę z datą rozpoczęcia i końca gwarancji i numerem telefonu do serwisu. 4. Dostarczony sprzęt komputerowy będzie posiadał wszelkie niezbędne do właściwego korzystania instrukcje i certyfikaty w języku polskim. 5. Sprzęt komputerowy dostarczony będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Sprzedającego. WYNAGRODZENIE 4 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone w ofercie tj.... brutto zł (słownie:...). Podana powyżej kwota zawiera należny podatek VAT w wysokości 23 %, tj.... Kwota netto wynosi... zł (słownie:...). 2. Sprzedający, na dostarczony towar będzie wystawiał dowody dostawy (WZ według załącznika nr 1 do umowy), z których jeden będzie podstawą do wystawienia zbiorczej faktury, wystawionej przez Sprzedającego po wykonaniu zamówienia, a drugi egzemplarz dowodu WZ pozostanie u Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na konto Sprzedającego w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej, zgodnej z dowodami dostawy WZ. KONTAKT STRON 5 1. Do kontaktowania się w sprawach związanych z wykonaniem umowy oraz odbioru przedmiotu umowy, ze strony Zamawiającego upoważniony jest Cezary Miler 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonaniem umowy, ze strony Sprzedającego upoważniony/a jest... WARUNKI GWARANCJI 6 1. Ustala się następujące terminy gwarancji licząc od daty dokonania przelewu wynagrodzenia za towar dostarczony przez Zamawiającego: 36 miesięcy gwarancji na komputery PC w ilości 40 sztuk. - 2 -
2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady sprzętu komputerowego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Sprzedającego najpóźniej w ciągu 21 dni od daty jej wykrycia. 3. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady oprogramowania na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym i gwarancji, udzielonej Sprzedającemu przez producenta oprogramowania. 4. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie sprzedaży lub stwierdzenia wady jakiejkolwiek części Sprzedający zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego lub w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5. Sprzedający zapewnia czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii (rozumiany jako podjęcie naprawy od momentu zgłoszenia awarii) nie dłuższy niż 24 godziny. 6. Naprawy sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi świadczone będą przez Sprzedającego w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia zgłoszenia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Sprzedającego, jeśli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. Wszelkie koszty, w tym koszty dojazdu i transportu ponosi Sprzedający. 7. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni, Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt na okres naprawy. 8. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 10 dni od daty wyznaczonej do usunięcia awarii lub ponownego wystąpienia awarii po wykonaniu 2 (dwóch) napraw, Sprzedający zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w terminie tygodnia od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Na sprzęt ten okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w miejscu użytkowania. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do samodzielnej dowolnej rozbudowy komputera bez utraty gwarancji. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo w przypadku uszkodzeń dysku twardego, będącego na gwarancji do jego naprawy przez Sprzedającego na wskazanym przez Zamawiającego stanowisku pracy. W przypadku niemożności naprawy Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia nowego dysku o parametrach nie gorszych niż ten, który był zainstalowany, a Zamawiającemu przysługuje prawo do komisyjnego zniszczenia uszkodzonego dysku, bez jego zwrotu Sprzedającego. 10. Do oferowanych przez Sprzedającego komputerów będzie dostarczona pełna dokumentacja techniczna umożliwiająca w pełni sprawdzenie parametrów technicznych danego urządzenia (w języku polskim). 11. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie wolny od wad i fabrycznie nowy. ODSTĄPIENIE OD UMOWY - 3 -
7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2) jeżeli Sprzedający nie dotrzyma terminu dostawy sprzętu komputerowego określonego w 2 umowy. 3) jeżeli Sprzedający nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. KARY 8 1. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za niedotrzymanie przez Sprzedającego terminu dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 3) za zwłokę w podjęciu naprawy w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony po upływie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii. 4) za zwłokę w dostawie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż trzy dni 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 5) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający może pomniejszyć zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1 niniejszej umowy o wysokość naliczonych kar. - 4 -
4. Sprzedający ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru do chwili przyjęcia towaru przez Zamawiającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 Zabrania się dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedającego. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 1. Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest wzór dowodu WZ protokół odbioru sprzętu komputerowego, 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Sprzedający, a 2 egz. Zamawiający. Sprzedający Zamawiający - 5 -
Załącznik nr 1 do Umowy DOWÓD WZ Protokół odbioru sprzętu komputerowego Odbiorca: Agencja Nieruchomości Rolnych Filia w Suwałkach... (imię i nazwisko osoby odbierającej sprzęt, tel.) W dniu... Firma.... dostarczyła, a Odbiorca przyjął wymieniony poniżej w tabeli sprzęt komputerowy: Lp. Nazwa sprzętu Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto VAT Wartość brutto Potwierdzam odbiór wskazanego powyżej sprzętu i nie wnoszę zastrzeżeń/wnoszę zastrzeżenia.. ODBIORCA: (czytelny podpis) (pieczęć jednostki) DOSTAWCA: (czytelny podpis) (pieczęć ogólna) - 6 -