ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO POLISH SCOUTING ASSOCIATION in CANADA CHORĄGIEW HARCERZY HUFIEC KARPATY KOLONIA ZUCHÓW OGÓLNE INFORMACJE 2016 Hufiec Karpaty w ramach rocznego programu pracy, zgodnie z tradycją, organizuje kolonie w ośrodku Karpaty na Kaszubach Ontaryjskich dla zuchów chłopców należących do gromady zuchów ZHP w Kanadzie w wieku od 7 do 10 lat na dwa tygodnie. Nie przyjmujemy zgłoszeń na jeden tydzień. UBEZPIECZENIE I OPIEKA LEKARSKA Każdy uczestnik kolonii musi mieć osobiste ubezpieczenie szpitalne, takie jak OHIP w Ontario. W czasie kolonii, w razie wypadku lub poważnej choroby, zuch będzie zawieziony do szpitala w Barry s Bay, około 15 km od ośrodka Karpaty. Pielęgniarz/ka na kolonii dogląda mniej poważne kłopoty zdrowia czy skaleczenia lub zadrapania i daje zuchom lekarstwa według instrukcji od lekarzy. Za lekarstwa pobierane będą osobne opłaty, jeżeli te koszty nie są pokryte prywatnym ubezpieczeniem. Nie przyjmujemy chłopców, jeżeli chłopiec nie ma HEALTH CARD lub dowodu pełnego ubezpieczenia na zdrowie. EMERGENCY/PERSONAL HEALTH FORM Na załączonym formularzu należy podać wszystkie dane dotyczące stanu zdrowia uczestnika kolonii, wypełniony formularz należy podpisać. Podpis lekarza jest konieczny, jeżeli uczestnik ma chorobę zagrażającą jego życiu. Proszę o uważne przeczytanie części Consent/Pozwolenie. DEKLARACJA RODZICÓW/OPIEKUNÓW OŚWIADCZENIE O ZRZECZENIU SIĘ ROSZCZEŃ Na osobnym formularzu, Permission/Pozwolenie, podane jest wyjaśnienie/ostrzeżenie, że obozowanie i uczestnictwo w kolonii zuchowej ma pewne ryzyka co do zdrowia uczestnika z powodu nieprzewidzianych wypadków. Ten formularz musi być podpisany przez rodzica lub opiekuna uczestnika kolonii. Proszę o uważne przeczytanie tego formularza. Bez podpisu rodzica lub opiekuna, chłopiec nie będzie przyjęty na kolonie. TRANSPORT AUTOBUSEM CENTRUM JANA PAWLA II Opłata za autobus: powrotny, Mississauga x Kaszuby x Mississauga, $65; w jedną stronę $45. Punktem zbiórki zuchów na wyjazd i przyjazd jest Centrum Jana Pawła II na 4260 Cawthra Rd. w Mississauga. Z tego miejsca odjeżdża wiele autobusów, nie tylko na kolonie, wiec bardzo prosimy być w poprawnym miejscu na parkingu. Odjazd autobusu jest w sobotę 2-go lipca o godz. 7:00 rano (zbiórka jest o godz. 6:30 rano) i powrót na to samo miejsce w sobotę 16-go lipca miedzy godz. 16:00 17:00. Prosimy o przybycie na czas. OPŁATY Oplata za 2 tygodnie wynosi $600.00. Opłaty pokrywają wyżywienie, personel kuchenny i pomocniczy, materiały programowe, materiały pierwszej pomocy, koszty administracyjne, prąd, koszulkę kolonii oraz wycieczki. Czeki lub przekazy pieniężne Money Orders, należy wystawić na konto PSA - ZHP STANICA KARPATY. Postdated czeki nie mogą być później datowane niż 30-go czerwca 2016. Na czeku prosze napisać imie uczestnika. Czeki bez pokrycia bankowego, tzw. NSF (non-sufficient funds) obciążone będą dodatkową $30 opłatą. Na zgłoszeniu prosimy ręcznie wpisać każdą wpłaconą sumę. Po 15 maja, przyjmujemy spóźnione formy z dodatkową opłatą $30.00 do 31-go maja. W razie wysłanie uczestnika do domu z powodu innego niż choroby, hufiec Karpaty zastrzega sobie prawo zatrzymania opłaty za cały tydzień. Nie ma zwrotu opłat, jeżeli chłopiec jest usunięty za złe zachowanie!
DOTACJE Za dotacje na rzecz stanicy, $20 lub wyższe, wysalany będzie income tax reciept, który będzie można użyć na obniżenie federalnego income tax za rok 2016. Prosimy o załączenie zaadresowanej koperty z naklejonym pocztowym znaczkiem na wysłanie tego pokwitowania i/lub pokwitowania za opłatę kolonii (jeżeli jest wymagana).* to znaczy pustą kopertę z adresem do której można włożyć pokwitowanie i wrzucić do skrzynki. ODWIEDZINY OPEN HOUSE W sobotę 9-go lipca od godz. 14:00 do 15:00 można odwiedzić zuchów na terenie koloni. NIE WOLNO brać zuchów poza terenem i odwiedzający biorą na siebie odpowiedzialność za zucha od czasu wpisania się na teren do czasu wypisu. PROSIMY O NIE PRZYNOSZENIE ŻYWNOŚCI, JUNK FOOD I NAPOJÓW zuchom. W ostatnich latach mamy dużo zuchów uczulonych na różne składniki które mogą występować w żywności i napojach. Rodzice mogą nieopatrznie zostawić coś dla swoich dzieci, które potem dzieląc się z innymi zuchami narażają ich na reakcje alergiczną. Przebywanie na terenie ośrodka poza godzinami odwiedzin jest ZABRONIONE. WSPOLNY KOMINEK ZUCHOWY W sobotę 9-go lipca od godz. 18:00 do 20:00 odbędzie się wspólny kominek zuchowy z zuchami ze stanicy Karpaty na stanicy Karpaty. Jest to czas kiedy rodzice mogą zobaczyć swoje dzieci i wziaść udział w kominku zuchowym. Nie będzie możliwości wizytacji reszty terenu, baraków lub wypisywania zuchów z terenu koloni w tym czasie. Wprowadzenie psów bez smyczy lub na smyczy na teren kolonii jest surowo ZABRONIONE. ZGŁOSZENIA Wypełnione i podpisane zgłoszenie, formularz stanu zdrowia, zrzeczenie się roszczeń i pełną opłatę należy wysłać poczta na adres sekretarza. Zgłoszenia muszą dojść do dnia 15 maja. Formy bez podpisa wodza nie będą przyjęte! Kolonia Zuchowa Karpaty 3440 Sanderling Crescent Mississauga, ON L5L 3P5 ADRES KOLONI Listy lub pocztówki można wysyłać do uczestników i adresować według wzoru: Zuch 1401 Old Barry s Bay Rd. Barry s Bay, ON, K0J 1B0 Address Kolonii: 1401 Old Barry s Bay Rd. Township: Madawaska Valley / Radcliffe County: Renfrew Postal Code: K0J 1B0 Tel #: (613) 756-3661 Wszelkie pytania dotyczące kolonii należy kierować do: Namiestnik Zuchów pwd. Tomek Mularski e-mail: tom2ko@hotmail.com Hufcowy, Hufiec Karpaty phm. Adam Kochanski hufcowy@karpaty.zhpkanada.org Czuwaj! pwd. Tomek Mularski Namiestnik Zuchów Hufiec Karpaty
ZAŁĄCZNIK NR. 2 EKWIPUNEK ZUCHA PRZEPISOWY MUNDUR ZUCHOWY (jeżeli uczestnik nie ma to należy się skontaktować z wodzem gromady) Skuwka do chusty 1 Koszulka koloru khaki 1 Krótkie khaki spodenki (szorty) 1 Pasek Zuchowy 1 Ciemne running shoes / półbuty na 1 Niedziele Chusta Gromady 1 OSOBISTE UBRANIE INNE PRZYBORY 3 Podkoszulki 1 Mały i lekki plecak na wycieczki 2 Pary kalesonów 1 Latarka 7 Skarpety (par) 1 Krem przeciwsłoneczny 2 Spodenki kąpielowe/kąpielówki 1 Mosquito Spray 2 Spodenki do gimnastyki 1 Latarka na baterie 4 Koszulki 1 Butelka lub manierka do wody (na wycieczki) 3 Pary krótkich spodni 1 Długopis, kredki, papier (książeczkę do czytania) 3 Pary długich spodni/jeans 1 Kleenex 1 Tenisówki/running shoes 1 Worek na brudna bieliznę 1 Kurtka 1 Płaszcz deszczowy 1 Gumowe buty 2 Piżamy 1 Czapka/Przykrycie na głowę 1 Buty do kąpieli w jeziorze ZESTAW TOALETOWY ORAZ OGÓLNY SPRZĘT 1 Szczoteczka do zębów i pasta 1 Koc 1 Mydło w pudełku 1 Poduszka 1 Grzebień 1 Śpiwór 1 Szampon 1 Prześcieradło na pojedyncze łóżko 1 Ręcznik, ręczniczek do twarzy Zabronione są radia, magnetofony, gry elektroniczne i wszelkie elektroniczne aparaty produkujące muzykę lub dźwięki zbliżone do muzyki, zapałki, scyzoryki i świeczki oraz jakiekolwiek jedzenie i picie. Jedzenia i picia w torbach bedą zabronione i nie bedą oddane spowrotem do zuchów. Wszelki ekwipunek zucha, szczególnie części ubrania, należy oznaczyć nazwiskiem zucha używając niezmywalny laundry marker lub odpowiednie, mocno przyszyte, naszywki. *Pełny mundur zuchowy jest obowiązkowy dla każdego zucha i zuch ma znać gdzie się znajdują części jego munduru.*
ZAŁĄCZNIK NR. 3 WARUNKI POBYTU NA KOLONII Ośrodek harcerzy, stanica Karpaty położony jest nad malowniczym kaszubskim jeziorem Half Way Lake, gdzie mamy piaszczystą plażę i płytką wodę, czyli bardzo bezpieczne kąpielisko dla zuchów, a cały duży teren ośrodka zadrzewiony jest pięknymi sosnami. Mamy również komary i czarne muszki, ale na to nie ma rady. Uczestnicy kolonii kwaterują w barakach zaopatrzonych w prycze i materace w pokrowcach, po 20 zuchów w jednym baraku. Zuchy są pod stałą opieka/nadzorem wodzów lub opiekunek. Program dziennych zajęć prowadzony jest przez doświadczonych instruktorów i wodzów zuchowych. Sprawami bezpieczeństwa, higieny i porządku zajmują się panie opiekunki, czyli matki/wolontariuszki do tej pracy, które dyżurują w nocy w barakach, i gdy potrzeba, zaprowadzają zucha do łazienki czy przykryją go kocem. Osoba pierwszej pomocy kwaterująca na kolonii udziela pierwszej pomocy lub daje chłopcom przydzielone przez lekarza lekarstwa. W razie wypadku czy poważnej choroby, zuch będzie zawieziony do szpitala w Barry s Bay, 15km od Ośrodka Karpaty. W czasie dziennej kąpieli w jeziorze, uprawniony ratwonik razem z całym personelem instruktorskim oraz opiekunkami czuwają nad bezpieczeństwem zuchów. Doświadczona obsada kuchni przygotowuje posiłki, które podawane są we wspólnej jadalni. Zuchy używają w pełni wyposażone łazienki z bieżącą wodą, zimną i gorącą. Program dziennych zajęć obejmuje zuchowe gry i zabawy, sport, śpiew, wycieczki w teren, majsterkowanie, kąpiel/pływanie w jeziorze, zdobywanie zuchowych sprawności i wspólne gry i zabawy z zuchamidziewczynkami. W każdą niedzielę, zuchy biorą udział w harcerskiej Mszy Św. odprawionej przez Ojców Franciszkanów, Misjonarzy z Montrealu, w miejscowej Katedrze Pod Sosnami nad Wadsworth Lake. Zuchy idą na mszę na piechotę i wracają przyjazdem. Rodzice sa zaproszeni do zgłoszenia się z autem do komendanta kolonii na obydwu dniach aby zawieść dzieci spowrotem na teren. Przewidziana także jest jedna dalsza jednodniowa autobusowa wycieczka. MUNDUR ZUCHA 1. Beret 2. Wilczek 3. Chusta 4. Skuwka 5. Koszula 6. Gwiazdki 7. Pas Zuchowy 8. Szorty (Zielone/Khaki) 9. Skarpety 10. Ciemne buty REGULAMIN MUNDUROWY 1992
ZAŁĄCZNIK NR. 4 HUFIEC KARPATY ZGŁOSZENIE NA KOLONIE ZUCHÓW - CHŁOPCÓW 2016 NAZWISKO I IMIĘ UCZESTNIKA DATA URODZENIA(rok, miesiąc, dzień) TELEFON HUFIEC SZCZEP GROMADA E-MAIL RODZICOW POZIOM PŁYWANIA: POCZĄTKUJĄCY TROCHĘ PŁYWA ZAAWANSOWANY PROSZĘ/PROSIMY O PRZYJĘCIE NA KOLONIE HUFCA KARPATY W TERMINIE OD 2 LIPCA DO 16 LIPCA 2016 ZAŁĄCZAM CZEK LUB MONEY ORDER NA POKRYCIE NIŻEJ PODANYCH OPŁAT. OPLATA OD CZŁONKA GROMADY NALEŻĄCEGO DO ZHP ($600) Do 15 maja OPLATA OD CZŁONKA GROMADY NALEŻĄCEGO DO ZHP ($610) Do 31 maja OPLATA ZA AUTOBUS W JEDNA STRONĘ ($45) DNIA OPLATA ZA AUTOBUS W OBIE STRONY ($65) DOTACJA NA REMONT I KONSERWACJE URZĄDZEŃ STANICY KARPATY (za $20 dotacje i wyższe wysłany będzie income tax receipt ) RAZEM $ Załączam kopertę (z adresem i znaczkiem) na wysłanie pokwitowania *osobna pusta koperta Pokwitowanie nie jest potrzebne PRZYJMUJĘ DO WIADOMOŚCI NASTĘPUJĄCE UWAGI: FORMA MUSI BYĆ PODPISANA PRZEZ WODZA ZUCHOWEGO W GROMADZIE CZEK NALEŻY WYSTAWIĆ NA KONTO PSA - ZHP STANICA KARPATY CZEKI BEZ POKRYCIA BANKOWEGO, TZW. NSF CHEQUES, OBCIĄŻONE BĘDĄ $30 OPLATĄ. POSTDATED CHEQUES NIE MOGĄ MIEĆ DATY PÓŹNIEJSZEJ NIŻ 30 CZERWCA 2016. PODPIS RODZICA LUB OPIEKUNA DO WYPEŁNIENIA PRZEZ WODZA GROMADY PRZED WYSŁANIEM OPINIA WODZA GROMADY: STWIERDZAM, ŻE ZUCH JEST CZYNNYM CZŁONKIEM GROMADY OKAZYWAŁ CHĘĆ NALEŻENIA DO ZUCHÓW, CHĘTNIE BRAŁ UDZIAŁ W ZAJĘCIACH PODCZAS ZBIÓREK I ZNA PUNKTY PRAWA ZUCHOWEGO. DODATKOWE UWAGI: Data Podpis Wodza
ZAŁĄCZNIK NR. 5 WAIVER/RELEASE OF LIABILITY ZWIAZEK HARCERSTWA POLSKIEGO Polish Scouting Association in Canada Permission Form / Pozwolenie Hufiec Karpaty KOLONIA 2016 Participant s Name: Szczep Date of Birth (M/D/Y): Health Card Number Participant s Home Address: City: Province: Postal Code: Home Phone: Parent(s)/Guardian Names: Mother s Work/Mobile Phone: Father s Work /Mobile Phone: Contact E- mail address: Emergency Contact Name: Emergency Contact Number: (other than parent(s)/guardian listed above) Relationship to participant: PERMISSION / POZWOLENIE I give permission for to take part in the Summer Camp (Kolonia) (participant s Name & Surname) taking place at Kaszuby, Ontario, from July 2 to July 16, 2016. The camp program includes the following activities: walking, swimming, working on cubs badges, singing, crafts, outdoor sports and activities, and games. Permission is given to take part in all activities, except for: I release and agree to indemnify and hold harmless the Polish Scouting Association, its units, members and volunteers from any liability concerning my Participant child s involvement in approved scouting activities. I understand that photographs may be taken during this scouting activity by the organizers, and the resulting images may be used in the Association s brochures and promotional materials including the Association s websites, without further notice to me, and I consent to such use of the photos. I understand that, in the event my child is sent home due to a violation of the standards of conduct, I will bear all costs of the transport home and I acknowledge that I will receive no reimbursement of scouting or activity fees. Parent s/guardian s signature: Date: Parent s/guardian s name (please print): ********************************************************************************************************** By signing below, I agree to abide by all rules, regulations and procedures and standards of conduct as prescribed by the Polish Scouting Association and its units. Participant s signature: Date: Page 1 of 2
PARTICIPANT S NAME: EVENT & DATE: Kolonia Zuchowa, July 2-16, 2016 ALLERGIES / ASTHMA List any allergies such as food, insect stings, drugs, etc. Clearly explain allergy and/or asthma symptoms. If reaction is severe, please make certain that the severity of the reaction is clearly indicated and whether the participant carries an EpiPen. If more space is required to explain the medical concern, please attach the explanation on a separate piece of paper. Allergy/Asthma Rate Severity Specific Type of Reaction Usual Treatment mild severe 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 DIETARY RESTRICTIONS List any foods the participant should not eat for medical reasons. If foods are life threatening, explain the symptoms and indicate if the participant carries an EpiPen for this purpose. MEDICAL CONDITIONS Please check off any life threatening conditions, physical limitations or any other concerns which might affect participation in the program. Epilepsy yes no Fainting Spells yes no Diabetes yes no Digestive Upsets yes no Migraine Headaches yes no Sleepwalking yes no Bleeding Disorder yes no Chronic Ear, Nose, Throat Infections yes no Urinary Infections yes no Nosebleeds yes no Medic Alert Information yes no Bed Wetting (if yes, please supply Pull Ups) yes no Medic Alert For: Other Details for usual treatment: MEDICATION (information for day or overnight trips) The medication being carried by the participant will be monitored and administered by a counsellor or registered medical staff: Name of Medication Dosage Method of Administration Reason Self* Medicating? * Self indicates the participant is in possession of the medication. Participants at Kolonia are not permitted to self - administer. If necessary, may over the counter medications be administered in instances of fever, cold and/or minor discomfort (i.e Tylenol, Motrin, Benadryl, cold syrup, etc.)? YES NO Has the participant received a Tetanus shot within the last 10 yrs? YES NO Date of last Tetanus shot CONSENT/POZWOLENIE REGARDING (PARTICIPANT S NAME): In the event that medical care is required, I understand that every effort will be made to contact me. I acknowledge that in the case of an emergency, medical treatment may be sought by an Instructor and/or provided by health care practitioners without my consent. I hereby authorize the Scouting Instructors to secure such medical advice and services as may be required for the health and safety of myself or my child (or ward). I agree to accept financial responsibility in excess of the benefits allowed by my Provincial Health Plan and to reimburse registered camp staff for medical prescriptions purchased for my child. W wypadku potrzeby uzyskania opieki medycznej, rozumiem ze Instruktorzy/Druzynowi prowadzacy zajecia doloza wszelkich mozliwych staran by sie ze mna skontaktowac. Rozumiem ze w sytuacjach naglych interwencja medyczna moze nastapic bez mojego pozwolenia. Upowazniam osoby prowadzace harcerskie zajecia do zasiegniecia potrzebnej opieki medycznej dla zapewnienia zdrowia i bezpieczenstwa mojego lub mojego dziecka (czy mojego podopiecznego). Przyjmuje odpowiedzialnosc finansowa za koszty nie pokryte przez rzadowy plan zdrowia łącznie z lekami na receptę zakupionymi dla mojego dziecka. Signature of Parent/Guardian (or participant if over 18 years of age) Date Note: The signature of a physician is only required for a participant with a life threatening medical condition. Physician s Name: Physician s Telephone Number: Signature of Physician: Date: Page 2 of 2