UMOWA PROJEKT Zawarta w dniu... 2015r. w Bochni pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni 32 700 BOCHNIA, ul. Z. Krasińskiego 29 reprezentowanym przez: 1)... - REGON: 000001560-00021 NIP: 675-000-62-57 zwanym dalej Zamawiającym : a......... reprezentowanym przez : 1)... - 2)... - REGON: NIP: Zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu... znak sprawy : 06/ZP/PK.ZPD-CEBEA/2015 zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO dla potrzeb Zamawiającego, których dokładne zestawienie parametrów fizyko-chemicznych zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z warunkami określonymi w: 1) niniejszej umowie 2) ofercie Wykonawcy 3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 3. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu oleju opałowego lekkiego o parametrach fizyko-chemicznych wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy na zasadach określonych w 5 niniejszej umowy. 2 1. Realizacja przedmiotu umowy będzie następowała sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego i na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego, przekazywanego Wykonawcy telefonicznie i każdorazowo potwierdzany listem, pocztą elektroniczną lub faxem, za potwierdzeniem odbioru. Dostawy będą realizowane autocysternami 9,2/2,8/3,4m. 2. Wszelka korespondencja dotycząca przedmiotu zamówienia winna być kierowana na adres: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Zakład Produkcji Doświadczalnej CEBEA w Bochni 32 700 BOCHNIA, ul. Z. Krasińskiego 29 3 W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się możliwość wprowadzania zmian w postanowieniach umowy na poniższych warunkach: 1. w sprawach formalnych nie związanych z przedmiotem zamówienia np. zmiany prawne po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, zmiany w osobach reprezentujących strony, zmiana siedziby - adresu Strona 1 z 5
2. konieczności wprowadzenia zmian w cenie jednostkowej brutto wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w SIWZ zmiana stawki podatku VAT, zmiana stawek opłat celnych, zmiana ceny jednostkowej netto producenta 3. Cena jednostkowa netto wykazana w 6 ust. 1 może ulec zmianie w przypadku udokumentowania zmiany ceny jednostkowej netto wprowadzonej przez producenta potwierdzoną kopią oficjalnej decyzji producenta ( wydruk z informacją o cenie z oficjalnej strony producenta ) i kalkulacją nowej ceny jednostkowej 4. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust. 2 umowy wynikająca ze zmian ilościowych poszczególnych produktów oraz zmiany ceny jednostkowej brutto uwzględniającej treść ust. 2 i 3. 5. sposobu i terminów dostarczania poszczególnych sukcesywnych dostaw 6. dostarczenia produktu/produktów o parametrach wyższych, zmodyfikowanych bądź udoskonalonych i spełniające warunki określone w umowie w stosunku do zestawienia asortymentowo-cenowego złożonej oferty bez zmiany ceny ofertowej netto 7. zastosowanie przez Wykonawcę okresowych obniżek cen jednostkowych netto w stosunku do ostatnio obowiązującej nie będzie skutkowało stosowaniem formy pisemnej zmiany wartości zamówienia. 8. Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości produktów niż wymienione w SIWZ nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 9. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. 4 1. Dostarczany przez Wykonawcę olej opałowy lekki musi spełniać właściwości techniczne zaoferowane w ofercie i określone w opisie produktu w Załączniku Nr 1 do umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej opałowy lekki zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami przez Zamawiającego na adres: 32-700 Bochnia ul. Z. Krasińskiego 29. 2. Dostawy będą realizowane nie później niż do 5 dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia, we wszystkie dni robocze w godz. od 8 00 do 14 00. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu dostawy po uzgodnieniu z Wykonawcą bez naliczania kar umownych. 3. Do każdej faktury wystawianej przez Wykonawcę będzie dołączane świadectwo jakości wraz z dokumentem pełnienia z terminala, na którym będą zawarte informacje o odbiorcy oleju opałowego. 4. Zamawiający obowiązany jest każdorazowo, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dokonać ilościowego odbioru towaru, który potwierdza przez pokwitowanie dowodu dostawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami jakościowymi i przedstawioną ofertą cenową. 6. Koszty transportu, załadunku i rozładunku w miejscu wskazanym 2 ust. 1 oraz koszt ubezpieczenia dostawy ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06-12-2008r. ( z późniejszymi zmianami ) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 8. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania oświadczeń 9. Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia Strona 2 z 5
innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego. 6 1. Cena jednostkowa na dzień 17 czerwca 2015r. : Cena jednostkowa w złotych netto:... zł/litr (słownie:... Kwota podatku VAT w zł :... zł/litr (słownie:... ). Cena jednostkowa w złotych brutto:... zł/litr (słownie: trzy złote 49/100). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy przy dostawie 42 000 l oleju opałowego spełniającego ustalone parametry techniczne wg Załącznika Nr 1 do umowy wynosi: Całkowita kwota wynagrodzenia zł netto... zł (słownie:... /100 złotych ). Kwota podatku VAT w zł :... zł (słownie:... /100 złotych ). Całkowita kwota wynagrodzenia zł brutto:... zł (słownie:... /100 złotych ). z zastrzeżeniem 3 niniejszej umowy. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje także koszty zabezpieczenia przedmiotu sprzedaży oraz odpowiedniego transportu do miejsca, o którym mowa w 5 niniejszej umowy, a także wszelkie inne koszty cenotwórcze związane z realizacją umowy. 4. Finansowanie odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych w oparciu o wskazania zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 0 przy autocysternie za zrealizowaną dostawę. Nazwa i cena asortymentu na fakturze musi być zgodna z nazwą i ceną określoną w Załączniku Nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzenie przez Zamawiającego odbioru produktów bez zastrzeżeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać fakturę na następujące dane Nabywcy: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24 NIP: 675-000-62-57. Fakturę należy dostarczać na adres: 32-700 Bochnia ul. Z. Krasińskiego 29. 6. Zapłata za dostawę oleju opałowego lekkiego regulowana będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie nie krótszym niż 30 dni od otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego i takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 8. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi. 7 1. Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonej partii oleju opałowego w przypadku nie dołączenia do faktury świadectwa jakości wraz z dokumentem pełnienia z terminala, na którym są zawarte informacje o odbiorcy oleju opałowego. 2. Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonej partii oleju opałowego w przypadku rozbieżności parametrów pomiędzy dołączonym do faktury świadectwem jakości dokumentem wraz dokumentem pełnienia terminala a parametrami określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. W przypadku zaistnienia wątpliwości Zamawiającego co do rzeczywistej zgodności parametrów dostarczonej partii oleju z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy, Zamawiający powiadamia o powyższym Wykonawcę. 4. Strony podejmują stosowne działania w tym zakresie uwzględniając przy tym nawet możliwość pobrania próbek towaru i poddanie go badaniu w specjalistycznym laboratorium. Strona 3 z 5
5. Otrzymana ewentualna ekspertyza dotycząca jakości w/w próbki stwierdzająca wadliwość towaru, będzie dawała podstawę do uznania reklamacji Zamawiającego i wymiana towaru przez Wykonawcę. 8 1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% zamówionej partii dostawy częściowej w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w dostawie za każdy dzień zwłoki. Kara będzie płatna w terminie 14 dni od daty otrzymania na podstawie noty obciążeniowej. Dopuszcza się również możliwość potrącenia kary z bieżących należności Wykonawcy. 2. Jeśli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te dla których zatwierdzono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań za zasadach ogólnych. 3. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy spowoduje obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w kwocie 10% całkowitej kwoty ceny sprzedaży brutto określonej w 6 niniejszej umowy. 9 W przypadku naruszenia postanowień umowy przez którąkolwiek ze stron narażające drugą stronę na szkodę, każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą wymagały zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nienormowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych i innych właściwych przepisów, a także Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 12 Wszelkie spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a jeżeli nie będzie to możliwe spory te rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej strony... Wykonawca. Zamawiający Strona 4 z 5
PARAMETRY FIZYKO-CHEMICZNE realizowanego zamówienia Załącznik Nr 1 do umowy z dnia... Lp. Parametr Jedn. Wartość parametru zaoferowana przez Wykonawcę 1 2 3 5 1. Wartość opałowa MJ/kg 2. Gęstość w temp. 15 C kg/m3 3. Temperatura zapłonu C 4. Temperatura płynięcia C 5. Lepkość kinematyczna w temp. 20 C mm 2 /s 6. Skład frakcyjny do 250 C destyluje % (V/V) 7. Skład frakcyjny do 350 C destyluje % (V/V) 8. Zawartość wody mg/kg 9. Zawartość siarki % (m/m) 10. Zawartość stałych ciał obcych mg/kg 11. Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej % (m/m) 12. Pozostałość po spopieleniu % (m/m) 13. Barwa.. Wykonawca Zamawiający Integralną część umowy stanowią następujące dokumenty: 1. Wykaz miejsc zabudowania urządzeń grzewczych ich typ i rodzaj 2. Oświadczenie Zamawiającego o wykorzystywaniu oleju opałowego lekkiego dla własnych celów 3. Upoważnienie osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego o przeznaczeniu oleju dla celów opałowych Strona 5 z 5