Częstochowa, 30.07.2015 r. Zapytanie ofertowe (wartość do 30 000 ) W związku z realizacją projektu Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie dofinansowanego ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań 4.3 Bezpieczeństwo w środkach komunikacji publicznej, zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi wydrukowania ankiet oraz opracowania graficznego i wydrukowania wlepek, ulotek oraz plakatów. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37-076-37 lub 034-37-076-38, e-mail: pbajerska@czestochowa.um.gov.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania ankiet oraz opracowania graficznego i wydrukowania wlepek, ulotek oraz plakatów dla potrzeb realizacji akcji Stop kieszonkowcom, Nie bądź obojętny reaguj, Bezpieczny pasażer w ramach projektu Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie. Zamówienie zostało podzielone na 4 części: Część 1 Usługa wydrukowania ankiet na potrzeby przeprowadzenia badania wśród pasażerów, kierowców/motorniczych i kontrolerów biletowych w ramach projektu Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie Format druku A4 gramatura: 80 g/m2 pierwsza strona logotypy Miasto Częstochowa, MPK, Razem bezpieczniej (kolor) pierwsza i druga strona treść ankiety (czarno-) 1
druk dwustronny 2 000 sztuk Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie A4, na papierze o gramaturze 80g/m2-2 000 sztuk ankiety. Każda ankieta składać się będzie z 1 kartki dwustronnie zadrukowanej. Ankieta zostanie przesłana Wykonawcy w formacie pdf drogą elektroniczną. Wydruk należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska Część 2 Usługa opracowania graficznego oraz wydrukowania wlepek na potrzeby realizacji akcji Stop kieszonkowcom w ramach działań prewencyjnych w ramach projektu Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie Opracowanie graficzne Format Przygotowanie projektu graficznego wlepek w oparciu o ustalenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany. 6cmx6cm samoprzylepny logotypy Miasto Częstochowa, MPK, oraz treść wlepki wydruk kolorowy druk jednostronny 500 sztuk (2 rodzaje po 250 sztuk) Usługa polegać będzie na przygotowaniu projektu graficznego wlepek dostosowanych do tematyki przedstawionej przez Zamawiającego i w oparciu o ustalenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany. Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie 6cmx6cm, na papierze samoprzylepnym - 500 sztuk wlepek. Każda z nich powinna zostać opatrzona logotypem Miasta Częstochowy, MPK oraz, a także informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków 2
rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań. Wlepki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska Część 3 Usługa opracowania graficznego oraz wydrukowania ulotek na potrzeby realizacji akcji Bezpieczny pasażer w ramach projektu Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie Opracowanie graficzne Format druku Przygotowanie projektu graficznego ulotki w oparciu o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz ustalenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany. A6 kreda 130g logotypy Miasto Częstochowa, MPK, oraz treść ulotki wydruk kolorowy druk dwustronny kolorowy 10 000 sztuk Usługa polegać będzie na przygotowaniu projektu graficznego ulotki w oparciu o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz ustalenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany. Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie A6, na papierze kredowym 10 000 sztuk ulotek. Każda z nich powinna zostać opatrzona logotypem Miasta Częstochowy, MPK oraz, a także informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań. Każda ulotka składać się będzie z 1 kartki dwustronnego kolorowego wydruku. 3
Ulotki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska Część 4 Usługa opracowania graficznego oraz wydrukowania plakatów na potrzeby realizacji akcji Nie bądź obojętny - reaguj w ramach projektu Bezpieczny pasażer, bezpieczny kierowca w Częstochowie Opracowanie graficzne Format druku Przygotowanie projektu graficznego plakatu w oparciu o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz ustalenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany. A3 gramatura: 170g/m2 logotypy Miasto Częstochowa, MPK, oraz treść plakatu - kolor druk jednostronny 250 sztuk Usługa polegać będzie na przygotowaniu projektu graficznego plakatu w oparciu o tematykę przedstawioną przez Zamawiającego oraz ustalenia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na bieżąco konsultowany. Usługa polegać będzie na wydrukowaniu w formacie A3, na papierze o gramaturze 170g/m2-250 sztuk plakatu. Każdy z nich powinien zostać opatrzony logotypem Miasta Częstochowy, MPK, oraz, a także informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków rezerwy celowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w ramach rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań. Każdy plakat składać się będzie z jednej strony. Plakaty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 4
3. Termin realizacji zamówienia: 3.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Część 1: 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego treści ankiety (maksymalnie do 31 sierpnia 2015); Część 2: 10 dni od podpisania umowy (maksymalnie do 31 sierpnia 2015); Część 3: 10 dni od daty podanej przez Zamawiającego (maksymalnie do dnia 30 października 2015r.); Część 4: 10 dni od daty podanej przez Zamawiającego (maksymalnie do dnia 30 października 2015r.). 3.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności. 4. Kryterium wyboru oferty: Cena waga 100 %; Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru: Cn Cb X 100% = P Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. 5. Składanie ofert: Ofertę cenową należy złożyć do dnia 07.08.2015 r. do godziny 09:00 w jednej poniższych form: 1. pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. nr 407; 2. faxem: 034-37-071-70; 5
3. drogą elektroniczną na e-mail: pbajerska@czestochowa.um.gov.pl Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Patrycja Bajerska podinspektor w Wydziale Funduszy Europejskich i Rozwoju, tel. 034-37-076-37, e-mail: pbajerska@czestochowa.um.gov.pl. 7. Informacja w sprawie umowy: Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy 6