1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13,

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe ( wartość do ) W związku z realizacją projektu pn. Praktyka czyni mistrza w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej wynajęcia sprzętu filmowego i mobilnego studia montażowego do produkcji filmowej w ramach praktyk organizowanych dla uczestników/-czek projektu Praktyka czyni mistrza - 2 części. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, tel. 34/ , faks 34/ , gbaranski@czestochowa.um.gov.pl, adres strony internetowej: 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sprzętu filmowego i mobilnego studia montażowego do produkcji filmowej w ramach praktyk organizowanych dla uczestników/-czek projektu Praktyka czyni mistrza - 2 części. Część 1 wynajęcie sprzętu filmowego do produkcji filmowej w ramach praktyk organizowanych dla uczestników/-czek projektu Praktyka czyni mistrza, Część 2 - wynajęcie mobilnego studia montażowego do produkcji filmowej w ramach praktyk organizowanych dla uczestników/-czek projektu Praktyka czyni mistrza. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 3.1. W ramach części 1: Wynajęcia sprzętu do produkcji filmowej w ilościach i zgodnie z poniższą specyfikacją: Pozycja kamera z wyposażeniem Liczba dni 20 (10+10) Wymagane parametry Kamera z wyposażeniem 1 szt. Przetwornik obrazu Exmor CMOS ½ cala z trzema układami Efektywne elementy obrazu min 1920x1080 Kamera wyposażona w akumulatory zapewniające min. 6H pracy, statyw, karty pamięci umożliwiające zapis kręconego 1

2 System szyn do płynnego ruchu Kran kamerowy, żuraw, urządzenie do płynnego ruchu kamer Sprzęt oświetleniowy materiału (min. 48 GB) 4 (2+2) Slider min. 160 cm, programowalna jazda pionowa i pozioma 4 (2+2) Kran kamerowy min 2,5 m 8 (4+4) 1) światła żarowe o mocy od 200 do 800 W z wrotami - min 3 szt + statywy 2) Lampy typu kino flo o mocy min 2 szt. + statywy, światło o mocy od 50W do 200 W 3) zestaw folii CTB, CTO i CTG Sprzęt dźwiękowy 20 (10+10) 1) Mikroporty 2 szt. Z mikrofonami typu klips, okablowaniem, walizką, osłonami przeciwwietrznymi 2) Mikrofon kierunkowy typu shotgun z osłoną przeciwwietrzną 1 szt Wynajęcia sprzętu do produkcji filmowej na liczbę dni podaną w powyższej tabeli w terminach: a) r dni zdjęciowych b) r dni zdjęciowych Zgodnie z szczegółowym planem praktyk stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania. Daty wynajęcia poszczególnych sprzętów zostaną podane Wykonawcy przed podpisaniem umowy Zapewnienia obecności min. 1 asystenta podczas całości wyjazdu. Zamawiający zapewnia przejazd zgodnie z zamieszczonym programem. Zamawiający nie zapewnia noclegu i wyżywienia dla asystenta Wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością. 2

3 3.2. W ramach części 2: Projekt pn. Praktyka czyni mistrza Wynajęcia mobilnego studia montażowego do produkcji filmowej zgodnie z wymaganiami w poniższej tabeli: Pozycja Mobilne studio montażowe do produkcji filmowej Liczba godzin Wymagane parametry 200 h 1) Stacje umożliwiające pracę w czasie rzeczywistym we wszystkich dzisiaj stosowanych formatach cyfrowych łącznie do rozdzielczości min 1920x1080 2) Zestaw oparty o profesjonalne karty graficzne i specjalistyczne karty montażowe 3) Monitory montażowe skalibrowane do pracy w przestrzeni kinowej oraz telewizyjnej. 4) Zestaw wyposażony w magnetowidy starszych standardów VHS Wynajęcia mobilnego studia montażowego do produkcji filmowej na liczbę godzin i w poniższych terminach: a) r godzin (średnio 12 godzin dziennie), b) r godzin (średnio 12 godzin dziennie), c) r godzin (średnio 12 godzin dziennie) Dowóz mobilnego studia montażowego do siedziby Zespołu Szkół im. W.S. Reymonta w Częstochowie, ul. Krakowska 80F Zapewnienia obsługi mobilnego studia montażowego przez min. 1 montażystę posiadającego doświadczenie i dorobek twórczy w dziedzinie montażu i korekcji barwnej w postprodukcji telewizyjnej i kinowej w terminach podanych w punkcie Wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością. 3. Termin realizacji zamówienia: a) rozpoczęcie w zakresie części 1: r., w zakresie części 2: r., b) zakończenie: w zakresie części 1: do r., w zakresie części 2: do r. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności. 3

4 4. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu udział mogą brać wykonawcy dysponujący odpowiednim zapleczem technicznym wyszczególnionym dla części 1 w pkt , dla części 2 w pkt oraz dysponujący osobami o kwalifikacjach niezbędnych do obsługi sprzętu wyszczególnionego dla części 1 w pkt oraz dla części 2 w pkt Ponadto w zakresie części 2: Zamawiający wymaga by osoba, którą dysponuje Wykonawca, posiadała doświadczenie w dziedzinie montażu i korekcji barwnej w postprodukcji telewizyjnej i kinowej 5. Kryteria wyboru oferty: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie całkowita cena ryczałtowa brutto 100%. Oferty oceniane będą według wzoru Cn X 100% = P Cb Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. b) Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 4

5 6. Składanie ofert: Projekt pn. Praktyka czyni mistrza Ofertę cenową należy złożyć do dnia r. Godz. 11:00 w formie: a) pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul.śląska 11/13, Częstochowa, pok. nr 302; b) drogą elektroniczną na gbaranski@czestochowa.um.gov.pl 7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Koordynator projektu pn. Praktyka czyni mistrza Grzegorz Barański, tel , gbaranski@czestochowa.um.gov.pl 8. Informacja w sprawie umowy: Z Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 i nr 4 do niniejszego zapytania. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Program praktyk wyjazdowych. 2. Wzór formularza ofertowego. 3. Wzór umowy dla części Wzór umowy dla części 2. Załączniki można pobrać ze strony zamawiającego: oraz w siedzibie zamawiającego: Wydział Edukacji (pok. 302), Urząd Miasta Częstochowa, ul. Śląska 11/13, Częstochowa. 5