Oznaczenie sprawy: ZP/TBZZ/34/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ (WZÓR) U M O W A NR... Niniejsza Umowa zawarta jest w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, pomiędzy firmą:......... działającą na podstawie.... NIP:..., REGON:... zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... a firmą TELEWIZJA POLSKA S.A. 00-999 Warszawa, ul. J.P. Woronicza 17 działającą na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000100679, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 266 596 500,00 zł.. REGON: P-010418973-00018 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:... - 1 -
1. PRZEDMIOT UMOWY Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia fabrycznie nowych tzn. nieużywanych żarówek oświetlenia technologicznego, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2015roku (zwanych dalej Żarówkami), zgodnie ze Specyfikacją produktu stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. 2. CENA 1. Cena netto za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi..zł (słownie:..), plus podatek VAT, zgodnie z obowiązującą stawką na dzień zawarcia umowy w wysokości 23%, co łącznie daje brutto. zł (słownie:... złotych). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym cenę Żarówek, koszt transportu oraz ubezpieczenia Żarówek do miejsca przeznaczenia. 3. DOSTAWA 1. Żarówki wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 do Umowy zostaną dostarczone do Zamawiającego: Warszawa, ul. J.P. Woronicza 17 Magazyn Centralny (budynek L-2 ) w terminie do dni od daty zawarcia Umowy. 2. Częściowe dostawy Żarówek są dozwolone. O terminie planowanej dostawy częściowej, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem. 3. Liczba dostaw częściowych nie może przekroczyć trzech. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatności wynikające ze zobowiązań niniejszej Umowy realizowane będą przelewem bankowym w następujący sposób: 100% ceny brutto dostarczonych w ramach każdej częściowej dostawy Żarówek zostanie przekazane przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty dostarczenia oryginału faktury. 2. Faktury powinny być wystawiane w formie wydruku z systemu informatycznego z zachowaniem numeracji i nazewnictwa użytego w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zawierać następujące informacje: Telewizja Polska S.A Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych. ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa NIP: 521 04 12 987-2 -
Nr Umowy: 3. 1 Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru e-faktur w przypadku, jeśli Wykonawca ma możliwość jej wystawiania, zgodnie z następującymi zasadami: a) faktura zostanie wystawiona i dostarczona w formie elektronicznej, b) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, c) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, d) faktura zostanie przekazana na adres mailowy: kancelariacok@tvp.pl, e) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przesłanie faktury na inny adres niż wskazany w pkt. 3 1 lit. d,nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury. 3. 2 Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania faktur z portalu internetowego, na następujących zasadach: a) faktura zostanie wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej, b) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, c) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, d) dostęp do faktury elektronicznej znajduje się na portalu internetowym pod adresem:. Login i hasło zostaną dostarczone w kopercie do sekretariatu Biura Rachunkowości w terminie 7 dni od podpisania niniejszej Umowy, e) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przekazanie loginu i hasła w inne miejsce niż do sekretariatu Biura Rachunkowości, nie będzie traktowane jako udostępnienie faktury. 3. 3 Niezwłocznie po wystawieniu faktury Wykonawca dostarczy fakturę na adres: Telewizja Polska S.A. Kancelaria Centralnej Obsługi Księgowej Biuro Rachunkowości Blok D, pok. 13 ul. J.P. Woronicza 17 00-999 Warszawa koperta zawierająca fakturę powinna być opatrzona napisem Faktura. 4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia Wykonawcy łącznie z należnym podatkiem VAT. 5. Dniem dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 1 Jeden sposób wystawienia faktury spośród trzech sposobów określonych w ust. 3¹, 3² lub 3³ zostanie uzgodniony przed zawarciem umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza 2 j.w. 3 j.w. - 3 -
5. KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu: a. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1% ceny netto niedostarczonych Żarówek, za każdy dzień opóźnienia, b. opóźnienia w wymianie wadliwych Żarówek w okresie gwarancji w wysokości 2% ceny netto wadliwych Żarówek za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu wyznaczonego terminu na wymianę. 2. Naliczone kary umowne Zamawiający uprawniony jest potrącić z należności płatnej Wykonawcy, co zostanie potwierdzone notą księgową. 3. Uregulowanie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 4. W wypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy, przekraczającej 14 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy. W wypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Wykonawca Zapłaci Zamawiającemu, niezależnie od kar wymienionych w ust.1, dodatkową karę w wysokości 10% ceny netto Umowy. 5. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy, gdy dostarczone Żarówki nie spełnią parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. 6. W wypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar ( odszkodowanie uzupełniające ). 7. Zapłata naliczonych kar umownych, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych z 7-dniowym terminem płatności liczonym od daty wystawienia noty. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wystawionej przez niego faktury. 8. W przypadku dokonania potrącenia, o którym mowa w ust.7, Zamawiający wystawi Oświadczenie o potrąceniu, które wraz z notą, przekaże Wykonawcy w ciągu 7 dni od daty dokonania potrącenia. 6. GWARANCJA 1. Gwarancja na Żarówki udzielana jest na okres... (słownie:...) miesięcy od dnia ich dostawy do Zamawiającego. 2. Żarówki w okresie eksploatacji, zgodnie z oznaczeniami, muszą odpowiadać parametrom katalogowym. Wady technologiczne powstałe z winy producenta mogą być zgłaszane w całym okresie użytkowania Żarówek niezależnie od terminu gwarancji. 3. Wykonawca w ramach gwarancji pokrywa koszty wymiany wadliwych Żarówek, jak również koszty związane z ich transportem. 4. Na wymienione Żarówki okres gwarancji biegnie od nowa, od dnia wymiany. - 4 -
7. REKLAMACJE 1. Reklamacje jakościowe mogą być zgłaszane w całym okresie gwarancji, włącznie z wszelkimi przedłużeniami tego okresu. 2. Reklamacje ilościowe mogą być zgłaszane w okresie 7 dni roboczych od daty dostawy (częściowej dostawy). 3. Każda reklamacja winna być załatwiona przez Wykonawcę w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 8. SIŁA WYŻSZA 1. Dla celów niniejszej Umowy "siła wyższa" oznacza zdarzenia zewnętrzne, na które strona Umowy nie ma wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć, nawet w przypadku dołożenia przez strony najwyższej staranności, a w szczególności takie jak wojna, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, strajk, lokaut, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej lub ograniczenia w dostawie energii. 2. Strona Umowy chcąca zgłosić roszczenia wynikające z siły wyższej ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę o jej wystąpieniu i zakończeniu. 3. Strona zgłaszająca roszczenia musi udowodnić drugiej stronie wystąpienie siły wyższej przy pomocy dokumentów wydanych przez odpowiednie, uprawnione do tego władze w swoim kraju. 4. Daty i terminy wypełnienia zobowiązań zostaną przełożone lub przedłużone o okres w którym zaistniała siła wyższa. 5. "Siła wyższa" nie obejmuje zdarzeń będących wynikiem zaniedbań i niedopatrzeń, które strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub mogła im zapobiec. 9. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, których Strony nie będą w stanie rozwiązać w sposób ugodowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd Powszechny w Warszawie, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Z zastrzeżeniem 4 ust. 4 wszystkie zmiany dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. - 5 -
2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Załącznik nr 1 Specyfikacja produktu stanowi integralną część niniejszej Umowy. 4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez przedstawicieli obu stron Umowy..... za i w imieniu Wykonawcy za i w imieniu Zamawiającego data... data.. - 6 -
SPECYFIKACJA PRODUKTU CZEŚĆ 1 Załącznik nr 1 do umowy nr. A B C D E F G H L.p. NAPIĘCIE / MOC TRZONEK TYP* JEDN. MIARY ILOŚĆ 1 230V 300W GY-9,5 SZT 50 2 230V 650W GY-9,5 SZT 130 3 230V 800W R-7S SZT 200 4 230V 1000W G-22 SZT 150 5 230V 2000W G-38 SZT 210 6 280W SZT 100 7 200W GZY-9,5 SZT 41 8 400W GZZ-9,5 SZT 30 9 575W G-22 SZT 29 10 1200W G-38 SZT 38 11 2500W G-38 SZT 69 12 4000W G-38 SZT 20 13 6000W GX-38 SZT 12 14 WARTOŚĆ : suma pozycji 1 13 z kolumny H 15 KWOTA PODATKU VAT obliczona z pozycji 14 kolumny H 16 CENA BRUTTO**: suma pozycji 14 i 15 z kolumny H WARTOŚĆ J. ŁĄCZNA WARTOŚĆ (kol. F x kol. G) * Typ wskazany w kol. D musi być identyczny z typem wskazanym w Formularzu oferty. ** Cena brutto musi być identyczna z ceną brutto zaoferowaną w Formularzu oferty. - 7 -
Załącznik nr 1 do umowy nr. SPECYFIKACJA PRODUKTU CZEŚĆ 2 A B C D E F G H L.p. NAPIĘCIE / MOC TRZONEK TYP* JEDN. MIARY ILOŚĆ 1 240V 650W GY-9,5 SZT 200 2 230V 750W 2-pin SZT 24 3 230V 800W R-7S SZT 100 4 230V 800W G-9,5 SZT 10 5 230V 1000W GY-9,5 SZT 150 6 230V 2000W R-7S SZT 70 7 230V 5000W G-38 SZT 10 8 230V 10000W G-38 SZT 10 9 800W G-22 SZT 20 10 1200W SFc15,5 SZT 20 11 2500W SFa21 SZT 10 12 4000W SFa21 SZT 10 13 WARTOŚĆ : suma pozycji 1 12 z kolumny H 14 KWOTA PODATKU VAT obliczona z pozycji 13 kolumny H 15 CENA BRUTTO**: suma pozycji 13 i 14 z kolumny H WARTOŚĆ J. ŁĄCZNA WARTOŚĆ (kol. F x kol. G) * Typ wskazany w kol. D musi być identyczny z typem wskazanym w Formularzu oferty. ** Cena brutto musi być identyczna z ceną brutto zaoferowaną w Formularzu oferty. - 8 -
Załącznik nr 1 do umowy nr. SPECYFIKACJA PRODUKTU CZEŚĆ 3 A B C D E F G H L.p. MOC TRZONEK TYP* JEDN. MIARY ILOŚĆ 1 40W G-13 SZT 32 2 40W G-13 SZT 8 3 75W G-13 SZT 58 4 75W G-13 SZT 58 5 WARTOŚĆ : suma pozycji 1 4 z kolumny H 6 KWOTA PODATKU VAT obliczona z pozycji 5 kolumny H 7 CENA BRUTTO**: suma pozycji 5 i 6 z kolumny H WARTOŚĆ J. ŁĄCZNA WARTOŚĆ (kol. F x kol. G) * Typ wskazany w kol. D musi być identyczny z typem wskazanym w Formularzu oferty. ** Cena brutto musi być identyczna z ceną brutto zaoferowaną w Formularzu oferty. - 9 -