PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 6 Umowa zawarta w dniu... Pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11a, działającym w imieniu Województwa Pomorskiego. reprezentowanym przez: 1) 2) przy kontrasygnacie. zwanym dalej Zamawiającym, a., z siedzibą, posiadającym wpis do. prowadzonego przez.., pod numerem.. NIP. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest usługa monitorowania pracy sprzętu do zimowego utrzymania dróg oraz monitoring pojazdów brygadowych i pojazdów nadzoru sieci drogowej, a w szczególności: a) wdrożenie systemu oraz szkolenie. b) montaż przedsezonowy systemu na Jednostkach Sprzętowych (JS) kpl. posypywarka z pługiem; c) eksploatacja i serwisowanie sezonowe systemu monitorowania (JS); d) demontaż posezonowy systemu z (JS); e) montaż przed i demontaż po zakończeniu okresu umownego modemów GPS na Pojazdach Nadzoru sieci Drogowej (PND) i Pojazdach Brygadowych (PB) zgodnie z ofertą, która stanowi integralną część niniejszej umowy. f) archiwizacja danych na serwerze Wykonawcy i możliwość dostępu do tych danych przez okres trwania umowy oraz 24 miesiące po jej zakończeniu. f) eksploatacja i serwisowanie systemu monitorowania ( PND ) i ( PB ) Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro; 1. Ilość monitorowanych JS wynosi 75 szt.; 2. Ilość monitorowanych PND wynosi 20 szt. i PB wynosi 6 szt. 3. WYKONAWCA oświadcza, iż jest właścicielem oprogramowania i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, który stanowi integralną jej część i przedmiotowe urządzenia przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU do eksploatacji; 4. WYKONAWCA zastrzega sobie własność wszystkich urządzeń objętych niniejszą umową przez cały okres trwania umowy; 5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się w okresie trwania umowy używać dostarczone urządzenia zgodnie z ich przeznaczeniem i wymaganiami prawidłowej gospodarki oraz nie dokonywać w nich zmian bez zgody WYKONAWCY; 6. Po zakończeniu umowy ZAMAWIAJACY zwróci WYKONAWCY urządzenia w stanie wynikającym z prawidłowej eksploatacji na podstawie postanowień niniejszej umowy; 7. Umowny okres monitorowania PND i PB obejmuje 24 miesiące od momentu uruchomienia systemu monitorowania potwierdzonego protokółem odbioru do momentu zakończenia monitorowania. Okresy monitorowania JS od 15 października 2014r. do 14 kwietnia 2015r. i od 15 października 2015r. do 14 kwietnia 2016r.( 2 x po 6 miesięcy = 12 miesięcy). 8. Uruchomienie systemu monitoringu PND i PB w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, JS do dnia 15.10 2014r.,
2 FORMY PŁATNOŚCI, KOSZT I ROZLICZENIE 1. Formy płatności usługi monitorowania pracy sprzętu do Zimowego Utrzymania Dróg 1.1. Całkowity koszt obejmujący: - wdrożenie systemu na cały okres umowny wraz ze szkoleniem obsługi; - montaż przedsezonowy systemu na JS ( Jednostka Sprzętowa) wraz z instruktażem stanowiskowym operatorów sprzętu; - eksploatacja z archiwizacją danych i serwisowanie sezonowe systemu monitorowania w terminie od 15 października 2014r. do 14 kwietnia 2015r. i od 15 października 2015r. do 14 kwietnia 2016r. - demontaż posezonowy systemu z JS Wynosi: Ilość miesięcy monitorowania 12 [1/2+11+1/2]x cena jednostkowa (netto) ------[zł / m-c] = wartość umowy (netto) -------------[zł]; 2. Formy płatności usługi monitorowania pojazdów brygadowych i pojazdów nadzoru sieci drogowej 2.1. Całkowity koszt obejmujący: - wdrożenie systemu na cały okres umowny oraz ze szkoleniem obsługi; - montaż modemów GPS na pojazdach brygadowych PB i pojazdach nadzoru sieci drogowej PND - eksploatacja z archiwizacją danych i serwisowanie systemu monitorowania w terminie 24 miesięcy od momentu uruchomienia systemu monitorowania PND i PB potwierdzonego protokółem odbioru do momentu zakończenia monitorowania. - demontaż systemu z po zakończeniu okresu umownego Wynosi: Ilość miesięcy monitorowania PB:24 [ (ilość dni monitorowania początkowego / 30) + 23+ (ilość dni monitorowania końcowego / 30) ] x cena jednostkowa (netto) ----------------------[zł / m-c] = wartość (netto) -------------[zł]; Plus Ilość miesięcy monitorowania PND:24 [ (ilość dni monitorowania początkowego / 30) + 23+ (ilość dni monitorowania końcowego / 30) ] x cena jednostkowa (netto) --------------------[zł / m-c] = wartość (netto) -------------[zł]; 3. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto PLN (słownie złotych:..), plus..% podatku VAT..PLN (słownie złotych: ), co łącznie stanowi kwotę brutto.pln (słownie złotych:...). 4. Ustala się płatność w okresach miesięcznych w formie ryczałtu będącego wynikiem przemnożenia cen jednostkowych ( powiększonych o należny podatek VAT ) przyjętych, zgodnie z ustępem 1.1. i 2.1., dla poszczególnych grup sprzętowych: JS, PB i PND, przez ilość tego sprzętu monitorowaną w danym miesiącu ( okresie ). 5. Zamawiający dokona comiesięcznej zapłaty za przedmiot umowy, zgodnie z przedstawionymi w ustępie 4 ustaleniami, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, prowadzony przez... o numerze... w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktur. 6. Do faktur rozpoczynających i kończących okresy monitorowania dołączone będą protokoły przekazania i montażu lub demontażu poszczególnych elementów składowych systemu monitorowania jednostek i pojazdów. 7. Liczba jednostek i pojazdów monitorowanych, stanowiących podstawę do wyliczenia miesięcznego wynagrodzenia, może, w uzasadnionych przypadkach, tj. zakup lub wycofanie z eksploatacji pojazdów, rozwiązanie lub podpisanie nowej umowy z właścicielem nośnika sprzętu ZUD, ulec zmianie w granicach dla JS ± 2 szt. dla PB± 2 szt. i PND ± 2 szt. Zmiana w opisanym zakresie nie będzie powodowała zmiany wynagrodzenia. W przypadku zmian powyżej ± 2 szt. w każdej z grup
- podstawą będzie aneks do niniejszej umowy, sporządzony przed rozpoczęciem nowego miesiąca monitorowania. Cena jednostkowa monitorowania przyjęta dla poszczególnych grup ( 2 ustęp 1 i 2) nie ulegnie zmianie. 3 KARY UMOWNE 1.1. Wykonawca: a) za nie dotrzymanie terminu przekazania do eksploatacji, w poszczególnych okresach monitorowania danej grupy za każdy dzień opóźnienia 60 PLN brutto x liczba sztuk nieaktywnych b) za nie dotrzymanie 48 godzinnego okresu usunięcia zgłoszonej usterki kara 50 PLN brutto; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % kwoty określonej w 2 ust. 3. bez podatku VAT. 1.2. Zamawiający: a) za nie udostępnienie w uzgodnionym terminie JS lub PB czy PND do montażu i konfiguracji urządzeń systemu monitoringu kara 60 PLN brutto, za każdy dzień opóźnienia, razy liczba urządzeń. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego - w wysokości 5 % kwoty określonej w 2 ust. 3. bez podatku VAT; c) za nie dotrzymanie ustalonych w umowie terminów płatności odsetki ustawowe; 2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia z przyczyn uzasadnionych niewłaściwym wykonaniem umowy przez Wykonawcę, a w szczególności, jeżeli Wykonawca realizuje zamówienie w sposób szczególnie wadliwy i sprzeczny z umową, a opóźnienie w wykonaniu umowy przekroczyło 31 dni licząc od umownego terminu jej wykonania; 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnej kary umownej z należności przysługującej Wykonawcy z tytułu wykonanej usługi będącej przedmiotem umowy; 4. Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych; 4 TERMINY MONTAŻU I DEMONTAŻU Strony ustalają następujące terminy montażu i demontażu: 1. Na JS: Montaż rejestratorów wraz z modemem online oraz podłączenie monitorowania przed każdym sezonem ZUD do 15 października. 2. Na PB i PND: Montaż przed rozpoczęciem okresu monitorowania do.2014r. 3. Demontaż rejestratorów wraz z modemem online po każdym sezonie ZUD nastąpi do 14 dni od daty zakończenia sezonu zimowego. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przygotowanie pisemnej listy pojazdów z podaniem marki, rodzaju zabudowy oraz nr rejestracyjnego pojazdu wskazanego do instalacji systemu.. ; 2. Przygotowanie pojazdów wskazanych do zainstalowania systemu.. poprzez: a. Udostępnienie pojazdów w realnych terminach pozwalających na ukończenie prac zgodnie z terminem określonym niniejszą umową lub w kolejnych sezonach zgodnie z przyjętymi terminami; b. Udostępnienie kompletu kluczyków do każdego pojazdu; c. Swobodnego dostępu do pojazdu oraz jego zabudowy; 3. Wyznaczenie miejsca umożliwiającego przeprowadzenie kompleksowego montażu urządzeń w pojazdach i zabudowie; 4. Zapewnienie nieodpłatnego dostępu do mediów (napięcie elektryczne, woda);
7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Dostarczenie Zamawiającemu kompletu dokumentacji związanej z modemami.. wraz z instrukcją obsługi i rejestratorami. montowanymi w samochodach; 2. Montaż urządzeń objętych niniejszą umową w miejscu wskazanym i przygotowanym przez Zamawiającego zgodnie z ustalonym haromonogramem i zakresem prac stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy; 3. Przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego osób odpowiedzialnych za obsługę systemu w terminie ustalonym w harmonogramie prac stanowiącym załącznik nr 3; 4. Nieodpłatne serwisowanie urządzeń w okresie gwarancyjnym zgodnie z warunkami gwarancji należytego wykonania umowy; 5. Przeprowadzenie końcowych testów poprawności funkcjonowania systemu i przekazanie go do bieżącego użytkowania przez Zamawiającego; 6. Wykonawca dysponuje na terenie województwa pomorskiego specjalistycznym serwisem technicznym, zdolnym do usunięcia awarii systemu w czasie nie przekraczającym 48 godzin od czasu zgłoszenia; 7. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie dysponował specjalistycznym serwisem technicznym, o którym mowa w ust. 6 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia; 8 ODBIORY Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru przez upoważnione osoby. Odbiory dotyczyć będą: 1. Odbiór techniczny montaży modemów i rejestratorów. we wskazanych pojazdach podpisywany przed i po każdym sezonie ZUD oraz przed i po umownym okresie monitorowania pojazdów PB i PND. 2. Odbiór działania całego systemu monitorowania, przed każdym sezonem ZUD oraz przed umownym okresem monitorowania pojazdów PB i PND. 9 GWARANCJA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłową pracę systemu monitorowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Gwarancja obejmuje cały okres trwania niniejszej umowy określony w 1 ustęp 7 tj do dnia. 2014r. 2. Gwarancja obejmuje wszelkie usterki urządzeń oraz oprogramowania powstałe z winy producenta i Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie jest producentem; 3. Gwarancja nie obejmuje usterek oraz uszkodzeń powstałych w wyniku ingerencji w urządzenie lub oprogramowanie osób trzecich; 4. Szczegółowe warunki gwarancji określone zostały w warunkach gwarancyjnych stanowiących dokumentację dostarczoną wraz z przedmiotem umowy; 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż w przypadku zgłoszenia awarii, któregoś z urządzeń objętych niniejszą umową, zostanie ona usunięta w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym w terminie do 48h od daty zgłoszenia. Potwierdzeniem usunięcia usterek lub wad będzie protokół odbioru naprawy. Zgłoszenie awarii następowało będzie zgodnie z procedurą określoną w załączniku nr 4. 6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udostępniania nowych wersji i poprawek oprogramowania.. i aktualnych wersji mapy. 7. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN na jedno oraz na każde zdarzenie, na potwierdzenie czego, przed podpisaniem niniejszej umowy, przedłożył Zamawiającemu kopię opłaconej polisy ubezpieczenia, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Jeżeli polisa
ubezpieczenia traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia OC, na kwotę określoną w zdaniu poprzednim. 10 ZMIANY UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) Zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. b) Przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy. c) Przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy ze względu na konieczność wykonania dodatkowych opracowań, o ile nie jest możliwe równoległe wykonanie prac d) Dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy. e) Wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy zamówienia. f) Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT). g) Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. h) Wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia lub rozszerzenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, posiada NIP... i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Wykaz załączników stanowiących integralną części umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Harmonogram prac, 4. Procedura zgłoszeń serwisowych. 5, Kopia polisy ubezpieczenia OC W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y
ZAŁĄCZNIK nr 3 do umowy nr... Harmonogram prac Etap I - montaż urządzeń w pojazdach JS, PB, PND Instalacja rejestratorów. z modemem online oraz osprzętem pozwalającym na monitorowanie wraz z programem: LP Pojazd (model i nr rejestracyjny pojazdu) Nazwa urządzenia / osprzętu Nr identyfikacyjny zamontowanych urządzeń Data Etap II - szkolenie pracowników Szkolenie pracowników obsługujących system tj. program.. obejmuje.godziny szkoleniowe. Do prawidłowego i efektywnego szkolenia wymagane jest, aby osoby szkolone zostały wyłączone na czas szkolenia z bieżącej pracy. Szkolenie zakończone zostaje podpisaniem potwierdzenia znajomości systemu. Szkolenie pracowników, u których w pojazdach zainstalowane zostały rejestratory. Wykonawca wykona w formie instruktażu w trakcie prac montażowych. Przeprowadzenie instruktażu potwierdzone zostanie w protokole przekazania sprzętu. Osoby do szkolenia Zakres szkolenia Data ZAŁĄCZNIK nr 4 do umowy nr... Procedura zgłoszeń serwisowych Sposób zlecenia zadania serwisowego: 1. Zgłoszenia serwisowe należy wysyłać: a. Awarie pilne mające wpływ na prace pojazdu i wykonywanie zleconych zadań pod nr telefonu... 24 godziny na dobę. b. Pocztą elektroniczną wykorzystując do tego celu adres e-mail.. c. Fax pod nr. określając charakter ewentualnej usterki 2. Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone wiadomością e-mail lub faxem Cała dalsza korespondencja powinna być prowadzona przy wykorzystaniu konta e-mail lub faxu dla celów dokumentacyjnych.