Ogłoszenie o dialogu technicznym w sprawie Przeprowadzenia usługi doradczej w ramach projektu Nowa żywność bioaktywna o zaprogramowanych właściwościach prozdrowotnych Nr umowy POIG 01.01.02-00- 061/09 1. Nazwa instytucji i adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Katedra Technologii Żywienia Człowieka Ul Wojska Polskiego 28 60-637 Poznań Tel./Fax 61 848 70 43 2. Osoby wyznaczone do kontaktu: Kwestie merytoryczne: prof. dr hab. Józef Korczak, e-mail: korczakj@up.poznan.pl tel. +48 61 848-7327 Kwestie formalne: Janusz Kulka e-mail: zampub@up.poznan.pl tel. +48 61 848 70 43 3. Określenie przedmiotu dialogu technicznego: Niniejsze ogłoszenie zawiera zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, który zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych poprzedza wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Celem prowadzonego dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zapraszającego informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny ofert z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, w szczególności: - doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz określenie warunków umowy objętych przedmiotem zamówienia, na przeprowadzenie usługi doradczej w ramach projektu Nowa żywność bioaktywna o zaprogramowanych właściwościach prozdrowotnych stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia: Usługa doradcza dotyczy opracowania założonych w studium wykonalności wskaźników realizacji celów projektu oraz wskaźników rezultatu. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie konsultacji wstępnie przygotowanego opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu i realizacji po zawarciu umowy z wyłonionym w ogłoszonym przetargu otwartym (nieograniczonym) Wykonawcą. 4. Zasady dotyczące prowadzonego dialogu technicznego: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ustawy Prawo zamówień publicznych. Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z posiadających doświadczenie w wykonawstwie :
zainteresowanych udziałem w dialogu (Uczestników dialogu technicznego), w terminach określonych przez Zapraszającego. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz na równi traktujący potencjalnych podmiotów w nim uczestniczących. Z każdego spotkania przeprowadzonego w ramach dialogu technicznego zostanie sporządzony szczegółowy protokół, a rozmowy prowadzone podczas spotkań mogą być nagrywane. Dialog będzie prowadzony w miesiącu lutym do momentu, gdy Zapraszający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji dotyczących przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny ofert w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przystąpienie podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia. Jest zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika dialogu technicznego, że wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. Podmioty przystępujące do dialogu technicznego automatycznie udzielają zgodę na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazanych informacji w treści przyszłej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych. W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, w każdym przypadku udostępniający powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych. Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia. 5. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego: Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym są proszone o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 6. Zamawiający przyjmuje zgłoszenia dokonane w następujących formach: a) elektronicznej na adres: e-mail: zampub@up.poznan.pl b) faksem: 61 848 70 43 7. Termin składania wniosków: do 14 lutego br do godz. 14;00 Późniejsze zgłoszenia nie zostaną uwzględnione. Dialog techniczny prowadzony jest w miejscu wyznaczonym przez Zapraszającego. O proponowanym terminie i miejscu spotkania każdy zainteresowany poinformowany będzie w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany we wniosku. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym.
Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: zampub@up.poznan.pl
Załącznik nr 1 - wstępny opis przedmiotu zamówienia, Zakres tematów podjętych w trakcie dialogu technicznego: 1. Przeprowadzenie weryfikacji założeń ścieżek komercjalizacji wyników projektu (zarówno na etapie planowania osiągania wskaźników przy uruchamianiu realizacji projektu, jak i wtórnych, osiąganych w określonych etapach w trakcie procesu realizacji badań w projekcie) tak aby stwierdzić uzyskaną jak i potencjalnie możliwą realizację wybranych wskaźników (wybór partnerów do komercjalizacji, nabywców, licencjobiorców). W tym celu należy przeprowadzić przegląd wygenerowanych w projekcie zasobów własności przemysłowej, który pozwoli na zidentyfikowanie wszelkich praw wyłącznych związanych z działaniami Uniwersytetu Przyrodniczego. Zasoby takie, po weryfikacji, umieszczone zostaną w planie realizacji wskaźników projektu. Jednocześnie określony zostanie plan podziałów praw autorskich oraz ewentualnych współwłasności praw wyłącznych (współpraca z ogólnouczelnianymi działami Uniwersytetu Przyrodniczego). 2. Wycena zasobów własności przemysłowej monetyzacja wynalazków, wycena wartości, licencjonowanie i udostępnienie praw wyłącznych (w celu realizacji wskaźników), wymagająca uprzedniej wyceny tych aktywów. W ramach umowy wymagana jest ciągła współpraca z rzeczoznawcą w zakresie obszarów objętych wskaźnikami zawartymi w punkcie 3. Wymagana będzie wycena zgłoszeń patentowych i innych wybranych wskaźników rezultatu według wybranych i preferowanych przez Zleceniodawcę metodologii wyceny. 3. Realizacja wskaźników: a. Liczba wdrożeń powstałych w związku z realizacją projektu WARTOŚĆ WSKAŹNIKA 13 Wdrożenie rozumiane jest jako każde praktyczne zastosowanie wyników projektu w różnych obszarach życia społeczno-gospodarczego. Przez wdrożenie należy rozumieć również nie mające wymiaru rynkowego praktyczne zastosowanie wyników projektu (bez transakcji handlowej związanej ze sprzedażą praw do wyników projektu bądź z przekazaniem prawa do korzystania z wyników projektu bez zmiany ich właściciela). Wdrożenie może polegać również na udostępnieniu oznaczonemu podmiotowi rezultatów przeprowadzonych badań nieodpłatnie, pod warunkiem, że podmiot ten będzie wykorzystywał te wyniki w praktyce. W ramach realizacji tego wskaźnika poszukiwane jest: nawiązanie kontaktu oraz kompleksowa opieka nad procesem kontraktowania (w tym m.in przygotowanie umów, prowadzenie procesu podpisania tych dokumentów oraz nadzór nad nieodpłatnym przekazaniem wiedzy) z wybranymi jednostkami. Jednocześnie
wymagany jest brak kolidowania realizacji tego wskaźnika (zarówno pod względem prawnym jak i biznesowym z perspektywy użytkujących wyniki w sposób odpłatny) z wskaźnikiem opisanym w punkcie b) niniejszej oferty. b. Liczba skomercjalizowanych wyników badań WARTOŚĆ WSKAŹNIKA 10 Udostępnianie na zasadach rynkowych (odpłatnie) wyników badań uzyskanych w trakcie realizacji projektu. Przez komercjalizację rozumie się całokształt działań związanych z przenoszeniem wyników badań do praktyki gospodarczej i społecznej. Jest to sprzedaż wyników prac B+R, udzielenie licencji na korzystanie z tych wyników lub wniesienie ich aportem do spółki. W ramach realizacji tego wskaźnika wymaga się następujących działań: wytypowanie firm odbiorców technologii w obszarze przemysłu spożywczego i biotechnologii żywności organizację spotkań z firmami z uprzednim przygotowaniem oferty technologicznej na podstawie wyników uzyskanych w projekcie przygotowanie stosownych umów z przedsiębiorcą prowadzenie procesu sprzedaży / licencjonowania praw wyłącznych c. Liczba umów przekazania praw własności intelektualnej WARTOŚĆ WSKAŹNIKA 11 Osoba uprawniona z patentu, czyli osoba, która zgłosiła w Urzędzie Patentowym RP wynalazek i wobec której wydana została decyzja o udzieleniu patentu posiada wyłączność na korzystanie w sposób zarobkowy i zawodowy z danego wynalazku. W myśl przepisów ustawy z 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2000 r., Nr 119, poz. 1117 ze zm., dalej jako Prawo własności przemysłowej), podmiot taki może zakazać osobie trzeciej korzystania z wynalazku w sposób zarobkowy lub zawodowy, polegający na wytwarzaniu, używaniu, oferowaniu, wprowadzaniu do obrotu lub importowaniu dla tych celów produktu będącego przedmiotem wynalazku lub stosowaniu sposobu będącego przedmiotem wynalazku, jak też używania, oferowania, wprowadzania do obrotu lub importowania dla tych celów produktów otrzymanych bezpośrednio takim sposobem. Zgodnie z przepisami Prawa własności przemysłowej, patent jest zbywalny, w związku z czym uprawniony z patentu może przenieść go na inną osobę. Taka umowa wymaga zachowania formy pisemnej oraz wpisu do rejestru patentowego. Jednak w przypadku gdy podmiot nie chce pozbyć się wszystkich uprawnień wynikających z posiadania patentu, może udzielić licencji, czyli ściślej zawrzeć umowę licencyjną na korzystanie z wynalazku. Realizacja tego wskaźnika wiąże się z następującymi obszarami:
analizą sytuacji prawnej i biznesowej w relacji z licencjobiorcą i wybór odpowiedniego sposobu licencjonowania (wyłączne, niewyłączne) przygotowaniem korzystnych pod względem ekonomicznym i prawnym umów licencyjnych prowadzeniem procesu licencjonowania d. Liczba przedsiębiorstw współpracujących z jednostką po zakończeniu projektu WARTOŚĆ WSKAŹNIKA 9 Należy przedstawić liczbę przedsiębiorstw wchodzących w skład konsorcjum naukowo-przemysłowego oraz współpracujących na podstawie podpisanej umowy o współpracy. W tym wskaźniku również należy wykazywać przedsiębiorców realizujących zadania w projekcie, którzy zostali wyłonieni w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W ramach tego punktu wymagane są: audyt obecnie zawartych już umów w trakcie realizacji projektu dostosowanie umów do wymagań projektu i założeń Programu Innowacyjna Gospodarka monitorowanie procesu podpisywania umów i ich realizacji w przypadku braku możliwości aneksowania uprzednio podpisanych umów poszukiwanie nowych partnerów e. Liczba odbiorców użytkujących nieodpłatnie wyniki projektu WARTOŚĆ WSKAŹNIKA 2 Realizacja wskaźnika związana z podpunktem a. W ramach tego punktu wymagane jest: Realizacja wskaźnika w ramach podpisywania umów o nieodpłatnym udzieleniu praw do korzystania z wyników generowanych przez projekt
Załącznik 2 WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym ogłoszonym przez :Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Ul Wojska Polskiego 28 60-637 Poznań Tel./fax 61 848 70 43 e-mail : zampub@up.poznan.pl Uczestnik dialogu technicznego: Nazwa firmy Adres W przypadku uczestniczenia wspólnie z innymi firmami, prosimy o wypełnienie poniższej tabeli: L.p. Nazwa firmy Adres Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i Nazwisko: Adres: Adres e-mail: Nr telefonu: Nr telefonu: Nr faksu: W odpowiedzi na ogłoszenie o dialogu technicznym prowadzonym na ; Przeprowadzenie usługi doradczej w ramach projektu Nowa żywność bioaktywna o zaprogramowanych właściwościach prozdrowotnych Nr umowy POIG 01.01.02-00- 061/09 działając w imieniu powyżej wskazanego/ych podmiotu/ów dialogu technicznego oświadczam, że: zapoznałem się z treścią Zaproszenia wyrażam gotowość do udziału w dialogu technicznym. Miejscowość, data Podpis: