Wersja 11.02b programu Płace i Kadry Uwaga: PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA. 1. Zmiany w generowaniu plików do programu SOD OffLine 1.1. Cecha Wiek emerytalny Od stycznia 2008 cecha Wiek emerytalny informuje o posiadaniu prawa do emerytury. Do roku poprzedniego zmienna oznaczała datę osiągnięcia wieku emerytalnego. Deklaracja INF-U-P generuje się niezaleŝnie od przypiętej pracownikowi cechy Wiek emerytalny. Deklaracja INF-D-P nie generuje się dla pracownika, który przez cały miesiąc, za który generowana jest deklaracja miał osiągnięty wiek emerytalny. 1.2. PodwyŜszone koszty zatrudnienia. JeŜeli kwota wyliczonego najniŝszego pułapu intensywności pomocy jest mniejsza od zera to w pliku xml zapisujemy zero, gdyŝ SOD OffLine nie przyjmuje przy imporcie wartości ujemnych. 1.3. Kwoty, które naleŝy uzupełnić RĘCZNIE Program PIK w plikach xml nie generuje automatycznie danych wykazywanych na deklaracjach INF-D-P i INF-U-P jako kwoty dofinansowania i refundacji, wypłaconego dofinansowania i refundacji oraz refundacji za okres sprawozdawczy: INF-D-P - pola: 39, 40, 41 INF-U-P - pola: 47, 48, 49 Po zaimportowaniu plików xml wygenerowanych przez program PIK do SOD OffLine informacje te naleŝy uzupełnić ręcznie. Uwaga: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. Sieć Partnerów Comarch jest na bieŝąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŝ na bieŝąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. http://www.comarch.pl/cdn 1
Wersja 11.02a programu Płace i Kadry Uwaga: PRZED reinstalacją programu zalecane jest wykonanie reindeksacji bazy danych oraz KOPII BEZPIECZEŃSTWA. 1. Nowości Od 1 stycznia 2008 obowiązują akty wykonawcze wydane na podstawie art. 25d, 26c i 26c1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, które umoŝliwiają pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne uzyskanie na nowych zasadach refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych i dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych. Katalogi typów pracodawców uprawnionych do refundacji i dofinansowania określone są w art.25a ust.2-4 i art.26a ust.1-3 ustawy. KaŜdy pracodawca powinien zgodnie z art.25c ust.4 i art.26c ust.1 ustawy składać te dokumenty w formie elektronicznej. 1.4. Dostępne są dwa rodzaje deklaracji: Wn-D (część I) z załącznikami INF-D-P przekazywana do 20-go dnia miesiąca po miesiącu, którego wniosek dotyczy. Deklaracja składana w celu uzyskania dofinansowania do wynagrodzenia pracownika. Wn-U (część I) z załącznikami INF-U-P przekazywana do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin do opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne. Deklaracja powinna być złoŝona w celu uzyskania refundacji składek. 1.5. Na co naleŝy zwrócić szczególną uwagę: 1. Stan zatrudnienia ustala się w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 2. Do liczby zatrudnionych pracowników nie wlicza się, jeŝeli nie są to osoby niepełnosprawne, osób zatrudnionych: na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, przebywających na urlopach wychowawczych, nieświadczących pracy w związku z odbywaniem słuŝby wojskowej albo słuŝby zastępczej, będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy, nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego, przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy; wyłączenia nie stosuje się wobec pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym udzielonym na ich wniosek za zgodą pracodawcy. 3. Fundusz refunduje składki na ubezpieczenia społeczne przez okres roku. Po upływie tego okresu wnioskodawca moŝe wystąpić do PFRON z wnioskiem o przedłuŝenie wypłacania refundacji na kolejne okresy roczne. 1.6. Ustawienia w Konfiguracji firmy W Konfiguracji / Firma / Dane o działalności firmy, które po raz pierwszy składają deklaracje do PFRON, powinny uzupełnić informacje o: Statusie posiadanym przez pracodawcę, Numer pracodawcy w rejestrze, PKD. 2
1.7. Formularz danych kadrowych pracownika Dla poprawnego wygenerowania załączników do deklaracji (INF-D-P lub INF-D-U) naleŝy poprawnie uzupełnić formularzu danych kadrowych, tj.: PESEL, NIP - przypadku, gdy pracownik nie posiada numeru PESEL, naleŝy uzupełnić numer dowodu osobistego, Nazwisko i Imiona, Datę zatrudnienia, Wymiar etatu, Stopień niepełnosprawności, Schorzenia, informację o specjalnym schorzeniu odnotowujemy za pomocą cechy ZPChr obn.wskaźnika (wartość logiczna), Pełne dane adresowe pracownika. Miasto/wieś (miejsca zamieszkania), Kod zawodu wg załącznika do rozporządzenia MGiP z 8 grudnia 2004r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz.U. nr 265, poz.2644 z późn.zm.), Kod wykształcenia wg części III tablicy nr 8 Rozporządzenia RM z 6 maja 2003r. w sprawie PKE (Dz.U. nr 98, poz.895) (odpowiada za to cecha Kod wykszt.pfron) Płeć. 1.8. Nowe cechy Cecha SOD_dane adresowe (typ: wartość logiczna). Wykorzystywana przy generowaniu deklaracji pracowników INF-D-P i INF-U-P. Działanie: SOD_dane adresowe [v] - pracownik ma przypisaną cechę i jest ona zaznaczona - to dane pracownika wysyłamy tak jak do tej pory, SOD_dane adresowe [ ] - w sytuacji, gdy pracownik nie ma przypisanej cechy lub nie jest zaznaczona, to na deklaracji INF-U-P / INF-D-P nie uzupełniamy pól 7-20 (dane adresowe, kod zawodu, kod wykształcenia, płeć). Domyślnie pracownicy nie mają takiej cechy co powoduje, Ŝe dane adresowe nie są wysyłane. Cecha SOD_rekompensata (typ: kwota). Wykorzystywana do wyliczenia najniŝszego pułapu intensywności pomocy: SOD_rekompensata = 0 (domyślana wartość), SOD_rekompensata 0 za pomocą tej cechy zapisujemy kwotę nierozliczonej pomocy z poprzedniego roku. 1.9. Przygotowanie pliku z deklaracją do PFRON 1. Z Menu głównego wybieramy Deklaracje SOD Offline. 2. Po wybraniu tej opcji naleŝy podać miesiąc i rok, za który będzie przygotowywana deklaracja. Istotne, aby wcześniej w programie zostały naliczone. 3. Pojawi się lista pracowników, którzy zostaną przesłani do pliku xml. 4. Po naciśnięciu F2 pojawi się okno z Parametrami deklaracji SOD OffLine, w którym naleŝy uzupełnić: Katalog wynikowy: deklarację eksportuje się do wskazanego katalogu na dysku. Najlepiej zapisywać bezpośrednio do folderu Import w katalogu programu SOD OffLine. Domyślne ustawienie C:\PIK99\Nazwa bazy\sod, 3
Wn-D w przypadku generowania tej deklaracji naleŝy podać, czy jest to deklaracja Z-zwykła, czy K - korygująca, Wn-U podobnie jak w przypadku Wn-D, z podaniem informacji, czy jest to deklaracja Z-zwykła, K korygująca, Deklaracja za (okres): rok/miesiąc - rok/miesiąc ustawienia te uwzględnianie przy liczeniu INF-U-P. Przykład: Pracownik ma wynagrodzenie zasadnicze za styczeń wypłacona w styczniu. Premia za styczeń wypłacono w lutym. Na deklaracji INF-D-P uwzględniamy obie wypłaty. Na deklaracji INF-U-P za okres stycznia będą wykazywane wypłaty, z uwzględnieniem miesiąca deklaracji: - miesiąc deklaracji 01/2008 01/2008 uwzględniamy wypłatę etatową (styczeń wypłacony w styczniu), - miesiąc deklaracji 02/2008 02/2008 uwzględniamy wypłatę premii (styczeń wypłacony w lutym) - miesiąc deklaracji 01/2008 02/2008 uwzględnimy wypłatę etatową i premię. Data wypełnienia dokumentu. 5. Następnie zatwierdzić klawiszem <Enter>. 6. Po zakończeniu importu, w wybranym katalogu pojawią się pliki xml. Uwagi: 1. W jednej sesji, moŝna wygenerować tylko jeden rodzaj deklaracji Wn-U lub Wn-D. 2. Jeśli w bazie firmowej programu PiK, w katalogu SOD będzie plik *.xml, to przed wykonaniem kolejnej deklaracji do SOD Offline naleŝy go wykasować lub przenieść do innego katalogu. 3. W przypadku, gdy wynagrodzenie za grudzień 2007 zostało wypłacone w styczniu 2008r. (składki ZUS równieŝ zapłacone w styczniu 2008) to deklarację Wn-U wraz z załącznikami INF-U-P naleŝy wykonać za okres 12/2007, z miesiącem deklaracji 1/2008 1/2008. Na tej deklaracji wyjątkowo nie wypełniamy pola NajniŜszy pułapu intensywności pomocy. UŜytkownik musi to pole uzupełnić samodzielnie w programie SOD Offline. 1.7 Import do programu SOD OffLine W celu zaimportowania deklaracji Wn-D, Wn-U i załączników z deklaracjami imiennymi dla pracowników naleŝy: 1. Uruchomić program SOD OffLine, 2. W opcji Import wybrać Import z pliku pobrać plik z przygotowaną wcześniej deklaracją, 3. Zatwierdzić opcją OK. 4. W zaleŝności od importowanego pliku, wniosków Wn-U lub Wn-D naleŝy szukać w odpowiednich opcjach programu SOD Offline. W programie SOD Offline w opcji Import z pliku, widoczny będzie tylko plik wnd2_mmrrrr.xml lub wnu_mm-rrrr.xml, poniewaŝ infdp i infup stanowią załączniki do tej deklaracji. Uwaga: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. 4
2. Poprawiono 1. Wydruk ZESTAWIENIA WYPŁAT - wyrównanie chorobowego, wyrównanie chorobowego/wypadek - jeśli wypłacone jest w kwocie ujemnej, wykazywane jest w wynagrodzeniu opodatkowanym. 2. Seryjne drukowanie PIT-11 (nadruk) usunięto zagęszczenie na pierwszej stronie deklaracji. Sieć Partnerów Comarch jest na bieŝąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŝ na bieŝąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. http://www.comarch.pl/cdn 5