DOA-ZP.V.271.10.2015 Główny kod CPV: 79342200-5 usługi w zakresie promocji Dodatkowe kody CPV: 98-39-00-00-3 inne usługi Kategoria usług: 13 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego postępowania jest obsługa nośników reklamowych należących do Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od dnia 01.04.2015r. do dnia 30.11.2015 roku Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Montaż i demontaż nośników reklamowych podczas wydarzeń promujących Miasto. UWAGA: Wykonawca lub osoba dokonująca montażu na jego zlecenie, musi mieć aktualne uprawnienia energetyczne do 1 KW. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia 21.05.2003 r.). UWAGA: Wykonawca musie mieć aktualne uprawnienia energetyczne do 1 KW. 2. Transport nośników z magazynu na miejsce wydarzeń i z powrotem. Transport obejmuje granice administracyjne Miasta Łodzi. UWAGA: Wykonawca musi dysponować odpowiednim samochodem, umożliwiającym przewiezienie wszystkich wymienionych w danym zleceniu nośników jednocześnie, z wyjątkiem namiotów stelażowych, w przypadku, których na jedno zlecenie obejmujące 10 namiotów może przypadać max. do 3 transportów. W przypadku pozostałych nośników, jedno zlecenie oznacza jeden transport. Jedno zlecenie może obejmować kilka sąsiednich lokalizacji, nie mogą być one oddalone od siebie więcej niż dwa kilometry. W przeciwnym razie, będą traktowane, jako odrębne zlecenia. 3. Zapewnienie sprawnie działającego agregatu prądotwórczego, wraz z paliwem, w przypadku braku możliwości skorzystania z przyłącza energetycznego. (orientacyjny czas pracy agregatu w czasie jednego zlecenia: 2-10 godzin, orientacyjne zapotrzebowanie na agregat: ok. 30 razy w ciągu roku, orientacyjny pobór mocy wszystkich nośników łącznie: ok. 1KW). 4. Zapewnienie listew maskujących kable, służących zabezpieczeniu kabli, ochronie przewodów przed uszkodzeniami mechanicznymi i wilgocią, wykonanych z twardego PVC, wytrzymałych, elektroizolacyjnych i trudnopalnych, w miejscach montażu o nasilonym ruchu pieszym/rowerowym np. na ulicach, w pasażach, na dziedzińcach itp.(min. 10 metrów bieżących). 5. Zapewnienie bloczków obciążających linki, umożliwiających montaż nośników na twardym podłożu bez zakotwienia, nie powodujących uszkodzenia nośników reklamowych. 6. Magazynowanie w pomieszczeniach wynajmowanych lub należących do Wykonawcy. 7. Systematyczna konserwacja i drobne naprawy nośników (w tym m.in. przeszycia pęknięć, wymiana linek, wymiana śledzi, naprawa mechanizmów zwijających w rollupach, wymiana magnesów w ściankach, wymiana uszkodzonych kabli i wtyczek itp). 8. Systematyczne czyszczenie nośników z częstotliwością zapewniającą ich estetyczny wygląd podczas ekspozycji, w tym raz na dwa miesiące, mycie ich bezdotykowo np. na myjni samochodowej. 9. Wykonawca odpowiada za stan techniczny nośników w trakcie ich magazynowania, transportu, montażu i demontażu. 10. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia nośników, które powstały nie z jego winy, po ich montażu podczas wydarzeń, na których będą rozstawione. 11. Wykonawca ma być dyspozycyjny 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy.
12. Obowiązkiem Wykonawcy jest, aby każda uwaga Miasta dotycząca montażu, w tym wyprostowanie, przesunięcie nośnika itp., była realizowana w ciągu 30 minut od momentu zgłoszenia uwagi przez Miasto. Usługa ta będzie realizowana w ramach obowiązującego zlecenia, bez doliczania przez Wykonawcę dodatkowych kosztów. 13. Prace wymienione w ust. 1-5 zlecane będą w formie elektronicznej lub pisemnej, min. na 2 dni lub min. na 1 dzień (w zależności od zaproponowanego terminu przez Wykonawcę składającego ofertę) przed planowaną datą ich realizacji. Prace zostaną rozliczone po ich wykonaniu na podstawie rozliczenia przesłanego przez Wykonawcę i dokumentacji zdjęciowej. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w ust. 1-2 wypłacane będzie za dany miesiąc, za faktycznie wykonane prace, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy. 14. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w ust. 3-8 jest kosztem stałym, które będzie wypłacane po zrealizowaniu przedmiotu umowy za dany miesiąc, przy zastosowaniu ceny określonej w przetargowym formularzu ofertowym Wykonawcy. W przypadku udzielenia zamówienia po pierwszym dniu miesiąca, Miasto zapłaci wynagrodzenie za okres faktycznie świadczonej usługi w danym miesiącu. Specyfikacja oraz ilość nośników, których dotyczy przedmiot zamówienia Roll-up o wymiarach 85x200 cm 8 sztuk Konstrukcja rozkładana, składająca się z kasety z mechanizmem zwijającym, baner mocowany u góry i u dołu za pomocą metalowych profili zaciskowych; min. dwie rozkładane nóżki zapewniające stabilność; pakowane w torby transportowe. Ścianka konferencyjna 2 sztuki Ścianka składa się z sześciu paneli (4 z przodu i 2 po bokach o wymiarach 67,6 x 221 cm). Aluminiowa, trwała konstrukcja, mocowana na listwy magnetyczne. W zestawie lada informacyjna. Pakowane w wodoodporne opakowanie zbiorcze. Waga 1 sztuki ok. 30 kg. Balon reklamowy okrągły o wysokości 250 cm 3 sztuki Balon podświetlany, zasilany napięciem 220-230V; konstrukcja na sztywnej podstawie wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; materiał balonu trudnopalny z certyfikatem B1, tkanina poliestrowo-poliamidowa, powlekana PCV, o gramaturze min. 260 g/m2, podwójne szwy wzmacniające trwałość; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, wodoodporny pokrowiec. Waga 1 sztuki ok. 25kg. Balon reklamowy okrągły o wysokości 400 cm - 10 sztuk Balon podświetlany, zasilany napięciem 220-230V; konstrukcja na sztywnej podstawie wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; materiał balonu trudnopalny z certyfikatem B1, tkanina poliestrowo-poliamidowa, powlekana PCV, o gramaturze min. 260 g/m2, podwójne szwy wzmacniające trwałość; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, wodoodporny pokrowiec. Waga 1 sztuki ok. 40kg. Balon reklamowy okrągły o wysokości 600 cm 1 sztuka Balon podświetlany, zasilany napięciem 220-230V; konstrukcja wymagająca zakotwienia; materiał balonu trudnopalny z certyfikatem B1, tkanina poliestrowo-poliamidowa, powlekana PCV, o gramaturze min. 260 g/m2, podwójne szwy wzmacniające trwałość; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, wodoodporny pokrowiec. Waga 1 sztuki ok. 40kg. Namiot pneumatyczny 4 sztuki Namiot zasilany napięciem 220-230V; wymienne ścianki montowane za pomocą zamków błyskawicznych; powierzchnia użytkowa 16-22 m 2 ; w zestawie wentylator, śledzie mocujące, komplet linek, pokrowiec. Konstrukcja wymagająca zakotwienia, w przypadku montażu na twardym podłożu np. chodnik - możliwy montaż bez zakotwienia poprzez obciążenie linek; Waga 1 sztuki ok. 60kg.
Baner reklamowy o wymiarach 90x150 cm 10 sztuk Baner reklamowy o wymiarach 200x100 4 sztuki Banery wykonane w technice druku solwentowego na podłożu winylowym tj. poliester powlekany PCV; gramatura min. 200 g/m2 z nadrukiem pełnokolorowym; dookoła zgrzane brzegi oraz nabite aluminiowe oczka mocujące w odstępach ok. 40 cm. Konstrukcja namiotowa 10 sztuk Stalowa konstrukcja składana z elementów o max długości 3,1 m skręcana śrubami, ściany i dach wykonane z materiału banerowego, całość spinana linkami stalowymi. Waga 1 sztuki całej konstrukcji około 90-130 kg. Wymiar zmontowanego namiotu 3,1 m x 2,5 m Lp. Usługa Przewidywana ilość montaży demontaży nośników w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia 1.04.2015 r. do dnia 30.11.2015 r. 1. Montaż i demontaż Roll-up 40 2. Montaż i demontaż Ścianka 20 3. Montaż i demontaż Balon 2,5m 14 4. Montaż i demontaż Balon 4m 120 5. Montaż i demontaż Balon 6m 30 6. Montaż i demontaż Namiot pneumatyczny 50 7. Montaż i demontaż Baner 30 8. Montaż i demontaż Konstrukcja namiotowa 70 9. Transport w obie strony 180 10 Magazynowanie i konserwacja (koszt stały) magazynowanie w pomieszczeniach wynajmowanych lub należących do Wykonawcy, systematyczna konserwacja i drobne naprawy nośników, systematyczne czyszczenie nośników z częstotliwością zapewniającą ich estetyczny wygląd podczas ekspozycji, w tym raz na dwa miesiące, mycie ich bezdotykowo na myjni np. samochodowej, zapewnienie agregatu prądotwórczego wraz z paliwem, w przypadku braku możliwości skorzystania z przyłącza energetycznego, zapewnienie listew maskujących kable, w miejscach montażu o nasilonym ruchu pieszym/rowerowym, zapewnienie bloczków obciążających linki, umożliwiających montaż nośników na twardym podłożu bez zakotwienia 8 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania wizji lokalnej w/w nośników po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Osobami wskazanymi do kontaktu w w/w sprawie są: - Pani Małgorzata Chojnacka 42 638 58 60 - Pani Małgorzata Zwierzyńska Styczeń 42 638 43 28
Kontaktować należy się w dni robocze tj. poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godzinach 08.00 16.00, oraz wtorek w godzinach 09:00 17.00. Zakres (opis) zamówienia realizowany na podstawie prawa opcji wraz z określeniem okoliczności, w których nastąpi realizacja opcji:50%, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku wyczerpania środków na dane zadanie oraz konieczność zwiększenia zapotrzebowania na przedmiot umowy. Zakres przewidywanych zamówień uzupełniających: 50% Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od dnia 01.04.2015r. do dnia 30.11.2015 roku
Wizualizacja nośników Balon 4m Balon 6 m
Balon 250 cm Balon 4m
Balon 6 m
Balon 250 cm Balon 4m
Balon 6m Balon 4m
Balon 4m Baner pionowy 90 x 150
Baner poziomy 200x100 Baner poziomy 200x100
Baner poziomy 200x100 Baner poziomy 200x100
Baner poziomy 200x100 Konstrukcja namiotowa
Konstrukcja namiotowa Konstrukcja namiotowa
Namiot pneumatyczny Namiot pneumatyczny
Namiot pneumatyczny rollup
rollup
rollup rollup
Rollup rollup
Ścianka konferencyjna Ścianka konferencyjna