GGŚ-II.7031.0000017.2015 Siewierz, dnia 02.12.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury 16 42-470 Siewierz REGON: 276258227 NIP: 649-000-65-55 tel. 32 64 99 400 fax 32 64 99 402 e-mail: siewierz@siewierz.pl www.siewierz.pl; bip.siewierz.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 Euro na zadanie pod nazwą: I. Przedmiot zamówienia: Usługi brakarskie w 2016 r. na terenie Gminy Siewierz 1. Przedmiotem zamówienia są usługi brakarskie w 2016 r. na terenie Gminy Siewierz, obejmujące w szczególności: a) określenie klasyfikacji (jakościowo-wymiarowej) drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia drzew przeznaczonych do wycinki lub drewna pozyskanego z wycinki, b) określenie ilości masy drewna, możliwej do pozyskania w wyniku usunięcia drzew przeznaczonych do wycinki lub ilości drewna pozyskanego z wycinki, c) określenie wartości drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia drzew przeznaczonych do wycinki lub drewna pozyskanego z wycinki. 2. Szacunkowa ilość drzew jaką Zamawiający planuje zlecić Wykonawcy w ramach niniejszego zapytania w 2016 r. to ok. 500 sztuk. 3. Wykonawca dokonuje wyceny drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia drzew przeznaczonych do wycinki lub drewna pozyskanego z wycinki w oparciu o obowiązujący w danym czasie cennik Nadleśnictwa Siewierz. Klasyfikacja i obmiar musi odbywać się w obecności pracownika merytorycznego Referatu Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, zainteresowanego usunięciem drzew z nieruchomości bądź w obecności innego wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 4. Pracownik merytoryczny Referatu Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, zainteresowany usunięciem drzew z nieruchomości bądź inny wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego ma obowiązek wskazać Wykonawcy w terenie drzewa/drewno objęte przedmiotem zlecenia. 5. Usługi brakarskie objęte niniejszym zapytaniem, będą zlecane sukcesywnie w miarę potrzeb do momentu wyczerpania przez Zamawiającego środków pieniężnych przeznaczonych w budżecie gminy na ten cel. Zamawiający określi każdorazowo w pisemnym zleceniu zakres prac i termin wykonania usługi. 6. Z obmiaru, klasyfikacji i wyceny drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia drzew przeznaczonych do wycinki lub drewna pochodzącego z wycinki Wykonawca sporządza stosowny dokument (operat brakarski).
7. Wynagrodzenie zostanie ustalone, w oparciu o ceny jednostkowe usług określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym, zgodnie z faktycznym wykonaniem, potwierdzonym przez Zamawiającego w protokole zdawczo odbiorczym. 8. Płatność będzie następowała odrębnie za każde zlecenie, na podstawie faktury VAT w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Podstawą wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół zdawczo odbiorczy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zamówieniem. 10. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. II. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r. III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat (pok. nr 11) do dnia 10.12.2015 r. do godz.15 00. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. UWAGA: Oferta powinna być przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem poczty, kuriera, drogą elektroniczną opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, bądź złożona osobiście. IV. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają następujące warunki: 1. Dysponowanie przez Wykonawcę pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: min. jedną osobą, która posiada ukończony kurs brakarski. Powyższe powinno wynikać z zał. nr 3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz z załączonego zaświadczenia o ukończeniu kursu brakarskiego. 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, potwierdzone: wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie dwóch usług w zakresie wykonywania szacunków brakarskich. Powyższe powinno wynikać z zał. nr 4 wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia oraz z załączonych dokumentów, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. VI. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: 1. Formularz oferty - załącznik nr 1. 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 3. 5. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 4. 6. Dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 7. Zaświadczenie o ukończeniu kursu brakarskiego przez min. jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. VII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Ceną ofertową jest cena brutto i winna być podana na formularzu oferty w PLN cyfrowo i słownie. 2. Cenę oferty należy obliczyć sumując pozycje od 1 do 18 formularza cenowego wskazane w załączniku nr 2. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.
5. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania. 6. Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie informując o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty. 7. Ceny jednostkowe należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia. Do cen jednostkowych należy doliczyć dojazd na miejsce pomiaru i klasyfikacji. 8. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. VIII. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest: - Ewelina Tondos - inspektor ds. ochrony środowiska, tel. 32 64 99 443, e-mail: etondos@siewierz.pl. IX. Istotne dla Wykonawcy postanowienia umowy: 1. Formularz cenowy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie stanowi załącznik do umowy. 2. Na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Strony zastrzegają stosowanie kar umownych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na formularzu cenowym, b) za zwłokę w wykonaniu zlecenia z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na formularzu cenowym za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na formularzu cenowym za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na formularzu cenowym, za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 5. Strona, w stosunku do której zaistniały podstawy do naliczenia kary umownej, o której mowa w ustępach poprzednich, jest zobowiązana do zapłaty kary w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty wystawionego z tego tytułu przez drugą Stronę. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Strony zobowiązanej do zapłaty kary. 6. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Ponadto mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnie
przewidzianych w Kodeksie Cywilnym z powodu ewentualnych szkód powstałych w związku z niewykonaniem lub nieterminowym czy też nienależytym wykonaniem zobowiązań umownych z innych przyczyn, aniżeli określone w ust. 2, 3, 4 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonej kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. X. Termin ważności oferty: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. XI. Kryterium wyboru ofert: Kryterium wyboru oferty stanowi najniższa cena brutto obliczona jako suma wszystkich pozycji od 1 do 18 wymienionych w formularzu cenowym załącznik nr 2 do zapytania. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1. 2. Formularz cenowy załącznik nr 2. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 3. 4. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 4.