Instrukcja obsługi Podręcznik użytkownika

Przed użyciem urządzenia należy przeczytać "Zasady bezpieczeństwa". Instrukcja obsługi Podręcznik użytkownika

SPIS TREŚCI Jak korzystać z tego podręcznika...6 Wprowadzenie... 6 Zakaz prawny... 6 Wyłączenie odpowiedzialności... 6 Informacja o adresie IP...7 Różnice w działaniu/funkcjach pomiędzy poszczególnymi modelami...7 Informacje dotyczące określonego modelu...8 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa... 9 Informacje dla użytkownika na temat sprzętu elektrycznego i elektronicznego... 9 Środowiska porady dla użytkowników... 10 Informacja dotycząca symbolu baterii i/lub akumulatora (Tylko dla krajów UE)...11 Uwagi dla użytkowników zespołu faksu... 11 UWAGI DLA UŻYTKOWNIKÓW (NOWA ZELANDIA)... 11 Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa... 13 Uwagi dla użytkowników w stanie Kalifornia... 13 Program ENERGY STAR...14 1. Przewodnik po urządzeniu Przewodnik po elementach składowych...17 Elementy zewnętrzne...17 Wnętrze...19 Panel operacyjny... 19 Instalacja wstępna... 21 Co to jest Smart Organizing Monitor?... 22 Konfiguracja ustawień sieciowych...23 Przełącz typ sieci LAN...23 Konfiguracja adresu IP za pomocą panela operacyjnego...23 Konfigurowanie ustawień sieci bezprzewodowej... 26 2. Ładowanie papieru Obsługiwany papier...31 Niezalecane typy papieru... 33 Obszar wydruku...34 Ładowanie papieru...37 Ładowanie papieru do kasety 1...37 1

Ładowanie papieru do tacy ręcznej... 41 Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu panela operacyjnego...42 Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu programu Smart Organizing Monitor...44 Umieszczanie oryginałów...46 Informacje o oryginałach...46 Umieszczanie oryginałów na szybie ekspozycyjnej... 48 Umieszczanie oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów...49 3. Drukowanie dokumentów Podstawowe operacje...51 Drukowanie na obu stronach arkuszy... 52 Anulowanie zadania drukowania...53 Jeśli wystąpi niezgodność papieru...55 Kontynuacja drukowania przy użyciu niezgodnego papieru... 55 Resetowanie zadania drukowania... 55 4. Kopiowanie oryginałów Ekran trybu kopiarki... 57 Podstawowe operacje...58 Anulowanie kopiowania... 59 Wykonywanie kopii ze zmianą skali...60 Określanie zmiany skali... 61 Łączenie wielu stron...62 Określ tryb łączenia dla kopiowania...63 Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru...65 Kopiowanie dokumentu tożsamości...65 Wykonywanie kopii dwustronnych... 68 Określanie kopiowania dwustronnego...69 Określanie ustawień skanowania...71 Regulacja nasycenia obrazu... 71 Wybór typu dokumentu w zależności od oryginału...71 5. Skanowanie oryginałów Ekran trybu skanera... 73 Rejestrowanie odbiorców skanowania...74 Rejestrowanie odbiorców skanowania...74 2

Podstawowe operacje...77 Skanowanie do poczty e-mail/ftp/folderu...77 Podstawowe operacje skanowania do USB...78 Określanie ustawień skanowania...80 Określanie rozmiaru skanowania w zależności od rozmiaru oryginału... 80 Ustawianie nasycenia obrazu... 80 Określanie rozdzielczości...81 Skanowanie przy użyciu komputera... 83 Korzystanie ze skanera TWAIN...83 Skanowanie TWAIN... 83 Podstawowe operacje dla skanowania WIA... 85 6. Wysyłanie i odbieranie faksu Ekran trybu faksu...87 Ustawianie daty i czasu...88 Wprowadzanie znaków... 89 Rejestrowanie odbiorców faksu...90 Rejestrowanie odbiorców faksu... 90 Modyfikowanie lub usuwanie odbiorców faksu...91 Konfiguracja odbiorców faksu przy użyciu programu Smart Organizing Monitor...91 Wysyłanie faksu... 93 Wybór trybu nadawania... 93 Podstawowe operacje dla wysyłania faksu... 94 Określanie odbiorcy faksu...96 Przydatne funkcje wysyłania... 100 Określanie ustawień skanowania... 102 Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax)...104 Podstawowe operacje związane z wysyłaniem faksów z komputera... 104 Konfiguracja ustawień nadawania...105 Konfiguracja książki adresowej PC FAX... 106 Edycja strony tytułowej faksu... 107 Odbieranie faksu...108 Wybór trybu odbioru...108 Listy/Raporty związane z faksem...111 3

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Podstawowe operacje... 113 Ustawienia funkcji kopiarki... 114 Ustawienia funkcji faksu... 117 Ustawienia funkcji skanera... 123 Ustawienia książki adresowej... 126 Ustawienia systemu... 127 Drukowanie list/raportów... 133 Drukowanie strony konfiguracyjnej... 133 Typy raportu... 133 Ustawienia funkcji drukarki...135 Ustawienia sieci... 136 8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Używanie programu Web Image Monitor... 141 Wyświetlanie strony głównej... 141 Zmiana języka interfejsu... 142 Menu... 142 Zmiana ustawień urządzenia...144 Lista ustawień... 145 Używając Smart Organizing Monitor... 155 Sprawdzanie informacji o statusie...155 Konfiguracja ustawień urządzenia...156 Drukowanie strony konfiguracyjnej i testowej...157 Aktualizacja oprogramowania sprzętowego...157 9. Konserwacja urządzenia Wymiana modułu drukującego...159 Uwagi dotyczące czyszczenia... 161 Czyszczenie wnętrza urządzenia...162 Czyszczenie szyby ekspozycyjnej...163 Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów... 164 10. Troubleshooting Typowe problemy...165 Problemy z podawaniem papieru...166 4

Usuwanie papieru zaciętego podczas drukowania... 168 Usuwanie papieru zaciętego podczas skanowania...173 Problemy z jakością wydruku...175 Sprawdzanie stanu urządzenia...175 Problemy z drukarką... 176 Pozycje wydruków nie zgadzają się z wyświetlonymi pozycjami... 177 Problemy z kopiarką... 178 Problemy ze skanerem... 180 Problemy z faksem...181 Komunikaty o błędach i stanie urządzenia wyświetlane na panelu operacyjnym...184 Komunikaty na ekranie... 184 Komunikaty o błędach i stanie urządzenia wyświetlane w programie Smart Organizing Monitor... 193 W oknie PC FAX pojawiają się komunikaty o błędach i statusie...195 11. Dodatek Uwagi na temat tonera... 197 Przenoszenie i transport urządzenia...198 Usuwanie odpadów...198 Uzyskiwanie informacji...199 Materiały eksploatacyjne... 200 Moduł drukujący... 200 Specyfikacje urządzenia... 201 Funkcje ogólne Specyfikacje...201 Specyfikacje funkcji drukarki...203 Specyfikacje funkcji kopiarki...203 Specyfikacje funkcji skanera... 204 Specyfikacje funkcji faksu...205 Znaki towarowe...206 INDEKS... 209 5

Jak korzystać z tego podręcznika Wprowadzenie Podręcznik ten zawiera szczegółowe instrukcje i uwagi operacyjne, oraz jak użytkować to urządzenie. W celu zapewnienia własnego bezpieczeństwa i odniesienia korzyści, przed użyciem urządzenia należy uważnie przeczytać ten podręcznik. Podręcznik należy przechowywać w łatwo dostępnym miejscu, aby w razie konieczności szybko znaleźć potrzebne informacje. Zakaz prawny Niedozwolone jest kopiowanie lub drukowanie materiałów, których powielanie jest zakazane na mocy przepisów prawa. Generalnie lokalne prawo nie zezwala na powielanie następujących materiałów: banknotów, znaków opłaty skarbowej, obligacji, certyfikatów akcji, czeków bankierskich, czeków, paszportów, dokumentów prawa jazdy. Powyższa lista zawiera tylko wybrane przykłady i nie jest wyczerpująca. Nie bierzemy odpowiedzialności za jej kompletność i dokładność. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących legalności powielania określonych materiałów zalecamy zasięgnięcie opinii prawnika. Wyłączenie odpowiedzialności Treść niniejszego podręcznika może ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, producent nie ponosi odpowedzialność za jakiekolwiek szkody wynikłe z awarii urządzenia, zagubienia zarejestrowanych danych, wykorzystanie lub niewykorzystanie tego produktu i podręczników dostarczonych z nim. Upewnij się, że zawsze możesz skopiować i posiadasz kopie zapasowe danych zarejestrowanych w tym urządzeniu. Dokumenty i dane mogą zostać usunięte z powodu błędów przetwarzania lub usterek w urządzeniu. W żadnym przypadku, producent nie jest odpowiedzialny za dokumenty utworzone i używane w tym urządzeniu przez Ciebie i jakichkolwiek wynikach stworzonych przez Ciebie. Dla uzyskania dobrej jakości kopii, zalecamy używanie oryginalnego tonera producenta. Dostawca nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub koszty mogące powstać na skutek użycia w urządzeniach biurowych użytkownika innych części niż oryginalne. W podręczniku uwzględniono dwa systemy miar. Niektóre ilustracje lub wyjaśnienia w niniejszym podręczniku mogą różnić się od Twojego produktu w związku z wprowadzonymi ulepszeniami lub zmianami produktu. 6

Informacja o adresie IP W tym podręczniku, pojęcie "Adres IP" oznacza zarówno środowisko IPv4, jak i IPv6. Przeczytaj instrukcje odnoszące się do środowiska którego używasz. Różnice w działaniu/funkcjach pomiędzy poszczególnymi modelami Główne różnice w działaniu/funkcjach pomiędzy poszczególymi modelami są następujące: Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Model SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw Fax Dostępny (Standard) Dostępny (Standard) Niedostępne Dostępny (Standard) Port Ethernet (sieć) Niedostępne Dostępny (Standard) Dostępny (Standard) Dostępny (Standard) Funkcje skanera dostępne za pomocą panela operacyjengo i narządzia Smart Organizing Monitor Skanowanie do poczty e- mial/ftp/folderu/usb Niedostępne Dostępny Dostępny Dostępny Niedostępne Dostępny Dostępny Dostępny Web Image Monitor Niedostępne Dostępny Dostępny Dostępny Sieć bezprzewodowa Niedostępne Niedostępne Niedostępne Dostępny 7

Informacje dotyczące określonego modelu Ta sekcja określa sposób, w jaki określić można region, do którego urządzenie należy. Z tyłu urządzenia znajduje się etykieta, umieszczona w miejscu przedstawionym poniżej. Etykieta zawiera informacje, które identyfikują region, do którego należy urządzenie. Przeczytaj etykietę. CTT110 Poniższa informacja jest specyficzna dla regionu. Przeczytaj informacje pod symbolem wskazującym na region danego urządzenia. (głównie Europa i Azja) Jeśli na etykiecie znajdują się następujące informacje, posiadane urządzenie to model dla regionu A: KOD XXXX -27 220-240V (głównie Ameryka Północna) Jeśli na etykiecie znajdują się następujące informacje, posiadane urządzenie to model dla regionu B: KOD XXXX -17 120V W niniejszej instrukcji wymiary podawane są w dwóch systemach miar: metrycznym i angielskim (cale). Jeżeli urządzenie jest modelem Regionu A, oznacza to jednostki metryczne. Jeżeli urządzenie jest modelem Regionu B, oznacza to jednostki calowe. 8

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Informacje dla użytkownika na temat sprzętu elektrycznego i elektronicznego Użytkownicy w krajach, gdzie ten symbol jest przedstawiony w tej sekcji został określony w prawie krajowym na zbieranie i przetwarzanie e-odpadów Nasze produkty są wykonane z wysokiej jakości komponentów, które nadają się do powtórnego przetworzenia. Poniższy symbol znajduje się na naszych produktach lub ich opakowaniach. Symbol ten oznacza, że produkt nie może zostać wyrzucony razem z odpadami komunalnymi. Należy zutylizować go osobno przez odpowiednie dostępne systemy zwrotu i segregacji odpadów. Postępowanie zgodne z instrukcjami zapewni, że produkt będzie odpowiednio utylizowany i pomoże w zmiejszeniu potencjalnych złych wpływów na środowisko naturalne i zdrowie ludzkie, które w innym przypadku mogłyby ucierpieć na skutek nieprawidłowego obchodzenia się z produktem. Recykling produktów chroni naturalne zasoby i środowisko. Szczegółowe informacje dotyczące zasad wtórnego przetwarzania tego produktu można uzyskać w miejscu jego zakupu, u lokalnego dealera, przedstawiciela handlowego lub w serwisie. Inni użytkownicy W przypadku pozbywania się produktu należy skontaktować się z lokalnymi władzami, sklepem, w którym produkt został zakupiony, lokalnym dealerem, przedstawicielem handlowym lub serwisem. 9

Środowiska porady dla użytkowników Użytkownicy z terenu Unii Europejskiej, Szwajcarii i Norwegii Wydajność materiałów Informacje można znaleźć w Podręczniku użytkownika albo w opakowaniu materiałów eksploatacyjnych. Papier ekologiczny W urządzeniach można stosować papier, który jest produkowany zgodnie z normą europejską EN 12281:2002 lub DIN 19309. Dla produktów, z wykorzystaniem technologii druku PE, urządzenie może drukować na papierze 64 g/m 2, który zawiera mniej surowców i stanowi znaczne zmniejszenie zasobów. Drukowanie dwustronne (jeśli dotyczy) Drukowania dwustronnego pozwala na używanie obu stron arkusza. Ta funkcja oszczędza papier i zmniejsza rozmiar drukowanych dokumentów, aby używać mniej arkuszy. Zalecamy, aby ta funkcja była włączona przy każdym wydruku. Pojemniki od tonera i tuszu podlegają zwrotowi Toner i atrament do recyklingu będą przyjmowane bezpłatnie od użytkowników zgodnie z lokalnymi przepisami Szczegółowe informacje na temat programu zwrotu, należy sprawdzić na poniższej stronie internetowej lub skontaktować się z pracownikiem serwisu. https://www.ricoh-return.com/ Wydajność energetyczna Ilość energii elektrycznej jaką urządzenia zużywa zależy od właściwości i w jaki sposób się go używa. Urządzenie to pozwala na zmniejszenie kosztów energii elektrycznej poprzez przełączanie do trybu gotowości po wydruku ostatniej strony. W razie potrzeby można natychmiast wydrukować ponownie z tego trybu. Jeśli nie są wymagane dodatkowe wydruki i mija określony okres czasu, urządzenie przełącza się w tryb oszczędzania energii. W tych trybach urządzenie zużywa mniej energii (W). Jeżeli urządzenie ma ponownie drukować, potrzebuje trochę więcej czasu, aby powrócić z trybu oszczędzania energii, niż z trybu gotowości. Dla maksymalnej oszczędności energii, zaleca się ustawienie domyślne dla zarządzania energią. Produkty, które są zgodne z wymaganiami Energy Star zawsze są energooszczędne. 10

Informacja dotycząca symbolu baterii i/lub akumulatora (Tylko dla krajów UE) Zgodnie z Dyrektywą w sprawie baterii 2006/66/WE Artykuł 20 Informacje dla użytkowników końcowych Dodatek II, powyższy symbol widnieje na bateriach i akumulatorach. Oznacza on, że na terenie Unii Europejskiej zużyte baterie i akumulatory podlegają utylizacji osobno od śmieci domowych. W UE istnieją osobne systemy gromadzenia nie tylko zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, ale również baterii i akumulatorów. Należy pozbywać się ich w odpowiedni sposób w lokalnym centrum gromadzenia/utylizacji odpadów. Uwagi dla użytkowników zespołu faksu Zaświadczenie zgodności Uwaga dla użytkowników z krajów EEA Produkt spełnia wszelkie niezbędne wymogi oraz przepisy Dyrektywy 1999/5/EC Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 9 marca 1999 r. o sprzęcie radiowym i telekomunikacyjnym urządzeniach nadawczych oraz wzajemnym uznaniu ich zgodności. Uwaga dla użytkowników korzystających z analogowych łączy PSTN w krajach EEA Produkt może łączyć się z analogowymi urządzeniami PSTN w krajach EEA. Lokalna kompatybilność z urządzeniami PSTN uzależniona jest od ustawień przełącznika programowego. W przypadku przenoszenia urządzenia do innego kraju należy skontaktować się z serwisem. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w pierwszej kolejności należy skontaktować się z serwisem. Zaświadczenie zgodności CE dostępne jest pod następującym adresem: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/; na stronie należy wybrać odpowiedni produkt. UWAGI DLA UŻYTKOWNIKÓW (NOWA ZELANDIA) Udzielenie zezwolenia telekomunikacyjnego dla jakiegokolwiek urządzenia końcowego wskazuje jedynie, że Telecom uznała, że element jest zgodny z minimalnymi wymaganiami dla jego sieci. 11

To wskazuje na brak poparcia tego produktu przez Telecom, ani nie stanowi jakiejkolwiek gwarancji. Przede wszystkim nie daje pewności, że każde urządzenie będzie działać poprawnie pod każdym względem z inną pozycją Telepermitted sprzęt innej marki lub modelu, ani nie oznacza, że każdy produkt jest kompatybilny z usługami telekomunikacyjnych sieci. Sprzęt ten nie jest w stanie, w każdych warunkach pracy, do prawidłowego działania na wyższych prędkościach, dla których jest przeznaczony. Telecom nie ponosi żadnej odpowiedzialności w razie trudności w takich okolicznościach. Urządzenia podłączone do portu telefonu mogą stracić pamięć, jeśli faks jest on-line przez dłuższy czas. Aby temu zapobiec, urządzenia te powinny mieć podtrzymanie pamięci baterią lub inny mechanizm podtrzymania pamięci. To urządzenie może dzwonić, gdy niektóre inne urządzenia są podłączone do tej samej linii. Jeśli to nastąpi, problem nie powinien być skierowany do Telecom Faults Service. Urządzenie nie powinno być używane w żadnych okolicznościach, które mogą stanowić uciążliwości dla innych klientów Telecom. Sprzęt Telepermitted może być podłączony tylko do pomocniczego portu telefonicznego. Pomocniczy port telefonu nie jest specjalnie zaprojektowany dla 3-przewodowego podłączonego urządzenia, które mogą nie odpowiadać na przychodzące dzwonienia po podłączeniu do tego portu. 12

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Uwagi dla użytkowników w stanie Kalifornia Materiał Perchlorate - może być zastosowana specjalna obsługa. Patrz: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate 13

Program ENERGY STAR Wymagania Programu ENERGY STAR dla urządzeń przetwarzających obraz Wymagania Programu ENERGY STAR urządzeń przetwarzających obraz zachęcają do oszczędzania energii poprzez promowanie energooszczędnych komputerów oraz innego sprzętu biurowego. Program wspiera rozwój i rozpowszechnianie produktów, które posiadają funkcje oszczędzania energii. Jest to otwarty program, w którym producenci uczestniczą dobrowolnie. Docelowymi produktami są komputery, monitory, drukarki, faksy, kopiarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne. Standardy i loga Energy Star są jednolite na całym świecie. To urządzenie posiada następujące tryby oszczędzania energii: Tryb oszczędzania energii 1 i Tryb oszczędzania energii 2. Urządzenie wychodzi z trybu oszczędzania energii gdy otrzyma zadanie drukowania, drukuje otrzymany faks lub po wciśnięciu któregoś z przycisków. Tryb oszczędzania energii 1 Urządzenie to automatycznie przechodzi w tryb oszczędzania energii 1 po 30 sekundach od zakończenia ostatniej operacji. Tryb oszczędzania energii 2 Urządzenie to automatycznie przechodzi w tryb oszczędzania energii 2 po 1 minucie od zakończenia ostatniej operacji. Dane techniczne Tryb oszczędzania energii 1 Pobór mocy *1 40 W lub mniej Domyślny okres czasu Czas wychodzenia z trybu *1 30 sekund 10 sekund lub mniej 14

Tryb oszczędzania energii 2 Pobór mocy *1 3,9 W lub mniej Domyślny okres czasu Czas wychodzenia z trybu *1 1 minuta 17 sekund lub mniej *1 Czas powrotu i zużycie energii do stanu gotowości mogą być różne w zależności od warunków i środowiska urządzenia. 15

16

1. Przewodnik po urządzeniu Przewodnik po elementach składowych W niniejszej sekcji przedstawiono nazwy różnych części znajdujących się z przodu i z tyłu urządzenia wraz z opisem ich funkcji. Elementy zewnętrzne W modelach typu 1 nie ma portu Ethernet i portu na pamięć USB. W modelach typu 3 nie ma portu komunikacyjnego ani telefonicznego. 8 1 9 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 16 15 17 CTT111 1. Szyba ekspozycyjna Na szybie należy umieszczać pojedyncze oryginały. 2. Panel operacyjny Składa się on z ekranu i przycisków umożliwiających sterowanie urządzeniem. 3. Pokrywa przednia Pokrywę tę należy unieść w celu wymiany elementów eksploatacyjnych lub usunięcia zablokowanego papieru. 17

1. Przewodnik po urządzeniu 4. Prowadnice zatrzymujące Ogranicznik ten należy unieść, aby zapobiec wypadnięciu papieru. 5. Taca ręczna Na tej tacy może leżeć jeden arkusz zwykłego papieru. 6. Kaseta 1 Ta kaseta mieści do 150 arkuszy zwykłego papieru. 7. Port dysku flash USB W porcie tym należy umieścić dysk flash USB, aby zapisać zeskanowane pliki podczas korzystania z funkcji Skanowanie do USB. 8. Przełącznik zasilania Przełącznik ten służy do włączania i wyłączania zasilania urządzenia. 9. Kabel zasilający Podłącz kabel zasilający do urządzenia we wskazanym miejscu. Drugi koniec kabla włóż bezpośrednio do położonego w pobliżu ściennego gniazda elektrycznego. 10. Automatyczny podajnik dokumentów (pokrywa szyby ekspozycyjnej) Automatyczny podajnik dokumentów jest zintegrowany z pokrywą szyby ekspozycyjnej. Pokrywę należy otworzyć, aby umieścić dokumenty na szybie ekspozycyjnej. 11. Kaseta na papier podajnika ADF Należy w niej umieścić stosy oryginałów. Będą one podawane automatycznie. Kaseta ta mieści do 15 arkuszy zwykłego papieru. 12. Pokrywa podajnika ADF Pokrywę tę należy otworzyć, aby wyciągnąć zablokowane oryginały w podajniku ADF. 13. Tylna pokrywa Należy otworzyć tę pokrywę, aby podać arkusze stroną zadrukowaną do góry lub by usunąć zablokowany papier. 14. Łącze komunikacyjne i telefoniczne 15. Port USB Port górny: Port do zewnętrznego połączenia telefonicznego. Port dolny: Interfejs zgodny z G3 (analogowy) do podłączenia linii telefonicznej. Portu tego należy użyć, aby podłączyć urządzenie do komputera przy użyciu kabla USB. 16. Port Ethernet Należy użyć tego portu, by podłączyć urządzenie do sieci za pomocą kabla Ethernet. 17. Pokrywa tacy Dołącz tą pokrywę, gdy wydłużasz tacę. 18

Przewodnik po elementach składowych Wnętrze 1 CTT065 1. Moduł drukujący Wymienny materiał eksploatacyjny wymagany do wykonywania wydruków na papierze. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wymiany modułu drukującego, patrz str.159 "Wymiana modułu drukującego". Panel operacyjny Poszczególne panele operacyjne mogą wyglądać inaczej niż na ilustracji poniżej w zależności od kraju użytkowania. W zależności od modelu, pozycja przycisków może się różnić. Modele typu 1 nie mają przycisku [Skaner]. Modele typu 3 nie mają przycisków [Faks] i [Szybkie wybieranie]. Modele typu 3 mają przycisk [Kopia dowodu tożsamości] zamiast przycisku [Kopia dowodu tożsamości/wybieranie numeru przy odłożonej słuchawce]. 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CTT133 19

1. Przewodnik po urządzeniu 1. Przycisk [Faks] Służy do przełączenia urządzenia w tryb faksu. 2. Przycisk [Kopiarka] Służy do przełączenia urządzenia w tryb kopiarki. 3. Przycisk [Przyspieszone wybieranie] Służy do wysłania faksu przy użyciu zarejestrowanego numeru szybkiego wybierania. 4. Przycisk [Kopia dowodu tożsamości/praca głośno-mówiąca] Służy do wykonania kopii dokumentu tożsamości lub modyfikacji ustawienia kopiowania dokumentu tożsamości, gdy urządzenie znajduje się w trybie kopiarki. Służy do wybierania numeru przy odłożonej słuchawce, gdy urządzenie jest w trybie faksu. 5. Przycisk [Narzędzia użytkownika] Przycisk ten należy nacisnąć, aby wyświetlić menu do konfigurowania ustawień systemowych urządzenia. 6. Przycisk [OK] Służy do zatwierdzenia ustawień i podanych wartości albo do przejścia do następnego poziomu menu. 7. Przycisk [Zeruj/Zatrzymaj] Służy do anulowania lub zatrzymania zadania drukowania, kopiowania dokumentu, skanowania, nadawania/odbioru faksu oraz innych rozpoczętych działań. 8. Przycisk [Start] Służy do rozpoczęcia nadawania lub odbioru faksu, skanowania lub kopiowania. 9. Przycisk [Skaner] Służy do przełączenia urządzenia w tryb skanera. 10. Wskaźnik zasilania Wskaźnik ten zapala się na niebiesko po włączeniu urządzenia. Wskaźnik miga po otrzymaniu zadania drukowania oraz w trakcie drukowania, skanowania lub nadawania/odbierania faksu. 11. Ekran Wyświetla obecny status i komunikaty. 12. Wskaźnik błędu Wskaźnik ten zapala się na czerwono, jeżeli w urządzeniu zabrakło papieru lub innych materiałów eksploatacyjnych, jeżeli ustawienia papieru nie zgadzają się z ustawieniami określonymi przez sterownik lub jeśli wystąpiły inne błędy. Jeżeli w urządzeniu kończy się toner, wskaźnik ten miga nieco wolniej. 13. Przyciski przewijania Naciśnij te przyciski, aby przesunąć kursor w żądanym kierunku. 14. Przyciski numeryczne Przycisków tych należy używać do wporwadzania wartości numerycznych przy określaniu ustawień, takich jak numery faksu oraz ilość kopii, lub do wprowadzania liter przy określaniu nazw. 20

Instalacja wstępna Instalacja wstępna Po włączeniu urządzenia po raz pierwszy konieczne jest ustawienie poniższych pozycji. Każde ustawienie należy wybrać przy użyciu przycisków [ ], [ ] lub przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. [Język] [Kod kraju] [Rok] [Miesiąc] [Dzień] Format daty Format czasu [Godzina] [Minuta] Modele typu 3 nie mają funkcji konfiguracji początkowej. 21

1. Przewodnik po urządzeniu Co to jest Smart Organizing Monitor? Przed użyciem narzędzie to należy zainstalować na komputerze z załączonej płyty CD-ROM. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat instalowania programu Smart Organizing Monitor, patrz Podręcznik instalacji oprogramowania. Smart Organizing Monitor umożliwia następujące funkcje: Wyświetlanie statusu urządzenia Wyświetlanie komunikatów dotyczących zacięcia papieru oraz innych komunikatów o błędach. Ustawienia rozmiaru i typu papieru Wyświetlanie ustawień rozmiarów i typów papieru dostępnych na urządzeniu. Drukowanie stron testowych i konfiguracyjnych Wydruk listy/raportu w celu sprawdzenia listy ustawień urządzenia oraz innych informacji. Zmień adres IPv4 Służy do określenia adresu IPv4 Modyfikacja ustawień systemu Funkcji tej należy użyć, aby zmienić ustawienia niestandardowego rozmiaru papieru oraz inne ustawienia na urządzeniu. Zmień skaner sieciowy Służy do dodawania, zmiany lub usunięcia odbiorców skanów lub zmiany właściwości serwera. Modyfikacja przyspieszonego wybierania Umożliwia rejestrację, zmianę lub usunięcie ustawień przyspieszonego wybierania. Zmień ustawienia sieci bezprzewodowej LAN Ręcznie skonfiguruj ustawienia sieci bezprzewodowej LAN. Aby uzyskać informacje na temat podstawowych instrukcji dotyczących obsługi programu Smart Organizing Monitor, patrz część str.141 "Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi". 22

Konfiguracja ustawień sieciowych Konfiguracja ustawień sieciowych W tej sekcji opisano konfigurację ustawień potrzebnych do korzystania z urządzenia w sieci. Ustawienia sieci bezprzewodowej LAN i sieci Ethernet nie mogą być włączone jednocześnie. Za pomocą dołączonego dysku CD-ROM można zainstalować sterowniki i skonfigurować ustawienia sieci. Więcej informacji znajduje się w Podręczniku instalacji oprogramowania. Przełącz typ sieci LAN Można wybrać opcję [Ethernet] lub [Sieć bezprzewodowa]. Należy skonfigurować to ustawienie tylko w wypadku modelu typu 4. 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia sieciowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Typ LAN], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ethernet] lub [Sieć bezprzewodowa], a następnie naciśnij przycisk [OK]. Po zmianie ustawienia następuje automatycznie ponowne uruchomienie urządzenia. Konfiguracja adresu IP za pomocą panela operacyjnego Procedura konfiguracji ustawień sieciowych jest różna w zależności od tego, czy informacje adresu IP są przydzielane ręcznie, czy automatycznie przez sieć (DHCP). 23

1. Przewodnik po urządzeniu W wypadku typu 4 wybierz opcję [Sieć bezprzewodowa] w ustawieniu [Typ LAN], aby nawiązać połączenie za pomocą bezprzewodowej sieci LAN, lub wybierz opcję [Ethernet] w ustawieniu [Typ LAN], aby nawiązać połączenie za pomocą sieci kablowej. Szczegóły dotyczące konfigurowania adresu IPv4 znajdują się w Podręczniku instalacji oprogramowania. Adres IP można również skonfigurować za pomocą programu Web Image Monitor. Aby uzyskać więcej informacji o konfiguracji adresu IP, patrz str.141 "Używanie programu Web Image Monitor". Ustawienie urządzenia w celu automatycznego otrzymania adresu IPv6 Aby urządzenie mogło automatycznie otrzymać adres IPv6, konieczny jest w sieci serwer DHCP. Upewnij się, że [DHCPv6] jest ustawiony na [Włączone] w [IPv6] w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać informacje na temat uruchamiania programu Web Image Monitor, patrz str.141 "Używanie programu Web Image Monitor". 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia sieciowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. W wypadku typu 4 wybierz opcję [Ustawienia Wi-Fi] w obszarze [Ustawienia sieciowe], aby nawiązać połączenie za pomocą bezprzewodowej sieci LAN. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Adres IPv6 urządzenia], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Użyj IPv6], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 24

Konfiguracja ustawień sieciowych 5. Upewnij się, że opcja [Użyj IPv6] jest ustawiona na [Włączone]. Po zmianie urządzenia następuje automatycznie ponowne uruchomienie urządzenia. Aby pominąć czas oczekiwania urządzenia na ponowne uruchomienie, naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. Ręczne przydzielanie adresu IPv6 urządzenia Adres IPv6 przydzielony do urządzenia nie może być używany przez żadne inne urządzenie w tej samej sieci. Upewnij się, że [DHCPv6] jest ustawione na [Wyłączone] w [IPv6] w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać informacje na temat uruchamiania programu Web Image Monitor, patrz str.141 "Używanie programu Web Image Monitor". 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia sieciowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. W wypadku typu 4 wybierz opcję [Ustawienia Wi-Fi] w obszarze [Ustawienia sieciowe], aby nawiązać połączenie za pomocą bezprzewodowej sieci LAN. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Adres IPv6 urządzenia], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Użyj IPv6], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Upewnij się, że opcja [Użyj IPv6] jest ustawiona na [Włączone]. Jeśli to ustawienie zostanie zmienione urządzenie automatycznie uruchomi się ponownie przed zakończeniem procedury. W takiej sytuacji należy poczekać do końca uruchamiania, powtórzyć kroki 1 do 3, a następnie przejść do kolejnego kroku. 6. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ręczn.ust.adresu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 25

1. Przewodnik po urządzeniu 7. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Adres IP], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 8. Wpisz numer IPv6 urządzenia przy pomocy klawiszy numerycznych. 9. Wpisz wartości we wszystkich polach, a następnie naciśnij przycisk[ok]. Jeśli to ustawienie zostanie zmienione urządzenie automatycznie uruchomi się ponownie przed zakończeniem procedury. W takiej sytuacji zaczekaj na ponowne uruchomienie i powtórz procedurę, pomijając punkty 4, 5, 7, 8 i 9. 10. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Długość prefix], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 11. Wprowadź długość prefiks za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Po zmianie urządzenia następuje automatycznie ponowne uruchomienie urządzenia. Aby pominąć czas oczekiwania urządzenia na ponowne uruchomienie, naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. Zainstaluj sterownik po skonfigurowaniu adresu IPv6. Szczegóły dotyczące instalacji sterownika znajdują się w Podręczniku instalacji oprogramowania. Konfigurowanie ustawień sieci bezprzewodowej Sprawdź, czy opcja [Typ LAN] jest ustawiona na [Sieć bezprzewodowa] w obszarze [Ustawienia sieciowe]. Przed konfiguracją ustawień sieci bezprzewodowej LAN wydrukuj listę ustawień sieciowych, aby uzyskać informacje wymagane do konfiguracji. Aby uzyskać informacje szczegółowe, patrz Poradnik ustawień Wi-Fi. Upewnij się, że kabel Ethernet nie jest podłączony do urządzenia. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat trybu infrastruktury, patrz Poradnik ustawień Wi-Fi. Konfigurowanie trybu Ad hoc za pomocą panela operacyjnego W sieci ad hoc każdemu urządzeniu należy ręcznie przypisać adres IP protokołu TCP/IP, jeśli brak jest serwera DHCP. 26

Konfiguracja ustawień sieciowych Jeśli tryb komunikacji ustawony jest [Tryb 802. 11 Ad-hoc], [WPA2 - PSK -AES] i [WPA/ WPA2 Mixed Mode] w [Metoda ochrony] nie może być wybrany. 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia sieciowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustawienia Wi-Fi], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Połączenie Wi-Fi], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Tryb 802. 11 Ad-Hoc], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Wprowadź identyfikator SSID, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Wpisz SSID Nieważny Można użyć znaków ASCII 0x20-0x7e (32 znaki). 7. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer kanału, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Numer kanału 11 * 27

1. Przewodnik po urządzeniu 8. Wybierz metodę ochrony. Metoda ochrony Otwórz system-brak * W przypadku wybrania opcji [Otwórz system-brak], przejdź do punktu 13. 9. Naciśnij przycisk [OK]. 10. Wybierz długość klucza i naciśnij przycisk [OK]. Długość klucza 64 bit * 11. Wybierz format klucza i naciśnij przycisk [OK]. Format klucza ASCII * Maksymalna liczba znaków, które można wprowadzić w polu hasło zależy od ustawień [Długość klucza] i [Format klucza]. Określ ustawienia zgodnie z następującą tabelą: Metoda ochrony Długość klucza Format klucza Klucz WEP (Maksimum znaków) Otwórz system-brak *1 - - - Otwórz system - WEP 64 bity ASCII 5 znaków Szesnastkowy 10 znaków 128 bitów ASCII 13 znaków Szesnastkowy 26 znaków Współdz.klucz - WEP 64 bity ASCII 5 znaków Szesnastkowy 10 znaków 128 bitów ASCII 13 znaków Szesnastkowy 26 znaków 28

Konfiguracja ustawień sieciowych *1 Nie można skonfigurować długości i formatu klucza ani klucza WEP. 12. Wprowadź hasło (Klucz WEP). Wpisz klucz 1111_ 13. Naciśnij przycisk [OK]. Po zmianie ustawienia następuje automatycznie ponowne uruchomienie urządzenia. Po nawiązaniu połączenia pojawi się komunikat "Połącz.powiodło się". Jeśli połączenie nie zostanie nawiązane, pojawi się komunikat "Poł.nie powiodło się". W tym przypadku, spróbuj skonfigurować ustawienia jeszcze raz. Jeśli opcja [Raport stanu Wi-Fi] jest ustawiona na [Włączone], po zakończeniu ustawiania sieci bezprzewodowej LAN drukowany jest raport potwierdzający. Podczas konfiguracji [Otwórz system - WEP], połączenie pojawi się, nawet jeśli wpiszesz sły klucz WEP i połączenie nie powiodło się. W tym przypadku, wpisz prawidłowy klucz WEP. Ustawianie trybu ad hoc za pomocą programu Smart Organizing Monitor Tryb ad hoc można również skonfigurować za pomocą programu Smart Organizing Monitor. Jeśli [Tryb komunikacji:] jest ustawiony [Tryb 802. 11 Ad-hoc], [WPA2 - PSK -AES] i [WPA/WPA2 Różny tryb] w [Metoda ochrony:] nie może być wybrana. 1. Podłącz urządzenie do komputera za pomocą kabla USB. 2. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 4. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 5. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 6. Kliknij przycisk [OK]. 7. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 8. Na karcie [Wi-Fi] ustaw opcję [Tryb komunikacji:] na [Tryb 802.11 Ad-hoc]. 9. W obszarze [SSID:] wprowadź identyfikator SSID. Można użyć znaków ASCII 0x20-0x7e (32 znaki). 10. Wybierz opcję [Metoda ochrony:]. 29

1. Przewodnik po urządzeniu 11. W polu [Numer kanału] wprowadź numer kanału. 12. Określ odpowiednie ustawienia w obszarze [Ustawienia WEP / WPA / WPA2]. Maksymalna liczba znaków, które można wprowadzić w obszarze [Klucz WEP / Hasło (PSK):], zależy od ustawień [Długość klucza:] i [Format klucza:]. Określ ustawienia zgodnie z następującą tabelą: Metoda ochrony Długość klucza Format klucza Klucz WEP (Maksimum znaków) Otwórz system-brak *1 - - - Otwórz system - WEP 64 bity ASCII 5 znaków Szesnastkowy 10 znaków 128 bitów ASCII 13 znaków Szesnastkowy 26 znaków Współdz.klucz - WEP 64 bity ASCII 5 znaków Szesnastkowy 10 znaków 128 bitów ASCII 13 znaków Szesnastkowy 26 znaków *1 Nie można skonfigurować długości i formatu klucza ani klucza WEP. 13. Wprowadź opcję [Klucz WEP / Hasło (PSK):]. 14. Jeśli konieczne jest skonfigurowanie adresu IPv4, kliknij opcję [Konfiguracja IPv4]. Adres IPv6 można skonfigurować tylko za pomocą programu Web Image Monitor lub panela operacyjnego. 15. Kliknij przycisk [OK]. Po zmianie ustawienia następuje automatycznie ponowne uruchomienie urządzenia. Po nawiązaniu połączenia pojawi się komunikat "Połącz.powiodło się". Jeśli połączenie nie zostanie nawiązane, pojawi się komunikat "Poł.nie powiodło się". W tym przypadku, spróbuj skonfigurować ustawienia jeszcze raz. Jeśli opcja [Raport stanu sieci bezprzewodowej:] jest ustawiona na [Wł.], po zakończeniu ustawiania sieci bezprzewodowej LAN drukowany jest raport potwierdzający. Podczas konfigurowania [Otwórz system - WEP], połączenie pojawi się, nawet jeśli wpiszesz zły klucz WEP i połączenie nie powiodło się. W tym przypadku, wpisz prawidłowy klucz WEP. 30

2. Ładowanie papieru Obsługiwany papier Rozmiar papieru A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) Niestandardowy rozmiar papieru Poniższe rozmiary papieru obsługiwane są jako niestandardowe rozmiary papieru: Szerokość Kaseta1: Około 100-216 mm (3,9-8,5 cala) Taca ręczna: Około 90-216 mm (3,6-8,5 cala) Długość Około 148-356 mm (5,8-14 cali) Typ papieru Papier zwykły (65-99 g/m 2 (17-26 funtów)) Papier ekologiczny (75-90 g/m 2 (20-24 funtów)) Papier cienki (52-64 g/m 2 (14-17 funtów)) Papier gruby (100-130 g/m 2 (26,6-34 funty)) Pojemność papieru Kaseta1 150 arkuszy (70 g/m 2, 19 funtów) 31

2. Ładowanie papieru Taca ręczna 1 arkusz (70 g/m 2, 19 funtów) 32

Niezalecane typy papieru Niezalecane typy papieru Nie używaj poniższych typów papieru: Papier do drukarek atramentowych Papier specjalny GelJet Papier zagięty, złożony lub zmięty Papier zwinięty lub wypaczony Papier pomarszczony Papier wilgotny Brudny lub zniszczony papier Papier zbyt suchy, wytwarzający ładunki elektrostatyczne Papier uprzednio zadrukowany, z wyjątkiem firmowego papieru z nagłówkiem. Wadliwe działanie drukarki jest szczególnie prawdopodobne w przypadku korzystania z papieru używanego w innych drukarkach (np. kopiarkach czarno-białych i kolorowych, drukarkach atramentowych itd.) Papier specjalny, np. papier termoczuły, folia aluminiowa, kalka i papier przewodzący Papier cięższy lub lżejszy niż podane ograniczenia Papier z okienkami, otworami, perforacjami, wycięciami lub tłoczeniami Samoprzylepny papier etykietowy, z odsłoniętą warstwą kleju lub papieru podkładowego Papier ze spinaczami lub zszywkami Ładując papier nie dotykaj jego powierzchni. Nawet jeśli papier jest odpowiedni dla urządzenia, jego niewłaściwe przechowywanie może spowodować zacięcia papieru, obniżenie jakości oraz awarie. 33

2. Ładowanie papieru Obszar wydruku Na wykresie poniżej pokazano obszar arkuszu papieru, gdzie urządzenie może drukować. Ze sterownika drukarki 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Obszar drukowania 2. Kierunek podawania papieru 3. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) 4. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) Obszar wydruku może się różnić w zależności od rozmiaru papieru i ustawień sterownika drukarki. Dostosuj pozycję wydruku określając ustawienia opcji [Rejestracja] w [Ustawieniach systemowych]. 34

Obszar wydruku Funkcja kopiarki 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Obszar drukowania 2. Kierunek podawania papieru 3. Ok. 4 mm (0,2 cala) 4. Ok. 3 mm (0,1 cala) Obszar wydruku może się różnić w zależności od rozmiaru papieru. Funkcja faksu 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Obszar drukowania 2. Kierunek podawania papieru 35

2. Ładowanie papieru 3. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) 4. Ok. 4,2 mm (0,2 cala) Obszar wydruku może się różnić w zależności od rozmiaru papieru. 36

Ładowanie papieru Ładowanie papieru Załaduj stos papieru do kasety w celu drukowania. Podczas ładowania papieru upewnij się że skonfigurowałeś rozmiar papieru i typ papieru dla tacy ręcznej i kasety 1. Podczas drukowania dokumentu określ rozmiar papieru i typ papieru oraz wybierz kasetę z papierem w sterowniku drukarki w taki sposób, by ustawienia skonfigurowane podczas załadunku papieru mogły być wykorzystane do drukowania. Jeśli chcesz drukować na papierze pobranym z kasety 1, usuń papier załadowany do tacy ręcznej. W przeciwnym razie, papier z tacy ręcznej zostanie pobrany najpierw. Nie wkładaj papieru do tacy ręcznej w czasie, gdy urządzenie się rozgrzewa. Nie wkładaj papieru do tacy ręcznej w czasie, gdy włączony jest tryb oszczędzania energii. Pogięty papier może spowodować zacięcie. Przed załadowaniem papieru należy wyprostować zagięcia. Ładowanie papieru do kasety 1 1. Powoli wysuń kasetę 1, a następnie wyjmij ją trzymając oburącz. CTT062 Umieść kasetę na płaskiej powierzchni. 37

2. Ładowanie papieru 2. Chwyć zaciski na bocznych prowadnicach papieru i przesuń je do rozmiaru standardowego. 3. Uchwyć końcową prowadnicę papieru i przesuń ją do środka do wymiaru standardowego. CTT073 CTT074 4. Przekartkuj papier przed załadowaniem go do kasety. 5. Załaduj nowy stos papieru stroną do zadrukowania skierowaną do dołu. Upewnij się, że papier nie jest ułożony w stos przekraczający swoją wysokością górny znak limitu wewnątrz kasety. CTT075 38

Ładowanie papieru 6. Wsuń delikatnie kasetę 1 do urządzenia. CTT029 Aby uniknąć zacięcia się papieru, sprawdź czy kaseta jest dobrze włożona. By załadować arkusze wydrukiem do góry, otwórz tylną osłonę. CTT094 Wysuwanie kasety 1, by załadować papier 1. Powoli wysuń kasetę 1, a następnie wyjmij ją trzymając oburącz. 2. Zwolnić blokady przedłużenia po obu stronach kasety, a następnie wyciągnąć przedłużenie. CTT077 Upewnij się, że wewnętrzna powierzchnia przedłużenia jest zgodna ze skalą. 39

2. Ładowanie papieru Możesz wyregulować długość przedłużenia w trzech krokach. Korzystając z papieru A4 albo listowego wyregulować długość do miejsca wskazanego oznaczeniem " " w kasecie. 3. Wyciągnąć przedłużenie i zablokować. CTT076 4. Powtórz kroki 2 do 6 w "Ładowanie papieru do kasety 1". 5. Załóż pokrywę kasety. CTT095 Papier w formacie Legal lub o niestandardowym rozmiarze dłuższym niż A4 należy załadować bez zakładania osłony kasety. 40

Ładowanie papieru Ładowanie papieru do tacy ręcznej 1. Otwórz tacę ręczną. CTT063 2. Wysuń prowadnice boczne na zewnątrz, załaduj papier stroną wydruku skierowaną w górę, a następnie wsuń go, dopóki nie zatrzyma się w urządzeniu. CTT032 3. Dopasuj prowadnice boczne do szerokości papieru. CTT033 By załadować arkusze wydrukiem do góry, otwórz tylną osłonę. 41

2. Ładowanie papieru CTT094 Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu panela operacyjnego Określanie typu papieru 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić typ papieru w tacy ręcznej, wybierz [Funkcje kopiarki], a następnie wciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ust.pap.w kasecie1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić tacę ręczną, wybierz [Ust.pap.tacy reczn.], a następnie wciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Typ papieru], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typ papieru, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. 42

Ładowanie papieru Określanie standardowego rozmiaru papieru 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Funkcje kopiarki], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ust.pap.w kasecie1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Ust.pap.tacy reczn.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozmiar papieru], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać rozmiar papieru, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Określanie niestandardowego rozmiaru papieru 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 43

2. Ładowanie papieru 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Funkcje kopiarki], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ust.pap.w kasecie1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. By określić rozmiar papieru w tacy ręcznej, wybierz [Ust.pap.tacy reczn.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozmiar papieru], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Niesta.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [mm] lub [cal], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby określić szerokość, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 8. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby określić długość, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 9. Naciśnij przycisk [OK]. 10. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Określanie typu i rozmiaru papieru przy użyciu programu Smart Organizing Monitor Procedura opisana w niniejszej sekcji to procedura przykładowa wykorzystująca Windows 7. Właściwa procedura może się różnić w zależności od używanego systemu operacyjnego. Określanie typu i rozmiaru papieru 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Stan] kliknij opcję [Zmień...]. 7. Wybierz typ i rozmiar papieru, a następnie kliknij [OK]. 8. Kliknij przycisk [Zamknij]. 44

Ładowanie papieru Zmiana niestandardowego rozmiaru papieru 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [System] z listy [Jednostka miary:] wybierz [mm] lub [cal]. 8. W polu [Poziomo: (od 100 do 216 mm)] wprowadź szerokość. 9. W polu [Pionowo: (od 148 do 356 mm)] wprowadź długość. 10. Kliknij przycisk [OK]. 11. Kliknij przycisk [Zamknij]. Nie można określić ustawień papieru w tacy ręcznej za pośrednictwem Smart Organizing Monitor. 45

2. Ładowanie papieru Umieszczanie oryginałów Ta sekcja opisuje typy oryginałów, które można używać oraz sposób ich umieszczania. Informacje o oryginałach Zalecany rozmiar oryginałów Szyba ekspozycyjna ADF Maksymalna szerokość - 216 mm (8,5"), maksymalna długość - 297 mm (11,7") Rozmiar papieru: 140 do 216 mm (5,5 do 8,5 cala) szerokości, 140 do 356 mm (5,5 do 14 cali) długości Gramatura papieru: 60-90 g/m 2 (16-24 funtów) W podajniku ADF jednorazowo można umieścić do 15 arkuszy oryginałów (przy użyciu papieru ważącego 80 g/m 2, 21.3 funtów). Typy oryginałów nie obsługiwane przez automatyczny podajnik dokumentów Poniższe typy oryginałów mogą zostać uszkodzone, zablokowane lub wydrukowane z szarymi bądź czarnymi liniami, jeżeli umieszczone zostaną w podajniku ADF: Oryginały większe lub cięższe od zalecanych Oryginały zszyte zszywkami lub spięte klipsami Oryginały porozrywane lub zniszczone Oryginały zawinięte, poskładane lub pomarszczone Oryginały zaklejane Oryginały powlekane, takie jak termoczuły papier faksowy, papier ilustracyjny, folia aluminiowa, kalka maszynowa czy papier przewodzący Oryginały z liniami perforowanymi Oryginały z indeksami, kartami lub innymi częściami wystającymi Oryginały lepkie, takie jak papier półprzezroczysty Oryginały cienkie lub łatwo wyginające się Oryginały grube, takie jak kartki pocztowe Oryginały oprawione, takie jak książki Oryginały przezroczyste, takie jak folie OHP czy papier półprzezroczysty 46

Umieszczanie oryginałów Oryginały mokre od toneru lub zamazane korektorem Obszar obrazu, którego nie można zeskanować Nawet jeśli oryginały umieszczone są w prawidłowy sposób, kilkumilimetrowe marginesy z wszystkich czterech stron oryginału mogą nie zostać zeskanowane. Marginesy przy użyciu szyby ekspozycyjnej CHZ916 Kopiarka, Faks 1. Ok. 4,1 mm (0,2 cala) 2. Ok. 3 mm (0,1 cala) 3. Ok. 4 mm (0,2 cala) Skaner (skanowanie do poczty e-mail, skanowanie na FTP, skanowanie do folderu, skanowanie do USB) 1. Ok. 1 mm (0,05 cala) 2. Ok. 1 mm (0,05 cala) 3. Ok. 1 mm (0,05 cala) 47

2. Ładowanie papieru Marginesy przy użyciu ADF CHZ919 Kopiarka, Faks 1. Ok. 4,1 mm (0,2 cala) 2. Ok. 3 mm (0,1 cala) 3. Ok. 4,3 mm (0,2 cala) Skaner (skanowanie do poczty e-mail, skanowanie na FTP, skanowanie do folderu, skanowanie do USB) 1. Ok. 1 mm (0,05 cala) 2. Ok. 1 mm (0,05 cala) 3. Ok. 2 mm (0,08 cala) Umieszczanie oryginałów na szybie ekspozycyjnej Nie należy umieszczać oryginałów, zanim korektor lub toner zupełnie nie wyschną. W przyciwnym razie mogą one pozostawić ślady na szybie ekspozycyjnej, co będzie widoczne na skopiowanych dokumentach. 1. Unieś pokrywę szyby ekspozycyjnej. 48

Umieszczanie oryginałów 2. Połóż oryginał na szybie ekspozycyjnej w taki sposób, aby strona kopiowana była skierowana do dołu. Oryginał należy wyrównać do tylnego lewego narożnika. 3. Opuść pokrywę szyby ekspozycyjnej. CTT023 Pokrywę należy przytrzymać podczas używania grubych, złożonych lub zszytych oryginałów i kiedy nie można jej całkowicie opuścić. Umieszczanie oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów W podajniku ADF nie należy umieszczać jednocześnie oryginałów różnych typów i rozmiarów. Aby uniknąć podawania kilku arkuszy na raz, należy przekartkować ryzę oryginałów przed umieszczeniem ich w podajniku ADF. 1. Otwórz kasetę na papier podajnika ADF. CTT035 49

2. Ładowanie papieru 2. Dopasuj prowadnice do rozmiaru oryginałów. CTT036 3. Umieść równo ułożone oryginały w podajniku ADF stroną do kopiowania skierowaną do góry. Ostatnia strona powinna znajdować się na dole. CTT037 50

3. Drukowanie dokumentów Podstawowe operacje Aby wydrukować dokument z komputera należy użyć sterownika drukarki. 1. Po utworzeniu dokumentu otwórz okno dialogowe [Preferencje drukowania] w aplikacji, w której otwarto dokument. 2. W razie potrzeby zmień ustawienia drukowania. Przy użyciu sterownika drukarki można określić następujące ustawienia drukowania: Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu Podział pojedynczej strony i jej wydruk na wielu arkuszach Drukowanie na obu stronach arkusza Brak wydruku pustych stron Sortowanie wydruków Zapisywanie ustawień sterownika drukarki w pliku Wywoływanie i usuwanie zapisanych ustawień właściwości drukarki Drukowanie na papierze o rozmiarze niestandardowym Drukowanie dokumentu znajdującego się na papierze dużego rozmiaru na papier mniejszego rozmiaru Powiększanie i zmniejszanie rozmiaru dokumentu Zmiana rozdzielczości wydruku Oszczędność tonera podczas drukowania Zmiana wzoru symulowania kolorów Stemplowanie tekstu na wydrukach 51

3. Drukowanie dokumentów Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej pozycji ustawień, kliknij [Pomoc]. 3. Po zakończeniu wprowadzania zmian, kliknij [OK]. 4. Drukuj dokument za pomocą funkcji drukowania aplikacji, w której go utworzono. Jeśli papier się zablokuje, drukowanie zatrzyma się w połowie. Otwórz przednią osłonę, usuń toner, a następnie usuń zablokowany papier. Jeśli papieru nie da się usunąć w taki sposób, usuń go otwierając pokrywę zespołu utrwalania. Drukowanie zostanie automatycznie wznowione po zamknięciu pokrywy. Jeśli urządzenie jest zbyt gorące, przestaje działać. Drukowanie jest automatycznie wznawiane, gdy temperatura urządzenia spadnie. Drukowanie na obu stronach arkuszy Ta funkcja nie jest dostępna z tacą ręczną. 1. Po utworzeniu dokumentu otwórz okno dialogowe [Preferencje drukowania] w aplikacji, w której otwarto dokument. 2. Na karcie [Konfiguracja], w polu listy [Dupleks:] wybierz sposób otwarcia powiązanego dokumentu wyjściowego. 3. Po wprowadzeniu wszelkich innych ustawień kliknij [OK]. 4. Rozpocznij drukowanie. Urządzenie zadrukowywuje najpierw tylko jedną stronę papieru, po czym wyświetla na ekranie programu Smart Organizing Monitor komunikat o konieczności ponownego załadowania wydruków odwróconych w drugą stronę. 5. Wyjmij wszystkie wydruki z tacy wyjściowej i umieść je w tacy ręcznej. Aby drukować na drugiej stronie wydruków, należy odwróć je na drugą stronę, w taki sposób by pusta strona skierowana była do dołu, po czym umieścić je w kasecie 1. 52

Podstawowe operacje Pionowo CTT009 Poziomo CTT010 6. Naciśnij przycisk [Start]. Jeśli tylna osłona jest otwarta, papier jest pobierany wydrukiem do góry, od tyłu. Przesortuj wydrukowane arkusze w odpowiedniej kolejności. Anulowanie zadania drukowania Zadanie drukowania można anulować przy użyciu komputera lub panela operacyjnego urządzenia, w zależności od statusu zadania. Anulowanie zadania drukowania przed rozpoczęciem drukowania 1. Na pasku zadań komputera dwukrotnie kliknij ikonę drukarki. 2. Wybierz zadanie drukowania, które chcesz anulować, po czym kliknij menu [Dokument], a następnie przycisk [Anuluj]. 53

3. Drukowanie dokumentów W przypadku anulowania zadania drukowania, które już zostało przetworzone, kilka stron może zostać wydrukowanych, zanim zadanie zostanie anulowane. Anulowanie zadania drukowania dużych rozmiarów może zająć dłuższą chwilę. Anulowanie zadania drukowania podczas drukowania 1. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 2. Naciśnij przycisk [1]. CTT130 Aby anulować drukowanie, wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować drukowanie, wciśnij przycisk [2] (2: Nie). 54

Jeśli wystąpi niezgodność papieru Jeśli wystąpi niezgodność papieru Jeżeli rozmiar lub typ papieru nie zgadzają się z ustawieniami zadania drukowania, urządzenie powiadomi o błędzie. Istnieją dwa sposoby likwidacji błędu: Kontynuuj drukowanie przy użyciu niezgodnego papieru Użyj funkcji wysuw strony aby zignorować błąd i drukuj przy użyciu niezgodnego papieru. Zresetuj zadanie drukowania. Anuluj drukowanie. Kontynuacja drukowania przy użyciu niezgodnego papieru Jeżeli papier jest za mały w stosunku do zadania drukowania, wydrukowany obraz zostanie przycięty. 1. Jeżeli wyświetli się komunikat o błędzie, naciśnij przycisk [Start]. CTT131 Resetowanie zadania drukowania 1. Jeżeli wyświetli się komunikat o błędzie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. CTT130 55

56 3. Drukowanie dokumentów

4. Kopiowanie oryginałów Ekran trybu kopiarki Ekran trybu oczekiwania Kopiarka A4 Tekst/Foto 01 Pierwszy wiersz: Wyświetla funkcję i rozmiar papieru określone na urządzeniu. Dostępnych jest pięć poniższych funkcji: Kopiarka, Kop.dow.toż., Sortowanie, Kopiowanie 2-stronne, 2 str./sort. Drugi wiersz: Wyświetla współczynnik powiększenia kopii lub ustawienie łączenia ([2 na 1] lub [4 na 1]), typ dokumentu oraz liczbę kopii. Ustawienia, które mogą zostać określone dla aktualnego zadania Jeśli wciśniesz przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, możesz określić następujące ustawienia dla aktualnego zadania. Ustawienia kasety na papier (rozmiar papieru) Sortowanie Typ oryginału Nasycenie Zmiana skali Łącz Kopiowanie 2-stronne Tryb uruchamiania można określić w ustawieniu [Priorytet funkcji] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. Jeśli papier jest załadowany do tacy ręcznej, pojawi się rozmiar papieru określony w [Ust.pap. tacy ręczn.] (poza sortowaniem i kopiowaniem 2-stronnym). 57

4. Kopiowanie oryginałów Podstawowe operacje Jeżeli oryginały zostaną umieszczone zarówno w podajniku ADF, jak i na szybie ekspozycyjnej, oryginał w podajniku ADF będzie miał pierwszeństwo przed oryginałem na szybie ekspozycyjnej. Jeśli chcesz drukować na papierze pobranym z kasety 1, usuń papier załadowany do tacy ręcznej. W przeciwnym razie, papier z tacy ręcznej zostanie pobrany najpierw. [Sortowanie] i [Kopiowanie 2-stronne] nie mogą być użyte z tacą ręczną. Przy wykonywaniu wielu kopii wielostronicowego dokumentu, w ramach ustawień [Fun. kopiarki] w obszarze [Sortowanie], można wybrać, czy kopie mają być dostarczane w posortowanych zestawach czy w pakietach zawierających te same strony. 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 4. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 58

Podstawowe operacje Jeśli papier się zablokuje, drukowanie zatrzyma się w połowie. Otwórz przednią osłonę, usuń toner, a następnie usuń zablokowany papier. Jeśli papieru nie da się usunąć w taki sposób, usuń go otwierając pokrywę zespołu utrwalania. Drukowanie zostanie automatycznie wznowione po zamknięciu pokrywy. Jeśli w podajniku ADF zablokuje się papier, otwórz pokrywę ADF, a następnie usuń zablokownay papier. Określ ustawienia kopiowania ponownie od tej strony, na której papier się zablokował. Anulowanie kopiowania Jeżeli kopiowanie jest anulowane w trakcie skanowania oryginału umieszczonego na szybie ekspozycyjnej, kopiowanie zostanie anulowane w trybie natychmiastowym i żadna strona nie zostanie wydrukowana. Jeśli kopiowanie zostanie anulowane podczas skanowania wielostronicowego oryginału umieszczonego w podajniku ADF, skanowanie zostanie zatrzymane w połowie, na aktualnie drukowanej stronie. 1. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 2. Naciśnij przycisk [1]. CTT130 Aby anulować drukowanie, wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować drukowanie, wciśnij przycisk [2] (2: Nie). 59

4. Kopiowanie oryginałów Wykonywanie kopii ze zmianą skali Istnieją dwa sposoby ustawiania współczynnika skalowania: używając współczynnika predefiniowanego lub ręcznie określając współczynnik niestandardowy. Współczynnik predefiniowany CES103 (głównie Europa i Azja) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200% (głównie Ameryka Północna) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200% Współczynnik niestandardowy CES106 Od 25% do 400% z przyrostem 1%. 60

Wykonywanie kopii ze zmianą skali Określanie zmiany skali 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Zmiana skali], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać współczynnik, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Jeżeli wybrany został [Zoom: 25-400%], wprowadź współczynnik za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby użyć określonych ustawień dla wszystkich zadań, określ opcję [Zmiana skali] w [Funkcjach kopiarki]. 61

4. Kopiowanie oryginałów Łączenie wielu stron Ta sekcja opisuje, w jaki sposób ustawić urządzenie, by możliwe było łączenie wielu stron (2 lub 4 stron) oryginału na jednej stronie. Aby zastosować tę funkcję, używany papier do drukowania kopii należy ustawić na rozmiar A4 lub Letter. 2 na 1 Na jednym arkuszu kopiowanego papieru można kopiować dwie strony oryginału. W zależności od pozycji oryginału format wydruku można wybrać spośród następujących opcji: Pionowo Poziomo CES033 4 na 1 CES034 Na jednym arkuszu kopiowanego papieru można kopiować cztery stony oryginału. W zależności od pozycji oryginału format wydruku można wybrać spośród następujących opcji: Pionowo: L do P Pionowo: G do D CES035 62

Łączenie wielu stron CES036 Poziomo: L do P CES037 Poziomo: G do D CES038 Określ tryb łączenia dla kopiowania 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Łącz], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [2 na 1] lub [4 na 1], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format wydruku, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 63

4. Kopiowanie oryginałów 5. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 6. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 7. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 8. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 Po umieszczeniu oryginału na szybie ekspozycyjnej wykonaj poniższe kroki, aby zeskanować kolejne strony oryginału. 9. Po zeskanowaniu bieżącej strony umieść kolejną stronę na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [Start]. 10. Powtarzaj punkt 9 aż do zeskanowania wszystkich stron oryginału. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Łącz] w [Funkcjach kopiarki]. 64

Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru W sekcji tej opisano sposób kopiowania przedniej i tylnej strony dokumentu tożsamości lub innych dokumentów niewielkich rozmiarów na jednej stronie arkusza papieru. Kopiując na papierze o rozmiarze A4, można kopiować dokumenty, które są mniejsze niż rozmiar A5. Podobnie kopiując na papierze o rozmiarze Letter, można kopiować dokumenty, które są mniejsze niż rozmiar Half Letter. Aby używać tej funkcji, rozmiar papieru używanego do drukowania kopii musi być ustawiony na A6, A5, A4, Half Letter lub Letter. Przód Przód Tył Tył PL CES165 Kopiowanie dokumentu tożsamości 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 65

4. Kopiowanie oryginałów 2. Naciśnij przycisk [Kopia dowodu tożsamości/praca głośnomówiąca]. CTT126 3. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 4. Umieść oryginał na szybie ekspozycyjnej przednią stroną skierowaną do dołu i górną częścią dosuniętą do tyłu urządzenia. Tył PL CTT169 Miejsce umieszczenia oryginału zależy od rozmiaru papieru. Ustawić dokument tożsamości tak, aby był wypośrodkowany na przecięciu. (Ta sama pozycja obowiązuje dla awersu i rewersu dokumentu tożsamości.) 66

Kopiowanie obu stron dokumentu tożsamości na jednej stronie papieru HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP112 5. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 6. W ciągu 30 sekund umieść oryginał na szybie ekspozycyjnej tylną stroną skierowaną do dołu i górną częścią dosuniętą do tyłu urządzenia, a następnie naciśnij przycisk [Start]. Na ekranie kopiowania dokumentu tożsamości można nacisnąć przycisk [ ] lub [ ], aby zmienić rozmiar papieru. 67

4. Kopiowanie oryginałów Wykonywanie kopii dwustronnych Aby zastosować tę funkcję, używany papier do drukowania kopii należy ustawić na rozmiar A4 lub Letter. Ta funkcja nie jest dostępna z tacą ręczną. Można wybrać oprawianie góra do góry lub góra do dołu w orientacji pionowej lub poziomej. Góra do góry CES125 CES126 Góra do dołu CES127 CES128 68

Wykonywanie kopii dwustronnych Określanie kopiowania dwustronnego 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ]w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Kopiowanie 2- stronne], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Góra do góry] lub [Góra do dołu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać orientację, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 6. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 7. Aby wykonać wiele kopii, wprowadź liczbę kopii przy użyciu przycisków numerycznych. 8. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 Po umieszczeniu oryginału w podajniku ADF wszystkie strony są automatycznie skanowane, a następnie po kolei kopiowana jest tylko jedna ich strona. Przejdź do Kroku 10. Po umieszczeniu oryginału na szybie ekspozycyjnej należy wykonać poniższe kroki, aby zeskanować kolejne strony. 9. Po zeskanowaniu bieżącej strony umieść kolejną stronę na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [Start]. 69

4. Kopiowanie oryginałów 10. Wyjmij wszystkie wydruki z tacy wyjściowej i umieść je w tacy ręcznej. Aby drukować na drugiej stronie wydruków, należy odwróć je na drugą stronę, w taki sposób by pusta strona skierowana była do dołu, po czym umieścić je w kasecie 1. Pionowo CTT009 Poziomo 11. Naciśnij przycisk [Start]. CTT010 Jeśli tylna osłona jest otwarta, papier jest pobierany wydrukiem do góry, od tyłu. Przesortuj wydrukowane arkusze w odpowiedniej kolejności. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Kopiowanie dwustronne] w [Funkcjach kopiarki]. 70

Określanie ustawień skanowania Określanie ustawień skanowania W sekcji tej opisano sposób określania nasycenia i jakości skanowanego obrazu dla bieżącego zadania. Regulacja nasycenia obrazu Dostępnych jest pięć poziomów nasycenia obrazu. Im wyższy poziom nasycenia, tym ciemniejszy wydruk. 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Nasycenie], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać poziom nasycenia, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Nasycenie] w [Funkcjach kopiarki]. Wybór typu dokumentu w zależności od oryginału Dostępne są trzy typy dokumentu: Text Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera tylko tekst, bez zdjęć lub obrazów. Fotografia Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera tylko zdjęcia lub obrazy. Trybu tego należy używać dla następujących typów oryginału: 71

4. Kopiowanie oryginałów Tekst/Foto Zdjęcia Strony, które są pokryte w całości lub w przeważającej części zdjęciami albo obrazami, np. strony magazynów. Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera zarówno tekst, jak i zdjęcia lub obrazy. Określanie typu oryginału 1. Naciśnij przycisk [Kopiarka]. CTT124 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać [Typ oryginału], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typ dokumentu, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby zastosować określone ustawienia dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Tyo oryginału] w [Funkcjach kopiarki]. 72

5. Skanowanie oryginałów Ekran trybu skanera Ekran trybu oczekiwania Gotow Wpisz nr odb.skan. Pierwszy wiersz: Służy do wyświetlania aktualnego statusu urządzenia Drugi wiersz: Służy do wyświetlania wiadomości z zapytaniem o miejsce docelowe. Ustawienia, które mogą zostać określone dla aktualnego zadania Wciskając przycisk [ ] lub [ ] na ekranie, który pojawia się po wprowadzeniu odbiorcy, można określić następujące ustawienia dla bieżącego zadania: Rozdzielczość Rozmiar oryginału Nasycenie Tryb uruchamiania można określić w ustawieniu [Priorytet funkcji] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. 73

5. Skanowanie oryginałów Rejestrowanie odbiorców skanowania Rejestrowanie odbiorców skanowania Użyj tej procedury, by zarejestrować odbiorców skanowania z poziomu Smart Organizing Monitor. 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [Skaner] wybierz numer, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij [Zmodyfikuj... ]. 8. W polu [Nazwa:] zarejestruj nazwę. 9. Z listy [Typ:] wybierz [Skanowanie do poczty e-mail], [Skanowanie do folderu] lub [skanowanie na FTP]. 10. W polu [Adres:] określ jakie pozycje mają używać skanowania do poczty e-mail, skanowania do folderu i skanowania na FTP. By użyć funkcji skanowanie do poczty e-mail, wpisz adres e-mail odbiorcy. By użyć opcji skanowania do folderu, wpisz adres IP serwera SMB, nazwę hosta lub nazwę komputera. By użyć funkcji skanowania na FTP, wpisza adres IP serwera FTP lub nazwę hosta. 11. Określ inne ustawienia w zależności od potrzeb, a następnie kliknij [OK]. Korzystając z funkcji Skanowanie do poczty e-mail należy okreslić [Tytuł:], [Nadawca:], [Adres e- mail:] oraz [Powiadomienie e-mail]. [Tytuł:] Wprowadź temat wiadomości e-mail. [Nadawca:] Wprowadź nazwę nadawcy. [Adres e-mail] Wprowadź adres e-mail nadawcy lub adres e-mail do [Powiadomienia e-mail]. [Powiadomienie e-mail] 74

Rejestrowanie odbiorców skanowania Po wybraniu [Powiadomienie e-mail] wynik skanowania przesyłany jest do nadawcy określonego w opcji [Adres e-mail:]. Korzystając z funkcji Skanowanie do folderu należy określić [Nazwę użytkownika:], [Hasło:] oraz [Folder:]. [Nazwa użytkownika:] Wprowadź nazwę konta użytkownika, by uzyskać dostęp do serwera SMB lub współdzielonego komputera. [Hasło:] Wprowadź hasło, by uzyskać dostęp do serwera SMB lub współdzielonego komputera. [Katalog:] Wprowadź ścieżkę do współdzielonego folderu. Korzystając z funkcji Skanowanie do folderu FTP należy określić [Nazwa użytkownika:], [Hasło:], [Folder:], [Adres e-mail:] oraz [Powiadomienie e-mail]. [Nazwa użytkownika:] Wprowadź nazwę użytkownika, by uzyskać dostęp do serwera FTP. [Hasło:] W prowadź hasło, by uzyskać dostęp do serwera FTP. [Katalog:] Wprowadź ścieżkę do serwera FTP. [Adres e-mail] Wprowadź adres e-mail nadawcy lub adres e-mail do [Powiadomienia e-mail]. [Powiadomienie e-mail] Po wybraniu [Powiadomienie e-mail] wynik skanowania przesyłany jest do nadawcy określonego w opcji [Adres e-mail:]. Można określić [Tryb skanowania:], [Rozdzielczość:], [Format pliku:], [Nasycenie:] oraz [Rozmiar dokumentu:]. 12. Aby skorzystać z funkcji Skanowanie do poczty e-mail, kliknij [Właściwości serwera] i okreslić ustawienia [SMTP], [POP przed SMTP], [SNTP] oraz [POP3], a następnie kliknij [OK]. 13. Kliknij [Zastosuj]. 14. Kliknij przycisk [OK]. 15. Kliknij przycisk [Zamknij]. 75

5. Skanowanie oryginałów Jeśli korzystasz z funkcji skanowanie do folderu, stwórz folder docelowy na dysku twardym komputera i udostępnij go. Aby uzyskać szczegółowe informacje należy odwołać się do dokumentacji systemu operacyjnego. Modyfikacja lub usuwanie odbiorcy skanowania 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Na karcie [Skaner] wybierz numer, który chcesz zarejestrować, a następnie kliknij [Zmodyfikuj... ]. Aby usunąć odbiorcę wybierz jego numer rejestracyjny, a następnie kliknij [Usuń]. 8. Zmodyfikuj odbiorcę, a następnie kliknij przycisk [OK]. Aby usunąć odbiorcę, kliknij przycisk [Tak]. 9. Kliknij [Zastosuj]. 10. Kliknij przycisk [OK]. 11. Kliknij przycisk [Zamknij]. 76

Podstawowe operacje Podstawowe operacje Skanowanie przy użyciu panela operacyjnego pozwala na przesyłanie zeskanowanych plików pocztą e-mail (Skanowanie do poczty e-mail), na serwer FTP (Skanowanie na FTP), do udostępnionego folderu komputera w sieci (Skanowanie do folderu) bądź też na dysk flash USB (Skanowanie do USB). Funkcje skanowania do poczty e-mail, skanowania na FTP oraz skanowania do folderu dostępne są tylko poprzez połączenie sieciowe. Połączenie sieciowe nie jest wymagane do funkcji skanowania do USB; zeskanowane pliki można przesłać bezpośrednio na dysk flash USB podłączony z przodu urządzenia. Skanowanie do poczty e-mail/ftp/folderu Podczas używania funkcji skanowania do poczty e-mail, skanowania do FTP lub skanowania do folderu najpierw należy zarejestrować odbiorcę. By użyć funkcji skanowania do poczty e-mail należy określić [Właściwości serwera] w programie Smart Organizing Monitor. Szczegóły można uzyskać w Pomocy programu Smart Organizing Monitor. System Mac OS X 10.7 nie obsługuje funkcji Skanowanie do folderu. Ponadto system Mac OS X nie obsługuje funkcji wykorzystujących protokół komunikacyjny IPv6. 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.74 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 4. Naciśnij przycisk [OK]. 77

5. Skanowanie oryginałów 5. Naciśnij przycisk [Start]. Jeśli używasz szyby ekspozycyjnej, umieść następny oryginał na szybie, a następnie naciśnij przycisk [1]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie zeskanowanego pliku. Jeśli korzystasz z funkcji skanowanie do folderu, stwórz folder docelowy na dysku twardym komputera i udostępnij go. Aby uzyskać szczegółowe informacje należy odwołać się do dokumentacji systemu operacyjnego. Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Skaner], a następnie przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Podstawowe operacje skanowania do USB Urządzenie to nie obsługuje dysków flash USB podłączonych do zewnętrznych koncentratorów USB. Dysk flash USB należy bezpośrednio podłączyć do portu USB znajdującego się w lewym górnym rogu urządzenia. 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. 2. Umieść dysk flash USB w porcie USB. CTT112 Na wyświetlaczu pojawi się wiadomość "Na pamięć USB". 3. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 4. Naciśnij przycisk [Start]. Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Jeśli używasz szyby ekspozycyjnej, umieść następny oryginał na szybie, a następnie naciśnij przycisk [1]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. 78

Podstawowe operacje Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie zeskanowanego pliku. 5. Sprawdź, czy na wyświetlaczu pojawił się komunikat "Wysyłanie...". Zeskanowany plik jest zapisywany w katalogu głównym dysku flash USB. 6. Wyjmij dysk flash USB z urządzenia. 79

5. Skanowanie oryginałów Określanie ustawień skanowania Aby określić ustawienia skanowania do folderu, protokołu FTP lub wiadomości e-mail, należy najpierw ustawić odbiorcę. Określanie rozmiaru skanowania w zależności od rozmiaru oryginału 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 Korzystając z funkcji Skanowanie do USB, należy przejść do kroku 4. 2. Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.74 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 3. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozmiar oryginału], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać rozmiar oryginału, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Ustawianie nasycenia obrazu Dostępnych jest pięć poziomów nasycenia obrazu. Im wyższy poziom nasycenia, tym ciemniejszy zeskanowany obraz. 80

Określanie ustawień skanowania 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 Korzystając z funkcji Skanowanie do USB, należy przejść do kroku 4. 2. Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.74 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 3. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Nasycenie], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać poziom nasycenia, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Określanie rozdzielczości Dostępne są trzy ustawienia rozdzielczości. Im wyższa rozdzielczość, tym wyższa jakość, ale i większy rozmiar pliku. 1. Naciśnij przycisk [Skaner]. CTT128 Korzystając z funkcji Skanowanie do USB, należy przejść do kroku 4. 81

5. Skanowanie oryginałów 2. Za pomocą klawiszy numerycznych wpisz numer zarejestrowanego odbiorcy skanowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.74 "Rejestrowanie odbiorców skanowania". 3. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Rozdzielczość], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [150 150dpi], [300 300dpi] lub [600 600dpi], a następnie naciśnij przycisk [OK]. Można wybrać [600 600dpi] wyłącznie, gdy ustawiono typ oryginału jako czarno-biały. 6. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 82

Skanowanie przy użyciu komputera Skanowanie przy użyciu komputera Skanowanie przy użyciu komputera (skanowanie TWAIN oraz skanowanie WIA) umożliwia obsługę urządzenia z poziomu komputera i skanowanie oryginałów bezpośrednio do komputera. CTT174 1. Twój komputer (z zainstalowanym sterownikiem TWAIN) Poleć urządzeniu rozpocząć skanowanie oryginału, który jest położony na urządzeniu. 2. To urządzenie Oryginał, który jest położony na urządzeniu zostaje zeskanowany i przesłany jako dane do komputera klienckiego. Korzystanie ze skanera TWAIN W tym rozdziale opisano przygotowania i procedury używania skanera sieciowego TWAIN. Korzystanie z sieciowego skanera TWAIN wymaga zainstalowania sterownika TWAIN z załączone do urządzeni płyty CD-ROM. Aby korzystać ze skanera TWAIN, należy mieć zainstalowaną aplikację zgodną ze standardem TWAIN. By korzystać z urządzenia jako ze skanera TWAIN, najpierw zrób następujące: Zainstaluj sterownik TWAIN. Zainstaluj aplikację zgodną z TWAIN. Skanowanie TWAIN Skanowanie TWAIN jest możliwe, jeżeli na komputerze uruchomiona jest aplikacja kompatybilna ze standardem TWAIN. 1. Umieść oryginał. 83

5. Skanowanie oryginałów 2. Otwórz okno dialogowe właściwości urządzenia przy użyciu aplikacji kompatybilnej ze standardem TWAIN. 3. Skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [Skan]. Ustawienia, które można skonfigurować w oknie dialogowym TWAIN 1 2 3 6 7 4 8 5 PL CTT177 1. Wybierz tryb Maksymalnie można zapisać 10 ustawień skanowania. Wartość domyślna stosowana jest wtedy, gdy zaznaczona jest opcja [Domyślnie]. 2. Tryb skanowania: Wybierz spośród: [Pełno-kolorowe], [Skala szarości], [Fotografia], [Tekst] lub [Tekst/Fotografia]. 3. Rozdzielczość: Wybierz rozdzielczość z listy. Jeżeli w ustawieniu [Tryb skanowania:] wybrano opcję [Tekst], [Tekst/Fotografia] lub [Fotografia], rozdzielczości skanowania nie można ustawić na wartość 1200 dpi 1200 dpi lub wyższą. 4. Rozmiar oryginału: Wybierz rozmiar skanowania. W przypadku wyboru opcji [Niestandardowy rozmiar...], wprowadź rozmiar skanowania bezpośrednio do pola edycji. 5. Rodzaj interfejsu... Można wybrać rodzaj interfejsu. 84

Skanowanie przy użyciu komputera 6. Typ oryginału W zależności od oryginału wybierz ustawienie z listy opcji wyszczególnionych poniżej. [Standardowy] (automatyczna zmiana na Pełnokolorowe, 200dpi 200dpi) [Fotografia] (automatyczna zmiana na pełnokolorowe, 600dpi 600dpi) [Katalog] (automatyczna zmiana na tekst, 200dpi 200dpi) [OCR] (automatyczna zmiana na tekst, 400dpi 400dpi) 7. Oryginalna metoda skanowania Określ metodę skanowania oryginałów. Jeżeli w ustawieniu [Oryginalna metoda skanowania] zaznaczona jest opcja [ADF], określ orientację oryginału. 8. Dostosowanie jakości obrazu Jakość obrazu można dostosować. Ustawienia skanowania, które można zmienić są następujące: Obrót, Jasność/Kontrast, Ostrość, Krzywe, Poziomy, Balans kolorów i Odcień/Nasycenie. Po zaznaczeniu opcji [Auto] do wszystkich ustawień wprowadzone zostaną wartości domyślne. Po zaznaczeniu opcji [Ręcznie], wszystkie ustawienia można dostosować w zależności od potrzeb. Szczegółowe informacje zawiera pomoc sterownika TWAIN. Podstawowe operacje dla skanowania WIA 1. Umieść oryginał. 2. W menu [Start], kliknij [Urządzenia i drukarki]. 3. Prawym przyciskiem myszy kliknij na ikonę modelu drukarki, której chcesz użyć, a następnie kliknij [Rozpocznij skanowanie]. 4. Skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [Skanuj]. 5. Kliknij [Importuj]. 85

86 5. Skanowanie oryginałów

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Ekran trybu faksu Ekran trybu oczekiwania Faks Standardowa Pierwszy wiersz Wyświetla bieżący miesiąc i dzień. Drugi wiersz Wyświetla bieżące ustawienie rozdzielczości oraz godzinę. Ustawienia, które mogą zostać określone dla aktualnego zadania Jeśli wciśniesz przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, możesz określić następujące ustawienia dla aktualnego zadania. Rozdzielczość Nasycenie Tryb uruchamiania można określić w ustawieniu [Priorytet funkcji] w ramach opcji [Ustawienia systemu]. 87

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Ustawianie daty i czasu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Ustawienia systemu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw datę/czas], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw datę], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Wprowadź bieżący rok używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Wprowadź bieżący miesiąc używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Wprowadź bieżący dzień używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 8. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format daty, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 9. Naciśnij przycisk [ ]. 10. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw czas], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 11. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać format czasu, a następnie naciśnij przycisk [OK]. W przypadku wybrania opcji [24-godzinny], przejdź do punktu 13. 12. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [AM] lub [PM], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 13. Wprowadź bieżącą godzinę używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 14. Wprowadź bieżącą minutę używając przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 15. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. 88

Wprowadzanie znaków Wprowadzanie znaków Aby wprowadzić znaki, należy użyć przycisków w następujący sposób: Aby wprowadzić cyfrę Naciśnij przycisk numeryczny. Aby usunąć znak Naciśnij i przytrzymaj przez jedną sekundę przycisk [ ]. Aby wprowadzić numer faksu Aby wprowadzić numer Naciskaj przyciski numeryczne. Aby wprowadzić znaki inne niż cyfry " ": naciśnij przycisk [ ]. " ": naciśnij przycisk [ ]. "P"(Pauza): naciśnij przycisk [Kopia dowodu tożsamości/wybieranie numeru przy odłożonej słuchawce]. Aby wprowadzić nazwę Litery, liczby i symbole można wprowadzić przy użyciu przycisków numerycznych. Aby wprowadzić dwa znaki, które używają tego samego przycisku numerycznego, jeden po drugim, po wprowadzeniu pierwszego znaku naciśnij przycisk [ ]. Przycisk numeryczny Naciśnij przycisk numeryczny PL CHZ903 Spacja: naciśnij przycisk [ ] i przytrzymaj go przez jedną sekundę. 89

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Rejestrowanie odbiorców faksu Sekcja ta opisuje, w jaki sposób rejestrować odbiorców faksu w Książce adresowej przy użyciu panela operacyjnego. Książkę adresową można również edytować przy użyciu programu Smart Organizing Monitor. Szczegóły można uzyskać w Pomocy programu Smart Organizing Monitor. Dane Książki adresowej mogą niespodziewanie zostać uszkodzone lub utracone. Producent nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody, które mogą być następstwem utraty tego rodzaju danych. Rejestrowanie odbiorców faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Książka adresowa], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Odb.faks.przys.wyb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer przyspieszonego wybierania, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Wprowadzić numer faksu za pomocą przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [OK]. 6. Wprowadź nazwę faksu za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. 90

Rejestrowanie odbiorców faksu Modyfikowanie lub usuwanie odbiorców faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Książka adresowa], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Odb.faks.przys.wyb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać numer przyspieszonego wybierania, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Zmień numer faksu przy użyciu przycisków [ ], [ ] oraz przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Aby usunąć odbiorcę faksu, użyj przycisku [ ] w celu usunięcia wszystkich numerów, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Należy wówczas przejść do kroku 7. 6. Zmień nazwę faksu przy użyciu przycisków [ ], [ ] oraz przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Konfiguracja odbiorców faksu przy użyciu programu Smart Organizing Monitor 1. W menu [Start], kliknij [Wszystkie programy]. 2. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Kliknij [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jeśli urządzenie którego używasz nie jest wybrane, kliknij [Wybierz urządzenie... ], a następnie wybierz model urządzenia. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Na karcie [Narzędzia użytkownika] kliknij [Konfiguracja drukarki]. 7. Kliknij kartę [Faks]. 91

6. Wysyłanie i odbieranie faksu 8. Aby dodać odbiorcę faksu, określ opcje [Nr.: (od 00 do 99)], [Odbiorca:] i [Numer faksu:], a następnie kliknij [Zastosuj] w obszarze [Przyspieszone wybieranie]. 9. Aby zmodyfikować odbiorcę faksu, wybierz odbiorcę z listy [Lista odbiorców przyspieszonego wybierania:], a następnie zmień [Odbiorcę:] lub [Numer faksu:]. Aby wprowadzić zmiany, w obszarze [Przyspieszone wybieranie] kliknij [Zastosuj]. 10. Aby usunąć odbiorcę faksu, wybierz odbiorcę z listy [Lista odbiorców przyspieszonego wybierania:], a następnie kliknij [Usuń]. 11. W dolnej części okna kliknij [Zastosuj]. 12. Kliknij przycisk [OK]. 13. Kliknij przycisk [Zamknij]. 92

Wysyłanie faksu Wysyłanie faksu Zaleca się, aby po wysłaniu ważnych dokumentów zadzwonić do odbiorcy i zapytać czy otrzymał faks. Numer faksu może zawierać cyfry od 0 do 9, pauzę, " " oraz " ". W razie konieczności do numeru faksu można wprowadzić pauzę. Urządzenie zatrzymuje się na chwilę przed wybraniem cyfr następujących po pauzie. Długość pauzy można określić w ustawieniu [Czas pauzy] w ramach ustawień nadawania faksu. Aby skorzystać z usługi tonowego wybierania numerów na linii impulsowego wybierania, do numeru faksu należy wprowadzić symbol " ". " " tymczasowo przełącza tryb wybieranie z impulsowego na tonowy. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci telefonicznej przez prywatną centralę telefoniczną (PBX), przed numerem faksu należy podać numer dostępu do linii zewnętrznej określony w opcji [Numer dostępu PBX]. Przed numerem faksu nie należy wprowadzać żadnych znaków separatora ani spacji. Wybór trybu nadawania Dostępne są dwa tryby nadawania: nadawanie z pamięci i nadawanie natychmiastowe. Nadawanie z pamięci W trybie tym urządzenie skanuje kilka oryginałów zapisując je w swojej pamięci, a następnie wysyła je wszystkie na raz. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik nie ma zbyt wiele czasu i chce zabrać dokument z urządzenia. W tym trybie faksy można wysyłać do wielu odbiorców. W trybie nadawania z pamięci pojedyncze zadanie może zawierać do 10 stron, a urządzenie może przechowywać maksymalnie 5 zadań (w tym zadania PC FAX i zadania skanera sieciowego). Nadawanie natychmiastowe W trybie tym urządzenie równocześnie skanuje i faksuje oryginał, bez zapisywania go w pamięci urządzenia. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik chce szybko wysłać oryginał. W trybie tym można określić tylko jednego odbiorcę. 93

6. Wysyłanie i odbieranie faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Funkcje faksu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustawienia nadawania], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Nad.natychmiastowe], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] aby wybrać [Wyłączone], [Włączone] lub [Tylko następny faks], a następnie naciśnij przycisk [OK]. Dla nadawania z pamięci wybierz [Wyłączone]. Dla nadawania natychmiastowego wybierz [Włączone] lub [Tylko następny faks]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Podstawowe operacje dla wysyłania faksu 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 94

Wysyłanie faksu 3. Wprowadź numer faksu za pomocą przycisków numerycznych. Jeżeli urządzenie jest podłączone do sieci telefonicznej przez prywatną centralę telefoniczną (PBX), przed numerem faksu należy podać numer dostępu do linii zewnętrznej określony w opcji [Numer dostępu PBX]. 4. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 W zależności od ustawień urządzenia może pojawić się komunikat z poleceniem ponownego wprowadzenia numeru faksu, jeżeli numer faksu odbiorcy został wprowadzony ręcznie. Jeżeli numery faksów nie zgadzają się, przejdź z powrotem do punktu 3. Jeżeli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej, a tryb nadawania z pamięci jest włączony, aby zeskanować kolejne strony oryginału, należy wykonać następujące czynności. 5. Jeżeli posiadasz więcej oryginałów do zeskanowania, naciśnij przycisk [1] w ciągu 60 sekund, umieść następny oryginał na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. 6. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie faksu. Jeśli używasz szyby ekspozycyjnej przy nadawaniu natychmiastowym, możesz wysłać tylko jedną stronę na raz. Jeżeli tryb nadawania z pamięci jest włączony, pamięć urządzenia może się zapełnić podczas skanowania oryginałów. W takim przypadku wyświetli się ekran z poleceniem anulowania transmisji lub wysłania tylko tych stron, które udało się zeskanować. Anulowanie faksu Aby anulować wysyłanie faksu, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą. Będąc w trybie nadawania z pamięci Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane podczas skanowania oryginału przez urządzenie, urządzenie nie wyśle dokumentu. 95

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane w trakcie jego nadawania, proces nadawania faksu zostanie natychmiast anulowany. W takim przypadku wyświetli się błąd na urządzeniu odbiorcy. Będąc w trybie nadawania natychmiastowego Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane podczas skanowania oryginału przez urządzenie, proces nadawania faksu zostane natychmiast anulowany. W takim przypadku wyświetli się błąd na urządzeniu odbiorcy. 1. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 2. Naciśnij przycisk [1]. CTT130 Aby anulować wysłanie faksu wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować wysyłanie faksu wciśnij przycisk [2] (2: Nie). Jeżeli wysyłanie faksu zostanie anulowane w trakcie rozsyłania, anulowany zostanie tylko faks do bieżącego odbiorcy. Do pozostałych odbiorców faks zostanie wysłany normalnie. Przy pomocy opcji[usuń oczek.plik.nad.] w [Funkcje faksu] można usunąć pliki oczekujące na wysłanie. Wybrać [Usuń plik], aby usunąć odpowiedni plik. Można usunąć również plik obecnie wysyłany. Wybrać [Usuń wszystki pliki], aby usunąć wszystkie pliki do wysłania. Nie wpłynie to na plik obecnie wysyłany. Określanie odbiorcy faksu Oprócz wprowadzania numeru faksu odbiorcy przy użyciu klawiatury numerycznej, odbiorców można również określać korzystając z następujących funkcji: Użycie przyspieszonego wybierania Użycie funkcji ponownego wybierania Użycie funkcji rozsyłania 96

Wysyłanie faksu Określanie odbiorcy przy użyciu przyspieszonego wybierania 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Naciśnij przycisk [Przyspieszone wybieranie]. CTT127 4. Wprowadź numer przyspieszonego wybierania za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 97

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Jeżeli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej, a tryb nadawania z pamięci jest włączony, aby zeskanować kolejne strony oryginału, należy wykonać następujące czynności. 6. Jeżeli posiadasz więcej oryginałów do zeskanowania, naciśnij przycisk [1] w ciągu 60 sekund, umieść następny oryginał na szybie ekspozycyjnej, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginały nie zostaną zeskanowane. 7. Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów naciśnij przycisk [2], aby rozpocząć wysyłanie faksu. Określanie odbiorcy przy użyciu funkcji ponownego wybierania Funkcja ta pozwala zaoszczędzić na czasie w przypadku wielokrotnego wysyłania do jednego odbiorcy, gdyż eliminuje konieczność wprowadzania numeru odbiorcy przy każdym wysyłaniu. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Powt.wyb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 98

Wysyłanie faksu Określanie odbiorcy przy użyciu funkcji rozsyłania Faks można wysyłać jednocześnie do wielu odbiorców. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Dodaj odbiorcę przy użyciu jednej z poniższych metod: Aby dodać odbiorcę przyspieszonego wybierania 1. Naciśnij przycisk [Przyspieszone wybieranie]. CTT127 2. Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [OK]. Aby dodać ręcznie określanego odbiorcę 1. Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych. 2. Naciśnij przycisk [OK]. 4. Wróć do kroku 3, aby dodać kolejnych odbiorców. 5. Naciśnij przycisk [Start]. 99

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Przydatne funkcje wysyłania Status urządzenia innego użytkownika można łatwo sprawdzić przed wysłaniem faksu za pomocą funkcji Wybieranie numeru przy odłożonej słuchawce. Posiadając dodatkowy telefon, w trakcie jednego połączenia można zarówno rozmawiać, jak i wysyłać faks. Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji praca głośnomówiąca Funkcja pracy głośnomówiącej umożliwia sprawdzenie statusu odbiorcy przy dźwięku wydobywającym się z głośnika wewnętrznego. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik chce potwierdzić, że faks został odebrany. Aby wysłać faks z użyciem szyby ekspozycyjnej, usuń najpierw wszystkie oryginały umieszczone w podajniku ADF. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 2. Oryginał należy umieścić na szybie ekspozycyjnej lub w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). 3. Naciśnij przycisk [Kopia dowodu tożsamości/praca głośnomówiąca]. CTT126 100

Wysyłanie faksu 4. Dodaj odbiorcę przy użyciu jednej z poniższych metod: Aby dodać odbiorcę przyspieszonego wybierania 1. Naciśnij przycisk [Przyspieszone wybieranie]. CTT127 2. Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków numerycznych, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Aby dodać ręcznie określanego odbiorcę 1. Wprowadź numer faksu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych. 5. Jeżeli usłyszysz wysoki sygnał dźwiękowy, naciśnij przycisk [Start]. CTT131 6. Jeśli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej wciśnij przycisk [1] (1: Tryb nadawania). Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej Telefon zewnętrzny lub zestaw głośnomówiący umożliwia wysyłanie faksu po zakończeniu rozmowy telefonicznej, bez konieczności rozłączania się i ponownego wybierania. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy użytkownik chce potwierdzić, że faks został odebrany. Aby wysłać faks z użyciem szyby ekspozycyjnej, usuń najpierw wszystkie oryginały umieszczone w podajniku ADF. 101

6. Wysyłanie i odbieranie faksu 1. Umieść oryginał. 2. Podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego. 3. Wybierz odbiorcę przy użyciu telefonu zewnętrznego. 4. Po odebraniu telefonu przez odbiorcę, poproś go o naciśnięcie przycisku uruchomienia faksu. 5. Naciśnij przycisk [Start]. CTT131 6. Jeśli oryginał jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej wciśnij przycisk [1] (1: Tryb nadawania). 7. Odłóż słuchawkę. Określanie ustawień skanowania Regulacja nasycenia obrazu Dostępnych jest pięć poziomów nasycenia obrazu. Im ciemniejszy poziom nasycenia, tym ciemniejszy wydruk. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 102

Wysyłanie faksu 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać opcję [Nasycenie], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać poziom nasycenia lub opcję [Usuń tło], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. Aby zastosować określone ustawienie dla wszystkich zadań, wybierz opcję [Nasycenie] w [Funkcjach faksu]. Określanie rozdzielczości Standardowy Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument drukowany lub napisany na maszynie i zawiera znaki normalnego rozmiaru. Podwyższona Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument zawierający tekst napisany drobnym drukiem. Fotografia Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera obrazy, takie jak fotografie lub przyciemnione rysunki. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. CTT125 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ] w trybie czuwania, aby wybrać [Rozdzielczość], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać ustawienie rozdzielczości, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ], aby powrócić do ekranu początkowego. 103

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) W sekcji tej opisano sposób użycia funkcji faksu urządzenia przy pomocy komputera. Dokument można wysłać bezpośrednio z komputera poprzez urządzenie do innego faksu bez konieczności drukowania dokumentu. Podstawowe operacje związane z wysyłaniem faksów z komputera W sekcji tej opisano podstawowe operacje związane z wysyłaniem faksów z komputera. Odbiorcę można wybrać z książki adresowej PC FAX lub wprowadzić numer faksu ręcznie. Faksy można jednocześnie wysyłać do nie więcej niż 100 odbiorców. (Jeśli jednak zaznaczona jest opcja [Dołącz stronę tytułową] w zakładce [Strona tytułowa] i wybrana opcja [Użyj książki adresowej] na liście [Do:], możesz wysłać faks do maksymalnie pięciu odbiorców jednocześnie. Procedura ta jest procedurą przykładową bazującą na systemie operacyjnym Windows 7. Przy pomocy PC FAX możesz przesłać jednocześnie maksymalnie 10 stron (razem ze stroną tytułową). 1. Otwórz plik, który chcesz wysłać. 2. W menu [Plik], kliknij [Drukuj...]. 3. Wybierz sterownik PC FAX jako drukarkę, a następnie kliknij [Drukuj]. 4. Określ odbiorcę. Aby określić odbiorcę z książki adresowej PC FAX: Można kliknąć na zakładkę [Książka adresowa] i wybrać jedną z trzech wcześniej wykorzystywanych książek adresowych z listy [Adres pliku z książką adresową:]. Możesz również kliknąć [Przeglądaj... ] by pobrać książkę adresową (plik CSV). Wybierz odbiorcę z listy [Lista adresów:], a następnie kliknij [Ustaw jako odbiorcę]. Powtórz ten krok aby dodać dalszych odbiorców. Aby wprowadzić numer faksu: Kliknij zakładkę [Określ odbiorcę] i wprowadź numer faksu (maksymalnie 40 cyfr) w polu [Numer faksu:], a następnie kliknij [Ustaw jako odbiorcę]. Powtórz ten krok aby dodać dalszych odbiorców. 5. Jeśli chcesz dołączyć stronę tytułową kliknij zakładkę [Strona tytułowa]. 6. Kliknij przycisk [Wyślij]. Szczegółowe informacje zawiera pomoc sterownika PC FAX. 104

Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) Numer faksu może zawierać cyfry od 0 do 9, "P" (pauzę), "T" (ton), " " oraz " ". Aby skorzystać z usługi tonowego wybierania numerów na linii impulsowego wybierania, do numeru faksu należy wprowadzić symbol "T". Wpisanie "T" tymczasowo przełącza tryb wybieranie z impulsowego na tonowy. Aby usunąć wprowadzonego odbiorcę, wybierz odbiorcę z listy [Lista odbiorców:], a następnie kliknij [Usuń z listy]. Anulowanie faksu Wysyłanie faksu można anulować przy użyciu komputera lub panela operacyjnego urządzenia, w zależności od statusu zadania. Anulowanie, gdy urządzenie otrzymuje faks z komputera Jeśli urządzenie jest dzielone przez kilka komputerów za pośrednictwem serwera wydruku, należy uważać, aby nie anulować faksu innego użytkownika. 1. Na pasku narzędzi komputera dwukrotnie kliknij ikonę drukarki. 2. Wybierz zadanie drukowania, które chcesz anulować, po czym kliknij menu [Dokument], a następnie przycisk [Anuluj]. Anulowanie faksu przy pomocy panelu operacyjnego Faks należy anulować przy użyciu panela operacyjnego. 1. Naciśnij przycisk [Faks]. 2. Naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. 3. Wciśnij klawisz [1]. Aby anulować wysłanie faksu wciśnij przycisk [1] (1: Tak). Aby kontynuować wysyłanie faksu wciśnij przycisk [2] (2: Nie). Konfiguracja ustawień nadawania W sekcji tej opisano sposób konfiguracji ustawień nadawania we właściwościach sterownika PC FAX. Właściwości ustawiane są oddzielnie dla każdej aplikacji. 1. W menu [Plik], kliknij [Drukuj...]. 2. Wybierz sterownik PC FAX jako drukarkę i kliknij przycisk [Preferencje]. Ukaże się okno dialogowe właściwości sterownika PC FAX. 3. Skonfiguruj ustawienia w zależności od potrzeb, a następnie kliknij przycisk [OK]. 105

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Konfiguracja książki adresowej PC FAX W tej sekcji opisano książkę adresową PC FAX. Książkę adresową PC FAX należy skonfigurować na komputerze. Książka adresowa PC FAX umożliwia szybkie i łatwe określenie odbiorców PC FAX. Książka adresowa PC FAX może zawierać maksymalnie 100 pozycji, obejmujących zarówno pojedynczych odbiorców, jak i grupy odbiorców. Otwieranie książki adresowej PC FAX W tym rozdziale opisano, jak otworzyć książkę adresową PC FAX. 1. W menu [Start], kliknij [Urządzenia i drukarki]. 2. Prawym przyciskiem myszy kliknij ikonę sterownika PC FAX, a następnie kliknij [Preferencje drukowania]. 3. Kliknij przycisk [Edytuj książkę adresową...]. Rejestrowanie odbiorców W tym rozdziale opisano rejestrowanie odbiorców w książce adresowej PC FAX. 1. Otwórz książkę adresową PC FAX. 2. Wprowadź informacje o odbiorcy. Musisz wprowadzić nazwę kontaktu i numer faksu. 3. Kliknij przycisk [Dodaj]. Odbiorca zostanie dodany do listy odbiorców. By zmienić zarejestrowane informacje wybierz odbiorcę, dla którego chcesz dokonać zmiany i następnie zmień informacje. Następnie kliknij [Aktualizacja]. 4. Kliknij przycisk [OK]. 5. W przypadku wprowadzania zmian w danych odbiorcy wyświetlone zostanie okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk [Tak]. Rejestrowanie grup W sekcji tej opisano sposób rejestrowania grup odbiorców. Grupa może zawierać maksymalnie 100 pojedynczych odbiorców. 1. Otwórz książkę adresową PC FAX. 2. Kliknij [Edytuj grupę... ]. 3. Kliknij [Nowy...]. 106

Używanie funkcji faksu z komputera (PC Fax) 4. Wprowadź nazwę grupy i kliknij [OK]. Z [Listy adresów] wybierz odbiorcę, którego chcesz włączyć do grupy, a następnie kliknij [Dodaj do grupy]. Aby usunąć odbiorcę z grupy, wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć z [Listy członków grupy], a następnie kliknij [Usuń członka]. 5. Kliknij przycisk [OK]. 6. Kliknij przycisk [OK]. 7. W przypadku wprowadzania zmian w danych odbiorcy wyświetlone zostanie okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk [Tak]. Edycja strony tytułowej faksu W sekcji tej opisano sposób edytowania strony tytułowej faksu we właściwościach sterownika PC FAX. 1. W menu [Plik], kliknij [Drukuj...]. 2. Wybierz sterownik PC FAX jako drukarkę, a następnie kliknij [Drukuj]. 3. Kliknij na zakładkę [Strona tytułowa]. 4. Skonfiguruj ustawienia w zależności od potrzeb. 107

6. Wysyłanie i odbieranie faksu Odbieranie faksu Odbierając ważny faks zaleca się sprawdzenie treści odebranego faksu z nadawcą. Maksymalna liczba stron faksu, którą można odebrać i zapisać w pamięci urządzenia wynosi 100 stron (50 zadań). W przypadku korzystania z urządzenia jako telefonu wymagany jest telefon zewnętrzny. Można także użyć zestawu głośnomówiącego jako telefonu zewnętrznego. Do drukowania faksów można używać wyłącznie papieru o rozmiarze A4, Letter lub Legal. Ta funkcja nie jest dostępna z tacą ręczną. Wybór trybu odbioru Tryby odbioru są następujące: W przypadku używania urządzenia wyłącznie jako faksu Tryb automatyczny W trybie tym urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbioru faksu. W przypadku używania urządzenia z telefonem zewnętrznym Tryb ręczny W trybie tym konieczne jest odbieranie połączeń za pomocą telefonu zewnętrznego. Jeżeli połączenie jest połączeniem faksowym, należy ręcznie uruchomić odbiór faksu. Tryb automatyczny W trybie tym urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbioru faksu. Gdy dzwoni telefon można odebrać połączenie zanim urządzenie przełączy się w tryb odbioru faksu przez podniesienie słuchawki zewnętrznego telefonu. Jeżeli usłyszysz sygnał przychodzącego faksu lub brak sygnału, odbierz faks ręcznie. 108

Odbieranie faksu 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać [Funkcje faksu], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Ustaw.odb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 4. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Przeł. tryb odb.], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać tryb odbioru, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika], aby powrócić do ekranu początkowego. Odbiór faksu w trybie ręcznym By otrzymać faks należy najpierw usunąć wszystkie oryginały z podajnika ADF. 1. Podnieś słuchawkę zewnętrznego aparatu telefonicznego, aby odebrać połączenie. 2. Po usłyszeniu sygnału faksu przychodzącego lub w przypadku braku sygnału przejdź do trybu faksu przyciskiem [Faks], a następnie naciśnij przycisk [Start]. CTT131 109

6. Wysyłanie i odbieranie faksu 3. Naciśnij przycisk [3]. By odebrać faks, wciśnij przycisk [3]. (3: Odbiór) 4. Odłóż słuchawkę. Odbiór faksu w trybie automatycznym Jeżeli tryb odbioru ustawiony jest na tryb automatyczny, urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbierania faksu. Liczbę sygnałów wysłanych z telefonu zewnętrznego do urządzenia, zanim w urządzeniu zostanie odebrany faks, można określić przy użyciu ustawienia [Ilość sygnałów] w obszarze [Funkcje faksu]. Gdy dzwoni telefon można odebrać połączenie zanim urządzenie przełączy się w tryb odbioru faksu przez podniesienie słuchawki zewnętrznego telefonu. Jeżeli usłyszysz sygnał przychodzącego faksu lub brak sygnału, odbierz faks ręcznie. 110

Listy/Raporty związane z faksem Listy/Raporty związane z faksem Listy i raporty związane z funkcją faksu są następujące: Dziennik faksu Umożliwia wydruk dziennika nadania i odbioru faksu 100 ostatnich zadań. Raport stanu nadaw. Umożliwia wydruk ostatniego wyniku nadawania. L.plik.ocz.na nad. Umożliwia wydruk listy niewysłanych zadań faksu znajdujących się w pamięci urządzenia. Raport z awarii zasilania Umożliwia wydruk raportu, jeżeli zasilanie urządzenia zostało przerwane w trakcie wysyłania lub odbierania faksu lub jeśli obrazy zapisane w pamięci urządzenia zostały utracone z powodu wyłączenia urządzenia na dłuższy okres czasu. L.odb.przys.wyb.faks Umożliwia wydruk listy pozycji przyspieszonego wybierania. Raport z awarii PC FAX Drukuje wszystkie błędy występujące podczas przesyłania zadań z komputera do urządzenia. 111

112 6. Wysyłanie i odbieranie faksu

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Podstawowe operacje Modele typu 1 nie mają opcji [Funkcje skanera] i [Ustawienia sieciowe]. Modele typu 3 nie mają opcji [Funkcje faksu] i [Książka adresowa]. W niektórych modelach nie występują pewne ustawienia. 1. Aby skonfigurować ustawienia systemowe urządzenia, należy nacisnąć przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać ustawienia, których chcesz używać. Ustawienia domyślne urządzenia pogrupowane zostały w osiem następujących kategorii: [Ustawienia systemowe], [Funkcje drukarki], [Funkcje kopiarki], [Funkcje faksu], [Książka adresowa], [Drukuj listę/raport], [Funkcje skanera], [Ustawienia sieciowe] 3. Aby potwierdzić wyświetlone pozycje i wartości ustawień, naciśnij przycisk [OK]. 4. Aby wrócić do wcześniejszej pozycji, naciśnij przycisk [ ]. Aby wrócić do ekranu początkowego, przycisk [ ] należy nacisnąć tyle razy, ile zostało wybranych pozycji lub jednokrotnie nacisnąć przycisk [Narzędzia użytkownika]. 113

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Ustawienia funkcji kopiarki Sortowanie Umożliwia konfigurację urządzenie, dzięki której papier wyjściowy będzie sortowany w zestawy przy wykonywaniu wielu kopii wielostronicowego dokumentu (S1, S2, S1, S2...). Domyślnie: [Wyłączone] Włączone Wył. Typ oryginału Służy do określenia typu oryginału w celu optymalizacji jakości wykonanej kopii. Domyślnie: [Tekst/Foto] Text Nasycenie Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera tylko tekst, bez zdjęć lub obrazów. Fotografia Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera zdjęcia lub obrazy. Trybu tego należy używać dla następujących typów oryginału: Zdjęcia Strony, które są pokryte w całości lub w przeważającej części zdjęciami albo obrazami, np. strony magazynów. Tekst/Foto Typ ten należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera zarówno tekst, jak i zdjęcia lub obrazy. Umożliwia określenie nasycenia obrazu dla fotokopii. Domyślnie: (Najjaśniejsze) (Najciemniejsze) Zmiana skali Umożliwia określenie procentu, o jaki kopie mają zostać powiększone lub zmniejszone. Domyślnie: [100%] (głównie Europa i Azja) 114

Ustawienia funkcji kopiarki Łącz 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%, Zoom: 25-400% (głównie Ameryka Północna) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, Zoom: 25-400% Opcję tę należy wybrać w celu skopiowania dwóch lub czterech stron oryginału na jednym arkuszu papieru. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. 2 na 1 4 na 1 Pionowo Poziomo Pionowo: L do P Pionowo: G do D Poziomo: L do P Poziomo: G do D Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.62 "Łączenie wielu stron". Kopiowanie 2-stronne Ustawienie to umożliwia wykonywanie kopii dwustronnych poprzez kopiowanie jednostronnych dokumentów na przedniej i tylnej stronie każdego arkusza. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Góra do góry Pionowo Poziomo Góra do dołu Pionowo Poziomo Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.68 "Wykonywanie kopii dwustronnych". Oszczędzanie tonera Podczas drukowania zmniejsz zużycie tonera, Gdy to ustawienie jest właczone, jakość wydruku może być obniżona. 115

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Włączone Ust.pap. tacy ręczn. Rozmiar papieru Umożliwia określenie rozmiaru papieru. Domyślnie: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Typ papieru (głównie Europa i Azja) (głównie Ameryka Północna) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / 2 8 1 / 2 ), EXE (7 1 / 4 10 1 / 2 ), 16K (197 273mm), 16K (195 270mm), 16K (184 260mm), Niestandardowy Umożliwia określenie typu papieru. Domyślne: [Papier zwykły] Papier zwykły, Papier z odzysku, Papier gruby, Papier cienki 116

Ustawienia funkcji faksu Ustawienia funkcji faksu Ustawienia nadawania Nadawanie natychmiastowe Ustawienie to powoduje, że podczas skanowania oryginału, faks wysyłany jest w trybie natychmiastowym. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Ustawienie to należy wybrać przy użyciu nadawania z pamięci. Włączone Ustawienie to należy wybrać przy użyciu nadawania natychmiastowego. Tylko następny faks Rozdzielczość Ustawienie to należy wybrać używając nadawania natychmiastowego wyłącznie do kolejnego nadania. Umożliwia określenie rozdzielczości, jaka ma być użyta przy skanowaniu oryginałów. Domyślnie: [Standard] Nasycenie Standardowy Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument drukowany lub napisany na maszynie i zawiera znaki normalnego rozmiaru. Podwyższona Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał stanowi dokument zawierający tekst napisany drobnym drukiem. Fotografia Opcję tę należy wybrać, jeżeli oryginał zawiera obrazy, takie jak fotografie lub przyciemnione rysunki. Umożliwia określenie nasycenia obrazu, jakie ma być użyte przy skanowaniu oryginałów. Opcja [Usuń tło] nie jest dostępna, jeżeli [Rozdzielczość] ustawiona jest na [Foto]. Domyślnie: [Usuń tło] (Najjaśniejsze) 117

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego (Najciemniejsze) Usuń tło Czas pauzy Pozwala określić długość trwania pauzy, w przypadku gdy pauza wstawiona jest między cyfry numeru faksu. Ustawienie domyślne: 3 sekundy Od 1 do 15 sekund, w odstępach co 1 sekundę Autom.ponowne wyb. Ustawienie to umożliwia automatyczne ponowne wybieranie odbiorcy faksu, jeżeli linia jest zajęta lub jeśli wystąpi błąd nadawania. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Włączone Drukowanie nagłówka faksu Ustaw.odb. Ustawienie to powoduje, że do każdego wysyłanego faksu dodawany jest nagłówek. Nagłówek zawiera aktualną datę i godzinę, nazwę i numer faksu użytkownika, numer sesji oraz informacje o stronie. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Przełącz tryb odb. Umożliwia określenie trybu odbioru. Domyślnie: [Auto] Auto Urządzenie automatycznie odbiera wszystkie połączenia przychodzące w trybie odbioru faksu. Manual Urządzenie wydaje sygnał dźwiękowy, kiedy otrzymuje połączenia przychodzące. Urządzenie otrzymuje faksy tylko wtedy, gdy ją ręcznie obsłużysz do odbierania faksów. Automatyczne zmniejszanie Ustawienie to umożliwia zmniejszenie rozmiaru otrzymywanego faksu, jeżeli jest on zbyt duży, by wydrukować go na jednym arkuszu papieru. 118

Ustawienia funkcji faksu Należy pamiętać, że urządzenie zmniejsza rozmiar maksymalnie o 74%. Jeżeli konieczna jest dalsza redukcja, aby zmieścić faks na jednym arkuszu, zostanie on wydrukowany na oddzielnych arkuszach bez pomniejszenia. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Ilość sygnałów Służy do określenia po ilu sygnałach dźwiękowych telefonu zewnętrznego lub zestawu głośnomówiącego urządzenia ma rozpocząć odbieranie faksu, gdy opcja [Przełącz tryb odbioru] jest ustawiona na [Auto]. Ustawienie domyślne: 3 razy 3-5 razy, w odstępach co 1 Jeśli ustawiłeś [Kod kraju] na [Japonię] możesz określić wartość na 1 do 5 razy. Wartość domyślna to 1 raz. Dodaj stopkę Ustawienie to powoduje, że do każdego odebranego faksu dodawana jest stopka. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Usuń oczek.plik.nad. Umożliwia usunięcie niewysłanych zadań faksu znajdujących się w pamięci urządzenia. Funkcja ta wykonywana jest tylko po jej zaznaczeniu. Usuń plik Aby usunąć zadanie faksu, wybierz zadanie do usunięcia. Usuń wszystkie pliki Powoduje usunięcie wszystkich zadań faksu. Ustawienia połącz. Nadawanie ECM Umożliwia automatyczne ponowne wysyłanie części danych, które zostały utracone podczas nadawania. Domyślnie: [On] Wył. Włączone 119

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Odbiór ECM Umożliwia automatyczne odbieranie części danych, które zostały utracone podczas nadawania. Domyślnie: [On] Wył. Włączone Wykrywanie tonu wybierania Umożliwia automatyczne wykrywanie tonu wybierania przed rozpoczęciem wybierania odbiorcy. Wykryto Nie wykryto Ustawienie domyślnie zależy od wybranego [Kodu kraju]. Szybkość nadawania Umożliwia określenie szybkości nadawania dla modemu faksu. Domyślnie: [33.6 Kbps] 33.6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Szybkość odbioru Umożliwia określenie szybkości odbioru dla modemu faksu. Domyślnie: [33.6 Kbps] 33.6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Wybieranie impulsowe/tonowe Umożliwia określenie typu linii telefonicznej. 120

Ustawienia funkcji faksu Aby skonfigurować to ustawienie, należy skontaktować się ze swoją firmą telefoniczną i wybrać ustawienie w oparciu o posiadaną linię telefoniczną. Wybór niewłaściwego ustawienia może spowodować błędy nadawania. Jeśli ustawisz [Kod kraju] na [Australia], [Nowa Zelandia] lub [Singapur], nie pojawi się opcja [Tel.z wyb.imp./tonowym], gdyż ustawienie domyślne to [Tel.z wyb.tonowym]. Domyślnie: [Tel. z klawiaturą] PSTN / PBX Tel.z wybier.tonowym Tel.z wyb.im.(10pps) Tel.z wyb.im.(20pps) [Tel.z wyb.imp. (20PPS)] pojawi się wyłącznie gdy [Kod kraju] ustawi się na [Japonię] lub [Tajlandię]. Umożliwia podłączenie urządzenia do publicznej sieci telefonicznej (PSTN) lub centali prywatnej (PBX). Domyślnie: [PSTN] PSTN PBX Numer dostępu PBX Pozwala określić wybieranie numeru, aby uzyskać dostęp do linii zewnętrznej, podczas gdy urządzenie podłączone jest do PBX. Należy się upewnić, że ustawienie to zgadza się z własnymi ustawieniami PBX. W przeciwnym razie wysyłanie faksów do odbiorców zewnętrznych może nie być możliwe. Domyślnie: 9 Od 0 do 999 Potwierdz. nr faksu Jeżeli ustawienie to jest włączone, próbując wysłać faks, ręcznie wprowadzając numer faksu, użytkownik zostanie poproszony o ponowne wprowadzenie numeru w celu potwierdzenia. Jeżeli numery nie są takie same, faks nie zostanie wysłany. Domyślnie: [Off] Wył. Włączone Ust.wydruku raportu Raport stanu nadaw. Umożliwia automatyczny wydruk raportu nadawania po nadaniu faksu. Ust.domyślne: [Błąd: z obrazem] 121

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Tylko błąd Umożliwia wydruk raportu po wystąpieniu błędu nadawania. Błąd: z obrazem Umożliwia wydruk raportu z dołączonym obrazem oryginału po wystąpieniu błędu nadawania. Każde nadawanie Umożliwia wydruk raportu każdego nadania faksu. Każde nad.:z obraz. Umożliwia wydruk raportu z dołączonym obrazem oryginału dla każdego nadania faksu. Nie drukuj Dziennik faksu Umożliwia automatyczny wydruk dziennika faksu po każdym 100 zadaniu faksu (wysłanym i odebranym). Domyślnie: [Autom.drukowanie] Automatyczne drukowanie Nie drukuj automatycznie Raport z awarii PC FAX Służy do ustawienia urządzenia tak, by drukowało raporty awarii PC FAX automatycznie. Domyślnie: [Autom.drukowanie] Automatyczne drukowanie Nie drukuj automatycznie 122

Ustawienia funkcji skanera Ustawienia funkcji skanera Tryb skanowania Wybierz typ skanu dla oryginału. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Ust. domyślne: [Kolor : Tekst/Foto] Cz.-b. : Tekst Cz.-b. : Tekst/Foto Cz.-b. : Foto Skala szarości Kolor : Tekst/Foto Rozdzielczość Umożliwia określenie rozdzielczości dla skanowanego oryginału. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Ustawienie domyślne: [300 300dpi] 150 150dpi 300 300dpi 600 600dpi Rozmiar oryginału Umożliwia określenie rozmiaru skanowania zgodnie z rozmiarem oryginału. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Domyślnie: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Nasycenie (głównie Europa i Azja) (głównie Ameryka Północna) A4, B5 JIS, A5, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / 2 8 1 / 2 ), EXE (7 1 / 4 10 1 / 2 ), Niestandardowy Umożliwia określenie nasycenia obrazu dla skanowanych oryginałów. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Domyślnie: (Najjaśniejsze) 123

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Format pliku (Najciemniejsze) Ustawienie formatu pliku dla Cz.-b. i Skali szarości/ Kolor. Ustawienie jest używane tylko podczas skanowania do USB. Cz.-b. Ustawienie domyślne: [Wielostronicowy: TIFF] Jednostronicowy: TIFF Jednostronicowy: PDF Wielostronicowy: TIFF Wielostronicowy: PDF Skala szarości/ Kolor Ustawienie domyślne: [Wielostronicowy: PDF] Jednostronicowy: TIFF Jednostronicowy: JPEG Wielostronicowy: PDF Jeśli [Format pliku] jest ustawiony na [Wielostronicowy: TIFF] lub [Wielostronicowy: PDF], opcja [Podziel i wyślij e-mailem] pozostanie [Wyłączona] nawet jeśli ustawisz ją na [Włączone(na stronę)]. Compression Możesz wybrać jedną z metod kompresji danych spośród [MH], [MR] lub [MMR]. Ustawienie domyślne: [MH] MH MR MMR Maksymalny rozmiar e-maila Podaje maksymalny rozmiar pliku, jaki można wysłać pocztą e-mail. Ustawienie domyślne: [Brak ograniczeń] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Bez limitu 124

Ustawienia funkcji skanera Podziel i wyślij e-mail Należy zdecydować, czy obraz przekraczający rozmiar określony w polu [Maksymalny rozmiar e-maila] powinien być podzielony i wysłany przy użyciu większej liczby wiadomości e-mail. Domyślnie: [Wyłączone] Włączone (wg rozmiaru) Włączone (wg stron) Wył. Usuń plik skanera Umożliwia usunięcie niewysłanych zadań skanera znajdujących się w pamięci urządzenia. Usuń plik Usuń wszystkie pliki 125

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Ustawienia książki adresowej Odb.przys.wyb.(Faks) Numery i nazwy faksów można rejestrować na liście przyspieszonego wybierania. Maksymalnie można zajestrować 100 pozycji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz str.90 "Rejestrowanie odbiorców faksu". 126

Ustawienia systemu Ustawienia systemu Ust.pap. w kasecie 1 Rozmiar papieru Umożliwia określenie rozmiaru papieru. Domyślnie: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Typ papieru Dostosuj głośność (głównie Europa i Azja) (głównie Ameryka Północna) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / 2 8 1 / 2 ), EXE (7 1 / 4 10 1 / 2 ), 16K (197 273mm), 16K (195 270mm), 16K (184 260mm), Niestandardowy Umożliwia określenie typu papieru. Domyślnie: [Papier zwykły] Papier zwykły, Papier z odzysku, Papier gruby, Papier cienki Umożliwia określenie poziomu głośności dźwięków wydawanych przez urządzenie. Wybierz ustawienie dla każdej pozycji spośród następujących [Wyłączone], [Niskie], [Średnie] lub [Wysokie]. Sygnał dźwiękowy panela Umożliwia określenie poziomu głośności dźwięku powstałego po naciśnięciu przycisku. Domyślnie: [Średni] Głośność alarmu Pozwala określić poziom głośności alarmu, który się włącza po wystąpieniu błędu operacyjnego. Domyślnie: [Średni] Tryb Pr. głoś. Pozwala określić poziom głośności dźwięku wydobywającego się z głośnika podczas trybu głośnomówiącego. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.zad.kop. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu zadania kopiowania. 127

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Domyślnie: [Wyłączone] Dźwięk bł.zad.kop. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu zadania kopiowania. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.zad.druk. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu zadania drukowania. Domyślnie: [Wyłączone] Dźwięk bł.zad.druk. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu zadania drukowania. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.zad.skan. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu zadania skanowania. Domyślnie: [Wyłączone] Dźwięk bł.zad.skan. Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu zadania skanowania. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.nad.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu nadania faksu. Domyślnie: [Średni] Dźwięk bł.nad.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu nadania faksu. Domyślnie: [Średni] Dźwięk zak.odb.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po zakończeniu odbioru faksu. Domyślnie: [Średni] Dźwięk bł.odb.faksu Pozwala określić poziom głośności dźwięku powstałego po wystąpieniu błędu odbioru faksu. Domyślnie: [Średni] 128

Ustawienia systemu Ustaw datę/czas Ustaw datę Umożliwia ustawienie daty na wewnętrznym zegarze urządzenia. Ustaw czas Inf.o zarej.faksie Rok: od 2000 do 2099 Miesiąc: od 1 do 12 Dzień: od 1 do 31 Format daty: RRRR/MM/DD, MM/DD/RRRR lub DD/MM/RRRR Umożliwia ustawienie godziny na wewnętrznym zegarze urządzenia. Format czasu: format 12-godzinny, format 24-godzinny Oznaczenie AM/PM: AM, PM (dla formatu 12-godzinnego) Godzina: od 0 do 23 (dla formatu 24-godzinnego) lub 1 do 12 (dla formatu 12- godzinnego) Minuta: od 0 do 59 Umożliwia określenie informacji użytkownika w celu wysłania faksu. Własny numer Umożliwia określenie numeru faksu urządzenia przy użyciu maksymalnie 20 znaków, zawierających cyfry od 0 do 9, spację oraz znak "+". Własna nazwa Priorytet funkcji Umożliwia określenie nazwy urządzenia przy użyciu maksymalnie 20 znaków. Umożliwia określenie trybu, który ma być aktywny po włączeniu zasilania. Ustawienie domyślne: [Kopiarka] Kopiarka Faks Skaner Tryb oszczędzania energii Umożliwia przejście urządzenia do trybu oszczędzania energii, trybu oszczędzania energii 1 lub trybu oszczędzania energii 2, aby zredukować zużycie energii. Urządzenie wychodzi z trybu oszczędzania energii, jeżeli otrzymuje zadanie drukowania, drukuje odebrany faks, otrzymuje polecenia skanowania TWAIN z komputera lub po naciśnięciu dowolnego przycisku. Tryb oszczędzania energii 1 Urządzenie przechodzi do trybu oszczędzania energii 1, jeżeli pozostawało bezczynne przez około 30 sekund. Wyjście z trybu oszczędzania energii 1 zajmuje mniej czasu niż 129

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego wyjście ze stanu wyłączenia energii lub trybu oszczędzania energii 2, jednak zużycie energii w trybie oszczędzania energii 1 jest większe niż w trybie oszczędzania energii 2. Domyślnie: [Wyłączone] Wył. Włączone Tryb oszczędzania energii 2 Language Urządzenie przechodzi do trybu oszczędzania energii 2 po upływie czasu określonego dla tego ustawienia. Urządzenie zużywa mniej energii w trybie oszczędzania energii 2 niż w trybie oszczędzania energii 1, jednak wyjście z trybu oszczędzania energii 2 zajmuje więcej czasu aniżeli wyjście z trybu oszczędzania energii 1. Europa Domyślnie: [1 minuta] Można ustawić czas z zakresu od 1 do 30 minut. Kraje inne niż kraje europejskie Domyślnie: [On] (1 minuta) On (od 1 do 240 minut, w odstępach co 1 minutę) Wył. Umożliwia określenie języka używanego na ekranie oraz w raportach. Domyślnie: [English] Kod kraju Angielski, Niemiecki, Francuski, Włoski, Hiszpański, Holenderski, Szwedzki, Norweski, Duński, Fiński, Portugalski, Czeski, Węgierski, Polski, Rosyjski, Portugalski (BR), Turecki Wybierz kraj, w którym jest używane urządzenie. Kod kraju określa czas i format wyświetlania daty i wartości domyślne ustawienia powiązanych transmisji faksu. Upewnij się, że wybrałeś poprawnie kod kraju. Wybieranie złego kodu kraju może być przyczyną błędnego nadania faksu. Domyślnie: [USA] Stały port USB Pozwala określić, czy ten sam sterownik może lub nie może być używany do wielu urządzeń przy połączeniu USB. Domyślnie: [Off] Włączone Sterownik zainstalowany na komputerze może być używany nie tylko z urządzeniem oryginalnie użytym do instalacji, ale także z każdym innym urządzeniem, które jest tego samego modelu. 130

Ustawienia systemu Wył. Moduł drukujący Sterownik musi być oddzielnie instalowany dla poszczególnych urządzeń, ponieważ wszystkie urządzenia, z wyjątkiem tego, który był oryginalnie użyty do instalacji, będą rozpoznawane jako nowe urządzenia przy połączeniu USB. Wyświetla informacje na temat materiałów eksploatacyjnych. Informacje te wyświetlają się tylko wtedy, gdy opcja [Opcje kończ.się ton.] ustawiona została na [Zatrzymaj drukow.] (Nowy) (Konieczna wymiana) Jeżeli opcja [Opcje kończ.się ton.] ustawiona jest na [Kontynuuj drukow.], zamiast powyższego wskaźnika wyświetla się symbol "**". Poziomy tonera są zawsze wyświetlone dla modeli Typu 3. Tryb niskiej wilgot. Jeżeli urządzenie używane jest w środowisku o niskiej wilgotności, mogą pojawiać się czarne linie o kilkumilimetrowej szerokości. Wybór opcji [Włączone] powinno zapobiec pojawianiu się tego typu czarnych linii. Domyślnie: [Wyłączone] Włączone Wył. Rejestracja Umożliwia dostosowanie pozycji kasety na papier. Wartość należy dostosować przy użyciu przycisków [ ] lub [ ]. Aby sprawdzić wynik rejestracji, wydrukuj stronę testową. Kaseta 1 Służy do dostosowania pozycji kasety 1. Domyślnie: [100] Taca ręczna Poziomo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Pionowo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Służy do dostosowania pozycji tacy ręcznej. Domyślnie: [100] 131

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Poziomo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Poziomo (od -6 do +6 mm, z przyrostem co 1 mm) Dostosuj nasycenie obrazu Umożliwia dostosowanie nasycenia obrazu. Domyślnie: (Najjaśniejsze) (Najciemniejsze) Opcje kończ.się ton. Ustawienie to służy do monitorowania poziomu tonera. Domyślnie: [Zatrzymaj drukow.] Zatrzymaj drukowanie Monitorowanie poziomu tonera jest włączone. Poziom pozostałego tonera można sprawdzić na panelu operacyjnym i w programie Smart Organizing Monitor. Drukowanie ciągłe Urządzenie nie monitoruje poziomu tonera. Nawet jeśli skończy się toner, drukowanie będzie kontynuowane i nie wyświetli się żaden komunikat. Resetuj ustawienia [Opcje kończ.się tonera] nie jest wyświetlony dla modeli Typu 3. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat modułu drukującego i tonera, patrz część str.197 "Uwagi na temat tonera". Resetuj ustawienia dostępnych funkcji Ustawienie to resetuje wszystkie ustawienia do ich domyślnych wartości fabrycznych, z wyjątkiem ustawień języka, daty i czasu oraz przyspieszonego wybierania (faks). Wyczyść książkę adresową Ustawienie to usuwa wszystkie pozycje przyspieszonego wybierania (faks). 132

Drukowanie list/raportów Drukowanie list/raportów Drukowanie strony konfiguracyjnej 1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika]. CTT129 2. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać opcję [Drukuj listę/raport], a następnie naciśnij przycisk [OK]. 3. Naciśnij przycisk [ ] lub [ ], aby wybrać typy raportu, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Typy raportu Wszystkie raporty poza stroną testową są drukowane przy wykorzystaniu papieru znajdującego się w kasecie 1. Strona testowa może być wydrukowana przy użyciu papieru znajdującego się na tacy ręcznej. Do drukowania strony testowej należy ustawić rozmiar papieru na A4 lub Letter. Do drukowania innych raportów należy ustawić rozmiar papieru na A4, Letter lub Legal. Strona konfiguracyjna Umożliwia wydruk ogólnych informacji o urządzeniu oraz bieżącej konfiguracji urządzenia. Strona testowa Umożliwia sprawdzenie efektu dostosowania pozycji wydruku. Dziennik faksu Umożliwia wydruk dziennika nadania i odbioru faksu 100 ostatnich zadań. Raport stanu nadaw. Umożliwia wydruk raportu z ostatniego nadania faksu. 133

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego L.plik.ocz.na nad. Umożliwia wydruk listy niewysłanych zadań faksu znajdujących się w pamięci urządzenia. L.odb.przys.wyb.faks Umożliwia wydruk listy pozycji przyspieszonego wybierania. Lista odbiorców skanowania Umożliwia wydruk listy odbiorców skanowania. Dziennik skanera Umożliwia wydruk dziennika skanera, obejmującego 100 ostatnich nadań skanowania do poczty e-mail, skanowania do FTP oraz skanowania do folderu. Lista ustawień sieciowych Drukuje adres MAC i adres IP. W wypadku modelu typu 4 można sprawdzić ustawienia bezprzewodowej sieci LAN. 134

Ustawienia funkcji drukarki Ustawienia funkcji drukarki L.cz.wej/wyj Timeout: USB Pozwala określić, ile sekund urządzenie będzie czekać na dane drukowania, jeżeli przesyłanie danych z komputera poprzez USB zostanie przerwane. Jeżeli urządzenie nie otrzyma żadnych danych w określonym czasie, wydrukuje tylko te dane, które otrzymało do tej pory. Ustawienie domyślne: [60 s] Wył. 15 s 15 s 300 s Automatyczna kontynuacja Ustawienie to umożliwia kontynuowanie drukowania pomimo błędów rozmiaru lub typu papieru. Po wykryciu błędu drukowanie zostanie tymczasowo wstrzymane. Po określonym czasie zostanie automatycznie wznowione, w zależności od ustawień określonych na panelu operacyjnym. Jeśli [Autom.kontynuacja] jest ustawiona na [0 sek. ], urządzenie kontynuuje drukowanie i nie wyświetla wiadomości o błędzie. Ustawienie domyślne: [0 s] Wył. 0 s 10 s 30 s Zamienne rozmiary pap. Umożliwia drukowanie na papierze innego rozmiaru, jeżeli określony papier nie jest załadowany do kasety. Rozmiary alternatywne są wstępnie ustawione na rozmiar A4 i Letter. Domyślnie: [On] Włączone Wył. 135

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Ustawienia sieci Typ LAN Wybierz sposób połączenia: za pomocą sieci bezprzewodowej LAN lub sieci Ethernet. Domyślnie: [Sieć bezprzewodowa] Ethernet Sieć bezprzewodowa Adres IPv4 maszyny Włączone DHCP Dzięki temu ustawieniu urządzenie automatycznie otrzymuje adres IPv4, maskę podsieci oraz domyślny adres bramy z serwera DHCP. Jeżeli używany jest serwer DHCP, nie można ręcznie określić adresu IPv4, maski podsieci ani domyślnego adresu bramy. Domyślnie: [On] Włączone Wył. Adres IP Umożliwia określenie adresu IPv4 urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżący adres IP, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: 192.0.0.192 Maska podsieci Umożliwia określenie maski podsieci urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżącą maskę podsieci, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: 255.255.255.0 Adres bramy Umożliwia określenie domyślnego adresu bramy urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżący domyślny adres bramy, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: 192.0.0.192 Adres IPv6 urządzenia Użyj IPv6 Pozwala włączyć lub wyłączyć protokół IPv6. 136

Ustawienia sieci Adres MAC Domyślnie: [On] Włączone Wył. Lokalny adres łącza Wyświetla adres lokalnego łącza IPv6. Adres bezstanowy 0-4 Wyświetla bezstanowe adresy IPv6 otrzymywane poprzez anons routera (Router Advertisement). Adres stanowy Wyświetla adres stanowy IPv6. Ręczna konfig. adr. Umożliwia określenie adresu IPv6 urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Adres IPv6 bramy Określa adres IPv6 bramy domyślnej. Służy do wyświetlania adresu MAC. Ustawienia Wi-Fi Połączenie Wi-Fi Tryb infrastruktura Wybierz, aby określić ustawienia w trybie infrastruktury. Wyszukaj SSID Wybierz punkt dostępu sieci bezprzewodowej LAN lub routera określonego identyfikatorem SSID i wprowadź hasło. Jeśli hasło jest prawidłowe, zostanie nawiązane połączenie z siecią. Wpisz SSID Wybierz tę opcję, aby ręcznie określić ustawienia dla punktu dostępu sieci bezprzewodowej lub routera. WPS (PBC) WPS można wykonać konfigurując przyciskiem (PBC). WPS (PIN) WPS można wykonać przy pomocy osobistego numeru identyfikacyjnego (PIN). Tryb 802.11 Ad-Hoc Wybierz, aby określić ustawienia w trybie Ad-hoc. 137

7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego Adres IPv4 maszyny Można skonfigurować adres IP sieci bezprzewodowej LAN. Włączone DHCP Dzięki temu ustawieniu urządzenie automatycznie otrzymuje adres IPv4, maskę podsieci oraz domyślny adres bramy z serwera DHCP. Jeżeli używany jest serwer DHCP, nie można ręcznie określić adresu IPv4, maski podsieci ani domyślnego adresu bramy. Domyślnie: [On] Włączone Wył. Adres IP Umożliwia określenie adresu IPv4 urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżący adres IP, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: 192.0.0.192 Maska podsieci Umożliwia określenie maski podsieci urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżącą maskę podsieci, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: 255.255.255.0 Adres bramy Umożliwia określenie domyślnego adresu bramy urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Menu tego należy użyć, aby sprawdzić bieżący domyślny adres bramy, gdy używany jest serwer DHCP. Domyślnie: 192.0.0.192 Adres IPv6 urządzenia Można skonfigurować adres IP sieci bezprzewodowej LAN. Użyj IPv6 Pozwala włączyć lub wyłączyć protokół IPv6. Domyślnie: [On] Włączone Wył. Lokalny adres łącza Wyświetla adres lokalnego łącza IPv6. 138

Ustawienia sieci Adres bezstanowy 0-4 Siła sygnału Kod PIN Wyświetla bezstanowe adresy IPv6 otrzymywane poprzez anons routera (Router Advertisement). Adres stanowy Wyświetla adres stanowy IPv6. Ręczna konfig. adr. Umożliwia określenie adresu IPv6 urządzenia, gdy serwer DHCP nie jest używany. Adres IPv6 bramy Określa adres IPv6 bramy domyślnej. Wyświetlana jest siła sygnału. (silny) (słaby) Rozłączono Wyświetlany jest kod PIN. Raport stanu Wi-Fi Można określić, czy raport stanu sieci Wi-Fi ma być automatycznie drukowany po skonfigurowaniu bezprzewodowej sieci LAN. Domyślnie: [Wyłączone] Włączone Wył. 139

140 7. Konfiguracja urządzenia przy użyciu panela operacyjnego

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Używanie programu Web Image Monitor Niektóre pozycje można także konfigurować przy użyciu panela operacyjnego. Dostępne funkcje Wymienione poniżej operacje można wykonywać zdalnie z komputera, używając programu Web Image Monitor: Wyświetlenie statusu urządzenia Konfigurowanie ustawień sieciowych Ustawianie hasła administratora Przywracanie konfiguracji urządzenia do fabrycznych ustawień domyślnych Obsługiwane przeglądarki internetowe Internet Explorer 6 lub nowszy Firefox 3,0 lub nowszy Wyświetlanie strony głównej Po uzyskaniu dostępu do urządzenia przy użyciu programu Web Image Monitor, w oknie przeglądarki pojawia się strona główna. 1. Uruchom przeglądarkę internetową. 2. Aby uzyskać dostęp do urządzenia, wpisz "http://(adres IP urządzenia)/" w pasku adresowym przeglądarki. Korzystając z serwera DNS oraz przy ustawieniu nazwy hosta urządzenia, zamiast adresu IP można wprowadzić nazwę hosta. Zostanie wyświetlona strona główna programu Web Image Monitor. Strona główna Każda strona programu Web Image Monitor jest podzielona na następujące obszary: 141

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi 2 1 3 PL CTT135 1. Pole menu Po wybraniu pozycji menu wyświetlona zostanie jej zawartość. 2. Nagłówek Wyświetlane jest pole dialogowe, służące do przełączania pomiędzy trybem użytkownika i trybem administratora oraz menu aktualnie wybranego trybu. Aby zaktualizować informacje o urządzeniu, w prawym górnym rogu obszaru wyświetlania kliknij przycisk [Odśwież]. Kliknij przycisk [Odśwież] na przeglądarce internetowej, aby odświeżyć cały ekran przeglądarki. 3. Obszar Podstawowe informacje Służy do wyświetlania podstawowych informacji dotyczących urządzenia. Jeżeli używana jest starsza wersja obsługiwanej przeglądarki internetowej lub w używanej przeglądarce wyłączono obsługę języka JavaScript i plików cookie, mogą wystąpić problemy z wykonywaniem operacji. Jeśli używany jest serwer proxy, ustawienia przeglądarki internetowej należy zmienić zgodnie z wymaganiami. Poprzednia strona może się nie otworzyć, nawet jeśli w przeglądarce internetowej kliknięty został przycisk Wstecz. W takiej sytuacji w przeglądarce internetowej należy kliknąć przycisk Refresh. Zmiana języka interfejsu Wybierz język wyświetlania, którego chcesz używać i kliknij [Przełącz]. Menu Ten rozdział zawiera opis elementów w menu przeglądarki internetowej. 142

Używanie programu Web Image Monitor Tryb gościa W trybie gościa można przeglądać status urządzenia, ustawienia i status zadań drukowania, ale ustawienia urządzenia nie mogą być zmieniane. 1. Ustawienia interfejsu Pojawi się ekran ustawień interfejsu. 2. IPv4 Pojawi się ekran konfiguracji IPv4. 3. IPv6 Pojawi się ekran konfiguracji IPv6. 4. Informacje o urządzeniu Pojawi się ekran z informacjami o urządzeniu. Tryb administratora W trybie administratora można konfigurować różne ustawienia urządzenia. 143

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi 1. Ustawienia interfejsu Można zmienić ustawienia interfejsu. 2. IPv4 Można zmienić IPv4. 3. IPv6 Można zmienić IPv6. 4. SNMP Można zmienić SNMP. 5. Ustaw. administratora Możesz zmienić hasło administratora. 6. Ustawienia domyślne Można zresetować hasło administratora i inne ustawienia sieciowe. 7. Informacje o urządzeniu Pojawi się ekran z informacjami o urządzeniu. Zmiana ustawień urządzenia Aby zmienić ustawienia urządzenia zaloguj się jako administrator. Podczas logowania nie można korzystać z panelu operacyjnego. 1. Uruchom przeglądarkę internetową. 144

Używanie programu Web Image Monitor 2. W pasku adresu przeglądarki wprowadź "http://(adres IP urządzenia)/". 3. Kliknij [Zaloguj się]. 4. Wprowadź hasło administratora, a następnie kliknij [Zaloguj się]. Logując się po raz pierwszy, wprowadź hasło admin133. 5. W obszarze menu wybierz ustawienie, które chcesz określić. 6. Wprowadź ustawienia urządzenia. 7. Kliknij przycisk [OK]. Wybrane ustawienia zostają przesłane do urządzenia. Lista ustawień W tej sekcji wyjaśniono ustawienia dostępne w Web Image Monitor. Sprawdzanie informacji o systemie Na stronie głównej możesz sprawdzić aktualne informacje systemowe takie jak informacje o urządzeniach, status kaset na papier, status tonera i licznik ogólny. Pozycja Opis Stan Toner Licznik ogólny Służy do wyświetlenia ikony wskazującej status urządzenia. Służy do wyświetlania poziomu tonera. Służy do wyświetlenia licznika ogólnego. Papier Służy do wyświetlenia rozmiaru i typu papieru załadowanego do kasety 1 i tacy ręcznej. 145

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Konfiguracja ustawień interfejsu Kliknij [Ustawienia interfejsu], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień interfejsu. Typ LAN Sieć Pozycja Adres MAC Limit czasu WE/WY (sieć) Szybkość Ethernetu Opis Przełącz interfejs między siecią bezprzewodową LAN a siecią Ethernet. Funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie obsługuje obydwa interfejsy. Służy do wyświetlenia statusu operacyjnego sieci Ethernet. Służy do wyświetlenia adresu MAC (adres Media Access Control) lub adresu karty sieciowej. Służy do wybrania czy urządzenie ma stosować limit czasowy jeśli wykonanie zadania zajmuje dłużej niż określony czas. Prędkość komunikacyjna sieci Ethernet. Podczas normalnego użytkowania wybierz opcję wyboru automatycznego. W ten sposób urządzenie bedzie mogło wybrać prędkość optymalną. Jeśli nie działa komunikacja z urządzeniem wybierz 10Mbps dupleks, 10Mbps półdupleks, 100Mbps dupleks lub 100Mbps półdupleks. Konfiguracja ustawień IPv4 Kliknij [IPv4], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień IPv4. W pozycji [Typ LAN] obszaru [Ustawienia interfejsu] można wybrać opcję [Ethernet], aby wyświetlić adres IP sieci kablowej, lub opcję [Bezprzewodowa sieć LAN], aby wyświetlić adres IP bezprzewodowej sieci LAN. 146

Używanie programu Web Image Monitor IPv4 Pozycja Opis IPv4 Wskazuje, że IPv4 jest włączone. Ethernet Pozycja Nazwa hosta DHCP Nazwa domeny Adres IPv4 Opis Wprowadź nazwę hosta, która ma być używana w odniesieniu do karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN, zawierającą maksymalnie 63 znaki. Ustawienie domyślnie to RNP, a następnie adres MAC aktywnej karty sieciowej. Jeśli zmienisz nazwę na inną niż domyślna, nowa nazwa nie może rozpoczynać się od liter "RNP" ani "rnp". Wybierz opcję [Włączone], aby automatycznie skonfigurować ustawienia sieci przy pomocy serwera DHCP. Wybierz opcję [Wyłączone], aby ręcznie skonfigurować ustawienia sieciowe. Służy do określenia, czy korzystać z nazwy domeny uzyskanej z serwera DHCP, czy z nazwy domeny nadanej urządzeniu. Wybrane "Uzyskaj automatycznie (DHCP)" Podczas korzystania z DHCP, używana jest nazwa domeny uzyskana z serwera DHCP. Jeśli nie uda się uzyskać nazwy domeny z serwera DHCP, użyta zostanie nazwa domeny nadana urządzeniu. Wybrane "Określ" Użyta zostanie nazwa domeny nadana urządzeniu. Wpisz nazwę domeny nie dłuższą niż 63 znaki. Nie można używać spacji. Wprowadź adres IPv4 karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN. Podczas działania DHCP używany jest adres uzyskany z serwera DHCP. 147

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Pozycja Maska podsieci DDNS Opis Wprowadź maskę podsieci karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN. Maska podsieci jest częścią adresu IP używaną jako adres sieciowy. Podczas korzystania z DHCP używana jest maska podsieci uzyskana z serwera DHCP. Wybierz, czy w protokole DDNS (Dynamic DNS) rozpoznawanie nazw karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN jest aktywne bądź nieaktywne. Jeśli wybierzesz opcję aktywne, baza danych DNS jest natychmiast aktualizowana. Szczegóły Pozycja Domyślny adres bramy Serwer DNS LPR RAW IPP Opis Należy wprowadzić adres bramy domyślnej. Adresem bramy domyślnej jest adres IP hosta lub routera używanego jako brama podczas komunikacji (drukowania lub wymiany informacji) z komputerem w innej sieci. Podczas korzystania z DHCP, używany jest adres bramy domyślnej uzyskany z serwera DHCP. Jeśli nie uda się uzyskać adresu z serwera DHCP, użyta zostanie brama domyślna ustawiona dla urządzenia. Służy do wyboru czy używać serwera DNS uzyskanego z serwera DHCP, czy serwera DNS ustawionego dla urządzenia. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy portu LPR/ LPD. Wybierz, aby włączyć drukowanie raw. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy protokołu Internet Print Protocol. Konfiguracja ustawień IPv6 Kliknij [IPv6], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień IPv6. 148

Używanie programu Web Image Monitor W pozycji [Typ LAN] obszaru [Ustawienia interfejsu] można wybrać opcję [Ethernet], aby wyświetlić adres IP sieci kablowej, lub opcję [Bezprzewodowa sieć LAN], aby wyświetlić adres IP bezprzewodowej sieci LAN. IPv6 IPv6 Pozycja Opis Wybierz czy IPv6 ma być aktywny czy nieaktywny. Ethernet Pozycja Nazwa hosta Nazwa domeny Lokalny adres łącza Stateless Address Adres stanowy Opis Wprowadź nazwę hosta, która ma być używana w odniesieniu do karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN, zawierającą maksymalnie 63 znaki. Ustawienie domyślnie to RNP, a następnie adres MAC aktywnej karty sieciowej. Jeśli zmienisz nazwę na inną niż domyślna, nowa nazwa nie może rozpoczynać się od liter "RNP" ani "rnp". Wpisz nazwę domeny do której należy urządzenie, wykorzystując maksymalnie 63 znaki alfanumeryczne. Wyświetlany jest lokalny adres łącza do karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN. Lokalny adres łącza może być używany tylko w obrębie sieci lokalnej (segment lokalny) i rozpoczyna się od znaków "fe80::", a następnie składa się z identyfikatora wygenerowanego z adresu MAC aktywnej karty sieciowej. Wyświetla się adres bezstanowy routera. Wyświetlany jest adres stanowy. 149

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Pozycja Ręczna konfigur.adresu DHCPv6 DDNS Opis W lewym polu wprowadź adres IPv4 przypisany do karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN. W prawym okienku wpisz prefiksowaną długość adresu IPv6, korzystając z zakresu wartości od 0 do 128. Ustawienie domyślne to 64. Nie można ustawić następujących adresów: Adresy lokalne łącza, adresy grupowe multicast, adresy zwrotne loopback, adresy kompatybilne z IPv4 i adresy mapowane z IPv4 Wybierz opcję [Włączone], aby użyć serwera DHCPv6 do automatycznej konfiguracji ustawień sieciowych. Wybierz opcję [Wyłączone], aby ręcznie skonfigurować ustawienia sieciowe. Wybierz, czy w protokole DDNS (Dynamic DNS) rozpoznawanie nazw karty sieciowej lub modułu interfejsu sieci bezprzewodowej LAN jest aktywne bądź nieaktywne. Jeśli wybierzesz opcję aktywne, baza danych DNS jest natychmiast aktualizowana. Szczegóły Pozycja Domyślny adres bramy Serwer DNS Opis Należy wprowadzić adres bramy domyślnej. Adresem bramy domyślnej jest adres IP hosta lub routera używanego jako brama podczas komunikacji (drukowania lub wymiany informacji) z komputerem w innej sieci. Podczas korzystania z DHCP, używany jest adres bramy domyślnej uzyskany z serwera DHCP. Jeśli nie uda się uzyskać adresu z serwera DHCP, użyta zostanie brama domyślna ustawiona dla urządzenia. Służy do wyboru czy używać serwera DNS uzyskanego z serwera DHCP, czy serwera DNS ustawionego dla urządzenia. 150

Używanie programu Web Image Monitor Pozycja Tryb DHCPv6 IAID LPR RAW IPP Opis Służy do wyboru trybu operacyjnego DHCPv6. DHCPv6 Urządzenie pracuje w trybie DHCPv6. Pozwala uzyskać adres IPv6 oraz inne parametry. DHCPv6-lite Urządzenie pracuje w trybie DHCPv6-lite. Pozwala uzyskać pozostałe parametry, inne niż adres IPv6. IAID jest identyfikatorem adresu IPv6 i jest wymagany, by uzyskać zarezerwowany adres IPv6. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy portu LPR/ LPD. Wybierz, aby włączyć drukowanie raw. Służy do wyboru czy włączyć drukowanie sieciowe przy pomocy protokołu Internet Print Protocol. Konfiguracja ustawień SNMP Kliknij [SNMP], aby wyświetlić stronę konfiguracyjną ustawień SNMP. SNMP SNMP Pozycja Opis Służy do wyboru czy SNMP ma być aktywne czy nieaktywne dla karty sieciowej. 151

8. Konfiguracja urządzenia przy użyciu narzędzi Ustawienia SNMPv1,v2 Pozycja Opis Komunikacja SNMPv1 Trap Komunikacja SNMPv2 Trap Służy do wyboru czy ma być wysyłany sygnał SNMPv1 trap. Służy do wyboru czy ma być wysyłany sygnał SNMPv2 trap. Grupa Pozycja Nazwa grupy Typ dostępu Protokół, Aktywne/ Nieaktywne Adres obsługi Opis Wpisz nazwę grupy do której należy karta sieciowa, korzystając z maksymalnie 15 znaków. Jeśli nazwa grupy jest inna niż nazwa hosta, polecenia z hosta nie będą przyjmowane. Na liście wybierz prawa dostępu do grupy. Brak możliwości dostępu Zakaz dostępu. tylko do odczytu Masz możliwość odczytu informacji, lecz nie możesz ich edytować. odczyt-zapis Masz możliwość odczytu oraz edycji informacji. trap Informuje obsługę techniczną o błędach. Wpisz odbiorcę powiadomień o błędach w okienku Adres obsługi. Służy do konfiguracji ustawień dla każdego protokołu używanego przez grupę. Wpisz adres komputera hosta zgodnie z używanym protokołem. Konfiguracja hasła administratora Kliknij [Ustawienia administratora], aby określić hasło administratora. 152

Używanie programu Web Image Monitor Ustaw. administratora Pozycja Opis Aktualne hasło Nowe hasło Potwierdź hasło Wprowadź bieżące hasło administratora. Wartość domyślna to admin133. Wprowadź nowe hasło administratora. Hasło może zawierać od trzech do ośmiu znaków. Dla potwierdzenia wprowadź jeszcze raz to samo hasło. Resetowanie ustawień urządzenia Kliknij [Przywróć ustawienia domyślne], aby zresetować ustawienia sieciowe i hasło administratora. Sprawdzanie informacji o urządzeniu Kliknij na [Informacje o urządzeniu], aby wyświetlić informacje o urządzeniu. 153