Zasady rozliczania umów o dofinansowanie studiów pomostowych realizowanych w ramach projektu pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych Departament Pielęgniarek i Położnych Warszawa, 4 czerwca 2009 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Rozliczenie każdego semestru następuje: po zakończeniu semestru, po wystawieniu zbiorczej faktury zawierającej koszty kształcenia odpowiadające łącznej liczbie osób, które ukończyły dany semestr, na poszczególnej ścieżce kształcenia, po przekazaniu zbiorczej listy uczestników projektu.
Karta kontrolna formalnej i merytorycznej weryfikacji spełnienia obowiązk zków Wykonawcy wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie studiów w pomostowych w zakresie dotyczącym cym faktury VAT L.p. Zakres obowiązku Wykonawcy Podpis pracownika DPiP 1. Przekazanie Zamawiającemu protokołu z rekrutacji, o którym mowa w 4, ust. 1 umowy. 2. Przekazanie Zamawiającemu umów uczestnictwa, o których mowa w 5, ust. 3 umowy (zał. nr 2 do umowy).* Karta kontrolna cd. 3. Przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu studiów pomostowych, o którym mowa w 5, ust. 2 umowy (zał. nr 1 do umowy).* 4. Przekazanie Zamawiającemu danych osobowych uczestników projektu, o których mowa w 17, ust. 2 umowy (zał. nr 6 do umowy) 5. Przekazanie Zamawiającemu zgody uczestnika na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w 17, ust. 10 umowy (zał. nr 7 do umowy).
Karta kontrolna cd. 6. Przekazanie Zamawiającemu sprawozdania okresowego, o którym mowa w 5, ust. 5 umowy (zał. nr 3 do umowy).* 7. Przekazanie Zamawiającemu faktury VAT, o której mowa w 5, ust. 14 umowy. Sprawdzenie poprawności przedmiotowej faktury. 8. Sprawdzenie czy Wykonawca zarejestrował się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl, o czym mowa w 13, ust. 2 umowy. Błędy występuj pujące przy wystawianiu faktury VAT przez uczelnię wpisanie Departamentu Pielęgniarek i Położnych jako odbiorcy, termin płatności ( 8, ust. 10 Umowy Wykonawczej - 30 dni ), zapłacono do zapłaty, nazwa banku i nr konta bankowego Uczelni musi się zgadzać z nazwą i nr podanym w umowie.
Faktura VAT powinna: być wystawiona na adres: Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, NIP: 525-19-18-554, zawierać czytelny podpis osoby, która wystawiła fakturę lub parafkę i pieczątkę tej osoby, zawierać podpis i pieczątkę Kwestora, zawierać pieczątkę Uczelni. Zaliczka na realizację umowy : w wysokości 50 % ceny za jeden semestr na jednego studenta, po przekazaniu Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego wniosku o zaliczkę, po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.
Rozliczenie zaliczki: na zakończenie danej ścieżki kształcenia, w przypadku rezygnacji uczestnika rozliczenie zaliczki nastąpi poprzez pomniejszenie faktury VAT za następny semestr, nie przewiduje się aneksów do Umowy Wykonawczej w przypadku rezygnacji uczestnika studiów pomostowych w trakcie kształcenia. Postępowanie w przypadku rezygnacji uczestnika projektu: w trakcie danego semestru uczestnik nie jest wykazywany do rozliczenia w fakturze VAT, natomiast jest wykazywany w zał. nr 3 (sprawozdanie okresowe) do Umowy Wykonawczej, przekazanie Zamawiającemu informacji dotyczących przyczyn rezygnacji Uczestnika ze studiów pomostowych, ocena przez Zamawiającego kwalifikowalności wydatków poniesionych za uczestnika na jego dotychczasowe kształcenie.
Uzasadniona rezygnacja uczestnika projektu: przyczyny od siebie niezależne (np. zły stan zdrowia), ocena zasadności rezygnacji ze studiów przez Ministra Zdrowia Departament Pielęgniarek i Położnych, w przypadku uzasadnionej rezygnacji Wykonawca nie jest zobowiązany do zwrotu środków otrzymanych na dotychczasowe kształcenie. Nieuzasadniona rezygnacja uczestnika projektu: koszt dotychczasowego kształcenia będzie ponoszony przez uczestnika. Wykonawca dochodzi zwrotu kosztów kształcenia od uczestnika w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o niekwalifikowaności wydatków poniesionych na dotychczasowe kształcenie uczestnika projektu, Wykonawca sporządza korektę finansową przy kolejnej płatności i rozlicza zaliczkę.
Wykonawca w imieniu Zamawiającego podpisuje umowy uczestnictwa, które określają m.in. zasady dotyczące: zwrotu środków finansowych na rzecz Wykonawcy w przypadku rezygnacji uczestnika z kształcenia na studiach pomostowych, udziału w studiach pomostowych, wypowiedzenia umowy. Dziękuję za uwagę.
Beneficjent Systemowy Minister Zdrowia - Departament Pielęgniarek i Położnych ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa tel. 022 53 00 207 fax. 022 831 21 77 www.mz.gov.pl www.zdrowie.gov.pl Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego