Warszawa 06 luty 2014 r. PROTOKÓŁ Z WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Dotyczy wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadą konkurencyjności w zakresie wykonania usługi cateringowej (kody CPV: KOD CPV 15894200-3- posiłki gotowe, KOD CPV 15894300 4 dania gotowe, KOD CPV 55520000 1 usługi dostarczania posiłków) dla 17 grup szkoleniowych po 110 pełnych dziennych porcji wyżywienia w ramach projektu Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Studio Doradztwa Europejskiego Joanna Kica zwana Zamawiającym, wraz z Liderem projektu Fundacją Ośrodek Kształcenia Kadr, w dniu 15 stycznia 2013 r. ogłosiła zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie dotyczy wykonania usługi cateringowej dla 17 grup szkoleniowych po 110 pełnych dziennych porcji wyżywienia w ramach projektu Ekoinnowacyjne rozwiązania źródłem efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zapytanie ofertowe odnośnie wykonania usługi cateringowej zostało rozesłane drogą elektroniczną do trzech potencjalnych oferentów. Przez cały czas składania ofert, ogłoszenie było również upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego www.sde.com.pl oraz na stronie lidera projektu Fundacji Ośrodek Kształcenia Kadr www.fundacjaokk.pl. Szczegółowa treść zapytania stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Do postępowania nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) 2. Zapytania ofertowe w dniu 15 stycznia 2014 r. zostały wysłane do następujących Wykonawców: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy E-mail 1. Ul. Szaserów 69/71 lok. 64 04-311 Warszawa gate@gate.com.pl 2. ENCOM Ewa Nowik Ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 47/137 03-982 Warszawa encom@encom.net.pl 3. Nawigator Spotkań Marcin Szota ul. wilanowska 13b5 05-500 Józefosław biuro@nawigatorspotkan.com 3. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 30 stycznia 2014r. do godz. 09:00. 2
4. Kryterium oceny ofert cena brutto. 5. Do Zamawiającego wpłynęły następujące oferty Wykonawców: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego Sposób aplikacji ENCOM Ewa Nowik 1. Ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 47/137 29.01.2014 r. Oferta złożona listem poleconym 03-982 Warszawa 2. Ul. Szaserów 69/71 lok. 64 04-311 Warszawa 30.01.2014 r. godz. 08:20 Oferta złożona osobiście 3. TEB Edukacja Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu Al. Niepodległości 2 61-874 Poznań 30.01.2014 r. godz. 07:57 Oferta złożona w formie elektronicznej. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły łącznie 3 oferty wykonawców. 2 oferty wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe rozesłane droga mailową przez Zamawiającego, oraz 1 oferta wpłynęła drogą elektroniczną w odpowiedzi na zamieszczone zapytanie ofertowe na stronie internetowej Zamawiającego. Oferty spełniły kryteria dostępu oraz wymogi dotyczące składania ofert: 1) Serwis kawowy powinien odpowiadać kryteriom: Składać się z przygotowanej i podanej w termosach kawy/herbaty Wody mineralnej gazowanej, niegazowanej, oraz soków (min. 2 do wyboru) Dopuszcza się serwowanie kawy / herbaty w innej formie, pod warunkiem iż sposób ten będzie zapewniał szybkie podawanie napojów o właściwej temperaturze i jakości Do kawy i herbaty winny być podane: cukier, mleko/śmietanka do kawy, cytryna 3
Do kawy i herbaty winny być również podane estetycznie ciastka (min. 3 rodzaje). Dostępny przez cały dzień szkolenia począwszy od pierwszej przerwy w szkoleniach 2) Obiady powinny odpowiadać następującym kryteriom (kryteria dostępu): Składać się z 2 dań (zupy i drugiego dania) Wartość energetyczna powinna wynosić około 850-1000 kcal, Udział energii z tłuszczu nie powinien przekraczać 30%, Danie powinno składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego - mięso, ryby, drób - porcja min. 100g, produktów bogatych w węglowodany złożone - ziemniaki, kasza - porcja min. 200g, lub danie typu łazanki, kluski, pierogi - porcja min. 300g, oraz dodatek warzywny: surówki, warzywa gotowane - porcja min. 100g. Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu posiłków uwzględniać będzie stosowanie tylko świeżych produktów dostępnych na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej temperatury wydawanych posiłków. 4
6. Zestawienie ofert Wykonawców wg kryterium ceny w poszczególnych pozycjach oferty. Lp. Przedmiot zamówienia Punktacja Firmy KOD CPV 15894200-3- posiłki gotowe, KOD CPV 15894300 4 dania gotowe, KOD CPV 55520000 1 usługi dostarczania posiłków 1. Wykonanie usługi 100 ENCOM Ewa Nowik 2. Wykonanie usługi TEB Edukacja Sp. z o.o. z siedzibą w 99 Poznaniu 3. Wykonanie usługi 99 7. Oferta najkorzystniejsza Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybrał ofertę firmy: ENCOM Ewa Nowik. Oferta firmy spełniła wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała maksymalną ilość punktów 100. Oferta Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia przedstawia cenę w wysokości 111 508,10 zł.. Podpis Beneficjenta 5