Gryfice, dn. 02.04.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Powiat Gryficki projektu pn. Wiem, dlatego działam program profilaktyki chorób układu krążenia dla powiatu gryfickiego, finansowanego ze środków norweskiego mechanizmu finansowego w ramach działania programu PL 13 Ograniczenie nierówności w zdrowiu. I. Zamawiający: Powiat Gryficki siedziba: 72-300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37 tel. kom. 605 566 565, e-mail: anna.zoltaszek@gryfice.pl adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu tablic informacyjnych i pamiątkowych w ramach projektu pn. Wiem, dlatego działam program profilaktyki chorób układu krążenia dla powiatu gryfickiego. 2) Data ogłoszenia: 02.04.2015 r. niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Gryficach oraz w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń. 3) Zakres realizacji zadań:
3.1 Tablice informacyjne 3.2 Tablice pamiątkowe Ad.:3.1 Szczegółowy opis tablic informacyjnych ilość: 7 tablic ( jedna tablica biuro projektu i 6 tablic w każdej z gmin należącej do powiatu); format: 300 200 2 mm; materiał: pleksi przezroczyste, bezbarwne; inne informacje: tablice informacyjne będą umieszczone na fasadzie budynków wszystkie elementy tablicy muszą być odporne na działanie warunków atmosferycznych; projekt zaakceptowany przez Zamawiającego; gwarancja 12 miesięcy; 1 tablica Oznakowanie: Logotypy Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji załącznik nr 2., szablony są dostępne na www.eeagrants.org/cdmanual Biuro projektu Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway Wiem, dlatego działam program profilaktyki chorób układu krążenia dla Powiatu Gryfickiego, finansowanego ze środków norweskiego mechanizmu finansowego w ramach działania programu PL 13 Ograniczenie nierówności w zdrowiu Beneficjent: Powiat Gryficki+ logo dofinansowanie w kwocie 1 997 873 w ramach funduszy norweskich
6 tablic ( Gmina Gryfice, Gmina Trzebiatów, Gmina Płoty, Gmina Brojce, Gmina Karnice, Gmina Rewal) Logotypy Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji załącznik nr 2., szablony są dostępne na www.eeagrants.org/cdmanual Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway Na terenie Gminy realizowany jest projekt pn. Wiem, dlatego działam program profilaktyki chorób układu krążenia dla Powiatu Gryfickiego, finansowanego ze środków norweskiego mechanizmu finansowego w ramach działania programu PL 13 Ograniczenie nierówności w zdrowiu Beneficjent: Powiat Gryficki+ logo dofinansowanie w kwocie 1 997 873 PLN w ramach funduszy norweskich Ad.:3.2 Szczegółowy opis tablic pamiątkowych Ilość: 6 tablic ( tablice będą umieszczone w 6 gminach należących do powiatu); wymiar każdej tablicy pamiątkowej: 300 200 2 mm; materiał wykonania: posrebrzany, anodowane aluminium; sitodruk w trzech kolorach: ciemnoniebieskim: PMS C 187, czerwony: PMS C 647, czarny w 70%; lakierowanie w temperaturze 80⁰ C na powierzchni i na krawędziach; projekt zaakceptowany przez Zamawiającego; gwarancja 3 lata;
Oznakowanie: 6 tablic ( Gmina Gryfice, Gmina Trzebiatów, Gmina Płoty, Gmina Brojce, Gmina Karnice, Gmina Rewal) Logotypy Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji załącznik nr 2., szablony są dostępne na www.eeagrants.org/cdmanual Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway Projekt Wiem, dlatego działam program profilaktyki chorób układu krążenia dla Powiatu Gryfickiego, finansowany ze środków norweskiego mechanizmu finansowego Beneficjent: Powiat Gryficki+ logo UWAGI DO PUNKTÓW 3.1-3.2 został zrealizowany w Gminie.. w roku 2015 w ramach działania programu PL 13 Ograniczenie nierówności w zdrowiu Przy realizacji zamówienia uwzględnione muszą zostać wytyczne zawarte w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji stanowiący załącznik nr 2. Wykonawca zobowiązany jest zamontować wykonane tablice we wskazanych miejscach przez Zamawiającego. Wykonawca wykona otwory na tablicach umożliwiające montaż do fasady budynków. Otwory o średnicy 8-10mm wywiercone proporcjonalnie po skrajnych stronach tablicy muszą być wykonane przed lakierowaniem. Tablice zostaną zamontowane do powierzchni płaskich za pomocą dystansów.
III. Ogólne zasady uczestnictwa w postępowaniu ofertowym 1) W postępowaniu ofertowym uczestniczą wyłącznie Wykonawcy, którzy w terminie i na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu złożą pisemną ofertę cenową na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 IV. do niniejszego zapytania wraz z wymaganymi załącznikami do tej oferty. 2) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 4) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5) W ramach niniejszego zamówienia zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. Termin i forma realizacji zamówienia: Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia ustala się termin dostawy i montażu na dwa tygodnie od daty złożenia zamówienia. V. Kryteria wyboru ofert: w ofercie należy podać cenę brutto VI. Wymagania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności / świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania usługi obejmującej przedmiot zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, z powodu: a) otwarcia w stosunku do nich likwidacji lub ogłoszenia upadłości, 1. Sposób przygotowania ofert 1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: Oferta na wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych w ramach projektu PL 13 Wiem, dlatego działam program profilaktyki chorób układu krążenia dla powiatu gryfickiego 2) ofertę należy złożyć według załączonego druku do zapytania ofertowego zał. Nr 1, 3) do oferty należy załączyć: a) kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w części VI. Zapytania ofertowego. 2. Procedura i kryteria oceny ofert 1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2) Kryterium oceny ofert: najniższa cena waga 100%
3) Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu będzie zawierała najniższą cenę. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami tel. kom. 605 566 565, e-mail: anna.zoltaszek@gryfice.pl 4. Sposób miejsce oraz termin złożenia ofert Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego formularz ofertowy. Ofertę należy złożyć do 10.04.2015 r, w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego w pok. 426. O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 5. Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy