Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup artykułów biurowych Płock 10.12.2012r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 64 44 fax (+48 24) 367 90 14 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie całego roku dostawa artykułów biurowych w/g szacunkowego zapotrzebowania: Tabela nr 1 Identyfikator Jm Ilość Sugerowany Producent 1 PIECZĄTKA FIRMOWA WEDŁUG LOGO (AUTOMAT 30) szt. 48 Trodat 2 PAPIER KSERO A4/80G REY ryza 770 IP Kwidzyn 3 OFERTÓWKA KRYSTALICZNA A4 20 MIC. szt 350 Biurfol 4 KOPERTA BIAŁA LDS 300X458X40 szt 200 AG Kopery 5 OFERTÓWKA A4 ZAWIESZANA szt 150 Biurfol 6 DŁUGOPIS USN-101 szt 111 Uni 7 ZSZYWKI 24/6 1000 szt. op 110 Laco 8 SPINACZ R28 JBL OKRĄGŁY 100SZT 50 MM op 73 KW Trade 9 SPINACZ R50MM 100SZT szt 30 KW Trade 10 SKOROSZYT ZAWIESZANY 10SZT op 72 Biurfol 11 PIÓRO ŻELOWE 0,5MM szt 55 Idest 12 CIENKOPIS KULKOWY BLN75 ENERGEL 0,5 MM szt 55 Pentel 13 OBWOLUTA A4 EKONOMICZNA 100 SZT. op 54 Idest 14 OFERTÓWKA A5 KRYSTALICZNA A5 20 MIC. szt 50 Biurfol 15 KOSZULKA A4 KRYSTALICZNA 20 MIC op 38 Bantex 16 DESKA A4 Z KLIPEM szt 37 Biurfol 17 OŁÓWEK NORIS Z GUMKĄ HB S122 szt 36 Staedler 18 DŁUGOPIS PIK-011 RYSTOR 0,3 MM szt 35 Rystor 19 PIORO KULKOWE UB-150 szt 34 Uni 20 KOREKTOR W TAŚMIE CLT-205-5MMX8(SZER.XDŁ.) szt 33 Uni 21 KOREKTOR W PŁYNIE K700 20ML szt 30 Laco 22 KOREKTOR ZT304 PENTEL 4MMX4M(SZER.XDŁ.) szt 30 Pentel 23 CIENKOPIS BLN 25 NIEBIESKI PENTEL szt 30 Pentel 2
24 SEGREGATOR A4/75 EKONOMICZNY szt 50 Esselte 25 SEGREGATOR A4/40 EKONOMICZNY szt 50 Esselte 26 SEGREGATOR A4/50 EKONOMICZNY szt 30 Esselte 27 KOSZULKI SPECJALISTYCZNEA4 120 MIC. op 15 Esselte 28 TECZKA Z GUMKĄ A4 szt 30 Esselte 29 PUDEŁKA ARCHIWIZACYJNE OTWIERANE Z GÓRY szt 15 Esselte 30 PUDEŁKA ARCHIWIZACYJNE BOXY-GRZBIET 100 MM szt 15 Esselte 31 TECZKA KARTON A4 Z GUMKĄ szt 10 Esselte 32 SPRĘŻONE POWIETRZE 40ML DATAL szt 15 Esselte 33 PRZEKŁADKI 1/3 A4 rózne kolory szt 10 Esselte 34 KOPERTY C5 PAKOWANE PO 25 SZTUK op 30 AG Koperty 35 KOPERTY C4 PAKOWANE PO 25 SZTUK op. 30 AG Koperty 36 ZESZYT A4/96 TWARDA OPRAWA szt. 15 Danmark 37 ZESZYT A5/96 TWARDA OPRAWA szt. 15 Danmark 38 ZAKREŚLACZ szt. 20 Idest 39 ROZSZYWACZ ALPHA R5026B szt. 10 Eagle 40 PÓŁKA BIUROWA szt. 10 Idest 41 TECZKA A4 SKRZYDŁOWA NA RZEP szt. 15 Vaupe 42 NOŻYCZKI 21 CM szt. 10 Laco 43 LINIJKA 30 CM szt. 10 Amex 44 PŁYTA CD-R 700 MB 52X VERBATIM szt. 20 Verbatim CIENKOPIS RYSTOR RÓŻNE KOLORY-6SZT.(GRUBOŚĆ O0,4 45 MM) szt. 15 Rystor 46 TEMPERÓWKA POJEDYŃCZA szt. 10 Amex 47 OBROTOWY PRZYBORNIK 370 S Kpl. 8 Eagle 48 ZAKŁADKI INDEKSUJĄCE 4 KOLORY kpl. 10 Idest 49 PAPIER KOMPUTEROWY 240X2X12 KOLOR NADRUK op 10 Emerson 50 PAPIER KOMPUTEROWY 240X3X12 KOLOR NADRUK op 10 Emerson 51 DZIURKACZ D25 szt 6 Esselte 52 ZSZYWACZ HS2 szt 6 Esselte IV. Wymogi formalne: Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty niespełniające powyŝszego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. 3
5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin waŝności oferty (12 miesięcy) 7. Termin realizacji zamówienia max. 48h od chwili złoŝenia zamówienia. Część handlowa: 1. Cena (wartość netto wypełnionego cennika stanowiącego tabelę nr 1 do zapytania ofertowego wraz z dostawą do ORLEN KolTrans w Płocku. 2. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury. Jedna zbiorcza faktura na koniec miesiąca kalendarzowego z rozbiciem na podane MPK ORLEN KolTrans. 3. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu tj.12 m-c. 4. Kryterium wyboru Oferenta jest cena Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: justyna.zimowska@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. V. Sposób złoŝenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę naleŝy złoŝyć w opisanych i zamkniętych kopertach do dnia 24.12.2012 roku do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. ul. Chemików 7. 09-411 Płock. Na obydwu kopertach naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta orazi tytuł zaproszenia do składania ofert : akcja ofertowa na zakup artykułów biurowych oraz wskazać część techniczną i część handlową. VI. VI. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 4
5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Zimowska Justyna 5
Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania na: zakup artykułów biurowych dla ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 6