UMOWA NR 39N6e/ /2015 zawarta w Warszawie w dniu r. w sprawie wykonania zamówienia niepublicznego na podstawie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego, postępowanie nr WNP- 001871 na Usunięcie rdzawych zabrudzeń na okładzinach kamiennych stanowiących wysłonę kanałów technicznych na peronach I i IV oraz naprawę uszkodzonego kamienia na dworcu Warszawa Centralna zgodnie z Instrukcją Udzielania Zamówień przez PKP S.A. przyjętą Uchwałą Nr 135 Zarządu PKP S.A. z dnia 1 kwietnia 2014 r. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ulica Szczęśliwicka 62, (00-973 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, REGON 000126801, NIP 525-000-02-51, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowane przez:. zwane dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Usunięcie rdzawych zabrudzeń na okładzinach kamiennych stanowiących wysłonę kanałów technicznych na peronach I i IV oraz naprawa uszkodzonego kamienia na dworcu Warszawa Centralna". 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy na zasadach określonych w Umowie i w SIWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną, w sposób kompletny z punktu widzenia przeznaczenia Przedmiotu umowy, w sposób niezagrażający dla ludzi i mienia, z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. W związku z koniecznością dokonania zamknięcia torów z wyłączeniem sieci trakcyjnej, roboty będą wykonywane w nocy tj. w godz. od 01: 00 do 04:00,zgodnie z opracowanym przez PKP PLK S.A. przy udziale Wykonawcy tymczasowym regulaminem prowadzenia ruchu pociągów w czasie wykonywania robót. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach dot. opracowania przez PKP PLK S.A. tymczasowego regulaminu, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
2 TERMIN REALIZACJI Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w terminie 30 dni od dnia protokolarnego przekazania terenu, na którym będą odbywać się prace. 3 NADZÓR 1. Ze strony Zamawiającego: 1) Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Przedmiotu umowy, a w szczególności udzielać niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania Przedmiotu umowy. 2) Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, nadzoru nad przebiegiem prac objętych Umową i podpisania protokołu odbioru końcowego, Zamawiający wyznacza Pana Adama Gibałę - Inspektora Nadzoru oraz Panią Elżbietę Kowalczyk - Menadżer dworca Warszawa Centralna tel.: 601 140 916 2. Ze strony Wykonawcy: 1) osobą do kontaktów podczas realizacji Przedmiotu umowy będzie: 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany. 4 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji i realizacji robót, które do minimum ograniczą utrudnienia wynikające z realizacji Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca dostarczy na własny koszt i we własnym zakresie potrzebne materiały, urządzenia i sprzęt niezbędny do realizacji Przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego na użyte materiały. 3. Usługi będą świadczone przez odpowiednią ilość osób odpowiednio przeszkolonych oraz posiadających niezbędne uprawnienia/kwalifikacje oraz wymagane prawem szkolenia, w tym ukończone szkolenie w zakresie BHP oraz wewnętrznych przepisów kolejowych związanych z poruszaniem się po terenach PKP PLK S.A. 4. Wykonawca będzie wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych podczas realizacji umowy i jest zobowiązany do ich zagospodarowania. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w szczególności w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz.21) oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1232, ze zm.). 5. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich za wszelki szkody spowodowane na terenie budowy związku z prowadzonymi robotami. 6. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w szczególności przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowanie zaplecza na czas trwania prac oraz utrzymania terenu prac i jego otoczenia w należytym porządku, a po zakończeniu każdorazowo doprowadzenia go do stanu poprzedniego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania ze wskazanym w 3 ust. 1 umowy przedstawicielem Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy i doprowadzenia do stanu poprzedniego w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia Dworca, jego części bądź urządzeń w toku realizacji umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór uprzednio zakwestionowanych robót, jako wadliwe. 5 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany jest do: 1. przekazania Wykonawcy terenu w celu realizacji Przedmiotu umowy, 2. dokonania odbioru końcowego w terminie 7 dni od dnia zawiadomienie przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru potwierdzonego przez Inspektora Nadzoru, 3. zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane roboty. 6 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty i składniki, jakie trzeba zapłacić Wykonawcy za Przedmiot umowy, wynikające z obowiązków wykonawcy, a w szczególności koszty zakupu i wytworzenia materiałów potrzebnych do wykonania Przedmiotu umowy, koszt transportu, koszt prac towarzyszących, w tym koszty sprzątania. 3. Zamawiający dokona zapłaty Wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawicieli Zamawiającego, z uwzględnieniem uwag zawartych w protokole z wykonanej usługi. 5. Wykonawca wystawi fakturę na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa i prześle na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie - Wydział Eksploatacji. 6. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP 525-000-02-51). 7. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP:). 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 6 ust 1, b) za opóźnienie w całkowitym zakończeniu realizacji Przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nienależyte wykonania usług, o których mowa w 1, stwierdzone w protokole z wykonanej usługi, sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 3 ust 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 6 ust 1. 2. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej, grzywny przez organy kontrolne, Wykonawca zobowiązany jest do
zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary oraz naprawienia szkody. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych, w sytuacji, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1. nie pokrywa szkody. 4. Zamawiający może dokonywać potrąceń kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z uwagi na interes Zamawiającego, w szczególności w przypadku: 1) rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności lub po dwukrotnym stwierdzeniu nienależytej, jakości świadczonych usług. Dokumentem stanowiącym podstawę do odstąpienia od umowy będzie protokół z wykonanej usługi, sporządzony przez wymienionego w 3 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie PKP S.A., czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może, na dowolnym etapie realizacji umowy odstąpić od niej w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od umowy jest skuteczne z chwilą dojścia oświadczenia woli do drugiej Strony umowy, a ponadto powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawca może żądać wówczas wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. 10 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, obejmujący, co najmniej wszystkie czynności powierzone Wykonawcy na mocy umowy, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż: 100 000,00 zł (słownie sto tysięcy złotych). 2. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy, (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie zostanie przeliczona według kursu średniego ogłaszanego przez NBP na dzień wszczęcia postępowania przez Zamawiającego). 3. W przypadku, gdy polisa OC nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem właściwej polisy OC do Zamawiającego, w terminie do 3 dni od wygaśnięcia polisy poprzedniej. W przypadku niedostarczenia, w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, nowej polisy lub aneksu do polisy przedłużającej okres ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu oraz wyznaczy Wykonawcy co najmniej 7 dniowy termin na jego złożenie. 4. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi pracami.
5. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 11 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, 3) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, 4) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej umowy, 5) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
12 RĘKOJMIA, GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dotyczącej Przedmiotu Umowy na okres 12 m- cy od daty dokonania końcowego odbioru Przedmiotu Umowy. Przez taki sam okres Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi. 2. W przypadku wystąpienia wad w terminie rękojmi lub gwarancji, Wykonawca zobowiązany będzie do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 14 dni. 3. W przypadku wad zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub obiektów, w których były wykonywane roboty, lub uniemożliwiających ich normalne użytkowanie, Wykonawca przystąpi do usuwania wad w terminie 24 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcę przez Zamawiającego o wystąpieniu takich wad. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do niezwłocznego zabezpieczenia oraz usunięcia wad w terminie 24 godzin od zgłoszenia. 4. Roszczenia z tytułu gwarancji lub rękojmi mogą być zgłoszone także po upływie okresu gwarancji i rękojmi, jeżeli wady powstały przed upływem okresu gwarancji i rękojmi, chyba, że nie będą one dotyczyć wad zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi, z tym że ciężar dowodu w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy. 13 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z umowy oraz przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 1. Załącznik nr 1 do Umowy Protokół z wykonanej usługi 2. Załącznik nr 2 do umowy Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy miejscowość, dnia.. P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu...w sprawie Usunięcia rdzawych zabrudzeń na okładzinach kamiennych stanowiących wysłonę kanałów technicznych na peronach I i IV oraz naprawę uszkodzonego kamienia na dworcu Warszawa Centralna" zarządzanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej przez:.........zgodnie z umową nr... w okresie od...do... Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi:...... 2) Uwagi:......... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: