Załącznik do SIWZ nr 7 projekt istotnych warunków umowy. Umowa Nr...

Transkrypt

1 Umowa Nr... Załącznik do SIWZ nr 7 projekt istotnych warunków umowy w dniu... we Wrocławiu w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia r.(dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ) Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Dolnośląskim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu z siedzibą ul. J.W. Dawida 1A, Wrocław, - jednostką budżetową Samorządu Województwa Dolnośląskiego posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP : oraz numer statystyczny w systemie REGON , reprezentowaną przez : Panią dr Małgorzatę Bacię - Dyrektora DODN we Wrocławiu - upoważnioną zgodnie ze statutem jednostki do samodzielnej reprezentacji, przy kontrasygnacie finansowej : Pani Joanny Korus Głównego Księgowego DODN we Wrocławiu zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM", a zwanym dalej WYKONAWCĄ. łącznie zwanych w dalszej treści umowy STRONAMI, zawarto umowę następującej treści. 1. Przedmiot i cel umowy Przedmiotem umowy jest dostarczenie do Dolnośląskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli wraz z Filiami : zestawu sprzętu i oprogramowania do pracowni multimedialnych, stanowiącym załącznik nr.1 do umowy, Formularzem cenowym - załącznik nr.2 do umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr.3 do umowy w terminach : 20 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 1. Za datę realizacji przedmiotu umowy uważa się datę dostawy i oddania do eksploatacji urządzeń potwierdzoną protokołem odbioru przedmiotu umowy podpisanym przez Zamawiającego. 2. Koszty dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia do czasu oddania do eksploatacji urządzeń ponosi Wykonawca. 2. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności, potencjał techniczny i ekonomiczny niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy oraz szczegółowo opisanych w SIWZ i OPZ, na warunkach niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności kwalifikowanej jej zawodowym charakterem. 3. Wykonawca zapewnia wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje zawodowe. Za działania bądź zaniechania osób którymi Wykonawca posłuży się, w celu realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada jak za własne. 4. Wykonawca oświadcza iż przedmiot dostawy określony w 1 ust. 1 jest fabrycznie nowy, kompletny oraz wyprodukowany nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem zawarcia niniejszej umowy.

2 3 Cena 1. Całkowita wartość umowy wynosi brutto:...zł (słownie:...złotych) w tym podatek od towarów i usług VAT:... zł (słownie:... złotych). 2. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i obejmuje koszty: przedmiotu umowy, jego dostawy pod adres wskazany przez Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, oraz inne koszty poniesione przez Wykonawcę do chwili sporządzenia protokołu opisanego w Płatność Zamawiający dokona zapłaty należności Wykonawcy na podstawie faktury VAT, przelewem na bankowy rachunek bieżący Wykonawcy o nr w terminie 14 dni od daty dostarczenia,, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w 1, i otrzymania oryginału prawidłowo sporządzonej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady dostarczonego przedmiotu umowy, a w szczególności za wady prawne oprogramowania i związane z tym roszczenia podmiotów trzecich wynikające z ewentualnego naruszenia praw własności intelektualnej, przemysłowej, praw ochronnych ze znaków towarowych lub wzorów użytkowych i przemysłowych - pozostających w związku z wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z ewentualnego naruszenia ich praw. 3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, iż przedmiot dostawy jest wolny od wad. 4. Okres gwarancji na dostarczony przedmiot umowy wynosi 36 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. Strony postanawiają iż okres gwarancji na poszczególne urządzenia wchodzące w skład przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas wykonywania ich naprawy. 6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji Wykonawcy niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi. 7. Strony postanawiają iż okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 8. Strony postanawiają, iż Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy gwarancyjnej nie później niż w terminie 72h od momentu zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego awarii przedmiotu dostawy. 9. Strony postanawiają iż naprawy gwarancyjne poszczególnych urządzeń wchodzących w skład przedmiotu umowy nie mogą trwać dłużej niż 14 dni, przy czym na czas naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach techniczno-użytkowych kompatybilne z pozostałymi urządzeniami składającymi się na przedmiot dostawy określony w Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się: 1. dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, 2. wymienić na swój koszt, wadliwy przedmiot umowy (lub składnik przedmiotu umowy) na wolny od wad jeśli naprawa w terminie określonym w 5 jest niemożliwa. Jeżeli Wykonawca nie zamieni towaru na wolny od wad, Zamawiający może wykonać swoje uprawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, 3. zapewnić serwis pogwarancyjny,

3 4. zapewnić w okresie gwarancji, na żądanie Zamawiającego bezpłatne okresowe przeglądy techniczne połączone z audytem informatycznym co do zgodności i aktualności zainstalowanego oprogramowania, 5. przystąpić do wykonania naprawy gwarancyjnej w terminie 72 h od chwili zgłoszenia awarii oraz wykonać naprawę gwarancyjną w termie do 5 dni roboczych od daty odbioru składnika przedmiotu zamówienia od Zamawiającego, 7. Wymagane dokumenty Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy następujące dokumenty: 1. dowodu dostawy, 2. oryginał faktury 3. instrukcji obsługi w języku polskim, 4. pisemnej licencji lub sublicencji na dostarczone oprogramowanie. 8. Komunikacja pomiędzy stronami 1. W celu usprawnienia komunikacji związanej z wykonaniem przedmiotowej umowy Strony wskazują osoby upoważnione do kontaktów z drugą stroną. Osobą do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Pan/Pani.., tel:.; Osobą do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest: Pan/Pani.., tel:. 2. Wskazanie wynikające z treści ustępu poprzedniego w żaden sposób nie uchyla zasad reprezentacji Stron wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. 3. Doręczenia i zawiadomienia pisemne winny się odbywać na adresy rejestrowe stron wymienione w preambule do umowy, zaś bieżąca korespondencja w drodze transmisji faksowej winna być przekazywana pod nr fax Wykonawcy..., nr fax Zamawiającego...,. 9. Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie zapłaty kar umownych w następujących przypadkach : powstania opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,2 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, określonych w paragrafie kolejnym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy w terminie 15 dni od dnia odstąpienia, opóźnienia Wykonawcy (ponad ustalony w 6 niniejszej umowy 72-godzinny czas reakcji) w przystąpieniu do usunięcia usterek przedmiotu dostawy lub przekroczenia (ustalonego w 6 niniejszej umowy) 5-cio dniowego okresu wykonania naprawy gwarancyjnej od dnia odbioru od Zamawiającego uszkodzonego urządzenia w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia, zaniechania przez Wykonawcę dostarczenia na czas wykonania naprawy gwarancyjnej zamiennego składnika przedmiotu dostawy, w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, za każdy dzień zaniechania, 2. Kary umowne stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia wywołującego obowiązek ich zapłaty, niezależnie od faktu dokonania przez Zamawiającego odbioru częściowego. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku prawidłowego wykonania świadczeń i nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4 4. Niniejszym Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z należnościami Wykonawcy wynikającymi z treści wystawionej faktury dla Zamawiającego. 10. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności gdy: otwarto likwidację Wykonawcy lub zgłoszono wniosek o ogłoszenie jego upadłości; zostanie wydane postanowienie o zajęciu majątku Wykonawcy lub majątku przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, przez podmioty i osoby trzecie, na mocy orzeczenia właściwego organu; Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokona cesji praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy; 2. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w termie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotowej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zajściu tych okoliczności. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. 11. Zakaz cesji 1. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie całości lub części praw, albo obowiązków wynikających z niniejszej umowy, za wyjątkiem osób wskazanych jako podwykonawcy w ofercie Wykonawcy. 2. W przypadku dokonania czynności o której mowa w ustępie poprzednim wbrew postanowieniom niniejszej umowy, czynność ta będzie bezskuteczna wobec Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym fakcie, odstąpić od niniejszej umowy i żądać wedle swego wyboru zapłaty kary umownej lub stosownego odszkodowania z tytułu niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zmiana umowy 1. Strony postanawiają nie dokonywać zmian istotnych warunków niniejszej umowy w szczególności co do treści oferty i formularza cenowego z zastrzeżeniem postanowień kolejnego ustępu niniejszego paragrafu. 2. Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, formularza cenowego w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy, przy czym zmiany te nie mogą spowodować zwiększenia wartości brutto umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ustępie poprzednim niniejszego paragrafu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Sąd właściwy Spory mogące wyniknąć na tle realizacji postanowień niniejszej umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na miejsce położenia siedziby Zamawiającego.

5 14. Stosowanie przepisów 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 15. Liczba egzemplarzy Umowa została sporządzana w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 3 egzemplarzy dla Zamawiającego i 1 egzemplarza dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2 3. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3