Strona 1 z 9 Wrocław, 08.01.201 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 1/201/N/Kielce Działając w imieniu i na rzecz Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: 1. Czy na okres ubezpieczenia planowane są remonty jakie, kiedy? Odpowiedź: Tak, kontynuacja termomodernizacji (planowany koniec luty 201 r.) 2. Czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? Odpowiedź: Nie. 3. Czy w chwili obecnej trwają na terenie lokalizacji jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Odpowiedź: Tak, kontynuacja termomodernizacji (planowany koniec luty 201 r.) 4. Czy zakończyła się budowa mroźni kontenerowej? Czy została zgłoszona do ubezpieczenia i w jakim zakresie? Odpowiedź: Tak, budowa została zakończona i oddana do użytku dn.26.02.2014 r. Nie, mroźnia nie została zgłoszona do ubezpieczenia. Prosimy o informację jak Zamawiający dokonał wyceny środków obrotowych krew, preparaty krwiopochodne, czynniki krzepnięcia krwi, itd.? Odpowiedź: Zamawiający dokonała wyceny wg ewidencji księgowej (wartości rynkowa).
Strona 2 z 9 6. Jakie zabezpieczenia antyprzepięciowe posiadają budynki zgłoszone przez Zamawiającego do ubezpieczenia? Odpowiedź: Budynki posiadają: ochronę p. porażeniową z wyłącznikiem nadmiaroprądowym, z wyłącznikiem róźnicowąprądowym. 7. Czy dotychczas Zamawiający ubezpieczał krew, jej składniki oraz czynniki krzepnięcia i desmopresynę? Odpowiedź: Tak, Zamawiajmy ubezpieczał krew i jej składniki. 8. Czy w odniesieniu do ww. mienia wystąpiły szkody w ciągu ostatnich lat? prosimy o listę szkód dotyczących ww mienia z określeniem daty, przyczyn i wartości szkód z ostatnich lat. Odpowiedź: Brak szkód. 9. Czy środki obrotowe a w szczególności: krew i jej składniki, preparaty krwiopochodne i osoczopochodne, surowice, półprodukty, czynniki krzepnięcia, materiały i preparaty związane z działalnością RCKiK są przechowywane w odpowiednich urządzeniach chłodniczych? Odpowiedź: Tak, krew i jej składniki, preparaty krwiopochodne i osoczopochodne, surowice, półprodukty, czynniki krzepnięcia, materiały i preparaty są związane z działalnością RCKiK i są przechowywane w odpowiednich urządzeniach chłodniczych 10. Czy Zamawiający posiada agregaty prądotwórcze pozwalające na zasilanie urządzeń chłodniczych na wypadek awarii elektryczności? Ile, o jakiej mocy? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie posiada agregatu prądotwórczego. 11. Jeśli brak jest zapasowych agregatów czy Zamawiający stosuje jakieś inne alternatywne rozwiązanie na wypadek przerwy w dostawie energii elektrycznej? Odpowiedź: Zamawiający stosuje inne alternatywne rozwiązania: dwustronne zasilanie w energię elektryczną. 12. Czy Zamawiający posiada umowę serwisową urządzeń chłodniczych? Jaki jest gwarantowany czas dojazdu serwisu? Odpowiedź: TAK. Zamawiający posiada umowę serwisową urządzeń chłodniczych. Gwarantowany czas dojazdu serwisu w ciągu 8 godzin.
Strona 3 z 9 13. Czy zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w wyniku zaniku bądź wzrostu napięcia ponad wartości dopuszczalne wywołujące przerwę w pracy zamrażarek? Jeśli obejmuje, proponujemy limit 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w rozszerzeniu dot. zniszczenia środków obrotowych na skutek ich rozmrożenia lub niedotrzymania wymaganej temperatury przechowywania, objęte mają być szkody powstałe w wyniku zaniku bądź wzrostu napięcia ponad wartości dopuszczalne wywołujące przerwę w pracy zamrażarek lub urządzeń chłodzących. Zamawiający nie wyraża zgody na dodatkowy limit obowiązuje limit 00 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 14. Czy dotychczas Zamawiający posiadał ubezpieczenie cargo? Odpowiedź: Tak. 1. Czy wystąpiły szkody z zakresu cargo w ciągu ostatnich lat? prosimy o listę szkód z określeniem daty, przyczyn i wartości szkód z ostatnich lat. Odpowiedź: Brak szkód. 16. Jak została ustalona wartość mienia w ubezpieczeniu cargo? Odpowiedź: Wartość mienia została ustalona na podstawie cen rynkowych przewożonego mienia. 17. Czy wskazany w SIWZ limit 100.000 zł odnośnie ubezpieczenia cargo jest limitem na jedno i wszystkie zdarzenia? Odpowiedź: Tak. Limit 100 000 zł jest limitem na jedno i wszystkie zdarzenia i stanowi maksymalny limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela. 18. Jaki jest maksymalny limit na 1 środek transportu odnośnie ubezpieczenia mienia w transporcie? Prosimy o określenie ww limitu. Odpowiedź: Limit na jeden środek transportu wynosi 20 000 zł. 19. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1.000PLN w ubezpieczeniu mienia w transporcie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z tym zmianie ulega załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy.
Strona 4 z 9 20. Prosimy o informacje odnośnie ilości transportów mienia własnego RCKiK w Kielcach w ciągu roku oraz o wartości przewożonego mienia. Odpowiedź: Transport odbywa się codziennie własnymi środkami transportu tj. od poniedziałku do piątku. Wartość przewożonego mienia ok. tys. zł. Nie ma możliwości podziału na mienie własne i osób trzecich. 21. Prosimy o informacje odnośnie ilości transportów mienia osób trzecich w roku oraz o wartość przewożonego mienia. Odpowiedź: Zgodnie z pytaniem nr 21. 22. Prosimy o informacje czy transport odbywa się transportem własnym czy zawodowym - czy Zamawiający ma stałego podwykonawcę czy doraźnie zleca przewozy? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że transport odbywa się własnym transportem. 23. Czy transport to tylko transport drogowy? Odpowiedź: Tak. 24. Kto odpowiada za odpowiednie opakowanie - Zamawiający czy firma transportująca? Odpowiedź: Za opakowanie odpowiada Zamawiający 2. Prosimy o informacje o flocie, która zajmuje się transportem - w jaki sposób są opakowane transporty, w jaki sposób jest zachowana temperatura podczas transportu? Odpowiedź: Flota Zamawiającego. Transport składników krwi (KKCz) do Szpitali odbywa się w specjalnych pojemnikach tj. pojemnikach pasywnych z wkładem izotermicznym w zakresie tem.+2 +8 C. Natomiast krew pełna przewożona jest do RCKiK w Kielcach celem dalszej preparatyki w pojemnikach izotermicznych w temp. poniżej + 2 C 26. Prosimy o podanie liczby pracowników z rozbiciem na lekarzy, lekarzy kontraktowych i pielęgniarki. Odpowiedź: Zgodnie z poniższym: Liczba Pracownicy ogółem 131 Lekarze ogółem
Strona z 9 Lekarze kontraktowi nie dotyczy Pielęgniarki ogółem 26, 27. Prosimy o dopisanie do treści klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych po słowach uznaje te zabezpieczenia za wystarczające słów: pod warunkiem, że na dzień szkody będą sprawne i zgodne z przepisami prawa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 28. Prosimy o dopisanie do treści klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych po słowach uznaje te zabezpieczenia za wystarczające słów: pod warunkiem, że na dzień szkody będą sprawne i zgodne z przepisami prawa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 29. Wnioskujemy o wprowadzenie w klauzuli przepięć franszyzy redukcyjnej % wartości szkody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości %, nie więcej niż 300 zł. 30. Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ, np. odnośnie wyłączeń, mają zastosowanie OWU Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy prawa oraz OWU Wykonawcy. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Sebastian Pasternak
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIAREGIONALNEGO CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA W KIELCACH SIWZ NR 1/201/N/Kielce 1. Nazwa i adres Wykonawcy (ubezpieczyciela):... 2. Cena ostateczna oferty (słownie) na okres 24miesięcy:... Lp. 1 2 3 4 6 7 8 9 Nazwa ryzyka Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności pozamedycznej i posiadanego mienia Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie mienia w transporcie (cargo) Klauzule rozszerzające zakres ochrony ubezpieczeniowej Udział własny/ franszyza integralna/ franszyza redukcyjna fr.int.: brak fr.int.:.. fr.int.:.. fr.int.: fr.int.:. Fr. red.: brak fr.int.: fr.int.: brak fr.int.: - Wysokość składki na okres 12 m-cy Wysokość składki na okres 24 m-cy
RAZEM - 3. Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia oraz limity zgodnie z SIWZ 4. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Oświadczam, iż w ubezpieczeniu nieruchomości zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iż w ubezpieczeniu ruchomości zastosowano stawkę (w %):. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Sprzęt medyczny Oświadczam, iż w ubezpieczeniu sprzętu stacjonarnego zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iż w ubezpieczeniu sprzętu przenośnego zastosowano stawkę (w %):.. Sprzęt niemedyczny Oświadczam, iż w ubezpieczeniu sprzętu stacjonarnego zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iż w ubezpieczeniu sprzętu przenośnego zastosowano stawkę (w %):.. 6. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Oświadczam, iż zastosowano stawkę (w %): KLAUZULE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ Nazwa klauzuli Liczba pkt przypisana klauzuli Składka za 12 m-cy Składka za 24 m-ce Przyjęta TAK/NIE 1. Klauzula przepięć 2. Klauzula reprezentantów 3. Klauzula automatycznego pokrycia 4. Klauzula stempla bankowego. Klauzula ograniczenia zasady proporcji 6. Klauzula Leeway a 7. Klauzula podatku VAT 8. Klauzula prac budowlanych
Nazwa klauzuli Liczba pkt przypisana klauzuli Składka za 12 m-cy Składka za 24 m-ce Przyjęta TAK/NIE 9. Klauzula dewastacji 10. Klauzula rozliczenia składki 11. Klauzula wartości księgowej brutto 12. Klauzula ubezpieczenia przezornej sumy ubezpieczenia 13. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ 14. Klauzula samolikwidacji małych szkód 1. Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody 10 16. Klauzula przetężenia 10 17. Klauzula szkód elektrycznych 18. Klauzula płatności rat 19. Klauzula zniesienia zasady proporcji 20. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych 21. Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych 22. Klauzula uderzenia pojazdu własnego 23. Klauzula przeniesienia mienia 24. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie 2. Klauzula szybkiej likwidacji szkód 20 10 10 20 26. Klauzula jurysdykcji 27. Klauzula katastrofy budowlanej 28. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące 10 20 RAZEM - -
7. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłożona na 2 raty w każdym okresie polisowania. 8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca oświadcza również, że zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 9. Wykonawca oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Wykonawcza oświadcza, że do oferty mają zastosowanie następujące Ogólne Warunki Ubezpieczenia: 1. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności pozamedycznej i posiadanego mienia 2. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 3. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 4. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji 6. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk 7. Ubezpieczenie mienia w transporcie (cargo)...,...... Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy