ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANY DO SIWZ NR 31/08/04/2011/NU/Zielona Góra

Transkrypt

1 Strona 1 z 14 F Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Województwa Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANY DO SIWZ NR 31/08/04/2011/NU/Zielona Góra Działając w imieniu i na rzecz Województwa Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o zmianach do SWIZ. Pytanie nr 1: Prosimy o doprecyzowanie czy zamawiający składuje materiały niebezpieczne, odpady medyczne czy jest za to odpowiedzialny, a jeżeli tak, to gdzie w jakim otoczeniu to składuje i jak zabezpiecza. Odpowiedź: Zamawiający nie składuje materiałów niebezpiecznych, odpadów medycznych i nie jest za to odpowiedzialny. Pytanie nr 2: Prosimy o informację czy w ramach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych zgłaszane są budynki wyłączone z eksploatacji, jeśli tak prosimy o ich wskazanie z podaniem wartości oraz informacji dodatkowych dotyczących sposobu ich zabezpieczenia i stanu technicznego (czy są odłączone media- i jakie, czy obiekty są chronione itp.); jeśli tak prosimy o jego wyłączenie z ochrony, lub ograniczenie ochrony do ryzyk nazwanych FLEXA Odpowiedź: W ramach ubezpieczenia zgłaszane są budynki wyłączone z eksploatacji, dotyczy to pozycji 4 oraz pozycji 5 ( prosektorium oraz szpital na Warszawskiej). Bydynki posiadają odłączone wszystkie media. Są chronione całodobowo przez firmę "Herkules". Są w średnim stanie technicznym. Posiadają stałą instalację ppoż, zbiorniki ppoż oraz sprzęt podręczny. Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie ochrony do ryzyk nazwanych FLEXA. Pytanie nr 3: Prosimy o określenie jakie prace są wykonywane przez podwykonawców Zamawiającego

2 Strona 2 z 14 F Odpowiedź: Usługi sprzątania, ochrona fizyczna i monitoring obiektów, usługi konserwacji dźwigu osobowego, usługi konserwacji sprzętu drukującego, serwerów itp., usługi usuwania drobnych awarii na budynku wynikających z bieżącej eksploatacji Pytanie nr 4 : Prosimy o określenie jaki jest oczekiwany zakres pokrycia w odniesieniu do szkód polegających na czystej stracie finansowej. Prosimy o podanie scenariuszy szkodowych. Odpowiedź: Zakres pokrycia w odniesieniu do szkód polegających na czystej stracie finansowej: uszczerbek majątkowy, nie będący szkodą na osobie lub szkodą rzeczową w zakresie prowadzonej działalności i posiadanego mienia Zamawiającego. Pytanie nr 5: W odniesieniu do odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z prowadzeniem prac budowlanych prosimy o: a) określenie czy zamawiający oczekuje pokrycia ubezpieczeniowego dla swoich zadań jako inwestor; b) jakie inwestycje są prowadzone lub planowane do realizacji w okresie ubezpieczenia przez Zamawiającego jako inwestora- prosimy o podanie wykazu; Odpowiedź: Dotyczy nieruchomości zarządzanych przez Departament Administracyjno- Organizacyjny a) pokrywa wykonawca b) w III kw 2011 r. będzie wykonywana modernizacja parteru (lewe i prawe skrzydło) budynku zlokalizowanego przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze oraz budynek przy ul. Zyty 26 w Zielonej Górze, który jest wyłączony z eksploatacji na dzień dzisiejszy. Dotyczy nieruchomości zarządzanych przez Departament Gospodarki i Infrastruktury ( budynek Prosektorium przy ulicy Walczaka 42 w Gorzowie Wielkopolskim oraz budynek Szpitala przy ulicy Warszawskiej 48 w Gorzowie Wielkopolskim) a) na terenie obiektów nie są wykonywane żadne prace przez podwykonawców Zamawiającego za wyjątkiem czynności ochrony b) nie prowadzimy żadnych prac budowlanych. Pytanie nr 6 : Prosimy o ujednolicenie zapisów dotyczących nazewnictwa i wprowadzenie definicji wypadku ubezpieczeniowego, zamiast zdarzenia Odpowiedź: Definicja wypadku ubezpieczeniowego została zawarta w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na str. 3: Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, zniszczenie, uszkodzenie rzeczy lub czystą stratę finansową.

3 Strona 3 z 14 F Pytanie nr 7: W odniesieniu do zamówień uzupełniających ponownie wnioskujemy o wykreślenie zapisu dotyczącego stosowania przez wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowego stawek nie wyższych niż stosowane w zamówieniu podstawowym oraz kalkulowania składki w systemie pro rata temporis. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Pytanie nr 8: Prosimy ponownie o doprecyzowanie i wymienienie jaki rodzaj działalności ma być objęty ochroną w ramach ubezpieczenia OC. Odpowiedź: Wszelkie dostępne informacje są zawarte w SIWZ. Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający w ramach limitu PLN na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe wyraża zgodę na treść poniższej klauzuli: Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej wykonawczej. 2. Dla celów niniejszej klauzuli przyjmuje się, że przyjęte w umowie ubezpieczenia pojęcia oznaczają: 1) ubezpieczony organ administracji rządowej lub jednostka samorządu terytorialnego; 2) szkoda - czysta strata finansowa; 3) wykonywanie władzy publicznej zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym, na podstawie określonych przez prawo obowiązków lub uprawnień; 4) zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym działanie lub zaniechanie mające na celu kształtowanie sytuacji prawnej indywidualnie określonego podmiotu; 5) wypadek ubezpieczeniowy powstanie czystej straty finansowej. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) związanych z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, 2) które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, 3) powstałych w wyniku niewypłacalności, 4) wyrządzonych wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, 5) wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na zastosowanie w ofercie przetargowej klauzuli w powyższej treści. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał.

4 Strona 4 z 14 F Pytanie nr 10: Prosimy o udzielenie odpowiedzi na tą część zadanych pytań z dnia r. oraz r., na które Zamawiający nie udzielił wyjaśnień. Odpowiedź: Odpowiedzi na pytania są zawarte powyżej... ZMIANY DO SIWZ NR 31/08/04/2011/NU/Zielona Góra I. Do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, mienia o kradzieży z włamaniem i rabunku, szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia, mienia od ognia i innych żywiołów zostaje włączony budynek przy ul. Zyty 26 w Zielonej Górze, który na dzień dzisiejszy jest wyłączony z eksploatacji. Było: 1. Zmianie ulega liczba lokalizacji objętych ubezpieczeniem: Adresy innych lokalizacji objętych ubezpieczeniem: 1. ul. Podgórna 7, Zielona Góra 2. ul. Podgórna 5 oraz Obserwatorium DS., Zielona Góra umowa najmu 3. ul. Sulechowska 28 A, Zielona Góra umowa najmu 4. ul. Piaskowa 2 a, Zielona Góra umowa najmu 5. ul. Braci Gierymskich 99a, Zielona Góra umowa najmu 6. ul. Św. Jadwigi 1, Zielona Góra umowa najmu 7. ul. Kościelna 2a, Zielona Góra umowa najmu 8. ul. Przemysłowa 14-15, Gorzów Wielkopolski umowa najmu 9. Stacja PKP Rzepin (stacja paliw do autobusów szynowych) 10. Stacja PKP Zbąszynek (stacja paliw do autobusów szynowych) 11. Stacja PKP Kostrzyn nad Odrą (stacja paliw do autobusów szynowych) 12. Prosektorium przy ul. Walczaka 42, Gorzów Wielkopolski 13. ul. Warszawska 48, Gorzów Wielkopolski 14. Pl. Matejki 19, lokal nr 12 Zielona Góra -umowa najmu 15. ul. Piaskowa 13/38 Zielona Góra mieszkanie służbowe UM WL Jest: Adresy innych lokalizacji objętych ubezpieczeniem: 1. ul. Podgórna 7, Zielona Góra 2. ul. Podgórna 5 oraz Obserwatorium DS., Zielona Góra umowa najmu

5 Strona 5 z 14 F ul. Sulechowska 28 A, Zielona Góra umowa najmu 4. ul. Piaskowa 2 a, Zielona Góra umowa najmu 5. ul. Braci Gierymskich 99a, Zielona Góra umowa najmu 6. ul. Św. Jadwigi 1, Zielona Góra umowa najmu 7. ul. Kościelna 2a, Zielona Góra umowa najmu 8. ul. Przemysłowa 14-15, Gorzów Wielkopolski umowa najmu 9. Stacja PKP Rzepin (stacja paliw do autobusów szynowych) 10. Stacja PKP Zbąszynek (stacja paliw do autobusów szynowych) 11. Stacja PKP Kostrzyn nad Odrą (stacja paliw do autobusów szynowych) 12. Prosektorium przy ul. Walczaka 42, Gorzów Wielkopolski 13. ul. Warszawska 48, Gorzów Wielkopolski 14. Pl. Matejki 19, lokal nr 12 Zielona Góra -umowa najmu 15. ul. Piaskowa 13/38 Zielona Góra mieszkanie służbowe UM WL 16. ul. Zyty 26, Zielona Góra 2. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów zwiększenie sumy ubezpieczenia Włącza się do ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów budynek przy ul. Zyty 26 w Zielonej Górze o wartości zł ( wartość księgowa brutto) według poniższych danych: Jest: Nieruchomości - Budynki i budowle (KRŚT gr. I II) Lp. Nazwa Adres Wartość w zł 1 Budynek ul. Podgórnej ,01 2 Mieszkanie służbowe ul. Piaskowa Stacja paliw do obsługi autobusów szynowych Rzepin Stacja paliw do obsługi autobusów szynowych Zbąszynek Stacja paliw do obsługi autobusów szynowych Kostrzyn Budynek prosektorium 6 w Gorzowie ul. Walczaka Wielkopolskim 7 Zespół szpitalny w Gorzowie Wielkopolskim: - budynek główny szpitala ul. Warszawskiej

6 Strona 6 z 14 F budynek oddziału zakaźnego II środków trwałych budowle -Przyłącze sieci cieplnej 9 Namiot ,76 Lubuskie Centrum Szkolenia i Promocji AGAWA Sp. z o.o. w Przełazach; Grupa VIII nr inwentarza XX-1/6 (Namiot użytkowany na podstawie umowy użyczenia) RAZEM ,77 Po zmianie: Nieruchomości - Budynki i budowle (KRŚT gr. I II) Lp. Nazwa Adres Wartość w zł 1 Budynek ul. Podgórnej ,01 2 Mieszkanie służbowe ul. Piaskowa Stacja paliw do obsługi autobusów szynowych Rzepin Stacja paliw do obsługi autobusów szynowych Zbąszynek Stacja paliw do obsługi autobusów szynowych Kostrzyn Budynek prosektorium 6 w Gorzowie ul. Walczaka Wielkopolskim 7 Zespół szpitalny w Gorzowie Wielkopolskim: - budynek główny szpitala ul. Warszawskiej budynek zakaźnego oddziału II środków trwałych budowle -Przyłącze sieci ,76

7 Strona 7 z 14 F cieplnej Lubuskie Centrum Szkolenia i Promocji 9 Namiot AGAWA Sp. z o.o. w Przełazach; Grupa VIII nr inwentarza XX-1/6 (Namiot użytkowany na podstawie umowy użyczenia) Budynek ul. Zyty RAZEM ,77 3. W związku z powyższym zmianie ulega formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Z wyrazami szacunku, Robert Gostyński

8 Strona 8 z 14 F Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE 1. Nazwa i adres wykonawcy (ubezpieczyciela): Cena ostateczna oferty (słownie) na okres 12 miesięcy:... Lp Nazwa ryzyka Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z posiadaniem, użytkowaniem, udostępnianiem pojazdów szynowych. Od ognia i innych żywiołów: budynki i budowle środki trwałe wykazy i rejestry inne Suma ubezpieczenia zł / zł zł / zł ,77 zł ,74 zł ,25 zł Udział własny/ franszyza integralna/ franszyza redukcyjna u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.:. fr. red.: brak Wysokość składki na okres 12 m-cy 4 Szyb od stłuczenia zł u.wł.: brak fr.int.:.. fr. red.: brak

9 Strona 9 z 14 F Od kradzieży z włamaniem i rabunku (z ryzykiem dewastacji) Urządzenia zewnętrzne Kradzież zwykła Sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Sprzęt stacjonarny Sprzęt przenośny Licencje i oprogramowania Utrata danych Zwiększone koszty działalności Klauzule dodatkowe dla przedmiotu zamówienia nr 1 do nr 6 Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych Klauzule dodatkowe dla przedmiotu zamówienia nr zł / zł zł zł na wszystkie zdarzenia (podlimit zł na jedno zdarzenie) ,59 zł zł ,49 zł zł zł u.wł.: brak fr.int.:. fr. red.: brak u.wł.: fr.int.: brak fr. red.: brak zł u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: RAZEM - - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Oświadczam, iż w ubezpieczeniu nieruchomości od ognia i innych żywiołów zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iż w ubezpieczeniu ruchomości od ognia i innych żywiołów zastosowano stawkę (w %): Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk zastosowano stawkę dla sprzętu stacjonarnego (w %): W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk zastosowano stawkę dla sprzętu przenośnego (w %):

10 Strona 10 z 14 F KLAUZULE DODATKOWE DLA PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA OD NR 1 DO NR 6 Nazwa klauzuli Przyjęta (tak/nie) 1. Ryzyko przepięć 2. Klauzula reprezentantów 3. Klauzula automatycznego pokrycia 4. Klauzula stempla bankowego 5. Klauzula ograniczenia zasady proporcji (dotyczy, jeśli OWU stanowi inaczej) 6. Klauzula Leeway a - 7. Klauzula podatku VAT 8. Klauzula remontowa 9. Klauzula prac budowlanych Klauzula dewastacji 11. Klauzula początku odpowiedzialności 12. Klauzula rozliczenia składki 13. Klauzula wartości księgowej brutto 14. Klauzula miejsca ubezpieczenia Klauzula szkód elektrycznych (20 pkt.) 16. Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody (15 pkt.) 17. Klauzula terroryzmu (5 pkt.) 18. Klauzula ewakuacji (5 pkt.) 19. Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia (5 pkt.)

11 Strona 11 z 14 F Klauzula płatności rat (5 pkt.) 21. Klauzula zniesienia zasady proporcji (20 pkt.) 22. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych (5 pkt.) 23. Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych (10 pkt.) 24. Klauzula uderzenia pojazdu własnego (5 pkt.) 25. Klauzula przewłaszczenia mienia (10 pkt.) 26. Klauzula przeniesienia mienia (5 pkt.) 27. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym (10 pkt.) 28. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie (10 pkt.) 29. Klauzula szybkiej likwidacji szkód (20 pkt.) 30. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie (5 pkt.) 31. Klauzula składowania (5 pkt.) 32. Klauzula przetężenia (10 pkt.) 33. Klauzula jurysdykcji (5 pkt.) 34. Klauzula katastrofy budowlanej (10 pkt.) 35. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące (20 pkt.) RAZEM -

12 Strona 12 z 14 F KLAUZULE DODATKOWE DLA PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA NR 7 Nazwa klauzuli Przyjęta (tak/nie) 1. Klauzula stempla bankowego 2. Klauzula ograniczenia zasady proporcji - 3. Klauzula Leeway a 4. Klauzula podatku VAT 5. Klauzula początku odpowiedzialności 6. Klauzula rozliczenia składki - 7. Klauzula wartości księgowej brutto 8. Klauzula terroryzmu 9. Klauzula strajków, rozruchów i zamieszek społecznych (20 pkt.) 10. Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia (5 pkt.) 11. Klauzula płatności rat (5 pkt.) 12. Klauzula zniesienia zasady proporcji (20 pkt.) 13. Klauzula uderzenia pojazdu własnego (5 pkt.) 14. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie (10 pkt.) 15. Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania (5 pkt.) 16. Klauzula szybkiej likwidacji szkód (20 pkt.) 17. Klauzula likwidacji drobnych szkód (20 pkt) 18. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie (5 pkt.) 19. Klauzula jurysdykcji (5 pkt.) RAZEM -

13 Strona 13 z 14 F SKŁADKI ZA POSZCZEGÓLNE POJAZDY SZYNOWE Lp. Nazwa pojazdu Nr rej. Suma ubezp. CASCO 1 ZNTK Poznań SA nr fabr zł 2 ZNTK Poznań SA nr fabr zł 3 ZNTK Poznań SA nr fabr zł 4 ZNTK Poznań SA nr fabr zł 5 ZNTK Poznań SA nr fabr zł 6 PESA Bydgoszcz SA nr fabr zł 7 PESA Bydgoszcz SA nr fabr zł 8 PESA Bydgoszcz SA nr fabr zł 9 PESA Bydgoszcz SA nr fabr zł 10 ZNTK Mińsk Mazowiecki SA SA nr fabr zł 11 ZNTK Mińsk Mazowiecki SA SA nr fabr zł RAZEM zł Składka łączna za 12 m-cy Oświadczam, iż w ubezpieczeniu casco szynobusów zastosowano stawkę (w %): 3. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłożona na 4 raty. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca oświadcza również, że zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 5. Wykonawca oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert...., Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy

14 Strona 14 z 14 F178 01