Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA NR ATH/DZP/ /2012 Zawarta dnia w Bielsku-Białej pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, NIP: 547-19-43-784 REGON: 072728961 reprezentowaną przez: - mgr Leszek Zaporowski Kanclerz ATH - mgr Daniel Fudala Kwestor ATH zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... NIP:. REGON:.. reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 powyższej ustawy. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi Koordynatora Projektu, w projekcie pn.: Innowacyjny model współpracy pomiędzy uczelniami wyższymi i przedsiębiorstwami, oparty na nowym systemie wdrażania technologii. 2. Do obowiązków Koordynatora Projektu należy: 2.1. Nadzór nad prawidłową realizacją projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2.2. Koordynowanie wszelkich działań w sferze organizacyjnej i finansowej projektu, 2.3. Nadzór nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu wydatkowaniem środków, 2.4. Nadzór nad prawidłową realizacją zadań przez wszystkie osoby zatrudnione na rzecz projektu, zgodnie z zawartymi umowami (potwierdzenie wykonanych zadań pod względem merytorycznym), 2.5. Nadzór nad opracowaniem publikacji planowanych w ramach projektu, 2.6. Nadzór nad opracowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu, 2.7. Koordynowanie prawidłowej realizacji działa związanych z organizacją konferencji, spotkań informacyjnych, 2.8. Koordynowanie prawidłowego funkcjonowania Zespołu Zarządzającego, 2.9. Współpraca z Opiekunem Naukowym Projektu oraz personelem zarządzającym i merytorycznym, 2.10. Koordynowanie organizacji i dokumentowania spotkań zespołu projektowego, 2.11. Koordynowanie organizacji i przebiegu monitoringu poszczególnych działań oraz ewaluacji projektu, 2.12. Koordynowanie działań zakresie promocji projektu,
2.13. Stały kontakt z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego, 2.14. Obowiązkowy udział podczas audytu, kontroli merytorycznych, finansowych projektu, 2.15. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 3. Wykonawca oświadcza, że: 3.1. posiada wiedzę i kompetencje w zakresie zarządzania projektami, 3.2. zna zasady kwalifikowalności wydatków w programie POKL, 3.3. zna zasady stosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach projektu pn.: Innowacyjny model współpracy pomiędzy uczelniami wyższymi i przedsiębiorstwami, oparty na nowym systemie wdrażania technologii ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Wykonawca jest zaangażowany wg wzoru Załącznik nr 2. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zamawiającemu w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca. 2. OBOWIĄZKI STRON 1. Czynności określone w 1 pkt. 2 niniejszej umowy Wykonawca będzie realizował w wymiarze 65 godz. miesięcznie. 2. Wykonawca jest zobowiązany: 2.1. wykonywać przedmiot umowy terminowo i z należytą starannością, 2.2. zachować w tajemnicy wszelkie fakty, informacje i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy, 2.3. do wykonywania czynności określonych w 1 pkt. 2, niniejszej umowy w ścisłej współpracy z Zamawiającym i zgodnie z bieżącymi ustaleniami osób wyznaczonych przez Strony umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany: 3.1. do udzielenia Wykonawcy koniecznej pomocy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy, 3.2. dostarczyć Wykonawcy wszystkich żądanych przez niego informacji i dokumentów związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4. Za realizację procedur zamówień publicznych w ramach projektu odpowiedzialny jest Zamawiający, który przekazuje Wykonawcy wszystkie niezbędne informacje dotyczące tego zakresu w formie pisemnej. 5. Dla poprawności współpracy oraz przekazu informacji pomiędzy Stronami, spotkania będą odbywały się razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego, w B-B 3. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia. do dnia 30.11.2014 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie realizację zamówienia w skróconym terminie i mniejszym wymiarze, w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca odstąpi od realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach POKL z 1 kwietnia 2009 r., pkt. 5.2., podrozdział 2 specyfika projektów innowacyjnych. 3. Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 30.11.2014 r. należy złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenia za świadczenie usługi w tym zakresie. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane czynności, o których mowa w 1 pkt. 2, niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.... zł brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 pkt. 1, nastąpi w. równych ratach miesięcznych wynoszących zł brutto. 3. Należność będzie płatna w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT lub do 20 dnia kalendarzowego następnego miesiąca na podstawie wystawionego rachunku za przepracowany poprzedni miesiąc. 5. ODSTAPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy Pzp. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku nienależytego wykonania usługi - w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 pkt. 1 niniejszej umowy, b) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 pkt. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na ogólnych zasadach. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że (proszę zaznaczyć właściwe znakiem X): Załącznik nr 1 do umowy Nr.. nie jestem zatrudniony/a w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej; jestem zatrudniony/a w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:... (nazwa instytucji) do moich obowiązków należy:..., w związku z tym nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie; nie jestem zaangażowany/a, jako personel projektu, w innym projekcie finansowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ani w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia; jestem zaangażowany/a, jako personel projektu, w inny/e projekt/y finansowany/e w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, w związku z powyższym przedstawiam informacje o moim zaangażowaniu w innych projektach: Lp. Nazwa Beneficjenta Pełnione stanowisko(a) w projekcie Forma zatrudnienia Wymiar zaangażowania (etat/godziny) Okres zatrudnienia ( od... do...) Zaangażowanie w ramach powyższych projektów nie wpłynie na prawidłową i efektywną realizację czynności powierzonych mi w ramach projektu pt PI-PWP Innowacyjny model współpracy pomiędzy uczelniami wyższymi i przedsiębiorstwami, oparty na nowym systemie wdrażania technologii. Ponadto oświadczam, że 1) posiadam wiedzę i kompetencje w zakresie zarządzania projektami, 2) znam zasady kwalifikowalności wydatków w programie POKL, 3) znam zasady stosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności... (data podpis Wykonawcy)
Imię i nazwisko: Załącznik nr 2 do umowy Nr.. Ewidencja godzin i zadań realizowanych w projektach w ramach NSRO EWIDENCJA CZASU PRACY Miesiąc: L.P Data Godziny od... do... Liczba godzin zajęć Stanowisko Nr projektu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 RAZEM:... Data i podpis zleceniobiorcy