Gdynia, dnia 09.12.2015 r. pieczątka Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę aplikacji "PTV Visum Public Transport Light" oraz zakup licencji do jej korzystania dla Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy 195/ZO/2015 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, DNI I GODZINY PRACY, TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni Tel. 58 623 33 12 Fax. 58 623 30 22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 7.30 15.00 Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego (www.zkmgdynia.pl) w trybie zapytania ofertowego. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Przedmiot postępowania stanowią: - dostawa aplikacji "PTV Visum Public Transport Light" - sprzedaż licencji uprawniającej do użytkowania programu na jedno stanowisko. 2. Warunki jakie spełniać musi przedmiot zamówienia i warunki realizacji: - licencja udostępniona musi być w postaci klucza sprzętowego, umożliwiającego instalację aplikacji na wielu stanowiskach i jednoczesne użytkowanie aplikacji wyłącznie na jednym stanowisku nośnik pendrive, - numer rozmiaru aplikacji: 1 (słownie: jeden) wskazujący na możliwość pracy na modelu składającym się z nie więcej niż 400 rejonów i 10.000 profili czasowych, 1
- wyposażenie w moduły dodatkowe: "TFlowFuzzy", "Timetable management" oraz "Line costing and revenue calculation", - dostawa wszelkich nośników, dokumentacji i materiałów towarzyszących składających się na realizację przedmiotu zamówienia odbyć się musi do siedziby zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był w pełni kompatybilny z oprogramowaniem o nazwie "PTV Visum" posiadanym przez jednostki Miasta Gdyni jak poniżej: - Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni: wersja 13.00-14 (build 86460, user: 2, zones: 600, links: 75 000, nodes: 30 000, TProfiles: 20 000), - Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni: wersja 13.00-14 (build 86460, user: 1, zones: 600, links: 75 000, nodes: 30 000, TProfiles: 20 000) z modułem TFlowFuzzy. 4. Zamawiający dokona samodzielnej instalacji oprogramowania przy asyście wykonawcy. Asysta dokonana może być osobiście, mailowo lub telefonicznie w terminie wskazanym przez zamawiającego i uzgodnionym z wykonawcą minimum 2 dni przed czynnościami instalacji. 5. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest do pisemnego wskazania minimalnych parametrów technicznych komputera i oprogramowania jakie posiadać musi zamawiający w celu umożliwienia poprawnego działania przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące (liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń). III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Termin płatności 3 dni od wpływu poprawnie wystawionej faktury do Zamawiającego, przy czym podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół odbioru z klauzulą bez usterek. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Do dnia 28 grudnia 2015 r. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 Oferta) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni pok. nr 8 (sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim preferowane pismo maszynowe. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego umocowanego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w oryginale lub z poświadczeniem notarialnym). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: 2
(nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka firmowa Wykonawcy) Do: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni pok. nr 8 (sekretariat) ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 195/ZO/2015 Oferta na na dostawę aplikacji "PTV Visum Public Transport Light" oraz zakup licencji do jej korzystania dla Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni Nie otwierać przed dniem 16.12.2015r. VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin składania ofert: 16.12.2015r. godz. 14.00 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni pok. nr 8 (sekretariat) 3. Termin otwarcia ofert: 16.12.2015r. godz. 14.15 4. Termin związania ofertą: 30 dni VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za wyjątkiem norm wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź też legitymowania się przez Wykonawcę uprawnieniami, zgodami bądź prawami wynikającymi z zawartych umów lub wynikających z decyzji administracyjnych a umożliwiającymi Wykonawcy wykonanie umowy o wykonanie zamówienia. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU: Wykonawca w swojej ofercie, winien złożyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający rejestrację działalności Wykonawcy oraz dokument wskazujący umocowanie osób reprezentujących Wykonawcę; 2. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP oraz REGON. 3
3. Dokument z którego wynika prawo do dysponowania licencją w drodze jej udzielania wystawiony przez podmiot legitymujący się prawami autorskimi do sprzedawanego oprogramowania wraz z danymi osoby, ze strony autora programu która może autoryzować jego prawdziwość. 4. Projekt umowy sprzedaży oraz projekt umowy licencyjnej oba w języku polskim. Wszystkie ww. dokumenty i oświadczenia należy ułożyć w kolejności jak wyżej. Dokumenty, o których mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może jej sprawdzić w inny sposób. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE : 1. Kryteria i wagi Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena brutto 100 % Cena podana w Ofercie: - jest ceną ryczałtową w myśl art. 632 1 ustawy z 23 kwietnia 1964r. z Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), - dla potrzeby oceny oferty musi być wyrażona w PLN w kwocie brutto, tj. wraz podatkiem VAT, - zawierać musi wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena: C min P 1 = -------- x R x 100 C bad gdzie: P 1 punktacja za kryterium cena C min cena najniższa spośród ofert rozpatrywanych na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY C bad cena oferty rozpatrywanej na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY R waga przyznana danemu kryterium 3. Ocena końcowa oferty. Ocenę końcową oferty stanowi łączna ilość punktów uzyskanych za kryteria oceny ofert wymienione w pkt. 1. 4. Oferta najkorzystniejsza. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. W przypadku równej ilości punktów, zamawiający dokona wyboru oferty w drodze swobodnego wskazania. X. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI : Wszelkie zapytania związane z niniejszym postępowaniem kierować należy do: 4
Marcin Czapnik tel.: 58 66 05 432, mail: m.czapnik@zkmgdynia.pl przy czym: a) nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści Zapytania Ofertowego, b) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU Zamawiający jest uprawniony do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybierania jakiejkolwiek oferty. W przypadku takim Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego umieszczenia takiej informacji na stronie internetowej www.zkmgdynia.pl. XII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Zapytania Ofertowego. Załącznik nr 1 Oferta Sporządził: /podpis/ Gdynia, dnia 09.12.2015r. Zatwierdził: /pieczątka i podpis/ Gdynia, dnia 5
Załącznik nr 1......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na dostawę aplikacji "PTV Visum Public Transport Light" oraz sprzedaż licencji do jej korzystania dla Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni Po zapoznaniu się ze Zapytaniem Ofertowym, my niżej podpisani, reprezentujący:... [ nazwa/imię i nazwisko Wykonawcy]... [ siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy...e-mail... województwo... REGON:...NIP... PESEL:... (dotyczy osób fizycznych) oświadczamy, że: 1/ uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 2/ wyżej wymienione dokumenty przyjmujemy bez zastrzeżeń, 3/ jesteśmy związani złożoną oferta przez okres 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert, 5/oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie Karnym), 6/ zobowiązujemy się, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, do podpisania umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za łączną kwotę: CENA (netto) *-... (słownie:......) CENA (brutto) *-... (słownie:......) przy czym: - cena oprogramowania wynosi zł netto ( zł brutto) - cena licencji wynosi zł netto ( zł brutto) * Cena podana w Ofercie: - jest ceną ryczałtową w myśl art. 632 1 ustawy z 23 kwietnia 1964r. z Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), - musi być wyrażona w PLN w kwocie netto i brutto, tj. wraz podatkiem VAT, - zawierać musi wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. wysokość stawki podatku VAT :...% (słownie:... procent ) 6
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). IV. MINIMALNE WYMAGANIA SPRZĘTOWE I OPROGRAMOWANIE JAKIE POSIADAĆ MUSI ZAMAWIAJĄCY W CELU POPRAWNEGO DZIAŁANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:.... V.NUMER RACHUNKU BANKOWEGO WYKONAWCY : Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który Zamawiający dokonywać będzie płatności... VI. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM I PRZEKAZYWANIA WZAJEMNYCH UWAG WYNIKAJĄCYCH Z REALIZACJI UMOWY imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 7