Dostawa i montaŝ sześciu bram garaŝowych w budynku KP PSP w Brzozowie ul. Mickiewicza 1

Transkrypt

1 POT.2370/2/07 Brzozów dnia r. Zamawiający Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Brzozowie Brzozów, ul. Mickiewicza 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (przetarg nieograniczony) Dostawa i montaŝ sześciu bram garaŝowych w budynku KP PSP w Brzozowie ul. Mickiewicza 1

2 2 I. ZAMAWIAJĄCY Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Brzozowie Brzozów, ul. Mickiewicza 1 tel. /0-13/ , fax. /0-13/ kpbrzozow@podkarpacie.straz.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz ze zm.) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ sześciu bram garaŝowych wraz z osprzętem sterującym w budynku Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Brzozowie przy ul. Mickiewicza 1. Szczegółowe wymagania zawiera zał. nr 1 specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia, wykonania i odbioru robót budowlanych Lokalizacja inwestycji- Brzozów, ul. Mickiewicza 1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Nazwa i kod określone we wspólnym Słowniku Zamówień - kod CPV: a wrota garaŝowe b elementy składowe obwodów elektrycznych c instalowanie bram d obiekty straŝy poŝarnej IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie do dnia r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. ZłoŜą pisemne oświadczenia o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 3. W okresie ostatnich 3 lat wykonali z naleŝytą starannością minimum pięć zamówień w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia 4. Posiadają kwalifikacje i odpowiednie zaplecze techniczne umoŝliwiające realizację zamówienia oraz późniejszy serwis gwarancyjny 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Sprawdzenie spełnienia wyŝej określonych warunków udziału w postępowaniu, dokonywane będzie na podstawie treści wymaganych od Wykonawców oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia / nie spełnia wymaganego warunku.

3 3 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w ofercie w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) formularz oferty zgodnie z Zał. nr 2 2) kosztorys ofertowy - stanowiący cenę zamówienia z wyszczególnieniem kosztów: demontaŝu obecnych bram, dostawy kompletnych bram (z napędami i osprzętem), montaŝu bram, wykonania kompletnego zasilania i sterowania. 3) opis techniczny zaproponowanych bram wraz z parametrami technicznofunkcjonalnymi (np. DTR, foldery) pozwalającymi zweryfikować wymagania określone w SIWZ i specyfikacji technicznej z zał. nr 1 4) oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 i art 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, i Nr 170, poz ) zgodnie z Zał. nr 3 5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 6) wykaz robót zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat w zakresie odpowiadającym przedmiotowi tego zamówienia zgodnie z Zał. nr 4 2. Dokumenty załączone do wniosku muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane będą w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesyłania informacji za pomocą faksu i uzna je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Osoby upowaŝnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) mł. kpt. Marek Kołodziej - pokój nr 6, tel. /13/ wew. 37, 2) st. kpt. Krzysztof Folta - pokój nr 5, tel. /13/ wew. 33 fax. /13/ Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień telefonicznie lub w siedzibie zamawiającego, pokój nr 6 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

4 4 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERT Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę naleŝy przygotować z uwzględnieniem zasad: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę 3. Wykonawca moŝe złoŝyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji 6. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane 7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwość dekompletacji zawartości oferty 8. wymaga się by oferta była w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jej zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Wykonawca umieści ofertę w dwóch kopertach, wewnętrznej i zewnętrznej, które będą zaadresowane na Zamawiającego posiadać oznaczenie: Dostawa i montaŝ sześciu bram garaŝowych w budynku KP PSP w Brzozowie nie otwierać przed r. poza oznaczeniami podanymi powyŝej, koperta wewnętrzna będzie posiadać adres Wykonawcy, aby moŝna ją było odesłać w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia Zamawiający odrzuci ofertę, która: - jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca, moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do niego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert, treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona została niniejsza specyfikacja, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaŝe niezwłocznie

5 5 wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza specyfikacja, przedłuŝając jednocześnie czas na złoŝenie ofert, jeŝeli jest on niezbędny do wprowadzenie zmian w ofertach wynikających z modyfikacji treści specyfikacji. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFER Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystym opakowaniu /zamkniętej kopercie/ w siedzibie Zamawiającego tj. w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Brzozowie - pokój nr 1, w terminie do dnia r. do godz. 12:00 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami zawartymi w Rozdziale X, pkt. 8, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i dokonać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Koperty oznaczone jako Wycofane będą otwarte i odczytane w pierwszej kolejności, koperty wewnętrzne nie będą otwierane. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego (świetlica) pok. nr 17 w dniu r. o godz. 12:30 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŝe zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takŝe termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki i wartości naleŝnego podatku VAT. 3. Cena moŝe być podana tylko jedna. 4. Ostateczną cenę oferty (podaną w formularzu ofertowym) stanowić powinna wartość brutto całości zamówienia. 5. Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania). 6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłym Wykonawcą robót odbywać się będą w złotych polskich PLN. XIII. KRYTERIA WYBORU OFERT I SPOSÓB DOKONYWANIA OCEN Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się niŝej wymienionymi kryteriami: Cena - 100%

6 6 XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru 2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej komendy. 3. Wykonawca, którego ofertę wybrano, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. JeŜeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymaga się. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Szczegółowe postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera Projekt umowy Zał. Nr 5 XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W toku postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale VI, Rozdział 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz ze zm). Zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, i Nr 170, poz ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 60 tysięcy euro, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. Wykonawca składający ofertę ma prawo zastrzec, które informacje z ofert stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku z tym nie mogą być ogólnie dostępne. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz ze zm) 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera następujące załączniki: 1) Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia oraz wykonania i odbioru robót budowlanych Zał. Nr 1 2) Formularz oferty Zał. Nr 2; 3) Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 i art 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, i Nr 170, poz ) Zał. Nr 3. 4) Wykaz zrealizowanych dostaw i robót Zał. Nr 4; 5) Projekt umowy Zał. Nr 5;