Myślenice, dnia 07.06.2016 r. Zapytanie ofertowe nr 2/RPO/8.4.2/2016 Przedmiot usługi: Usługi szkoleniowe dla uczestników projektu Postaw na przyszłość-postaw na siebie, w ramach działania 8.4.2 RPO woj. małopolskiego przygotowujących się do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej. 1. ZAMAWIAJĄCY Dariusz Pierzak Szkolenia Projekty Doradztwo Ul. Ujejskiego 316 32-400 Myślenice NIP: 657 157 37 03 TELEFON: 505 421 351 Strona www zamawiającego: www.dariuszpierzak.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Postaw na przyszłość-postaw na siebie. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Oś Priorytetowa 8 Rynek pracy, Działanie 8.4, Poddziałanie 8.4.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Zamawiającego nie obwiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy do realizacji ww. usługi. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla max. 30 uczestniczek/uczestników projektu Postaw na przyszłość-postaw na siebie (dwie grupy po max. 15 osób każda). Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: KOD CPV usługi: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe zgodnie z Polską Klasyfikacją Łączna liczba godzin szkolenia 16 (przy czym 1 h szkolenia = 45 minut) 2 dni szkoleniowe po 8 h w dwóch grupach szkoleniowych Termin realizacji usługi: 19 czerwca 2016 r., 25 czerwca 2016 r. Miejsce realizacji usługi: miasta powiatowe na terenie województwa małopolskiego (zostanie podane do wiadomości 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia) Opis szkolenia: szkolenia prowadzone w formie warsztatów. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna). Zakres tematyczny szkolenia: 1. Marketing, reklama, promocja w działalności gospodarczej. Najbardziej efektywne i najbardziej adekwatne narzędzia wykorzystywane w marketingu, reklamie firmy z naciskiem na mikrofirmy zakładane w ramach projektu (tradycyjne i nowoczesne). 2. Wykorzystanie nowoczesnych technologii w działalności gospodarczej i prowadzeniu działań marketingowych - media społecznościowe, e-commerce, handel elektroniczny, itp. 3. Kanały sprzedaży tradycyjne i nowoczesne 4. Plan marketingowy i spójna polityka informacyjna, marketingowa komunikowana na rynek 5. Podstawy CRM - budowanie relacji z klientem. Celem szkolenia jest poznanie przez uczestników podstawowych, ale najbardziej adekwatnych dla nich narzędzie marketingu i reklamy działalności. Celem jest nabycie podstawowych umiejętności w zakresie korzystania z nowoczesnych technologii w działalności oraz nabycie
umiejętności tworzenia planów marketingowych, prowadzenia spójnej polityki informacyjnej dot. firmy. Jednym z celów szkolenia jest również przekonanie ludzi o zasadności stosowania tych narzędzi i pokazanie ich wpływu na biznes. Obowiązkiem wykonawcy jest: - przygotowanie szczegółowego programu szkolenia ze wskazaniem celów, zastosowanych, metod szkoleniowych, korzyści dla uczestników, - opracowanie materiałów szkoleniowych w formie prezentacji, ćwiczeń praktycznych, ewentualnie innych dokumentów i materiałów niezbędnych do zrealizowania tematu szkolenia - przeprowadzenie szkolenia z zachowaniem wysokich standardów jakości w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów oraz realizację programu - przygotowanie raportu poszkoleniowego obejmującego całościowy opis przeprowadzonego szkolenia, jego ewaluację. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Do składania ofert dopuszczeni są Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria: a. Trener prowadzący szkolenie dysponuje przyznanym przez zewnętrzną instytucję certyfikatem potwierdzającym posiadanie kompetencji trenerskich (ukończył trwający min. 60 godzin kurs dydaktyczny lub przygotowujący do kształcenia dorosłych, tj. służący rozwojowi kompetencji zbliżonych do następujących: rozumienie sytuacji, uczących się dorosłych, definiowanie celów edukacyjnych, projektowanie programu szkolenia, klarowne prezentowanie wiedzy, stosowanie aktywizujących metod nauczania) b. Trener prowadzący szkolenie posiada doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia działań marketingowych, działań reklamowych i promocyjnych, w tym doświadczenie w stosowaniu nowoczesnych technologii w marketingu, reklamie i promocji minimum 5 lat c. Trener prowadzący szkolenie posiada wykształcenie (formalne lub nieformalne) zgodne z zakresem tematycznym prowadzonego szkolenia d. Trener prowadzący szkolenie posiada doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób dorosłych w zakresie tematycznym objętym zmówieniem - minimum 5 lat e. Prowadzone przez Trenera szkolenia podlegały ewaluacji i zostały ocenione na co najmniej 4 (średnia z ocen wszystkich uczestników w 5 stopniowej skali oceny) dotyczy szkoleń prowadzonych w ciągu ostatnich 4 lat. UWAGA: w przypadku stosowania innej skali oceny (6 stopniowej, 10 stopniowej, itp.) punkty będą przeliczone za skalę 5-stopniową przy zastosowaniu proporcji.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - KRYTERIA WYBORU OFERT Minimalne warunki udziału w postępowaniu to spełnienie wymagań określonych w pkt. 4 niniejszego zapytania. Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie następnie oceniona wg. następujących kryteriów: Cena oferty - 20% Kryteria merytoryczne (wiedza i doświadczenie) - 60% Kryteria jakości pracy (ewaluacja prowadzonych szkoleń) 20% Kryteria merytoryczne: i. Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia działań marketingowych, działań technologii w marketingu, reklamie i promocji od 5 do 10 lat 15 pkt. ii. Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia działań marketingowych, działań technologii w marketingu, reklamie i promocji powyżej 10 lat 30 pkt. iii. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w zakresie tematycznym objętym zmówieniem - od 5 do 10 lat 15 pkt. iv. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w zakresie tematycznym objętym zmówieniem - powyżej 10 lat 30 pkt. Kryteria jakości pracy: i. Ocena jakości prowadzonych szkoleń w przedziale od 4 do 4,5 (w 5 stopniowej skali oceny) 10 pkt. ii. Ocena jakości prowadzonych szkoleń w przedziale od 4,5 do 5 (w 5 stopniowej skali oceny) 20 pkt. UWAGA: w przypadku stosowania w ewaluacji innej skali oceny punkty będą przeliczone przy zastosowaniu proporcji Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami: 1. K1 - Cena 20% (maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt), z Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin:C)x20 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny
Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 2. K2 Wiedza i doświadczenie 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60 pkt), z Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: i. Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia działań marketingowych, działań technologii marketingu, reklamie i promocji od 5 do 10 lat 15 pkt. ii. Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia działań marketingowych, działań technologii w marketingu, reklamie i promocji powyżej 10 lat 30 pkt. iii. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w zakresie tematycznym objętym zmówieniem - od 5 do 10 lat 15 pkt. iv. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w zakresie tematycznym objętym zmówieniem - powyżej 10 lat 30 pkt. 3. K3 - Jakość pracy 20% (maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt), z Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: i. Ocena jakości prowadzonych szkoleń w przedziale od 4 do 4,5 (w 5 stopniowej skali oceny) 10 pkt. ii. Ocena jakości prowadzonych szkoleń w przedziale od 4,5 do 5 (w 5 stopniowej skali oceny) 20 pkt. Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K1 + K2 + K3
6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY a. Ofertę należy sporządzić według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu i przyznanie punktów preferencyjnych odbywa się na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1, 2 i 3 oraz dowodów poświadczających spełnienie tych kryteriów (w postaci kserokopii certyfikatów, zaświadczeń, raportów z ewaluacji, wyciągów z CEiDG, innych rejestrów, świadectw pracy, wykaz przeprowadzonych szkoleń w tematyce zamówienia, itp.). Kopie załączonych do oferty dokumentów winny być potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem. Oferta, załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. b. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. c. Stawkę za 1 h szkolenia należy podać w walucie polskiej, w kwocie brutto (tj. uwzględniającej wszystkie podatki). d. Do składania ofert nie są dopuszczone podmioty/osoby powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. W związku z powyższym do wypełnionego formularza oferty (Zał. 1 i 2 do niniejszego zapytania) należy załączyć oświadczenie o braku powiązań stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. e. Oferta może zostać złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego, przesłana pocztą tradycyjną (za potwierdzeniem odbioru w celu potwierdzenia daty i godziny złożenia dokumentów), pocztą kurierską na adres: Dariusz Pierzak Szkolenia Projekty Doradztwo, ul. Ujejskiego 316, 32-400 Myślenice. Dopuszcza się także możliwość złożenia oferty za pomocą e-mail (wymagany skan podpisanych dokumentów) na adres: biuro@dariuszpierzak.pl, przy czym dokumenty w oryginale muszą zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od daty wybrania oferty przesłanej w taki sposób. f. Oferty składane osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera powinny znajdować się w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem Oferta na realizację szkolenia projekt POSTAW NA PRZYSZŁOŚĆ-POSTAW NA SIEBIE g. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez osobę dokonującą odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską lub datę i godzinę dostarczenia e-maila. h. Ofertę należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, tj. do dnia 14 czerwca 2016 r. i. Oferty złożone po terminie oraz niespełniające wymogów formalnych określonych przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. j. Osoba upoważniona do udzielania wyjaśnień w spawie postępowania: Dariusz Pierzak, tel. 48 505 421 351, e-mail: biuro@dariuszpierzak.pl k. Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane. l. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Pozostałe informacje a. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone z postępowania. Dodatkowo informacja o dokonanym wyborze zostanie upubliczniona na stronie www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl i stronie Zamawiającego www.dariuszpierzak.pl. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający zastrzega prawo podjęcia negocjacji z kolejnymi Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. c. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje kolejno: - wyższa ilość punktów uzyskana w kryterium jakości pracy - wyższa ilość punktów uzyskana w kryterium merytorycznym - niższa cena d. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę na realizację usługi po upublicznieniu wyników postępowania. Umowa zawierała będzie wszystkie warunki określone w postępowaniu. Wszelkie zmiany umowy będą możliwe w drodze negocjacji, ale nie mogą one dotyczyć osoby trenera prowadzącego szkolenie, ani żadnego z warunków udziału w postępowaniu (tj. kryteriów). Załączniki: Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu kryteriów Załącznik nr 3 oświadczenie o braku powiązań.