Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Machowinku DPS.DGA. 3420.3.2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa nabiału do Domu Pomocy Społecznej w Machowinku w 2012 r. o wartości szacunkowej mniejszej niŝ wyraŝona w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Specyfikacja zawiera łącznie 11 stronic, w tym załączniki: 1. nr 1 FORMULARZ OFERTOWY 2. nr 2 - OŚWIADCZENIE OFERENTA 3. nr 3 - OŚWIADCZENIE OFERENTA 4. nr 4 OBLICZANIE CENY OFERTY 5. nr 5 UMOWA NR /11 (projekt) SPORZĄDZIŁ: Witold Gruchała Machowinko, 12 grudnia 2011 r. ZATWIERDZAM KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO Dyrektor DPS Marek Król Strona1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA NABIAŁU DO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINKU 1.Dom Pomocy Społecznej w Machowinku, Machowinko 3, 76-211 Objazda, tel. 0-59 8141520; Fax: 0-59 8141584 nazwa oraz adres zamawiającego 2.Przetarg nieograniczony tryb udzielania zamówienia 3. Dostawa nabiału do Domu Pomocy Społecznej w Machowinku w 2012 roku. - sukcesywne dostawy nabiału dla potrzeb DPS w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 r. Kategoria CPV 15500000. 15511700-0 Mleko w proszku 15511210-8 Mleko UHT 15512000-2 Śmietana tłusta 15544000-3 Ser twardy 15530000-2 Masło 15542100-0 Ser twarogowy 15542200-1 Ser miękki 15431100-9 Margaryna opis przedmiotu zamówienia 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. opis części zamówienia 5. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 6. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych. oferty wariantowe 7. 1 Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych; Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy składają oferty zgodnie postanowieniami SIWZ. 2 Sposób dokonania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów załączonych do oferty wg formuły: spełnia- nie spełnia. opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Strona2
8. Oferenci składający oferty winni dostarczyć zamawiającemu: a. Oświadczenia Oferenta, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 i art. 24 Ustawy o zamówieniach publicznych, złoŝone wraz z ofertą, (Załączniki Nr 2 i 3 do SWIZ). b. Formularz ofertowy, złoŝony wg druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z załącznikiem nr 4 do SIWZ - obliczenie ceny oferty. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- informacja o oświadczeniach i dokumentach 9. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Oferentami jest kierownik administracyjno-gospodarczy Witold Gruchała tel. 059/ 814-15-20 w. 38 kom. 605099248 -- wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów 10. Nie wymaga się wadium. -- wymagania dotyczące wadium 11. 30 dni - bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. -- termin związania ofertą 12.Przygotowanie ofert: a. ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, b. oferta ma być sporządzona wg formularza stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWIZ na podstawie wypełnionego formularza obliczanie ceny Załącznik Nr 4 do SIWZ, c. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SWIZ, d. do oferty mają być załączone dokumenty wymagane postanowieniami SWIZ, e. wszystkie miejsca na których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany, f. Zaleca się by Oferent złoŝy ofertę i dokumenty w dwu kopertach: - koperta zewnętrzna - dokumenty dotyczące Oferenta pkt 8 ust. a SIWZ ; koperta opisana będzie: Przetarg nieograniczony - nabiał, - koperta wewnętrzna - tylko oferta pkt 8 ust. b SIWZ. g. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert, h. Oferent nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. --- opis sposobu przygotowywania ofert 13. Miejscem składania ofert jest sekretariat siedziby Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Machowinku, Machowinko 3. 76-211 Objazda. Termin składania ofert upływa dnia 21.12.2011 r. o godz. 9 00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Machowinku w dniu 21.12.2011 r. godz. 9.15. Otwarcia i oceny ofert dokona komisja przetargowa. Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy firm ubiegających się o zamówienie, ich adresy i proponowane ceny. PowyŜsze informacje zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli Strona3
obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. -- miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14. Zamawiający badać będzie wartość netto zawartą w p. 2 formularza ofertowego załącznik nr1 do SIWZ Sposób obliczania najkorzystniejszej oferty Kryteriami są: - cena oferowana 100% Oferent, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 10 pkt, natomiast pozostali Oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru: C MIN C= x 10 C X Gdzie C = liczba punktów za kryterium cena brutto C MIN = najniŝsza cena wynikająca ze złoŝonych ofert C X = cena oferty badanej Przetarg wygrywa ten Oferent, który otrzyma najwięcej punktów. --- opis sposobu obliczania ceny 15. Nie przewiduje się walut obcych. --- informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą 16. Po wyborze oferty: Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich uczestników przetargu o jego wyniku, a takŝe wywiesi ogłoszenie o jego wyniku, w siedzibie Zamawiającego,oraz na stronie internetowej http//www.dpsmachowinko.mojbip.pl. Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem w terminie powyŝej 7 dni od ogłoszenia rozstrzygnięcia przetargu, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania z ofertą. ---- informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17. Nie wymaga się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. -- wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 18. Wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ ---- istotne dla stron postanowienia umowne, ogólne warunki umowy lub wzór umowy 19. Środki ochrony prawnej przysługujące Dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ---- pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Strona4
20. Załączniki: nr 1 FORMULARZ OFERTOWY nr 2 - OŚWIADCZENIE OFERENTA nr 3 - OŚWIADCZENIE OFERENTA nr 4 OBLICZANIE CENY OFERTY nr 5 UMOWA NR /10 (projekt) ZATWIERDZAM KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO Dyr. Marek Król Strona5
Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY DOSTAWA NABIAŁU DO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINKU 1. Dane dotyczące Oferenta: Nazwa: Siedziba:. Tel. / fax. NIP.. REGON. 2. Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę: Netto: zł Słownie: Brutto: zł. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 5. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamó wienia projekt umowy i zobowiązujemy się do jej podpisania w przypadku wyboru naszej oferty. 6. Oferta zawiera ponumerowanych stron.. Pieczęć firmowa Oferenta.. Data, imię i nazwisko, podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona6
... /pieczęć firmowa Oferenta/ Załącznik Nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE OFERENTA Przystępując do postępowania przetargowego na dostawę nabiału... /imię i nazwisko/ reprezentując Firmę......... jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w rejestrze, w imieniu reprezentowanej Firmy oświadczam, Ŝe zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Miejscowość i data...... /podpis upowaŝnionego przedstawiciela/ /wymienionego wyŝej/ Strona7
Załącznik nr 3 do SIWZ... /pieczęć firmowa Oferenta/ OŚWIADCZENIE OFERENTA Przystępując do postępowania przetargowego dostawę nabiału... /imię i nazwisko/ reprezentując Firmę......... jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w rejestrze, w imieniu reprezentowanej Firmy, oświadczam, Ŝe zgodnie z art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do niezwłocznego przedstawienia dokumentów potwierdzających nie podleganie wykluczeniu z postępowania, na kaŝde Ŝądanie zamawiającego. Miejscowość i data...... /podpis upowaŝnionego przedstawiciela/ /wymienionego wyŝej/ Strona8
Załącznik Nr 4 do SIWZ Pieczęć oferenta OBLICZENIE CENY OERTY 1 2 3 4 5 6 7 L.p Nazwa Gramatura Cena netto Ilość roczna Wartość netto Wartość brutto opakowania (wybranego, podkreślonego 4 x 5 6 + VAT opakowania ) 1. Mleko w proszku 0.5 kg ( za 1 kg ) 2000 kg 2. Śmietana 18% (Wybrać opakowanie przez podkreślenie) 3. Ser twarogowy półtłusty (Jw.) 4. Ser podpuszczkowy dojrzewający pełnotłusty równowaŝnie: Gouda, Podlaski, Edamski, Zamoyski, Warmiński itp. 300 ml 400 ml 500 ml 1 l 0,5 kg 1 kg do 5 kg (cena za 1 kg) ( za 1 l. ) 1240 l. ( za 1 kg ) 846 kg ( za 1 kg ) 133kg 5. Masło 82 % tł. 200 g ( za 1 szt, ) 2000 szt 6. Masło 65 % tł. 200 g ( za 1 szt. ) 3900 szt. 7. Ser topiony w kostkach 100 g ( za 1 kg ) 235 kg 8. Serek homogenizowany waniliowy 150 g ( za 1 szt, ) 1110 szt. 9. Margaryna 250 g ( za 1 szt, ) 468 szt. 10 Mleko UHT 1 litr ( za 1 litr ) 200 litr. Razem: Cena dostawy netto (oferowana): (słownie złotych...) Uwaga: Jeśli gramatura opakowania jest podobna lecz inna niŝ w tabeli, naleŝy przekreślić i poprawić gramaturę w tabeli, jednocześnie zmieniając liczbę sztuk, tak by masa asortymentu nie uległa zmianie. Strona9
Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR./11 (projekt) Zawarta w dniu... w Machowinku pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Machowinku zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora Marka Króla a firmą..., zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez.... 1 a. Przedmiotem umowy jest zobowiązanie się przez Dostawcę do dostarczania Zamawiającemu nabiału w asortymencie i cenie wyszczególnionymi w załączniku Nr 4 do SIWZ, w terminie 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. b. KaŜdorazowa dostawa ustalona będzie drogą telefoniczną przez Zamawia - jącego z Dostawcą, nie częściej niŝ dwa razy w tygodniu. 2 a. Artykuły dostarczane w opakowaniach powinny mieć oznaczenia fabryczne określające rodzaj, nazwę wyrobu, ilość oraz datę produkcji i termin waŝności, nazwę i adres producenta. b. Dostawca, na Ŝądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty dotyczące pochodzenia dostarczanych artykułów oraz atesty i świadectwa jakości. c. Dostawca zobowiązuje się do realizowania dostaw zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi transportu nabiału wyraŝonymi w odrębnych przepisach. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za dostarczone artykuły wg. cen przedstawionych w ofercie. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy za dostarczone artykuły przelewem w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury. 3. Zapłata naleŝności Wykonawcy nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze wystawionej dla Zamawiającego. 4 Strona10
1. Dostawca zobowiązany jest do kompletnego, wysokiej jakości i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia i miejscem jego wykonania. 3. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy niekorzystne dla Zamawiającego mogą nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zmiany umowy z naruszeniem postanowień 3 ustęp 1 są niewaŝne. 5 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tej okoliczności za miesięcznym wypowiedzeniem. 2. W razie powstania sporu z wykonaniem niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się do kierowania roszczeń w pierwszej kolejności do Zamawiającego w trybie postępowania reklamacyjnego. 3. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia nieuzasadnionej zawyŝonej ceny lub zaniŝonej jakości towaru następuje natychmiastowe zerwanie umowy. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania mają przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 7 Umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Strona11