Załącznik nr 9 - wzór- UMOWA Nr../2014 zawarta w Czechowicach Dziedzicach dnia 2014 r. pomiędzy: Śląskim Centrum Naukowo Technologicznym Przemysłu Lotniczego Sp. z o.o. z siedzibą w Czechowicach Dziedzicach ul. Nad Białka 25, wpisaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000325477, kapitał zakładowy w wysokości 8 991 346,00, REGON: 241129997, NIP 652-169-96-26, o Zarządzie w składzie: Wojciech Woźniak Prezes Zarządu do reprezentacji, której uprawniony jest Prezes Zarządu jednoosobowo. zwaną dalej Zamawiający - a -, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowę zawiera się w związku z realizacją projektu pn. Utworzenie infrastruktury Śląskiego Centrum Naukowo Technologicznego Przemysłu Lotniczego Sp. z o. o. współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013, Działanie 5.3. Wspieranie ośrodków innowacyjności na lata 2007-2013. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa suszarki komorowej z ogrzewaniem elektrycznym do suszenia powłok klejowych elementów kompozytowych EK-1037 firmy EKOMAL Wieluń zainstalowanej w Śląskim Centrum Naukowo-Technologicznym Przemysłu Lotniczego w Czechowicach Dziedzicach 2. Rozbudowie i zmianie miejsca lokalizacji na hali laboratorium struktur kompozytowych podlegała będzie suszarka EK-1037, której producentem jest Projektowanie Produkcja Urządzeń EKOMAL s.c. Baranowskiego 10, 98-300 Wieluń. Szczegółowy opis urządzenia zawarty jest w DTR EK 1037 stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1/ demontaż i ponowny montaż w innym miejscu na hali laboratorium struktur kompozytowych suszarki elektrycznej EK 1037, 2/ rozbudowa suszarki EK 1037 do wymiarów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (zał. Nr 2 do SIWZ), 3/ dostawa elementów suszarki i instalacji suszarki do ŚCNTPL, montaż, uruchomienie i wdrożenie do użytkowania, 4/ wykonanie instalacji wewnętrznych niezbędnych do uruchomienia i wdrożenia suszarki elektrycznej 1
oraz podłączenie ich do istniejących na hali instalacji, 5/przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zasad funkcjonowania i obsługi suszarki elektrycznej 6/wydanie (w języku polskim) dla suszarki dokumentacji technicznej, prawnej - zgodnie z opisem w załączniku nr 2 do SIWZ i obowiązującymi przepisami. 8/Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres prac do wykonania zawarty jest w załącznik nr 2 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia. 9/ Przedmiot zamówienia będzie realizowany w hali ŚCNTPL. Na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przed zniszczeniem posadzkę i inne elementy hali przed uszkodzeniem. 4. Zamówienie będzie finansowana ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 5.3 wspieranie ośrodków innowacyjności na lata 2007-2013. Stąd też będzie ona poddana reżimowi umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Wdrażającą. Wzór umowy dostępny na stronach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl i Instytucji Wdrażającej www.parp.gov.pl. Wykonawca, będzie zobowiązany poddać się kontroli instytucji uprawnionych do kontroli projektu w zakresie realizowanego Przedmiotu Zamówienia. 2 CENA 1. Cena całkowita przedmiotu umowy wynosi :... (... ) 2. Uzgodniona cena całkowita pokrywa wszystkie koszty realizacji zamówienia a w szczególności: Koszty (materiałów, sprzętu, transportu, wynagrodzeń) -dostawy elementów suszarki do rozbudowy istniejącej suszarki EK- 1037 do miejsca instalacji, demontażu suszarki EK-1037 i ponownego montażu rozbudowanej suszarki, zabezpieczenia istniejącej infrastruktury na czas montażu, wykonania wszystkich instalacji suszarki i podłączenia do istniejących instalacji, uruchomienia, rozruchu, prób, szkolenia pracowników Zamawiającego, ubezpieczenia, dostawy i innych prac i ryzyk niezbędnych do należytego zrealizowania zamówienia oraz zysk wykonawcy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Wynagrodzenie może zostać wypłacone Wykonawcy w całości lub w częściach, po wykonaniu całości lub części zamówienia. Potwierdzenie wykonania całości lub części przedmiotu zamówienia następuje protokołem odbioru. Podpisany protokół stanowi podstawę wystawienia przez Wykonawcę stosownej faktury VAT. Wykonawca wystawi fakturę w terminie określonym w ustawie. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT. 3. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 4. Warunki płatności: zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca ma rachunek bankowy poza granicą RP, przy przelewie zagranicznym Zamawiający ponosi koszty własnego banku, natomiast Wykonawca ponosi koszty banku zagranicznego. 4 2
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 10 tygodni od podpisania umowy, z tym że rozpoczęcie realizacji zamówienia na terenie ŚCNTPL powinno nastąpić nie wcześniej niż 01.06.2014. i trwać nie dłużej niż dwa tygodnie. 5 KARY 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości zamówienia z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przewyższających wysokość kar umownych. 5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. 6 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 2. Ryzyko związane z dostawą przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego po odbiorze przedmiotu zamówienia w zakładzie Zamawiającego. 7 INSTALACJA 1. Wykonawca zapewnia instalację urządzeń stanowiących przedmiot umowy w zakładzie Zamawiającego w Czechowicach Dziedzicach w tym prace montażowe, ustawienia wraz z wyposażeniem oraz uruchomieniem. 2. Instalacja musi być przeprowadzona przy uwzględnieniu warunków opisanych w załączniku nr 1 do umowy 8 SZKOLENIE 1. Wykonawca zobowiązany będzie przeszkolić pracowników Zamawiającego z zasad działania i obsługi suszarki. 3
2. Szkolenie będzie prowadzone w zakładzie Zamawiającego w Czechowicach - Dziedzicach. 3. Szkolenie obejmować będzie 10 godzin szkoleniowych. 9 URUCHOMIENIE I ODBIÓR OSTATECZNY 1. Protokolarny, końcowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi w zakładzie Zamawiającego, po uruchomieniu i wykonaniu prób. 2. W czynnościach odbiorowych będą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy, oraz przedstawiciele Zamawiającego. 3. Wyniki przeprowadzonego odbioru umieszczone zostaną w protokole odbioru końcowego, który podpisany zostanie przez obie strony. 10 DOKUMENTACJA Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację technicznej, prawnej i gwarancyjną suszarki zgodnie z obowiązującymi przepisami: w szczególności: DTR, Deklaracji Zgodności zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oprogramowanie rejestratora wraz licencją na czas nieokreślony Schematy elektryczne; Protokoły pomiarów elektrycznych skuteczności zerowania i izolacji przewodów Dokumentacja powinna być opracowana w języku polskim, w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym w formacie PDF. 11 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości suszarki i urządzeń w niej zamontowanych na okres... miesięcy,za wyjątkiem elementów handlowych starego modułu takich jak: silników, wentylatorów, nagrzewnic, aparatury kontrolno-pomiarowej i sterowniczej. 2. Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot umowy oraz prace instalacyjne i materiały użyte do ich wykonania związane z wykonaniem przedmiotu umowy na okres gwarancji i okres...miesięcy ponad okres gwarancji (co najmniej 3 miesiące dłuższy niż okres gwarancji). 3. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 4. Wszelkie odmienne postanowienia wynikające z kart gwarancyjnych sprzętu uważa się za bezskuteczne. 5. Zamawiający obowiązany jest pisemnie poinformować Wykonawcę o reklamacji, dostarczając szczegółowy opis usterki, wady, awarii lub uszkodzenia. Pisemny opis usterki, wady, awarii lub uszkodzenia może zostać dostarczony Wykonawcy za pomocą faksu na nr do siedziby Wykonawcy lub drogą elektroniczną na adres.... W przypadku zmiany numeru faksu lub siedziby Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu stosowne powiadomienie z 7-dniowym wyprzedzeniem. Zgłoszenie dokonane na ostatni znany adres lub nr faksu uznaje się za skutecznie doręczone Wykonawcy. 6. Po otrzymaniu zgłoszenia reklamacji, Wykonawca przystąpi do usunięcia usterki, wady awarii lub 4
uszkodzenia w ciągu 48 godzin /z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt/.wyjątek stanowią przypadki wymiany elementów handlowych dla których okres zakupu jest dłuższy o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego. 7. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 8. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w miejscu, w którym urządzenie objęte przedmiotem zamówienia zostało zamontowane. 9. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę usterki, wady, uszkodzenia lub awarii lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie usterki, wady, awarii lub uszkodzenia dostarczonego stanowiska, Zamawiający, po ponownym, jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia, może zlecić usunięcie usterki, wady, uszkodzenia lub awarii osobie lub podmiotowi trzeciemu obciążając Wykonawcę kosztami, które płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto w formie.. nr.. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka określonych w pkt. 17.2 SIWZ. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie: a) 70% w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru ostatecznego/końcowego b) 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 13 SIŁA WYŻSZA 1. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek okoliczności które utrudniają całkowitą lub częściową realizację przez którąkolwiek ze stron ich odnośnych zobowiązań w ramach niniejszej Umowy, a mianowicie: pożaru, klęsk żywiołowych, wojny, operacji zbrojnych dowolnej natury, embargo, strajków, zakazu eksportu lub importu oraz innych okoliczności znajdujących się poza kontrolą stron, czas przewidziany na realizację zobowiązań zostanie przedłużony o okres w jakim będzie mieć miejsce taka sytuacja 2. Jeśli wyżej określone okoliczności trwają dłużej niż 3 miesiące, każda strona ma prawo do rezygnacji z dalszej realizacji zobowiązań umownych i w takim przypadku żadna ze stron nie będzie miała prawa do wysunięcia żądania w stosunku do drugiej strony o rekompensatę za ewentualne szkody. 3. Strona która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt.1 powinna bezzwłocznie poinformować drugą stronę o rozpoczęciu i zakończeniu okoliczności uniemożliwiających realizację jej zobowiązań. 14 ARBITRAŻ 1. Wszelkie spory i różnice zdań wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. 2. W razie gdyby strony nie mogły dojść do porozumienia, sprawa zostanie rozstrzygnięta przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 15 5
POZOSTAŁE WARUNKI 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej, podpisanej przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Żadna ze stron nie jest uprawniona bez pisemnej zgody drugiej strony do przekazywania osobom trzecim praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu roszczeń odszkodowawczych osób trzecich, z tytułu naruszenia praw patentowych, praw do nazwy handlowej, lub praw do wzoru przemysłowego, powstałych w wyniku użytkowania urządzenia/urządzeń objętego przedmiotem umowy. W przypadku gdy osoba trzecia wniesie/skieruje roszczenie lub oskarżenie wobec Zamawiającego o naruszenie jej praw, Wykonawca niezwłocznie podejmie kroki prawne oraz faktyczne zmierzające do uchylenia odpowiedzialności Zamawiającego wobec osoby trzeciej, przy czym Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność prawną jak i finansową, jaka mogłaby z tych roszczeń, bądź oskarżeń wyniknąć. W przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę lub koszty w wyniku roszczeń osób trzecich z powyższych tytułów, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu tej szkody i zwrotu tych kosztów, w jednym i drugim przypadku w pełnej wysokości. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w... jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr.1 Oferta Wykonawcy (z załącznikami) Załącznik Nr 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA z załącznikami na zadanie: Rozbudowa suszarki komorowej z ogrzewaniem elektrycznym do suszenia powłok klejowych elementów kompozytowych EK-1037 firmy EKOMAL Wieluń zainstalowanej w Śląskim Centrum Naukowo- Technologicznym Przemysłu Lotniczego w Czechowicach Dziedzicach Załącznik Nr 3 -... Zamawiający Wykonawca 6