Załącznik nr 4 Umowa nr. na wykonanie: usługi bezpiecznego odbioru, transportu, odzysku zużytych błon RTG/TK oraz unieszkodliwienia (zniszczenia) dokumentacji papierowej zawierających dane wrażliwe. zawarta w Sosnowcu dnia na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego na zamówienie publiczne poniżej 14 000 EURO. pomiędzy: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary 41-200, Sosnowiec, Plac Medyków 1, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego- numer KRS 0000003544, NIP 644-287-67-26, Regon: 000296495 Nr konta bankowego: BANK PKO BP S.A. 50 1020 2498 0000 8102 0433 8091 reprezentowany przez: Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu Iwonę Łobejko, zwany dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez:. zwany dalej Wykonawcą, wspólnie zwani także Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1.1. usługa bezpiecznego odbioru, transportu i unieszkodliwienia (zniszczenia) przez Wykonawcę, przekazanych przez Zamawiającego odpadów - dokumentacji papierowej (w tym medycznej) - kod odpadu 20 01 01 (zwanej dalej dokumentacją papierową ), 1.2. usługa bezpiecznego odbioru, transportu i odzysku odpadów - zużytych błon rentgenowskich (RTG) - kod odpadu 09 01 07, oraz zużytych błon z tomografii komputerowej (TK)- kod odpadu 09 01 08 (zwanych dalej łącznie błonami RTG/TK ). 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności zniszczenie danych osobowych, w rozumieniu art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dalej także ustawa ) zawartych zarówno w dokumentacji papierowej, jak i w błonach rentgenowskich (RTG) oraz błonach z tomografii komputerowej (TK). 1
2 Oświadczenia Stron 1. Zamawiający oświadcza, że wymieniona w 1 dokumentacja będzie przekazywana Wykonawcy w celu jej bezpiecznego zniszczenia. 2. Zamawiający oświadcza, że wymieniona w 1 odpady w postaci dokumentacji papierowej i błony RTG/TK będą przekazywane Wykonawcy po wydzieleniu ich w drodze komisyjnego brakowania w oparciu o zgodę Archiwum Państwowego w Katowicach. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie niezbędne decyzje, zezwolenia uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie odbioru, transportu, unieszkodliwiania i odzysku odbieranych odpadów w tym do odbioru dokumentacji z klauzulą tajności poufne. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z niniejszą umową oraz wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i będzie ubezpieczony przez cały okres realizacji umowy oraz zobowiązuje się każdorazowo przekazywać Zamawiającemu kopię aktualnej i opłaconej polisy (kopia aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do umowy). 6. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania zawarte w Umowie Powierzenia, stanowiącej załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz pełną zdolność organizacyjną i technologiczną, niezbędne do należytej realizacji przedmiotu umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. terminowego odbioru zużytych błon RTG/TK oraz dokumentacji papierowej, zgromadzonej w magazynie Archiwum Zamawiającego w terminach ustalonych przez Zamawiającego; 1.2. odbioru zużytych błon RTG/TK oraz dokumentacji papierowej przez konwojentów Wykonawcy i bezpieczny ich transport do instalacji niszczącej w zamkniętym i specjalnie przystosowanym pojeździe (szczelny, kryty, metalowy); 1.3. zniszczenia dokumentacji papierowej w co najmniej trzecim stopniu bezpieczeństwa wg europejskiej normy DIN 32757; 1.4. odzysk błon RTG/TK i niszczenie dokumentacji papierowej odbywać się będzie z zachowaniem procedur, zgodnych z wymaganiami normy EN-PN ISO 9001:2008; 1.5. monitorowania procesu niszczenia dokumentacji papierowej i niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu zapisów z monitoringu, łącznie z protokołami i certyfikatami zniszczenia; 1.6. informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację przedmiotu umowy, 1.7. realizacji przedmiotu umowy ze szczególną starannością. 2
4 Odbiór odpadów 1. Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w oparciu o pisemne zlecenie, określające ilość i rodzaj przygotowanej do odbioru dokumentacji, przesłane Wykonawcy drogą elektroniczną lub faxem. 2. Wykonawca zobowiązuje się odebrać dokumentację papierową od Zamawiającego trzy razy w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a błony RTG/TK dwa razy czasie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady w terminie do 2 tygodni od daty zgłoszenia, po wcześniejszym ustaleniu daty odbioru z przedstawicielem Zamawiającego. 4. Miejscem odbioru odpadów jest magazyn Archiwum Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu, pl. Medyków 1. 5. Pojemniki z przekazywanymi odpadami (dokumentacja papierowa i błony RTG/TK) przed transportem do miejsca przeznaczenia powinny być zaplombowane przez Wykonawcę. 6. W przypadku transportu przystosowanym samochodem, dopuszcza się możliwość zaplombowania przez Wykonawcę tylko drzwi ładunkowych samochodu. 7. Numery plomb powinny zostać odnotowane w protokole przekazania/odbioru. 8. Przyjęcie odpadów będzie potwierdzane dokumentem Karta przekazania odpadów zawierającym niezbędne dane a w szczególności nazwę i adres posiadacza odpadów, ilość (wagę), nazwę i kod odpadów oraz protokołami przekazania/odbioru odpowiednio błon RTG/TK lub dokumentacji papierowej (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy). 9. Kartę przekazania odpadu sporządza Zamawiający. 10. Dodatkowo Wykonawca niezwłocznie po zakończeniu procesu odzysku, potwierdzi Zamawiającemu dokonanie odzysku błon RTG/TK za pomocą karty odzysku (kopia). 5 Ważenie przekazywanych do odzysku błon RTG/TK 1. Do rozliczenia przyjmowana będzie masa błon RTG/TK bez papierowych kopert. 2. Ważenie przekazywanych do odzysku błon RTG/TK następować będzie przy przekazaniu, w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w obecności osób upoważnionych przez Wykonawcę. 3. Waga zużytych błon RTG/TK, ustalona przy odbiorze, jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu umowy poprzez wydanie Wykonawcy błon w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb. Realizacja uprawnienia, o którym mowa powyżej nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego realizacji przedmiotu umowy w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym, nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 6 Ważenie przekazywanej dokumentacji papierowej 1. Wykonawca odbierać będzie dokumentację papierową łącznie z jej opakowaniami (pudełka tekturowe). 3
2. Ważenie przekazywanej do zniszczenia dokumentacji następować będzie przy przekazaniu, w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w obecności osób upoważnionych przez Wykonawcę. 3. Waga dokumentacji papierowej, ustalona przy odbiorze, jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu umowy poprzez wydanie Wykonawcy dokumentacji papierowej w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb. Realizacja uprawnienia, o którym nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego realizacji Przedmiotu umowy w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym, nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 7 Wynagrodzenie błony RTG/TK 1. Za odbiór od Zamawiającego zużytych błon RTG/TG, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie obliczone według cen: 1.1. błony RTG kod 09 01 07 cena netto..zł/kg podatek VAT zł/kg cena brutto... zł/kg 1.2. błony TK - kod 09 01 08 cena netto..zł/kg podatek VAT zł/kg cena brutto... zł/kg 2. Zamawiający wystawi fakturę VAT w terminie 14 dni od daty przekazania danej partii błon RTG/TK Wykonawcy. 3. Za termin zapłaty uznaje się datę zaksięgowania środków na rachunku bankowym Zamawiającego. 8 Wynagrodzenie dokumentacja papierowa 1. Za zrealizowaną usługę zniszczenia dokumentacji papierowej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie obliczone według ceny: cena netto..zł/kg podatek VAT zł/kg cena brutto... zł/kg 2. Zamawiający wystawi fakturę VAT w terminie 14 dni od daty przekazania danej partii dokumentacji papierowej. 3. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiające 4
9 Szacunkowa wartość Umowy 1. Szacunkowa wartość umowy w części dot. niszczenia dokumentacji papierowej: wynosi ok.....pln brutto. Słownie..PLN brutto 2. Szacunkowa wartość umowy w części dot. niszczenia błon RTG/TK: wynosi ok.....pln brutto. Słownie..PLN brutto 3. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości umowy wskazanej w 9 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 10 Termin realizacji Umowy i kary umowne Umowę zawarto na okres 1 roku od. 2013r. do..2014r. 11 Osoby do kontaktu 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu w związku z realizacją niniejszej umowy w tym do podpisywania protokołów odbioru/przekazania/ważenia jest: Eleonora Fronczek tel.: 32 36 82 756; lub 32 36 82 415 e-mail: efronczek@wss5.pl Łukasz Zieliński tel: 32 36 82 477 e-mail: lzielinski@wss5.pl 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu w związku z realizacją niniejszej umowy jest: 5
12 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy lub Umowy Powierzenia. 2. Z ważnych powodów Strony mogą wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 13 Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 9 umowy, odpowiednio dla danego rodzaju odpadu - za każdy dzień opóźnienia względem terminu określonego zgodnie z 4 ust. 3 Umowy, b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 9 umowy, odpowiednio dla danego rodzaju odpadu - w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy zgodnie z 12 ust. 1 Umowy. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku sporu powstałego pomiędzy Stronami na gruncie realizacji niniejszej umowy, sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy, w tym zapytanie ofertowe wraz z załącznikami, stanowią jej integralne części. Zamawiający.. Wykonawca Załączniki: Załącznik nr 1 - protokół przekazania/odbioru odpadów Załącznik nr 2 zapytanie ofertowe wraz z załącznikami Załącznik nr 3 oferta Wykonawcy Załącznik nr 4 kopia polisy ubezpieczeniowej 6