UMOWA - wzór Zał. nr 3 zawarta w dniu 00.00.2016 r. w Poznaniu, pomiędzy: Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, 60-163 Poznań, ul. Sieradzka 29, NIP 779-20-84-133, który jako samorządowa wojewódzka osoba prawna działa na podstawie ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz. U. Nr 251, poz. 2507 ze zm.), działającym w imieniu własnym, reprezentowanym przez: Ryszarda Jaworskiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a:.... NIP: reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej : Stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Ochrona osób i mienia oraz imprez targowych i wystawienniczych Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu Część 2 : Ochrona mienia i osób podczas imprez organizowanych w Centrum Edukacyjno- Wystawowym w Marszewie o następującej treści: 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa wystawców i uczestników oraz ich mienia w trakcie imprez: a. Wiosenne Targi Rolno-Ogrodnicze AGROMARSZ w dniach 03.04.2016 r. b. Marszewskie Dni Pola, Letnie Targi Rolno-Ogrodnicze AGROMASZ, XXVIII Regionalna Wystawa Koni Hodowlanych w dniach 18-19.06.2016 r. c. Jesienne Targi Rolno-Ogrodnicze AGROMARSZ "Przyjazna Energia w Domu i Zagrodzie" w dniach 02.10.2016 r. 2. Terminy imprez wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie maksymalnie do 30 dni. O zmianie terminu poszczególnych imprez Zamawiający poinformuje z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca oświadcza, że wykonuje profesjonalną działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz legitymuje się w związku z tym ważną koncesją Nr. na wykonywanie tej działalności wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada pracowników o odpowiednich kwalifikacjach oraz dysponuje 1 Strona 1 z 5
odpowiednim potencjałem w celu należytego świadczenia usług objętych przedmiotem umowy. 2 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. objęcia służbą patrolową terenu imprezy w okresie: 1.2. zabezpieczenia ruchu i utrzymania porządku na drogach wewnętrznych 1.3. ochrony mienia wystawców oraz pozostałych osób uczestniczących w imprezie 2. Liczba osób niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz godziny, w których będzie świadczona usługa będzie każdorazowo podawana Wykonawcy przez Zamawiającego na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem imprezy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich zobowiązań z uwzględnieniem ich zawodowego charakteru, a także do: 3.1. doradzania co do formy zabezpieczenia imprezy (poprzez wskazanie np. liczby pracowników zabezpieczających imprezę, tras patroli, miejsca posadowienia posterunków), 3.2. świadczenia usług ochrony zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz przyjętymi w branży standardami, 3.3. zatrudniania i angażowania do świadczenia objętych niniejszą umową usług ochrony, osób legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami, zezwoleniami administracyjnymi (licencje), praktycznymi umiejętnościami, wymaganym doświadczeniem oraz wyposażonych w dopuszczalne środki przymusu, 3.4. udzielania Zamawiającemu pełnych i wyczerpujących informacji dotyczących podejmowanych interwencji, a na wniosek Zamawiającego do złożenia pisemnego raportu z wykonywanych działań interwencyjnych. 3 1. Objęcie służbą patrolową terenu imprezy oznacza wykonywanie stałej służby patrolowej po ustalonej trasie przez umundurowanych i oznakowanych pracowników Wykonawcy. 2. Służba patrolowa obejmuje w szczególności patrolowanie prewencyjne terenu imprezy w tym obchody terenu oraz zabezpieczenie mienia znajdującego się na wystawie przez cały okres trwania imprezy. 3. Pracownicy Wykonawcy będą pełnić ochronę na posterunkach ustalonych wspólnie z Zamawiającym. 4. W razie konieczności działanie pracowników ochrony na terenie imprezy wspierać będzie Grupa Interwencyjna Wykonawcy pełniąca służbę całodobową. 5. Grupa Interwencyjna zobowiązana będzie do podejmowania interwencji na każdy sygnał odebrany z chronionego obiektu i patrolowania rejonu obiektu. 6. Grupa Interwencyjna będzie przyjmowała całodobowo wezwania telefoniczne. 7. Przyjazd Grupy Interwencyjnej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 20 minut od momentu jej wezwania. Strona 2 z 5
8. Przyjazdy i interwencje podejmowane przez Grupę Interwencyjną są bezpłatne i nie zwiększają kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 9. Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie pracowników oraz środki obronne i prewencyjne na czas trwania imprezy. 10. Na wezwania Zamawiającego, Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania umowy i w trakcie jej wykonywania zobowiązany jest do udziału w odprawach z odpowiednimi służbami (policja, straż pożarna). 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (słownie : pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za powstałe szkody w zakresie odpowiedzialności cywilnej: a. deliktowej szkody wyrządzone Zamawiającemu bądź osobie trzeciej umyślnie bądź nieumyślnie przez spowodowanie śmierci, uszkodzenia ciała lub zniszczenia mienia powstałe w następstwie czynu niedozwolonego popełnionego przez pracowników Wykonawcy bądź osoby trzecie przebywające na terenie imprezy, b. kontraktowej szkody wynikłe z nie wykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy i osoby którymi wykonawca posługuje się przy wykonywaniu umowy, c. wysokość rzeczywiście poniesionej szkody ustali Zamawiający przy udziale Wykonawcy. 5 W przypadku zaistnienia realnego zagrożenia mienia lub osób na terenie objętym służbą patrolową przez Wykonawcę, Wykonawca powiadamia: Policję, Zamawiającego lub upoważnione przez niego osoby: tj. Wiesława Witaszak tel. 723678002 6 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie będące iloczynem ceny jednostkowej osobogodziny (wynikającej z Formularz Cenowego) oraz liczby faktycznie zrealizowanych osobogodzin. 2. Cena jednostkowa brutto za jedną osobogodzinę wynosi 00,00 zł (słownie złotych: piętnaście 00/000) 3. Maksymalna wartość nominalna umowy brutto wynosi...zł (słownie złotych:.00/000) zł w tym : a. maksymalna wartość brutto za imprezę: Wiosenne Targi Rolno-Ogrodnicze AGROMARSZ wynosi zł (słownie złotych: 00/000) b. maksymalna wartość brutto za imprezę: Marszewskie Dni Pola, Letnie Targi Rolno- Ogrodnicze AGROMASZ, XXVIII Regionalna Wystawa Koni Hodowlanych wynosi. zł (słownie złotych:. 00/000) Strona 3 z 5
c. maksymalna wartość brutto za imprezę : Jesienne Targi Rolno-Ogrodnicze AGROMARSZ "Przyjazna Energia w Domu i Zagrodzie" wynosi. zł (słownie złotych:. 00/000) 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. W wyjątkowej sytuacji, w której konieczne stanie wydłużenie okresu świadczenia usług przez Wykonawcę w stosunku do terminów określonych w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie mógł zlecić to Wykonawcy przy zastrzeżeniu, że będzie obowiązywała cena jednostkowa za osobogodzinę określona w ust. 2 6. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi po uprzednim sprawdzeniu faktury przez Zamawiającego pod względem merytorycznym i rachunkowym. 7. Faktura musi być dostarczona do komórki organizacyjnej Zamawiającego, która organizuje daną imprezę. 8. Faktura będzie wystawiona na: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka 29, 60-163 Poznań NIP: 779-20-84-133 9. Za datę płatności strony przyjmują datę na poleceniu przelewu Zamawiającego. 7 Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia (podwykonawcy) Wykonawca odpowiada jak za własne. 8 1. Strony zobowiązują się do ścisłej wzajemnej współpracy w celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu wszelkich koniecznych informacji, w celu właściwego wykonania niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zachowanie należytej staranności przy realizacji przyjętych na siebie zobowiązań. 3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie. 5. Zamawiający ma prawo złożyć reklamacje dotyczące jakości i terminowości świadczonych usług. 6. W okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody jak i utracone korzyści oraz wydatki i koszty związane z postępowaniami sądowymi, administracyjnymi lub egzekucyjnymi, a także roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy. Strona 4 z 5
9 1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a. w przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia: za każdą godzinę zwłoki licząc od terminu rozpoczęcia świadczenia każdego z elementów usługi określonej w załączniku nr 2 do umowy w wysokości 10% wynagrodzenia za imprezę; b. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w 6 ust. 3; c. za nienależyte wykonanie zamówienia inne niż w pkt. a w wysokości 25% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w 6 ust. 3; 2. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 1. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: 1.1. ze strony Zamawiającego: Wiesława Witaszak tel. 723678002 1.2. ze strony Wykonawcy:. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Przeniesienie przez którąkolwiek ze Stron praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, wymaga dla swej ważności pisemnej zgody drugiej Strony. 11 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: a. Załącznik nr 1 Formularz oferty z dnia 00.00.2016 r. b. Załącznik nr 2 Formularz cenowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5