Konkursy 2016 PR Horyzont 2020 w obszarze NMBP

Dzień Informacyjny NMBP IPPT PAN, Warszawa 06.10.2015 Konkursy 2016 PR Horyzont 2020 w obszarze NMBP " European Union, 2013 W niniejszej prezentacji wykorzystano materiały udostępnione m.in. przez KE i/lub Ministerstwa oraz Agendy RP 1

2 Agenda

3 Agenda cz.2

Dzień Informacyjny NMBP IPPT PAN, Warszawa 06.10.2015 KONKURSY i ICH BUDZETY ZASADY UCZESTNICTWA STRUKTURA WNIOSKU i ZASADY OCENY WSPARCIE DLA UCZESTNIKÓW KONSULTACJE Prelegent: Małgorzata Kapica 4

Warunki udziału -w wybranych typach projektów Typ projektu (Type of Action) Wymagana minimalna ilość partnerów Research & Innovation Action RIA 3 parterów z 3 różnych jednostek z 3 różnych krajów członkowskich lub/i stowarzyszonych Innovation Action IA 3 partnerów z 3 różnych jednostek z 3 różnych krajów członkowskich lub/i stowarzyszonych Coordination & Support Action CSA ERC Grants ERC 1 partner 1 partner z kraju członkowskiego lub/i stowarzyszonego SME Instrument SME 1 SME z kraju członkowskiego lub/i stowarzyszonego Fast Track to Innovation FTI 3 partnerów z 3 różnych jednostek z 3 różnych krajów członkowskich lub/i stowarzyszonych 5 partnerów z 5 różnych krajów członkowskich lub/i stowarzyszonych Marie Skłodowska Curie Actions MSCA Patrz dokumenty konkursowe w zależności od rodzaju akcji 5

KTÓRE KRAJE MOGĄ UCZESTNICZYĆ? Kraje członkowskie 28 AUTOMATYCZNIE Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy Kraje stowarzyszone AUTOMATYCZNIE Albania, Bośnia i Hercegowina, Wyspy Owcze, Macedonia, Islandia, Izrael, Mołdawia, Czarnogóra, Norwegia, Serbia,Turcja, Ukraina, Szwajcaria (częściowo) http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/h2020-hi-swiss-part_en.pdf Kraje trzecie (wszystkie inne) Możliwość finansowania określono w Programie Pracy; Uczestnictwo uważa się za istotne dla realizacji działania przez Komisję lub odpowiedni organ finansujący; Takie finansowanie przewidziano w dwustronnej umowie między UE a państwem trzecim http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cuttingissues/international-cooperation_en.htm#countries 6

Wprowadzenie uproszczonego modelu finansowego: UE refunduje : w przypadku projektów badawczo - innowacyjnych Wykorzystanie skali TRL (Technology Readiness Level ) Poziom Gotowości Technologicznej do określenia rodzaju projektu do 100% kosztów kwalifikowanych, (TRLs 3-6-KET) w przypadku projektów innowacyjnych do 70% kosztów kwalifikowalnych, (TRLs 5-8 KETs) (ale w przypadku podmiotów prawnych o charakterze niezarobkowym 100%) maksymalna stawka dofinansowania określona w programie pracy 25% wydatków pośrednich, (ułatwienie przygotowania kalkulacji projektu i jego rozliczenia) kwalifikowalność podatku VAT, jeśli instytucja nie może go odzyskać podmiot prawny o charakterze niezarobkowym oznacza podmiot prawny, którego celem z racji formy prawnej nie jest osiąganie zysku lub który ma prawne lub statutowe zobowiązanie do niedystrybuowania zysków między udziałowców lub indywidualnych członków 7

Schematy finansowania - konsorcjum jeden projekt jeden system finansowania dla wszystkich partnerów jeden poziom finansowania wszystkich działań w projekcie obejmujący: cały cykl badań i innowacji Ułatwienie udziału partnerów spoza UE ale pod warunkiem zabezpieczenia interesów UE szersze stosowanie kosztów personelu brak wymogu rejestracji czasu pracy dla osób zatrudnionych wyłącznie do realizacji projektu. wystarczy oświadczenie potwierdzające, że dana osoba wykonywała pracę wyłącznie w ramach projektu. Wprowadzenie limitu na wypłacanie dodatkowych wynagrodzeń w projektach dodatkowe wynagrodzenie może być kwalifikowalne do kwoty 8 000 EUR rocznie na osobę. W przypadku osób, które nie pracują wyłącznie na rzecz danego działania, stosuje się limit godzinowy, który jest wyliczany poprzez podzielenie 8 000 EUR przez liczbę godzin rocznego efektywnego czasu pracy. 8

Zmiany i uproszczenia w Horizon 2020 Mniej kontroli i audytów audyt na koniec projektu jeśli dofinansowanie >/= 325 000 EURO Skrócenie czasu przyznania dotacji z 12 do 8 M. Wprowadzenie open access OA internetowy dostęp do publikacji naukowych dla każdego zainteresowanego bez opłaty dla użytkownika Elektroniczna forma podpisywania Umowy Grantowej Zmian do umowy Grantowej Sprawozdania finansowego Komunikacja między KE a beneficjentami za pośrednictwem Participant Portal (zastąpienie komunikacji e-mailowej) 9

Rodzaje projektów Research and Innovation actions (RIA) Mogą obejmować badania podstawowe i stosowane, rozwijanie technologii, testowanie i walidację na prototypach w laboratorium lub otoczeniu symulowanym (na małą skalę). Innovation actions (IA) Mogą obejmować przygotowywanie prototypów, testowanie, demonstrację, projekty pilotażowe, walidację produktów na dużą skalę, powielanie rynkowe itd. Coordination and support actions (CSA) Standaryzacja, upowszechnianie, koordynacja, tworzenie sieci kontaktów, dialog polityczny itd. 10

Nowe formy finansowania ukierunkowane na innowacje Przedkomercyjne Zamówienia Publiczne /Pre-Commercial Procurement (PCP)/ nowy instrument angażujący strefę B+R oraz MŚP w tworzenie rozwiązań odpowiadających na ważne wyzwania społeczne Zespół opracowuje koncepcje, a następnie prototypy innowacyjnych rozwiązań, skupiając się na tych obszarach, gdzie brakuje jakichkolwiek możliwych rozwiązań do komercjalizacji. Zamówienia Publiczne na Innowacyjne Rozwiązania /Public Procurement of Innovative Solutions(PPI); umożliwienie kilku nabywcom publicznym zakupu i szybkiego wdrożenia innowacyjnych rozwiązań, których albo nie było do tej pory na rynku, albo były rozpowszechnione jedynie na małą skalę w formie przed-komercyjnej. Pilotaż w CIP-ICT/ 2013 co najmniej 3 nabywców z sektora publicznego z 3 różnych państw członkowskich UE i/lub państw stowarzyszonych, ogłoszenie wspólnego przetargu, wspólna ewaluacja ofert, realizacja w formie wspólnego zamówienia publicznego 11

Nowe formy finansowania ukierunkowane na innowacje FAST TRACK TO INNOVATION Szybka ścieżka innowacji: zwiększenie udziału przemysłu, MŚP i nowych beneficjentów Wnioski można składać w odniesieniu do każdej dziedziny technologii ujętej w celu szczegółowym LEIT lub do każdego Wyzwania społecznego Wnioski można składać w dowolnym momencie 3 terminy oceny w roku Max: 5 uczestników Max: 3 mln euro dofinansowania EU Time to grant: nie więcej niż 6 miesięcy INDUCEMENT PRIZES Ogłaszane konkursy definiujące zadanie Nie będą wskazywane sposoby rozwiązania problemu, co sprzyja poszukiwaniu wysoce innowacyjnych, niestandardowych pomysłów. Nagroda przyznawana za osiągnięty rezultat, bez względu na poniesione koszty, które nie będą brane pod uwagę. Brak barier dla nowych innowacyjnych beneficjentów, przedsiębiorców, start-up Powoduje inwestycje w określonym obszarze Dwa typy konkursów: - wygrywa pierwszy, który przedstawi rozwiązanie - trwa do określonego terminu i nagradzane jest rozwiązanie najlepsze Premie zachęcające, dedykowane kredyty i instrumenty kapitałowe 12

Wybrane typy projektów Horyzont 2020 Typ projektu (Type of Action) typowa wysokość Dofinansowania w % Research & Innovation Action RIA 100 % ( 2.0 5.0 mln) Innovation Action IA 70 % ( 2.0 5.0 mln) SME Instrument SME I Faza ryczałt 50 000 II Faza 70% Fast Track to Innovation FTI 70% przemysł ( 3.0 mln.) 100% jednostki naukowe 13

Dzień Informacyjny NMBP IPPT PAN, Warszawa 06.10.2015 KONKURSY i ICH BUDZETY ZASADY UCZESTNICTWA ZASADY PISANIA I OCENY WNIOSKU WSPARCIE DLA UCZESTNIKÓW PREZENTACJE IDEII, OFERT 14

Od czego zacząć? Zdefiniowanie tematu badawczego Czym się zajmuję? Tematyka moich badań, zainteresowań Czy moja tematyka związana jest z polityką UE? Promocja tematów na 2 lata przed przygotowaniem programów pracy Odnalezienie konkursu Odnalezienie konkursu Zapoznanie się z dokumentacją konkursową Zbudowanie silnego, zbalansowanego konsorcjum Zbudowanie konsorcjum Poszukiwanie Partnerów Aktywny udział w konferencjach międzynarodowych Wpisanie się do bazy ekspertów Udział w ewaluacji projektów Kontakt z przedstawicielem KPK PB UE Umówienie spotkania Podpisanie deklaracji o działaniach mentoringowych Ustalenie działań 15

Za nim zaczniesz pisać wniosek: przeczytaj dokumenty konkursowe upewnij się, że to jest ich ostateczna wersja! http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html upewnij się, że twój wniosek wpisuje się w strategie Unii Europejskiej, skontaktuj się z odpowiednimi ekspertami, jeśli masz pytania, poszukaj osoby, które już brały udział w w Programach Ramowych, skorzystaj z ich rad. współpraca międzynarodowa partnerzy! Promocja tematów na 2 lata przed przygotowaniem programów pracy www.kpk.gov.pl 16

Daj się poznać uczestnicz w międzynarodowych spotkaniach: dni informacyjne w Brukseli, konferencje, seminaria itp. daj się poznać jako prelegent, znajomi znajomych mogą być również Twoimi znajomymi, nie bądź skromnym mów o sobie, zostań ekspertem oceniającym wnioski:! http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html 17

Koordynator w konsorcjum Przekłada pomysł na projekt Tworzy konsorcjum: dobierając najlepsze jednostki do realizacji swojego pomysłu sprawdzając doświadczenie w wyznaczonym zadaniu i w realizacji projektów europejskich tworząc właściwą geografię swojego zespołu Pośrednik miedzy Komisją a konsorcjum Odpowiedzialny za podpisanie umowy, raporty, aneksy, zmiany, Komunikację ze wszystkimi partnerami konsorcjum, dystrybucja płatności, monitorowanie działań Liderem jest ten, kto widzi więcej niż inni, patrzy dalej niż inny I kto dostrzega rzeczy zanim zobaczą je inni ( Leroy Eims) 18

Tworzenie konsorcjum Ilu partnerów? Z jakich krajów? Konsorcjum projektowe Rola koordynatora Gra zespołowa!!! Każdy partner w projekcie ma swoją unikalną rolę, odmienną od innych partnerów 19

Ocena wniosków Przed rozpoczęciem pisania należy zapoznać się z kryteriami oceny; Dla każdego instrumentu finansowania odmienne kryteria Projekty finansowane wyłaniane w drodze konkursów ogłaszanych przez KE Jakość projektów oceniana przez niezależnych ekspertów. Eksperci mają obowiązek ocenić, czy składający projekt mają zdolność operacyjną do wykonania opisanych prac. Podstawowe kryteria oceny: - Doskonałość (dla ERC TYLKO Doskonałość) - Oddziaływanie - Jasność i skuteczność realizacji Wymiar europejski projektu (European added value) 20

Ocena Formalna Eligibility criteria wniosek wpłynął w terminie (deadline: nieprzekraczalny termin, do którego należy złożyć wniosek) jest czytelny z możliwością wydruku; limity stron, min czcionka 11 złożony w systemie elektronicznym: the electronic submission system; zachowana jest minimalna liczba partnerów w konsorcjum; zawartość merytoryczna (abstrakt) jest zgodna z opublikowanym tematem; budżet zgodny z Programem Pracy; inne dodatkowe kryteria formalne zapisane w dokumentach konkursowych. Recenzent ma prawo oceniać tylko do limitu stron HORIZON 2020 WORK PROGRAMME 2014 2015 18. General Annexes (C. Standard eligibility criteria) http://ec.europa.eu/research/participants/portal/doc/call/h2020/common/1617621- part_19_general_annexes_v.2.0_en.pdf 21

Limity stron ze stroną tytułową Konkurs jedno-etapowy 1.Excellence 2.Impact 3.Quality and efficiency of implementation PCP, PPI limit 90 stron CSA limit 50 stron Konkurs dwu-etapowy I etap 1.Excellence 2.Impact II etap 1.Excellence 2.Impact 3. Quality and efficiency of implementation SME Instrument: I FAZA limit 10 stron II FAZA limit 30 stron limit 15 stron RIA, IA limit 70 stron Section 4: Members of the consortium Section 5: Ethics and Security bez limitu stron 22

Procedura oceniania wniosków ocena merytoryczna : kilkuetapowa, ocena indywidualna Individual Evaluation Report IER ; 3 (lub więcej) niezależnych ekspertów uzgodnienie oceny Consensus group ; przegląd /kontrola wniosków Panel Review ; ocena każdego wniosku - Evaluation Summary Report (ESR); ustalenie listy rankingowej dla każdego panelu tematycznego. 23

Struktura wniosku i ocena Część A - formularze Część B opis projektu Aby otrzymać finansowanie trzeba uzyskać 12-15 p. 1. Doskonałość (Excellence) - max 5p (próg 3p, dla etapu 1-4p)] 2. Oddziaływanie (Impact) - max 5p (próg 3p, dla etapu 1-4p)] 3. Realizacja (Implementation) - max 5p (próg 3p) Dla pełnej wersji wszystkie kryteria próg 10p, etap 1 8p Dla Innovation Actions oraz Instrument SME przelicznik punktów za kryterium Impact 1,5 x 24

Excellence zakres proponowanych prac ambitny, innowacyjny potencjał,wychodzi poza stan obecnej wiedzy, rozwiązań (przełomowe cele, nowatorskie koncepcje i podejścia Cele muszą być jasne i widoczne, prosto wyjaśniające w jaki sposób chcemy je osiągnąć Cele muszą być wymierne i realistyczne, weryfikowalne, mierzalne, potwierdzona konkretem, Excellence Proste i napisane językiem zrozumiałym dla ekspertów reprezentujących nie zawsze daną dziedzinę Muszą być uwzględnione we wszystkich częściach wniosku (spójność) State-of-the-art powinna być związana z tymi technologiami/tematami, które są prezentowane w projekcie 25

IMPACT Impact: Realizacja wskazań Impact z Programu Pracy Wyniki i ich skutki muszą być mierzalne Analiza kosztów i korzyści Proponowany plan pracy musi gwarantować wyniki Pokazujemy zarządzanie prawami własności intelektualnej Rezultaty poufne jeśli są Rozpowszechnianie działań powinno być konkretne Synergia powiązanych projektów Publikacje związane z danym tematem 26

Quality and efficiency of the implementation Quality: Plan pracy musi odzwierciedlać w sposób jasny i klarowny realizacje poszczególnych zadań w projekcie i być spójny Zróżnicowanie geograficzne bardzo ważne Skuteczność struktury i procedur zarządzania Właściwy podział na zadania Adekwatność zasobów ogólnych Partnerzy konsorcjum muszą łączyć umiejętności właściwy opis obowiązków Należy unikać nakładania się na siebie odpowiedzialności Doświadczenie z poprzednich projektów Analiza ryzyka i opis postępowania Rozwiązywanie konfliktów 27

Podstawowe błędy Nietrafienie w temat Brak silnych partnerów Brak równowagi geograficznej Brak przejrzystości wniosku (pisanie ciągłym tekstem, Brak dowodów na powodzenie projektu Brak przekonania ewaluatora o walorach rozwiazania przekraczanie podanych limitów stron, Za późno rozpoczęte pisanie wniosku za późno skierowane do konsultacji z ekspertami z KPK PB UE Recenzent ocenia tylko to co jest w projekcie nie wolno mu wypełniać brakujących informacji swoją wiedzą 28

Na co zwracają uwagę ewaluatorzy? Czy projekt: odpowiada w pełni na wezwanie konkursowe realizuje wszystkie poruszone w Programie Pracy zagadnienia wyraźnie przedstawia założony CEL, czy jest on innowacyjny odnosi się do produktów i rozwiązań istniejących na rynku; wzmacnia innowacyjność i integrację nowej wiedzy; wzmacnia konkurencyjność przedsiębiorstw czy uwzględnia aspekty społecznie i środowiskowo Czy w opisie projektu jest widoczna: komplementarność kompetencji członków konsorcjum Poprawność struktury zarządzania Analiza ryzyka, zapobieganie, planowane działania w zagrożeniach Spójność planu finansowego z realizacją zadań w projekcie 29

Na co jeszcze zwracają uwagę ewaluatorzy? Odpowiedni tytuł i akronim Przejrzysta kompozycja wniosku żeby recenzent mógł złożyć łatwo wszystkie elementy rozbudowanego projektu Szata graficzna, spójność, przejrzystość, podział i układ akapitów wypunktowanie pogrubienie czcionki, Język wniosku 30

Dzień Informacyjny NMBP IPPT PAN, Warszawa 06.10.2015 KONKURSY i ICH BUDZETY ZASADY UCZESTNICTWA - finanse STRUKTURA WNIOSKU i ZASADY OCENY WSPARCIE DLA UCZESTNIKÓW KONSULTACJE 31

32 15 lat KPK PB UE

Oferta Sieci KPK Dni informacyjne, konferencje, Szkolenia/warsztaty, w zakresie przygotowania, rozliczania wniosków projektowych, Działania mentoringowe Doradztwo finansowo-prawne Indywidualne konsultacje wniosków projektowych, Wsparcie w poszukiwaniu partnerów (partner search), Organizacja międzynarodowych spotkań brokerskich, Promocja polskich podmiotów w wymiarze międzynarodowym. 33

34 Publikacja draftów WP

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/ Szukanie tematów nie powinno ograniczać się jedynie do profilu badawczego Otwarte tematy w konkursach są wielodyscyplinarne 35

36 Konkursy

37 Dokumentacja konkursowa

Przewodnik - Online Manual 38

https://cordis.europa.eu/partners 39

40 Poszukiwanie partnerów

41 Wsparcie sieci NCP

42 Partner search

Doskonała szkoła pisania wniosków Uwaga! Opublikowane zaproszenie do rejestrowania się jako eksperci! http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=newsalert&year=2013&na=na-221113 43

Nabór ekspertów do H2020 Baza ekspertów do której mogą wpisywać się osoby indywidualnie lub nominowane przez instytucje macierzystą. http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html Urzędnicy KE wybierają ekspertów (oceniających wnioski) z tej bazy. udział w ocenie to doskonała szkoła pisania projektów: zaoszczędza czas na przygotowanie własnego wniosku i zwiększa szanse sukcesu; za "naukę" i wykonaną pracę ekspert otrzymuje honorarium - 450 euro/dzień, refundację kosztów podróży, dietę dzienną 149 euro; ekspertem może zostać każda osoba działająca w sferze badawczorozwojowej, a także osoby zatrudnione w przemyśle i administracji; wymogi: wiedza i doświadczenie w danej dziedzinie oraz znajomość języka angielskiego (ale nie koniecznie doskonała); udział w ocenie jest sprawą indywidualną (prywatną) każdego eksperta = nie trzeba mieć "namaszczenia" swojego pracodawcy. 44

Konferencje, spotkanie brokerskie Termin zgłaszania prezentacji 22 października 2015 r. horizon2020.zenit.de/networking2015/ http://www.kpk.gov.pl/wp-content/uploads/2015/09/nmm_template.doc. 45

Plan najbliższych wydarzeń Planowane warsztaty finansowe: II poł października, I poł listopada br. 46

Dni informacyjne, działania mentoringowe i konsultacje 13.10.2015 Warszawa Aspekty finansowe programu H2020 Transmisja on-line!!! http://www.kpk.gov.pl/?event=szkolenie-dedykowane 16.10.2015 Bruksela Public-Private Partnerships Info Day Prezentacje idei projektów oraz spotkania brokerskie. http://ec.europa.eu/research/industrial_technologies/index_en.cfm 10.11.2015 Warszawa Dzień Informacyjny PPP, IPPT PAN www.kpk.gov.pl 47

Wsparcie MNiSW ZMIANA OCENY PARAMETRYCZNEJ JEDNOSTEK NAUKOWYCH nowe kryteria parametryzacji większa rola grantów międzynarodowych, w tym grantów z programu Horyzont 2020 oraz koordynacji (istotna zmiana wag) Projekt zmian w ocenie parametrycznej i kategoryzacji jednostek naukowych w 2017 roku. Propozycja zmian stymulujących zwiększenie umiędzynarodowienia badań naukowych (Konferencja MNiSW i KEJN W-wa, 18.02. 2015 r.) Szczególne docenienie pozyskiwania środków na realizację projektów badawczych ze źródeł międzynarodowych, w tym głównie ze środków UE. Odpowiednie punktowanie udziału w międzynarodowych przedsięwzięciach badawczych, a także nagród i wyróżnień o charakterze międzynarodowym Docenienie tzw. międzynarodowej widoczności jednostki naukowej i jej wpływu na naukę światową www.kpk.gov.pl 48 www.nauka.gov.pl

GRANTY NA GRANTY środki na pokrycie planowanych kosztów bądź refundację kosztów przygotowania wniosku do Horyzontu 2020 beneficjent koordynator konsorcjum aplikującego do Horyzontu 2020 3 progi wsparcia: do 33 tys. zł, w tym 3 tys. zł dla recenzentów na planowane koszty przygotowania wniosku do 30 tys. zł na refundację poniesionych kosztów napisania wniosku do 15 tys. zł na ponowne złożenie wniosku obowiązek przedstawienia wniosku do oceny 2 ekspertów wskazanych przez KPK w 2015 r. nabór wniosków do 31 grudnia, charakter ciągły http://www.nauka.gov.pl/komunikaty/program-granty-na-granty-wsparciepolskich-koordynatorow-w-programach-badawczych-unii-europejskiej-naborwnioskow-w-ramach-ii-edycji.html www.kpk.gov.pl 49 www.nauka.gov.pl

PREMIA NA HORYZONCIE wsparcie finansowe dla pracowników jednostki zaangażowanych w proces przygotowania i realizacji projektu Horyzontu 2020 uzależnione od rozmiaru finansowania ze środków UE oraz roli wnioskodawcy w projekcie 2 progi finansowania: 20% wysokości finansowania projektu ze środków UE przypadającego na polskiego wnioskodawcę wartość projektu do 1 mln euro 25% wysokości finansowania projektu ze środków UE przypadającego na polskiego wnioskodawcę wartość projektu powyżej 1 mln euro oraz dodatkowo 10% za koordynację projektu oraz realizację w Polsce grantu ERC uruchomienie IV kw. 2015 r. www.kpk.gov.pl 50 www.nauka.gov.pl

Z kim się kontaktować? Zapraszamy do konsultacji 51

Dodatkowe informacje http://www.kpk.gov.pl http://ec.europa.eu/research/participants/portal http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/ Horizon 2020 52