Zasada przynależności zespołowej w praktyce archiwów państwowych Konferencja metodyczna archiwów państwowych Warszawa, 27 czerwca 2016 r.



Podobne dokumenty
AGNIESZKA WOJCIECHOWSKA ŚRODKI EWIDENCYJNE W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH W POLSCE.

22 października 2009 r. Warszawa (siedziba NDAP)

Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Kurs teorii i metodyki archiwalnej.

Dlaczego warto? Odbiorcami szkolenia są : Pracownicy powiatowych urzędów pracy

SPIS ARTYKUŁÓW OGŁOSZONYCH W NUMERACH 1 5 BIULETYNU. Nr 1, 1969

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN

Zakład Archiwistyki Instytut Historii Uniwersytet Gdański. 1. Przedmiot: DZIEJE I WSPÓŁCZESNA ORGANIZACJA ARCHIWÓW POLSKICH

ZARZĄDZENIE Nr NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH. z dnia r.

ArchNet Naukowy Portal Archiwalny. II Toruńskie Konfrontacje Archiwalne. Toruń, 3-4 grudnia 2009 r.

SPRAWY NADZORU NAD NARASTAJĄCYM ZASOBEM ARCHIWALNYM

KARTA KURSU. Kierunek Infobrokerstwo, zarządzanie dokumentacją i archiwistyka

Zbiory audiowizualne archiwów państwowych. Ewa Podgórska

lub na

Akcja archiwów państwowych i Programu I Polskiego Radia Zostań rodzinnym archiwistą! Jako przykład kampanii promocyjnej

Profesor Wiesława Kwiatkowska związana z kierunkiem Archiwistyka i zarządzanie

lub na

S T A T U T. pomocniczej jednostki naukowej działającej pod nazwą: POLSKA AKADEMIA NAUK ARCHIWUM W WARSZAWIE

ZARZĄDZENIE Nr 45 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 20 maja 2008 r.

Wsparcie publiczne dla MSP

Maria Baran Archiwalia organów kontroli administracji wojskowej okresu międzywojennego.

Archiwa Przełomu projekt i jego realizacja. Wydarzenia okresu transformacji w źródłach archiwalnych

Archiwa państwowe, zagraniczne, portal szukajwarchiwach.pl, inwentarz IPN

Wystawa i konferencja posiadają patronat honorowy:

Wskazówki metodyczne dotyczące zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych 1

Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach skutki dla administracji samorządowej

Archiwa Przełomu w czasach przełomu

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl

ISBN (wersja online)

Studia stacjonarne I stopnia Nowy interdyscyplinarny kierunek w ofercie edukacyjnej Wydziału Nauk Humanistycznych Katolickiego Uniwersytetu

Szczecin, dn r. Streszczenie

z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

ARCHIWISTYKA, ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ I INFOBROKERSTWO, II edycja PLAN STUDIÓW W UKŁADZIE SEMESTRALNYM

Wśród wydanych w 2015 r. publikacji można odnaleźć studium Teresy Filipczak

ARTYKUŁY RECENZYJNE, RECENZJE I OMÓWIENIA

Wstęp 1. Dwugłos o zarządzaniu 2. Współczesny świat w erze turbulencji (Alojzy Z. Nowak) 3. Przedsiębiorczość (Beata Glinka)

ARCHIWISTYKA I ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ I INFOBROKERSTWO, II STOPIEŃ, EDYCJA , STACJONARNE PLAN STUDIÓW W UKŁADZIE SEMESTRALNYM

Dariusz Bednarek. ICA AtoM - założenia i możliwości zastosowania systemu w Archiwach Państwowych.

KARTA KURSU. Wstęp do archiwistyki. Koordynator Mgr Hubert Mazur Zespół dydaktyczny

Od Unii do Unii. Polskie wizje jednoczenia Europy

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie

Ewa Rosowska. Archiwalne bazy danych w warsztacie historyka

Opis Wymagania Egzamin Stanowiska w służbie bibliotecznej

KOLEKCJE WYSTAWY MUZEALIA: PROBLEMATYKA PRAWNA


Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych

Z A P R O S Z E N I E

Warszawa ma wiele twarzy Konferencja z cyklu Warszawska Jesień Archiwalna

Studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją dostarczają

V Wiosenne Spotkania Archiwalne

Opis: Z recenzji Prof. Wojciecha Bieńkowskiego

Konferencja naukowa Losy powstańców śląskich po 1922 roku Katowice, 19 października 2018

Kartograficzny obraz życia kulturalnego Warszawy na dawnych planach miasta.

PRAWO HUMANITARNE WOBEC WYZWAŃ XXI WIEKU

ECK EUREKA tel fax

PRAWO HUMANITARNE WOBEC WYZWAŃ XXI WIEKU

Funkcjonowanie metropolii w Polsce : gospodarka, przestrzeń, społeczeństwo / Michał Kudłacz, Jerzy Hausner (red.). Warszawa, 2017.

Pozycja mikroprzedsiębiorstw w regionalnych systemach innowacji

Archiwum zakładowe - opis przedmiotu

Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych

Karta przedmiotu. Kod przedmiotu: Rok studiów: Semestr: Język:

UCHWAŁA Nr 121. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 czerwca 2018 r.

Recenzja rozprawy doktorskiej mgr Bartosza Rymkiewicza pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu a dokonania przedsiębiorstwa

Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej Nr 4 z dnia r., poz. 20

Ewidencjonowanie materiałów ulotnych

I. O P I S S Z K O L E N I A

Prawa dziecka w konstelacji rodzinnej. i placówek oświatowych

Współpraca międzynarodowa miast województwa łódzkiego

Zagadnienia do egzaminu licencjackiego BIBLIOTEKOZNAWSTWO. Zagadnienie Biblioteka, bibliotekarstwo, bibliotekoznawstwo - zakres i znaczenie terminów.

KOMITET WOJEWÓDZKI POLSKIEJ ZJEDNOCZONEJ PARTII ROBOTNICZEJ W ELBLĄGU Z LAT [ ]

PROBLEMY Z ZAKRESU PRAWIDŁOWEGO KLASYFIKOWANIA, KWALIFIKOWANIA I ARCHIWIZACJI PROJEKTÓW UNIJNYCH

INWENTARZ. Nr zespołu 59. z lat Zespołu (zbioru) akt Studenckie Stowarzyszenie Przyjaciół ONZ przy UMK

INWESTYCJE HYBRYDOWE - NOWE UJĘCIE OCENY EFEKTYWNOŚCI

Z PROBLEMATYKI NARASTAJĄCEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO W ZAKRESIE PROJEKTÓW BUDOWLANYCH W ŚWIETLE PRZEPISÓW PRAWA (WPROWADZENIE).

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Głównym celem opracowania jest próba określenia znaczenia i wpływu struktury kapitału na działalność przedsiębiorstwa.

Instytucje międzynarodowe a dynamika współczesnych stosunków międzynarodowych

Oznaczenie sprawy: DIK-KS. 271/6/2018 Zubrzyca Górna, dn r.

IV Ogólnopolska Konferencja Naukowa. Gospodarstwo domowe jako przedmiot badań ekonomicznych

Recenzja rozprawy doktorskiej mgr Pradeep Kumar pt. The Determinants of Foreign

pod redakcją naukową Stanisławy Borkowskiej SYSTEMY WYSOCE EFEKTYWNEJ PRACY

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

8 1. Zadania Oddziału Zarządzania Zbiorami Drukowanymi i Elektronicznymi obejmują w szczególności:

PRAKTYCZNE ASPEKTY NOWELIZACJI USTAWY O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH ORAZ INNE AKTUALNE PROBLEMY PRAWA ARCHIWALNEGO

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

konferencja naukowa Świadomość i edukacja ekonomiczna -znaczenie i pomiar 9 grudnia 2016r.

WYMOGI W ZAKRESIE ARCHIWIZACJI ZESPOŁÓW I ZBIORÓW

problemy polityczne współczesnego świata

Archiwistyka społeczna

Szkolenie 1. Zarządzanie projektami

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Prezentacja była skierowana do pracowników naukowych i bibliotekarzy. Zaprezentowano online najważniejsze funkcje baz, różnice między zasobami,

Przepisy ogólne. 2 Zasady i tryb dofinansowania projektów edukacyjnych

Plan badań, analiz i ekspertyz na 2016 rok w zakresie rozwoju regionalnego województwa opolskiego

KARTA KURSU. Kierunek: Infobrokerstwo, zarządzanie dokumentacją i archiwistyka. Archiwa rodzinne. Kod Punktacja ECTS* 2

Wstęp Opłaty i podatki ekologiczne w teorii ekonomii środowiska Pojęcie efektów zewnętrznych i ekologicznych kosztów zewnętrznych

Problemy polityczne współczesnego świata

Konferencja "Zagrożenia militarne i paramilitarne" z udziałem szefa BBN

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Rozdział I Postanowienia ogólne

oraz Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský w Brnie Univerzita Palackého w Ołomuńcu organizują Seminarium kończące projekt

Transkrypt:

Zasada przynależności zespołowej w praktyce archiwów państwowych Konferencja metodyczna archiwów państwowych Warszawa, 27 czerwca 2016 r. PROGRAM Termin: 27 czerwca 2016 r., godz. 10.00 16.00 Miejsce: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa ul. Rakowiecka 2D Organizator: Departament Archiwistyki NDAP erosowska@archiwa.gov.pl alaszuk@archiwa.gov.pl tel. 22 5654600 Godz. 10.00 10.20 Otwarcie konferencji - Dr Wojciech Woźniak, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. Godz. 10.20 10.40 Wprowadzenie do problematyki konferencji Dr Andrzej Biernat, Zastępca Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Sesja I: Zasada przynależności zespołowej w teorii i praktyce archiwalnej Godz. 10.40 11.00 Dr hab. Krzysztof Stryjkowski, prof. UAM (Archiwum Państwowe w Poznaniu), Powstawanie zbiorów archiwalnych problemy teoretyczne i praktyczne. Godz. 11.00-11.20 Sławomir Filipowicz (Archiwum Państwowe w Suwałkach), Ewolucja roli zasady proweniencji w polskiej metodyce archiwalnej. Godz. 11.20-11.40 Dr Henryk Niestrój (Narodowe Archiwum Cyfrowe), Zasób archiwalny. Godz. 11.40 12.00 Włodzimierz Janowski (Archiwum Akt Nowych w Warszawie), Współczesne uwarunkowania proweniencji zespołowej w świetle doświadczeń AAN. Godz. 12.00-12.20 Stanisław Błażejewski (Archiwum Państwowe w Bydgoszczy), Realizacja zasady zespołowości w kontekście potrzeb informacyjnych współczesnych użytkowników materiałów archiwalnych. Godz. 12.20-12.50 Dyskusja

Godz. 12.50 13.10 Przerwa kawowa Sesja II: Zasada zespołowości w praktyce metodycznej archiwów Godz. 13.10 13.30 Dr hab. Dariusz Magier (Archiwum Państwowe w Lublinie), Genetyczne związki spuścizny PZPR a problem zespołowości. Godz. 13.30 13.50 Edyta Targońska (Archiwum Państwowe w Lublinie), Problematyka zespołowości w spuściznach archiwalnych. Godz. 13.50 14.10 Barbara Sypko (Archiwum Państwowe w Opolu), Problematyka przynależności zespołowej w Archiwum Państwowych w Opolu na przykładzie opracowania materiałów wyłączonych z rozsypu. Godz. 14.10 14.30 Hadrian Ciechanowski (Archiwum Państwowe w Toruniu), Problemy zespołowości materiałów wytworzonych przez USC w latach 1874-1945. Godz. 14.30 14.50 Dr Adam Dąbrowski (Archiwum Akt Nowych w Warszawie), Problemy ustalenia właściwej przynależności zespołowej na przykładzie wybranych zbiorów i kolekcji z zasobu AAN w Warszawie. Godz. 14.50 15.20 Dyskusja, podsumowanie konferencji Godz. 15.20 16.00 Lunch

Referenci: Stanisław Błażejewski, Realizacja zasady zespołowości w kontekście potrzeb informacyjnych współczesnych użytkowników materiałów archiwalnych. W ustalaniu granic zespołów obecnie dominują cechy formalne materiałów archiwalnych, związane przede wszystkim z okolicznościami powstawania i formą zewnętrzną archiwaliów. Z punktu widzenia praktyki archiwalnej niezbędne wydaje się zwracanie większej uwagi, także we wskazówkach metodycznych, na potrzeby współczesnych użytkowników materiałów archiwalnych oraz wymagania informatycznych systemów opisów ewidencyjnych i informacyjnych. To te okoliczności winny rozstrzygać wszelkie pojawiające się wątpliwości w określaniu granic zespołów i ich struktury. Stąd ważna jest odpowiedź na pytanie: czy powinniśmy dążyć do tworzenia zespołów złożonych lub zbiorów materiałów archiwalnych, czy też do ścisłego, zawężonego postrzegania zasad metodyki i tworzenia w efekcie niewielkich, niekiedy liczących jedną jednostkę, zespołów prostych. Innym pytaniem związanym ze stosowaniem zasady zespołowości jest określenie, w jakich okolicznościach można wydzielić dokumentację jednego wydziału urzędu w oddzielny zespół. Dyskutując o zespołowości należy zwrócić uwagę na zdefiniowanie pojęcia podzespołu. Pojęcie to, chociaż stosunkowo nowe w polskiej archiwistyce, wymaga sprecyzowania i poszerzenia zastosowania w codziennej praktyce archiwalnej, gdyż ma duży potencjał w opisie ewidencyjnym i informacyjnym zespołów dużych, o skomplikowanej strukturze. Hadrian Ciechanowski, Problemy zespołowości materiałów archiwalnych wytworzonych przez USC w latach 1874-1945. W referacie zaprezentowane zostaną problemy związane z zespołowością archiwaliów wytworzonych przez urzędy stanu cywilnego w okresie 1874-1945, wynikające ze zmian sieci terenowej urzędów w 1936 r. oraz w czasie okupacji hitlerowskiej, jak również polityki władz Polski Ludowej wobec tych materiałów po II wojnie światowej. Dr Adam Grzegorz Dąbrowski, Problemy ustalenia właściwej przynależności zespołowej na przykładzie wybranych zbiorów i kolekcji z zasobu Archiwum Akt Nowych w Warszawie. W wystąpieniu przedstawione zostaną na wybranych przykładach okoliczności przejęcia akt do zasobu Archiwum Akt Nowych, zawartość oraz przyczyny utworzenia zbiorów i kolekcji, ze szczególnym uwzględnieniem problemów z przyporządkowaniem archiwaliów do zespołów aktotwórców instytucjonalnych bądź powodów odstąpienia od zastosowania zasady przynależności zespołowej. Sławomir Filipowicz, Ewolucja roli zasady proweniencji w polskiej metodyce archiwalnej. W wystąpieniu na wstępie dokonany zostanie krótki przegląd stosunku do zasady proweniencji kilku wybranych polskich teoretyków z różnych okresów rozwoju archiwistyki polskiej: K. Konarskiego, Cz. Biernata, B. Ryszewskiego i ew. innych. Następnie zostanie przedstawiona analiza ewolucji podejścia do miejsca refleksji nad określaniem zespołu

archiwalnego. Równolegle ukazany zostanie proces upraszczania metod opracowania, mający na celu m.in. zwiększenie efektywności opracowywania, a prowadzący w praktyce do stopniowego ograniczania stosowania zasady proweniencji. Włodzimierz Janowski, Współczesne uwarunkowania proweniencji zespołowej w świetle doświadczeń AAN. Zamiarem autora jest zaprezentowanie wybranych przykładów łamania zasady proweniencji zespołowej na gruncie polskim i polonijnym i ukazanie prób merytorycznej odpowiedzi na to zjawisko, w oparciu o opracowanie tradycyjne (opracowanie dostępnej części zespołu) i łączenie dokumentacji aktowej i jej postaci elektronicznej w jednym inwentarzu archiwalnym. Dr hab. Dariusz Magier, Genetyczne związki spuścizny Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej a problem zespołowości. Doświadczenia archiwów państwowych ze spuścizną dokumentacyjną Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej sięgają ćwierćwiecza. Analizując opracowane zespoły archiwalne akt po PZPR-owskich zauważamy niejednolite podejście poszczególnych archiwów do zagadnienia zespołowości tych materiałów archiwalnych. W referacie autor podejmuje próbę podsumowania tego zagadnienia w dotychczasowej praktyce archiwalnej na tle teoretycznych rozważań dotyczących zasady proweniencji i związków genetycznych dokumentacji PZPR. Dr Henryk Niestrój, Zasób archiwalny. Definicja narodowego zasobu archiwalnego, wynikająca z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, zasady rozmieszczenia zasobu i praktyka stosowania ich w Polsce, geneza i porównanie zasad archiwistyki stosowanych w Europie Zachodniej i Polsce. Odniesienie do dokumentacji elektronicznej oraz materiałów zdigitalizowanych: czy oderwanie od fizycznego nośnika i możliwość dostępu do treści materiałów archiwalnych z dowolnego miejsca na świecie sugeruje dezaktualizację dawnych zasad archiwistyki. Dr hab. Krzysztof Stryjkowski, Powstawanie zbiorów archiwalnych problemy teoretyczne i praktyczne. Zbiory są efektem nie tylko działań akto- i archiwotwórców. Ich powstawanie to także efekt pracy archiwistów usiłujących uporać się z zasobem i umożliwić korzystanie z dużej części zasobu. Zbiory tworzone były od zarania istnienia archiwów pojmowanych jako nowoczesne instytucje. Dotyczy to także polskich archiwów, gdzie przykładem może być np. potraktowanie dokumentów pergaminowych i papierowych w Warszawie (zbiór utworzony w AAD przez Huberta). Zbiory tworzone były w AP w Poznaniu w różnych okresach jego funkcjonowania, ich twórcy to też wybitni archiwiści znani jako twórcy polskiej metodyki archiwalnej (I. Radtke). Motywy powstawania i tworzenia zbiorów były bardzo różne, a należały do nich czasami rozwiązania opracowania podpatrywane w zagranicznych placówkach archiwalnych. Dzisiejsze możliwości techniczne pozwalają na nowe podejście do problematyki zbiorów, co może być poprzedzone sformułowaniem stosownych wskazówek.

Barbara Sypko, Problematyka przynależności zespołowej w Archiwum Państwowym w Opolu na przykładzie opracowania materiałów wyłączonych z rozsypu. Wśród wielu zagadnień związanych z problematyką przynależności zespołowej w archiwach państwowych szczególne miejsce zajmuje opracowanie archiwaliów znajdujących się w tzw. rozsypach. Autorka referatu postanowiła zbadać powyższy obszar w oparciu o doświadczenia związane z likwidacją tego typu zespołu w Archiwum Państwowym w Opolu. Poruszane w swoim wystąpieniu kwestie przedstawiać będzie zarówno z perspektywy ewidencji zasobu, jak i opracowania materiałów archiwalnych. Edyta Targońska, Problematyka zespołowości w spuściznach archiwalnych. W ostatnich latach znacząco wzrosła ilość spuścizn osób prywatnych przekazywanych do archiwów państwowych, z czym wiążą się problemy metodyczne związane z ich gromadzeniem i opracowywaniem. Problem pojawia się już na etapie przejmowania spuścizn, kiedy niejednokrotnie należy dokonać selekcji przejmowanych materiałów, często bowiem osoby przekazujące spuścizny pragną przekazać również bibliotekę twórcy spuścizny oraz muzealia z nim związane. Zdarza się też, że wśród dokumentacji aktowej są materiały budzące wątpliwości odnośnie ich wartości historycznej, a także dokumentacja innych twórców, np. instytucji w których dana osoba pracowała lub z którymi w różny sposób była związana, co powoduje wątpliwości przy określeniu zespołowości. Istotny jest także problem opracowania spuścizn. Archiwa państwowe posługują się w tym względzie wytycznymi Archiwum Polskiej Akademii Nauk z 1990 r. do opracowania spuścizn archiwalnych po uczonych, które są jednak niewystarczające w kontekście przejmowania przez archiwa państwowe spuścizn osób prywatnych, które najczęściej nie zajmowały się działalnością naukową i przekazana dokumentacja nie stanowi materiałów naukowych. Wobec powyższego wskazane jest, aby archiwa państwowe stworzyły własne wskazówki dotyczące opracowania spuścizn. Proponowany referat przedstawi zasadnicze problemy związane z gromadzeniem i wartościowaniem spuścizn osób prywatnych (w tym określenia ich zespołowości) ilustrując je przykładami z praktyki Archiwum Państwowego w Lublinie. Zostaną także zaprezentowane problemy metodyczne związane z ich opracowaniem. Referat będzie także zawierał analizę wytycznych Archiwum Polskiej Akademii Nauk z 1990 r. w kontekście możliwości ich zastosowania przy opracowywaniu spuścizn nie tylko po uczonych oraz przedstawi propozycję ich modyfikacji na potrzeby opracowania spuścizn przez archiwa państwowe.