ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro Dotyczy: dostawa gazu LPG do samochodu nauki jazdy Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie I. Zamawiający: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie, ul. Białostocka 22, 16-130 Janów REGON 001059082 NIP 5451447148 II. Przedmiot zamówienia Skroplony gaz ropopochodny (LPG) 09133000-0 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa skroplonego gazu ropopochodnego (LPG) do samochodu nauki jazdy Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie, rozliczanych bezgotówkowo w ilości 3 000 litrów szacunkowo. Zakupy realizowane będą na stacji zlokalizowanej w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 2. Dostarczany gaz skroplony (LPG) musi spełniać Polską Normę dla gazu skroplonego (LPG) PN-EN 589-2009 oraz spełniać wymagania jakościowe dla gazu skroplonego (LPG) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28.12.2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) Dz. U. z 2006 roku, nr 251 poz. 1851 z późniejszymi zmianami, określone na podstawie art. 26 pkt. 3 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. Nr 169, poz. 1200) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 31 stycznia 2007 r. w sprawie sposobu pobierania próbek gazu skroplonego (LPG) Dz. U. z 2007 r. nr 44 poz. 279 z 13 marca 2007 r., oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 marca 2007 roku w sprawie metod badania jakości gazu skroplonego Dz. U. Nr 59 poz. 399; jak również musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania ilości mniejszej niż wskazana w pkt 3.1 (wg aktualnych potrzeb). III. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: 12 m-cy od daty zawarcia umowy. IV. Sposób obliczenia ceny Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków oraz ewentualnych upustów i rabatów. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Należy zastosować zaokrąglenia kwot do dwóch miejsc po przecinku. Przy obliczeniu ceny należy uwzględnić ceny sprzedaży gazu obowiązujące na stacji gazu Wykonawcy wymienionej w formularzu ofertowym w dniu sporządzania oferty o godz.12.00. W formularzu cenowym należy obliczyć cenę 1 l gazu brutto po pomniejszeniu o proponowany upust, a następnie wartość całego zamówienia. Wartość pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego. W formularzu ofertowym należy określić stały upust w złotych od wartości 1 l gazu brutto. Upust w określonej przez Wykonawcę wysokości będzie obowiązywał przez cały okres, na który zostanie zawarta umowa. V. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej. Do oferty należy załączyć oświadczenie stanowiące zał. Nr 2 oraz aktualną koncesję na obrót gazem skroplonym (LPG) i/lub jego wytwarzanie, wydaną przez właściwy organ państwowy(jeśli jest wymagane).
VI. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Janowie przy ul. Białostockiej 22 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.03.2015 do godz. 12.00. VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Bogusław Zarzecki tel./fax 857216216, email: zsrjanow2@wp.pl VIII. Uwagi. Kryteria oceny ofert - cena 100%. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie Ul. Białostocka 22 16-130 Janów Dostawa gazu LPG do samochodu nauki jazdy Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie Informacje dotyczące wykonawcy: Nazwa Wykonawcy/ Nazwisko i imię:... Adres:...... Nr telefonu/ Faks:... e-mail:... Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących WARUNKACH CENOWYCH 1 : LP OPIS Cena jednostkowa brutto (w zł) za 1 l Upust w % Cena brutto 1l gazu LPG z uwzględnieniem upustu (w zł) A B C D E F 1 GAZ LPG Szacunkowa ilość 3 000 Wartość brutto w zł G (E * F) RAZEM (CENA OFERTOWA) w tym podatek VAT (ogółem) w kwocie: Wartość oferty brutto (za całość zamówienia) na dzień wypełniania oferty:. złotych (słownie:. złotych......................, dnia.. 2015r....... Podpis
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.. Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie Ul. Białostocka 22 16-130 Janów Oświadczenie My/Ja niżej podpisany/i składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Dostawa gazu (LPG) do samochodu nauki jazdy Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia......................., dnia.2015r....... Podpis
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (WZÓR) UMOWA NR. zawarta w dniu. r. w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Bogusława Zarzeckiego-dyrektora, a firmą: reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ, na Dostawa gazu (LPG) do samochodu nauki jazdy Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa gazu do samochodu nauki jazdy Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Janowie w następujących ilościach: a) skroplony gaz ropopochodny (LPG) około 3 000 litrów 2. Dostawa będzie się odbywała poprzez tankowanie samochodu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy znajdującej się w. 3. Tankowanie gazu będzie odbywać się doraźnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, do Pojazdu Zamawiającego. 4. Ze względu na brak możliwości dokładnego określenia potrzeb Zamawiającego w zakresie dostawy gazu, określone w pkt 1 ilości mogą ulec zmianie. 5. Wykonawca nie będzie wysuwał roszczeń w stosunku do zmian ilości gazu określonych w pkt 1. 6. Rozliczanie należności będzie odbywało się na podstawie rzeczywistych ilości pobranego gazu. 2 1. Wartość zamówienia, o którym mowa w 1, wg cen na dzień.. wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy. złotych brutto (słownie: ), w tym wartość..netto (słownie: ), należny podatek VAT.. 2. Szacunkowa kwota określona treścią ust. 1 nie może stanowić podstawy do roszczeń Wykonawcy o wykonanie umowy w zakresie realizacji tej kwoty. 3 1. Za zakupiony gaz (LPG) Zamawiający będzie płacił Wykonawcy kwotę wynikającą z ilości zatankowanego gazu i dziennej ceny sprzedaży na stacji gazu Wykonawcy pomniejszonej o stały upust wynoszący: a)..zł dla skroplonego gazu ropopochodnego (LPG)od ceny brutto każdego zakupionego litra gazu. 2. Upust nie ulegnie zmianie w całym okresie obowiązywania umowy. 4 1. Należności za zakupiony gaz będą regulowane przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 2. Faktura będzie wystawiona za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży gazu dokonanych w tym okresie. 3. Ustala się okresy rozliczeniowe: od 1-ego do 15-ego dnia miesiąca i od 16-ego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 4. Na każdej fakturze należy uwzględnić określony w 3 ust. 1 upust. 5. Do każdej faktury, o której mowa w ust. 2 Wykonawca dołączy zestawienie zbiorcze zawierające następujące informacje: - data zakupu - ilość gazu - dzienna cena sprzedaży 1 litra gazu(bez upustu) - numer rejestracyjny pojazdu - czytelny podpis kierowcy
5 1. Wykonawca gwarantuje, że gaz spełnia Polską Normę dla gazu skroplonego (LPG) PN-EN 589-2009 oraz spełnia wymagania jakościowe dla gazu skroplonego (LPG). 2. Zamawiający ma prawo wglądu w orzeczenie jakości gazu. 6 1. Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. Umowa wygasa w określonym w ust. 1 terminie także w przypadku, jeśli określona w 1 ust. 1 ilość paliwa nie zostanie wykorzystana. 7 1. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto wymienionej w 2 ust. 1 umowy. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki od wartości brutto paliwa z niezapłaconej faktury. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z miesięcznym terminem wypowiedzenia. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach: a) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Warunkiem dokonania zmiany jest przedstawienie przez stronę pisemnego uzasadnienia. 3. Zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych. 11 Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: