PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 Nr A.RZP.../2012 zawarta w Słupsku w dniu... pomiędzy: zamawiającym Miastem Słupsk reprezentowanym przez Agnieszkę Nowak Sekretarza Miasta Słupska zwaną dalej Zamawiającym, a firmą..., zarejestrowaną w... pod nr... dnia... r., REGON..., NIP..., reprezentowaną przez......, zwaną dalej Wykonawcą. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) ze względu na wartość, zawarcie niniejszej umowy nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kosztorysu inwestorskiego w zakresie renowacji części elewacji Ratusza Miejskiego w Słupsku, tj. sztycy i komina ponad dachem skrzydła północno-zachodniego od strony ul. Deotymy. 2. Umówiona dokumentacja kosztorysowa obejmuje wykonanie kosztorysu inwestorskiego i nakładczego z przedmiarem, wyodrębniając z istniejącego kosztorysu inwestorskiego oraz dokumentacji projektowej część robót dotyczących przeprowadzenia renowacji elewacji Ratusza Miejskiego w Słupsku, tj. sztycy i komina ponad dachem skrzydła północno-zachodniego od strony ul. Deotymy. 3. Dokumentacja kosztorysowa określona w ust.1, zwana jest dalej dokumentacją kosztorysową. Wykonawca zobowiązuje się do: 2 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1) wykonania dokumentacji kosztorysowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami państwowymi i wymaganiami Unii Europejskiej, po 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na płycie CD, 2) wydania Zamawiającemu dokumentacji kosztorysowej w siedzibie Zamawiającego wraz z oświadczeniem, że dokumentacja kosztorysowa jest wykonana zgodnie z umową i jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć; przekazanie dokumentacji nastąpi protokolarnie, 3) wykonania aktualizacji umówionej dokumentacji kosztorysowej przez okres 24 m-cy od daty odbioru dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia.
4) wykonania aktualizacji umówionej dokumentacji kosztorysowej w terminie 7 dni od dostarczenia przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia dotyczącego aktualizacji. 5) nie ujawniania bez pisemnej zgody Zamawiającego żadnych informacji związanych z wykonywaniem umowy. 3 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania Wykonawcy wszelkich dokumentów niezbędnych do wykonania dokumentacji kosztorysowej będącej w posiadaniu Zamawiającego, 2) uczestniczenia na wniosek Wykonawcy w konsultacjach i uzgodnieniach związanych z wykonaniem dokumentacji kosztorysowej. 4 TERMIN WYKONANIA DOKUMENTACJI Wykonawca wykona dokumentację kosztorysową w terminie: 21 dni od daty zawarcia umowy. 5 AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w związku z wykonaniem dokumentacji kosztorysowej na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotniania dokumentacji kosztorysowej przez wytwarzanie egzemplarzy dokumentacji techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) zastosowanie do planowanych przyszłych remontów budynku. 3) wprowadzenie do obrotu lub użyczenie oryginału lub egzemplarzy dokumentacji kosztorysowej osobie trzeciej. 6 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie dokumentacji kosztorysowej określonej w 1 ust.1 Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: netto... zł, VAT 23%... zł, brutto... zł (słownie:...). 2. W ramach powyższego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji na polach określonych w 5. - 2 -
7 ZAPŁATA 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jednorazowo, w terminie do 14 dni od odbioru dokumentacji i otrzymania faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru dokumentacji. 8 KOORDYNOWANIE PRACAMI Do koordynowania pracami wyznacza się przedstawicieli: ze strony Wykonawcy:..., tel:.... ze strony Zamawiającego: Halina Subocz, tel./fax:(59)84-88-321, e-mail: h.subocz@um.slupsk.pl 9 RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji wygasa dopiero wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 3. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanej dokumentacji. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości dokumentacji projektowej wygasa dopiero wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych i gwarancji jakości robót budowlanych wykonanych na podstawie tej dokumentacji projektowej. 5. W ramach gwarancji jakości Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad dokumentacji ujawnionych w okresie gwarancji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W razie zwłoki w usunięciu wady dokumentacji ujawnionej przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości Zamawiający może zlecić zastępcze usunięcie wady na koszt Wykonawcy. 7. Do zachowania uprawnień z rękojmi wystarczy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia. 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wady dokumentacji stwierdzonej przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady. - 3 -
3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 15% wynagrodzenia umownego. 2. Podstawą do obliczenia kary umownej jest wynagrodzenie umowne brutto ( z podatkiem VAT) za wykonanie dokumentacji w całości. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące umowy o dzieło oraz ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Spory między Stronami wynikające z umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
- 4 -