ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup oprogramowania i licencji

ZAKŁAD EMERYTALNO-RENTOWY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH ul. Pawińskiego 17/21 02-106 Warszawa NIP: 526-10-42-106 REGON: 011320130 Adres elektroniczny: zaopatrzenie@zer.msw.gov.pl Telefon: 22/ 60-28-475 Faks: 22/ 825-49-79 Nr postępowania: ZER-ZAK-35/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup oprogramowania i licencji w postępowaniu zakupowym prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) art. 4 pkt 8 I. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: zakup oprogramowania i licencji. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia obejmie realizację zamówienia z podziałem na pięć zadań: 1) Zadanie nr I. Zakup oprogramowania ABBYY FineReader 12 Professional Edition lub równoważnego. (CPV nr 48313000-5 - pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków). 2) Zadanie nr II. Zakup oprogramowania Prezi form Teams lub równoważnego. (CPV nr 48316000-6 pakiet oprogramowania prezentacyjnego). 3) Zadanie nr III. Zakup oprogramowania: słownik prawniczy i ekonomiczny angielsko-polski oraz popularny słownik francusko-polski i polsko-francuski. (CPV nr 48520000-9 pakiety oprogramowania multimedialnego). 4) Zadanie nr IV. Zakup oprogramowania: multimedialny słownik angielsko-polski i polskoangielski oraz multimedialny słownik niemiecko-polski i polsko-niemiecki. (CPV nr 48520000-9 pakiety oprogramowania multimedialnego). 5) Zadanie nr V. Zakup oprogramowania Real VNC lub równoważnego. (CPV nr 48200000-0 pakiet oprogramowania do sieci, internetu i intranetu). 2. Wykazy oprogramowania i licencji z podziałem na poszczególne zadania. Zadanie nr I. Tabela nr 1. Wykaz oprogramowania i licencji. Lp. Nazwa oprogramowania Opis Ilość [szt.] 1. ABBYY FineReader 12 Proffesional Wersja językowa polska 3 Edition (z modułem OCR) lub Typ licencji komercyjna równoważne Wersja produktu BOX Liczba 1 użytkowników Okres licencji Bezterminowa z rocznym wsparciem i aktualizacją w ramach wersji 1

Zadanie nr II. Tabela nr 2. Wykaz oprogramowania i licencji. Lp. Nazwa oprogramowania Opis Ilość [szt.] 1. Prezi for Teams lub równoważne Wersja językowa polska/angielska 2 Typ licencji rządowa/komercyjna Wersja produktu licencja Liczba użytkowników 1 Okres licencji 3 lata ze wsparciem i aktualizacją wersji Zadanie nr III. Tabela nr 3. Wykaz oprogramowania i licencji Lp. Nazwa oprogramowania Opis Ilość [szt.] 1. Słownik prawniczy i ekonomiczny Wersja językowa polska 2 angielsko-polski, wydanie 2, Janina i Typ licencji rządowa/komercyjna Henryk Jaślan lub równoważne Wersja produktu BOX Liczba użytkowników 1 Okres licencji bezterminowa 2. Popularny słownik francusko-polski Wersja językowa polska 1 i polsko-francuski, słownictwo ogólne, Typ licencji rządowa/komercyjna wydanie 2 lub równoważne Wersja produktu BOX Liczba użytkowników 1 Okres licencji bezterminowa Zadanie nr IV. Tabela nr 4. Wykaz oprogramowania i licencji. Lp. Nazwa oprogramowania Opis Ilość [szt.] 1. Wielki multimedialny słownik Wersja językowa polska 2 angielsko- polski, polsko-angielski, Typ licencji rządowa/komercyjna PWN Oxford (pendrive 4 GB) lub Wersja produktu BOX równoważne Liczba użytkowników 1 Okres licencji bezterminowa 2. Wielki multimedialny słownik Wersja językowa polska 1 niemiecko-polski, polsko-niemiecki Typ licencji rządowa/komercyjna (pendrive 2 GB) lub równoważne Wersja produktu BOX Liczba użytkowników 1 Okres licencji bezterminowa 2

Zadanie nr V Tabela nr 5. Wykaz oprogramowania i licencji. Lp. Nazwa oprogramowania Opis Ilość [szt.] 1. Real VNC lub równoważne Wersja językowa polska/angielska 1 Typ licencji rządowa/komercyjna Wersja produktu licencja Liczba użytkowników 250 Okres licencji Bezterminowa z rocznym wsparciem i aktualizacją wersji 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpłatne, niewyłączne i bezterminowe licencje, o których mowa w tabelach nr 1, 3-5. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpłatne, niewyłączne i terminowe licencje, o których mowa w tabeli nr 2. 5. Zamawiający wymaga, aby użytkownik oprogramowania Prezi for Teams lub oprogramowania równoważnego miał prawo do instalacji oprogramowania na trzech komputerach. 6. W przypadku dostawy oprogramowania w wersji produktu w postaci licencji, Wykonawca ma dostarczyć przynajmniej po 2 komplety nośników instalacyjnych dla każdego oprogramowania. 7. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania i licencji, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu dostawy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy. 8. Oferując rozwiązanie równoważne dla oprogramowania wymienionego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że rozwiązania równoważne zachowują cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie wykonanie stosownych porównań i analiz. Wyniki porównań i analiz należy załączyć do oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do dnia 08 grudnia 2015r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, w stosunku do których: 1) nie ogłoszono upadłości, 2) nie otwarto likwidacji. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY, NIEZBĘDNE DO PODPISANIA ZAMÓWIENIA: 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Pełnomocnictwo. 3. Kompletna oferta. 3

VI. ZASADY ROZLICZEŃ: 1. Cena całkowita oferty brutto ma charakter ceny kosztorysowej. 2. Ceny całkowite ofert brutto podane przez Wykonawcę nie będzie podlegała zwiększeniu w okresie realizacji zamówienia. 3. Ceny całkowite ofert brutto muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający realizując niniejsze zamówienia, w tym koszty opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, koszty ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie należne cła i podatki. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. VII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAMÓWIENIA (dotyczy każdego z zadań). 1. Przedmiot zamówienia jak w rozdziale I niniejszego Zapytania ofertowego cenowego. 2. Termin wykonania zamówienia jak w rozdziale III niniejszego Zapytania ofertowego. 3. wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia jak w ofercie Wykonawcy. 4. Zasady rozliczeń jak w rozdziale VI niniejszego zapytania ofertowego. 5. O terminie dostaw(y) Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną na 2 dnia robocze* przed (ich)jej realizacją oraz uzgodni z Zamawiającym warunki wjazdu na teren Zakładu Emerytalno-Rentowego MSW w Warszawie przy ul. Pawińskiego 17/21. 6. Do potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy niezbędne jest protokolarne przekazanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiającemu bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 8. 8. W razie wystąpienia zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia za każdy dzień roboczy* zwłoki. 9. Niewykonanie postanowień warunków zamówienia w terminie do dnia 15 grudnia 2015r. upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od niezrealizowanej całości lub części zamówienia w trybie natychmiastowym, z konsekwencjami określonymi w ust. 7. 10. W przypadku określonym w ust. 9, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za część zamówienia wykonaną do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu. 11. W sprawach nieuregulowanych w zamówieniu będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r. poz. 121, z późn. zm.). Uwaga: *) przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4

VIII. SPOSÓB KONTAKTU NA ETAPIE PROWADZENIA NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO: 1. Zamawiający dopuszcza kontakt telefoniczny z osobami upoważnionymi w rozdziale IX niniejszego Zapytania ofertowego. 2. W sprawach związanych z opisem przedmiotu zamówienia proszę kierować pytania e-mailem na adres: zaopatrzenie@zer.msw.gov.pl lub faksem na numer: 22/ 825-49-79. 3. Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zmiany parametrów w opisie przedmiotu zamówienia. Zmiana dopuszczona tylko w formie pisemnej wraz z publikacją na stronie: zer.bip.msw.gov.pl. IX OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW: 1. Sprawy proceduralne: Pani Aneta STROJEK tel. 22/ 60-28-645, w dni robocze w godzinach: 8:30-15:00. 2. Sprawy techniczne: Pan Marek MISZCZAK tel. 22/ 60-28-198, w dni robocze w godzinach: 7:00-13:30. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, DOSTARCZENIA LUB PRZESŁANIA OFERTY: 1. Ofertę (dla każdego z zadań) należy sporządzić w sposób następujący: Formularz ofertowy wypełnić zgodnie z załącznikiem nr 1 (a, b, c, d, e) do niniejszego Zapytania ofertowego, do formularza należy załączyć kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, pełnomocnictwo. 2. Oferty można składać w odniesieniu do: 1) jednej części zamówienia (jednego zadania), 2) pięciu części zamówienia (pięciu zadań). 3. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na zakup oprogramowania i licencji Zadanie nr (wskazać nr i nazwę zadania) oraz winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. Na kopercie należy również umieścić nr sprawy: ZER-ZAK-35/2015 oraz następujący zapis: Nie otwierać przed dniem: 12 listopada 2015r. godz. 12.00. 4. Oferty dla każdego z zadań muszą być złożone w oddzielnych, opisanych kopertach. 5. Wymagane jest: 1) parafowanie (wraz z imienną pieczątką) przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy, wszystkich stron oferty, w tym stron wszystkich załączników, 2) parafowanie (wraz z imienną pieczątką) przez osobę podpisującą ofertę, wszystkich miejsc, w których poprawiono błędne zapisy. 6. Ofertę należy dostarczyć lub przesłać na adres: Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z siedzibą: ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa (pok. 468 sekretariat Wydziału Organizacyjnego). Termin składania ofert upływa w dniu 12.11.2015r. o godz. 11.00 Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 12.11.2015r. godz. 12.00 (pok. nr 462). 5

XI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą oferty oraz gdy oferta będzie spełniała wszystkie wymagania Zamawiającego zarówno podmiotowe, jak i przedmiotowe. 2. Na etapie badania ofert Zamawiający, w wyznaczonym terminie ma prawo żądać od Wykonawcy dokonania prezentacji zaoferowanego oprogramowania. W przypadku nie wykonania prezentacji, oferta Wykonawcy zostanie uznana za ofertę nie spełniającą wymagań. XII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik nr 1 a, 1b, 1c, 1d, 1e do Zapytania ofertowego Formularze ofertowe dla każdego z pięciu zadań, 2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Protokół odbioru. Zatwierdzam: D Y R E K T O R Zakładu Emerytalno-Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych /-/ Artur WDOWCZYK... /podpis kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej/ 6

Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na zakup oprogramowania i licencji Zadanie nr I. Zakup oprogramowania ABBYY FineReader 12 Proffesional Edition lub równoważnego. Pełna nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: NIP:... REGON: Nr tel.: Nr fax.: E-mail (jeśli występuje):...... Nazwa oprogramowania CENA CAŁKOWITA OFERTY: Ilość w szt. Cena jednostkowa /kolumna 2 x 3/ Stawka VAT** VAT* 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+6/ 1.. wraz z licencją, rocznym wsparciem i aktualizacją w ramach wersji /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 3..... CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO SŁOWNIE*.. UWAGA! * CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU, **WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU, *** ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI 0 ((definicję ceny zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915)). 1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia do dnia 08 grudnia 2015r. 2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym koszty opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki. 3. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki płatności, tj. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie/ zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić). 5. Część zamówienia (określić zakres).. (nie) zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom. 6.Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym cenowym i nie wnoszę(imy) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nim zawarte. 7

7. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję(emy) o nich Zamawiającego. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9.Oferta wraz z załącznikami została złożona na.. stronach. 10. Do oferty załączam(y) następujące dokumenty: 1) 2). Osobą(ami) upoważnioną(ymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania zakupowego jest (są): tel.:, e-mail:. PODPIS(Y):... (miejscowość, data, podpis(y))* *Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z: a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP) LUB b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty. 8

Załącznik nr 1b do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na zakup oprogramowania i licencji Zadanie nr II. Zakup oprogramowania Prezi form Teams lub równoważnego. Pełna nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: NIP:... REGON: Nr tel.: Nr fax.: E-mail (jeśli występuje):...... Nazwa oprogramowania CENA CAŁKOWITA OFERTY: Ilość w szt. Cena jednostkowa /kolumna 2 x 3/ Stawka VAT** VAT* 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+6/ 1.. wraz z min. 3-letnią licencją, wsparciem i aktualizacją wersji /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 2..... CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO SŁOWNIE*.. UWAGA! * CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU, **WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU, *** ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI 0 ((definicję ceny zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915)). 1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia do dnia 08 grudnia 2015r. 2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym koszty opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki. 3. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki płatności, tj. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie/ zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić). 5. Część zamówienia (określić zakres). (nie) zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom. 6. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym cenowym i nie wnoszę(imy) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nim zawarte. 9

Załącznik nr 1c do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na zakup oprogramowania i licencji Zadanie nr III. Zakup oprogramowania: słownik prawniczy i ekonomiczny angielsko-polski oraz popularny słownik francusko-polski i polsko-francuski. Pełna nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: NIP:... REGON: Nr tel.: Nr fax.: E-mail (jeśli występuje):...... Nazwa oprogramowania CENA CAŁKOWITA OFERTY: Ilość w szt. Cena jednostkowa /kolumna 2 x 3/ Stawka VAT** VAT* 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+6/ 1.. wraz z licencją /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 2..... 2.. wraz z licencją /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 1........... CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO RAZEM (pozycja nr 1 + pozycja nr 2):.. CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO SŁOWNIE*.. UWAGA! * CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU, **WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU, *** ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI 0 ((definicję ceny zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915)). 1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia do dnia 08 grudnia 2015r. 2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym koszty opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki. 3. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki płatności, tj. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie/ zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić). 11

5. Część zamówienia (określić zakres).. (nie) zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom. 6.Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym cenowym i nie wnoszę(imy) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nim zawarte. 7. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję(emy) o nich Zamawiającego. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9.Oferta wraz z załącznikami została złożona na.. stronach. 10. Do oferty załączam(y) następujące dokumenty: 1) 2). Osobą(ami) upoważnioną(ymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania zakupowego jest (są): tel.:, e-mail:. PODPIS(Y):... (miejscowość, data, podpis(y))* *Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z: a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP) LUB b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty. 12

Załącznik nr 1d do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na zakup oprogramowania i licencji Zadanie nr IV. Zakup oprogramowania: multimedialny słownik angielsko-polski i polsko-angielski oraz multimedialny słownik niemiecko-polski i polsko-niemiecki. Pełna nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: NIP:... REGON: Nr tel.: Nr fax.: E-mail (jeśli występuje):...... Nazwa oprogramowania CENA CAŁKOWITA OFERTY: Ilość w szt. Cena jednostkowa /kolumna 2 x 3/ Stawka VAT** VAT* 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+6/ 1.. wraz z licencją /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 2..... 2.. wraz z licencją /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 1........... CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO RAZEM (pozycja nr 1 + pozycja nr 2):.. CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO SŁOWNIE*.. UWAGA! * CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU, **WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU, *** ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI 0 ((definicję ceny zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915)). 1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia do dnia 08 grudnia 2015r. 2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym koszty opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki. 3. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki płatności, tj. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie/ zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić). 13

5. Część zamówienia (określić zakres). (nie) zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom. 6.Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym cenowym i nie wnoszę(imy) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nim zawarte. 7. Oświadczam(y), że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję(emy) o nich Zamawiającego. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9.Oferta wraz z załącznikami została złożona na.. stronach. 10. Do oferty załączam(y) następujące dokumenty: 3) 4). Osobą(ami) upoważnioną(ymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania zakupowego jest (są): tel.:, e-mail:. PODPIS(Y):... (miejscowość, data, podpis(y))* *Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z: a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP) LUB b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty. 14

Załącznik nr 1e do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na zakup oprogramowania i licencji Zadanie nr V. Zakup oprogramowania Real VNC lub równoważnego. Pełna nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: NIP:... REGON: Nr tel.: Nr fax.: E-mail (jeśli występuje):...... Nazwa oprogramowania CENA CAŁKOWITA OFERTY: Ilość w szt. Cena jednostkowa /kolumna 2 x 3/ Stawka VAT** VAT* 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cena całkowita oferty brutto (wartość brutto)* /kolumna 4+6/ 1.. wraz z licencją, rocznym wsparciem i aktualizacją wersji /proszę wskazać nazwę i wersję oprogramowania/ 1..... CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO SŁOWNIE*.. UWAGA! * CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU, **WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU, *** ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI 0 ((definicję ceny zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915)). 1. Oferuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia do dnia 08 grudnia 2015r. 2. Oświadczam(y), że zaoferowana cena brutto podana w niniejszym formularzu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym koszty opakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki. 3. Oświadczam(y), że akceptuję(emy) warunki płatności, tj. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Zamówienie wykonam(y) samodzielnie/ zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić). 5. Część zamówienia (określić zakres).. (nie) zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom. 6.Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym cenowym i nie wnoszę(imy) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nim zawarte. 15

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru: Termin realizacji umowy: Ze strony Wykonawcy: (nazwa i adres) (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony Zamawiającego: (nazwa i adres) 1. 2. (imiona i nazwiska osób upoważnionych) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego cenowego Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach Zamówienia nr z dnia jest: Lp. Nazwa przedmiotu dostawy Jednostka miary Ilość Licencja / nr licencji / klucz Uwagi Potwierdzenie zgodności dostawy pod względem ilościowym: o Tak 1) o Nie 1) - zastrzeżenia Potwierdzenie zgodności dostawy pod względem techniczno-jakościowym z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz kompletności dostawy: o Tak 1) o Nie 1) - zastrzeżenia Końcowy wynik odbioru: o Pozytywny 1) o Negatywny 1) - zastrzeżenia Podpisy: 1. 2. (osoby upoważnione ze strony Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy) 1) niewłaściwe skreślić. 17