Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914 KG 271/ZO/5/2015 ZAPYTANIE O OFERTĘ Zamawiający Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Przedmiot zapytania Usługi transportu osobowego krajowego w dniach 30.05-02.06. 2015 roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Usługi transportu osobowego autokarem z minimalną ilością 49 miejsc siedzących + kierowca: L.p. Trasa Termin wyjazdu Z Do 1 Łomnica (pętla Półwysep Hel 30.05.2015r. Wyjazd godz. 18:00 2 Półwysep Hel Gdynia (centrum) Wyjazd godz. 12:00 3 Gdynia (centrum) Gdańsk (Hostel 4 Gdańsk (Hostel Rzeźnicka 2) Rzeźnicka 2) Łomnica (pętla Wyjazd godz. 14:00 02.06.2015r. Wyjazd godz. 8:00 Godziny poszczególnych wyjazdów mogą ulec zmianie. Warunki udziału w postępowaniu Forma oferty Posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie międzynarodowej przewozu drogowego osób Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania zamówienia tj. minimum autokarem klasy turystycznej posiadającym co najmniej 49 miejsc siedzących + kierowca. Autokar musi być wyposażony w : toaletę, rozkładane fotele, TV z DVD, mikrofon, dostęp do gorącej wody (możliwość zaparzenia herbaty). Posiadanie polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania. Dysponowanie osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia autokarów i w ciągu co najmniej 5 ostatnich lat pracowały na stanowisku kierowcy autokaru. Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 Oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania Strona 1 z 6
Sposób i termin składania ofert Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Faksem na nr (75) 7130256 Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz załączników) na adres: zszoi.lomnica@interia.pl W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin składania ofert upływa w dniu 05.05.2015 r. o godz. 12:00 Kryteria oceny ofert Najniższa cena Specyfikacja zapytania wraz z załącznikami znajduje się: Sekretariat szkoły Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.lomnica@interia.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy. Strona 2 z 6
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY A. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa :. Siedziba :.. Nr tel/fax adres email : Nr NIP : nr REGON :. B. Dane dotyczące zamawiającego: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica ul. Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14 tel/fax (75)713 02 56 NIP 611-23-69-914 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi transportu osobowego krajowego w dniach 30.05-02.06.2015r. roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, składam ofertę następującej treści: Nazwa usługi Ilość Wartość brutto 1 2 3 Transport osób samochodem z minimalną ilością 49 miejsc + kierowca na trasie: L.p. Trasa Termin wyjazdu Z Do 1 Łomnica (pętla Półwysep Hel 30.05.2015r. Wyjazd godz. 18:00 2 Półwysep Hel Gdynia (centrum) Wyjazd godz. 12:00 1 szt. 3 Gdynia (centrum) Gdańsk (Hostel 4 Gdańsk (Hostel Rzeźnicka 2) Rzeźnicka 2) Łomnica (pętla Wyjazd godz. 14:00 02.06.2015r. Wyjazd godz. 8:00 Zobowiązuję się wykonać przedmiot cały zamówienia, za kwotę..brutto... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 6
załącznik nr 2 UMOWA ZO/.../2015 zawarta w dniu......... r. w. pomiędzy: Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160, reprezentowanym przez Dyrektora Panią Julitę Odelgę zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a.................................................. z siedzibą w....................................., reprezentowanym przez:..................................................................... zwanym w dalszej treści umowy Przewoźnikiem o następującej treści: Zamawiający zleca a Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi transportowe dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy: L.p. Trasa Termin wyjazdu Z Do 1 Łomnica (pętla Półwysep Hel 1 30.05.2015r. Wyjazd godz. 18:00 2 Półwysep Hel Gdynia (centrum) Wyjazd godz. 12:00 3 Gdynia (centrum) Gdańsk (Hostel 4 Gdańsk (Hostel Rzeźnicka 2) Rzeźnicka 2) Łomnica (pętla Wyjazd godz. 14:00 02.06.2015r. Wyjazd godz. 8:00 Godziny poszczególnych wyjazdów mogą ulec zmianie. 2 W związku ze świadczeniem usług transportowej dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Przewoźnik zobowiązuje się: - nie przewozić autobusem w czasie świadczonej usługi osób trzecich. - zagwarantować przewożonym uczniom oraz ich opiekunowi miejsca siedzące w autobusie, - posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną usługą przewozową. - zapewnić transport pojazdem sprawnym technicznie (aktualne badania techniczne) - posiadać ważną licencję na przewóz osób. 3 Przewoźnik zapewni autokar klasy turystycznej posiadający co najmniej 49 miejsc siedzących + kierowca. Autokary muszą być wyposażone w : toaletę, rozkładane fotele, TV z DVD, mikrofon, dostęp do gorącej wody (możliwość zaparzenia herbaty). 4 W przypadku awarii pojazdu uniemożliwiającej wykonywanie usługi Przewoźnik zobowiązuje się zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymagania określone w 3 Strona 4 z 6
5 1. Zgodnie z ofertą przedstawioną przez Przewoźnika wartość umowy wynosi:...zł brutto (słownie złotych...................... groszy). 6 1. Faktura za faktycznie zrealizowaną usługę przewozową, będzie wystawiana przez Przewoźnika po wykonaniu usługi. 3. Zamawiający zobowiązuje się regulować należność wynikającą z faktury za wykonaną usługę przewozową w terminie do 14 dni od jej doręczenia i zaakceptowania. 1. Przewoźnik zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika w wysokości 15% wynagrodzenia wskazanego w 5. 2. Jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 7 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się przepisy prawa przewozowego i kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 10 Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Przewoźnika. Zamawiający Przewoźnik Strona 5 z 6
załącznik nr 3 Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my): jako osoba fizyczna na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze na podstawie udzielonego pełnomocnictwa* i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy. (Nazwa wykonawcy, adres) Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca zapoznał się z warunkami umowy zawartymi w załączniku nr 2 zapytania o ofertę i uznaje jego zapisy za wiążące go. 2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na Usługi transportu osobowego krajowego w dniach 30.05-02.06.2015r dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, a mianowicie: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiada polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * w przypadku pełnomocnictwa załączyć posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze. Strona 6 z 6