BURMISTRZ Miasta Koluszki 95-040 Koluszki ul. 11 Listopada 65 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA REALIZACJĘ ZADANIA PN: Wykonania dokumentacji projektowej na budowę sieci radiowej i optootelekomunikacyjnej na terenie gminy Koluszki w ramach zadania inwestycyjnego pt. Budowa sieci szerokopasmowego dostepu do Internetu na terenie Gminy Koluszki W trybie przetargu o wartości poniżej 14 tys. euro Koluszki, dnia 2007-08-16 r. 1
BURMISTRZ MIASTA KOLUSZKI zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu PRZETARGOWYM zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r, Nr 164,poz.1163) nie stosuje się przepisów ustawy. Przepisy ustawy prawo zamówień publicznych mają zastosowanie w toku postępowania wyłącznie w przypadku powołania się na nie przez Zamawiającego w niniejszym SWIS. W sprawach spornych maja zastosowanie, przepisy ustawy dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 Nr 16 poz. 93 z poźn. zm.) 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: 1. dokumentacji projektowej na budowę sieci radiowej i optootelekomunikacyjnej na terenie gminy Koluszki w ramach zadania inwestycyjnego pt. Budowa sieci szerokopasmowego dostepu do Internetu na terenie Gminy Koluszki, 2. kosztorysu inwestorskiego na zakres objęty dokumentacją, 3. przedmiaru robót 4. specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót, W zakresie dokumentacji uwzględnic należy wykonanie: 1. Projektu budowy linii światłowodowej napowietrznej zasilającej węzeł centralny stacji bazowej z dostawcą Internetu, 2. Projekt technologiczny budowy sieci łączności bezprzewodowej z 21 punktami dostępowymi na obiektach na terenie gminy Koluszki, działających w paśmie nie licencjonowanym 5 GHz, lokalizacja punktów dostępowych zostanie wskazana przez Zamawiającego, 3. Projekt elektryczny - zasilania punktów dostępowych i stacji rozdawczo-dostępowej (stacji bazowej), 4. Projekt konstrukcyjno - budowlany punktów dostępowych i stacji bazowej, 5. Projekt / koncepcja wyposażenia pomieszczenia serwerowni zarządzającej systemem (wyposażenie w sprzęt, połączenia logiczne, elektryczne, moduł zasilający, zabezpieczający, klimatyzacja, rozwiązania sprzętowe), 2
Po stronie wykonawcy leży dokonanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na budowę. Główne cechy systemu to: Praca w trybie punkt-punkt Zasięg: do kilkudziesięciu kilometrów Praca w częstotliwościach nie licencjonowanych Zakres częstotliwości: 5,150 5,350 GHz (pasmo 5,2 GHz) 5,470 5,725 GHz (pasmo 5,4 GHz) 5,725 5,850 GHz (pasmo 5,8 GHz) Rodzaj modulacji (OFDM, BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM) Szerokość kanału radiowego: 20 MHz lub 40 MHz Interfejs IP: 10/100BaseT Przepływności zagregowane: BNB14 14 Mbps, BNB28 25 Mbps, BNB100-70 Mbps (dla turbo mode) Możliwa instalacja w warunkach braku widoczności anten NLOS ATPC (Automatic Transmit Power Control) ACCS (Automatic Clear Channel Selection) - automatyczny wybór najlepszego kanału Bezpieczeństwo transmisji: autentykacja i zastosowanie algorytmów WEP128 & AES lub lepsze, Obsługa różnych mechanizmów i protokołów: filtracja IP, priorytetyzacja Zarządzanie: WWW, SNMP, Telnet Zdalna konfiguracja i upgrade Opis rozwiązania technicznego Jak wyżej wspomniano, planuje się budowę infrastruktury dostępu szerokopasmowego do Internetu. Na infrastruktur składać ma się: jeden Punktu Rozdawczo-dostępowy oraz około 21 terminali abonenckich, przy pomocy, których zostaną przyłączone do sieci obiekty gminne: szkoły, jednostki straży pożarnej, etc. Punkt styku z dostawcą Internetu zostanie zrealizowany 3
za pomocą linii światłowodowej (ok. 3 km sieci podwieszanej na istniejących słupach energetycznych), która zapewni odpowiednią przepływność dla całej infrastruktury. Cała infrastruktura będzie pracować w paśmie nielicencjonowanym 5 GHz. Wszystkie punkty dostępowe dla abonentów musza być wyposażone w konwerter zmieniający częstotliwość sygnału na standardowe WiFi (2,4 GHz) Z uwagi na wymagane duże zasięgi (do 12 km) oraz typ obiektu (komin), na którym zostanie zainstalowany Punkt Rozdawczo-dostępowy, wymagana jest budowa sektorowej stacji bazowej. W związku z powyższym proponuje się budowę trzech sektorów 120 st., co zagwarantuje pełne pokrycie wymaganego obszaru. Azymuty poszczególnych sektorów zostaną określone na etapie przygotowywania dokumentacji projektowej. Punkt Rozdawczo-dostępowy oraz Linia Radiowa (jedna strona) zostaną zainstalowane na kominie, który jest zlokalizowany na terenie Gminnym. przy ul. 11 Listopada 65 w Koluszkach. Zawieszenie anten Punktu Dostępowego oraz Linii Radiowej planowane jest na istniejącej galerii. Obiekt z względu na swoją wysokość, zapewnia optymalne pokrycie radiowe planowanego obszaru gminy. Druga strona Linii Radiowej, zasilającej Punkt Rozdawczodostępowy winna zostać zainstalowana na obiekcie urzędu do którego doprowadzony zostanie sygnał Internetowy światłowodem od dostawcy Internetu. Moc wypromieniowywana nie może przekraczać 1 W (30 dbm) w paśmie nie licencjonowanym 5 GHz (zgodnie z Dz.U. 2005 Nr 230 poz. 1955). 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia : 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady wykonanych przez siebie prac projektowych. Okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi wynosi 24 miesiące od dnia odbioru końcowego dokumentacji projektowej a okres odpowiedzialności z tytułu gwarancji wynosi 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego dokumentacji projektowej. 2) Zgłaszanie i usuwanie wad: a. W razie konieczności usunięcia wad istotnych ujawnionych w okresie gwarancji, uniemożliwiających używanie Obiektu zrealizowanego na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej bez nadmiernej uciążliwości, Wykonawca przystąpi do zmian projektowych w terminie 2 dni od chwili zgłoszenia wady i usunie te wady ponosząc wszelkie koszty związane z pracami projektowymi oraz budowlanymi polegającymi na realizacji dokonanych zmian projektowych. b. W razie nie wykonania przez Wykonawcę powyższych obowiązków Zamawiający ma prawo zlecenia osobie trzeciej usunięcia wad na koszt Wykonawcy, zachowując prawo do kar umownych przewidzianych umową. 4
3) Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Zamawiający nie mógł z dzieła korzystać. 4) Wykonawca sprawował będzie nadzór autorski przez okres trwania gwarancji. 5) płatności - 30 dni po odbiorze zleconych prac i otrzymaniu faktury VAT 6) wymagany termin realizacji zamówienia 60 dni od daty podpisania umowy. 7) zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w toku odbioru sprawdzenia projektów przez inną wyspecjalizowana firmę nie związaną z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia )art. 24 ust.1 i 2 ustawy). Ocena spełniania w/w dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt.18 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie,iż w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert., chyba ze ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Nie spełnienie chociaż jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i założeniem oferty. 5
8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelna technika oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona (kartka ) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 9. Osobami uprawnionymi przez zmawiającego do kontaktu z wykonawcami są: Jacek Łaszczyk Piotr Nowacki 9. Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji droga elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Oświadczenie, wnioski zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres e-mail: um@koluszki.pl Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie pod adres: Urząd Miejski w Koluszkach,95-040 Koluszki, ul. 11 Listopada 65,. Zapytania mogą być składane faksem pod numerem (44) 714-58-40 pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. 6
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania,związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem,że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej www. koluszki.pl, bez wskazania źródła zapytania. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikacje zamawiający niezwłocznie umieści na stronie internetowej www.koluszki.pl. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 11. W szczególnie uzasadnionej przypadkach przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zmawiający może przedłużyć termin składania ofert. 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. WADIUM Nie dotyczy 7
14. ZABEZPIECZENIE Nie dotyczy 15. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Koluszkach,95-040 Koluszki, ul. 11 Listopada 65, (Kancelaria Ogólna-informacja) do dnia 10 września 2007r do godziny 11 oo. - Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Urząd Miejski w Koluszkach,95-040 Koluszki, ul. 11 Listopada 65 Oferta w postępowaniu na wykonania dokumentacji projektowej na budowę sieci radiowej i optootelekomunikacyjnej na terenie gminy Koluszki, Nie otwierać przed dniem 10 września 2007r, godzina 11 05. - Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. - Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi oferent. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. Przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by ć złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANE 8
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznakowane dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 17. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10 września 2007r o godzinie 11 05 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Koluszkach, ul. 11 Listopada 65 pok. 112. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 18. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Oświadczenie o wpisaniu wykonawcy do rejestrulub do ewidencji działalności gospodarczej i o osobach uprawnionych do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu (załącznik nr 2 do SIWZ) 3) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2006 Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), (załącznik nr 3 do SIWZ), 4) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług/dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostaw stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca dostawy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ), 9
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, notariusza lub urząd wydający dokument. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenia dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Zamawiający informuje iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 19. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ich znaczeniem: 1) cena 100 % - Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej specyfikacji - SIWZ i który zaoferuje najniższa cenę. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców lub dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 2) W toku oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10
3) Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4)Wybranemu Wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 20. Nie przewiduje się możliwości składania odwołań od postępowania. Każdemu dostawcy oraz innym osobom. których interes prawny w związku z postępowaniem o zamówienia publiczne doznał uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z zapisami ustawy Kodeks Cywilny Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o wpisaniu wykonawcy do rejestru i o osobach uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, 3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy, 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług/dostaw, 5. Projekt umowy. 11