roku Załącznik do uchwały nr 39 (2010/2011) Senatu UEP z dnia 21 stycznia 2011 Tryb udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim zatrudnionym na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu Na podstawie art. 133 ust. 7 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), w związku z 72, ust. 1 Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, ustala się następujący tryb udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim: 1 1. Nauczycielowi akademickiemu, zwanemu dalej nauczycielem, przysługuje w ciągu roku kalendarzowego 36 (trzydzieści sześć) dni roboczych urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej urlopem. 2. Nauczyciel ma prawo do urlopu w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w przypadkach: zatrudnienia w ciągu roku kalendarzowego, ustania stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego, podjęcia pracy po powrocie z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub urlopu dla poratowania zdrowia. 3. Nauczyciel zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru zatrudnienia. 4. Nauczyciel uzyskuje prawo do pierwszego urlopu w ostatnim dniu poprzedzającym letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych. 5. Dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy nie wlicza się do urlopu wypoczynkowego. 2 1. Trzydzieści dwa dni urlopu wypoczynkowego udzielane są nauczycielowi zgodnie z planem urlopów (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1) dla danej jednostki organizacyjnej na dany rok kalendarzowy z zastrzeżeniem, że przynajmniej jedna część urlopu każdego nauczyciela powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 2. Kierownik jednostki w miarę możliwości uwzględnia przy ustalaniu planów urlopów wnioski nauczycieli oraz konieczność zapewnienia niezakłóconej działalności dydaktycznej i organizacyjnej jednostki. 3. Nauczyciel akceptuje własnoręcznym podpisem terminy urlopu wypoczynkowego ustalone w planie urlopowym oraz prawo i obowiązek korzystania z urlopu w tych terminach. 4. Plan urlopów nauczycieli sporządzony dla danej jednostki organizacyjnej jest zatwierdzany: 1
a) w przypadku planów urlopów nauczycieli zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych funkcjonujących w ramach wydziału przez dziekana danego wydziału, b) w przypadku planów urlopów nauczycieli zatrudnionych w jednostkach funkcjonujących poza wydziałami przez prorektora, do którego pionu należy dana jednostka, c) w przypadku planów urlopów kierowników katedr i kierowników innych jednostek zatrudniających nauczycieli akademickich (z wyłączeniem dziekanów) przez prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą, d) w przypadku planów urlopów prorektorów i dziekanów przez rektora. 5. Nauczyciele korzystają z urlopów przewidzianych w zatwierdzonym planie bez składania wniosków urlopowych. 6. Oryginał planu podpisany przez nauczycieli i zatwierdzony przez upoważnioną do tego osobę wskazaną w ust. 4 kierownik jednostki składa, w terminie do 31 stycznia każdego roku, w Dziale Spraw Pracowniczych w celu zaewidencjonowania terminów urlopów; plan ten stanowi podstawę do rozliczenia urlopu nauczyciela akademickiego. 7. Kopia zatwierdzonego planu pozostaje u kierownika jednostki organizacyjnej i powinna być podana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w danej jednostce. 8. Nauczyciele zajmujący stanowiska kierownicze powinni wskazać osobę, która będzie ich zastępowała w czasie urlopu. 9. Termin urlopu określony w planie urlopów jest wiążący ze względu na konieczność prawidłowego obliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz naliczenia i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11. 10. Przesunięcie zaplanowanego terminu urlopu na inny termin może nastąpić jedynie na pisemny wniosek nauczyciela, umotywowany ważnymi przyczynami i wskazujący poprzedni i nowy termin urlopu. 11. Wniosek o przesunięcie terminu urlopu zaakceptowany przez wskazanego w 4 właściwego bezpośredniego przełożonego oraz zatwierdzony przez właściwą osobę, o której mowa w 2, ust. 4, należy dostarczyć do Działu Spraw Pracowniczych najpóźniej na 7 dni przed zaplanowanym terminem urlopu w przypadku przesunięcia urlopu na termin późniejszy, a w przypadku przesunięcia urlopu na termin wcześniejszy na 7 dni przed nowym terminem. 12. Cztery dni urlopu nieobjęte planem urlopów (tzw. urlop na żądanie) są udzielane nauczycielowi w całości lub w częściach na podstawie wniosku nauczyciela. 3 1. Jeżeli nauczyciel nie może rozpocząć urlopu lub jego części w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, to jest z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, urlopu macierzyńskiego, innych umotywowanych ważnych przyczyn, na pisemny wniosek pracownika kierownik jednostki jest zobowiązany ustalić późniejszy termin urlopu. 2. W przypadku przewidywanego urlopu wychowawczego urlop powinien być zaplanowany przed wykorzystaniem tego urlopu. 2
3. Kierownik jednostki organizacyjnej może odwołać nauczyciela z urlopu na warunkach określonych w Kodeksie pracy. 4 1. Zgodę na udzielenie nauczycielowi urlopu nieprzewidzianego w planie urlopów wyraża jego bezpośredni przełożony. Urlop taki podlega zatwierdzeniu przez właściwą osobę wskazaną w 2, ust. 4. 2. Bezpośrednim przełożonym nauczyciela w rozumieniu ust. 1 jest: a) dla kierowników samodzielnych jednostek funkcjonujących w strukturze organizacyjnej wydziału dziekan, b) dla kierowników jednostek organizacyjnych funkcjonujących poza strukturą organizacyjną wydziału prorektor nadzorujący działalność tej jednostki, c) dla prorektorów i dziekanów rektor, d) dla pozostałych nauczycieli akademickich kierownik jednostki organizacyjnej, w której nauczyciel jest zatrudniony. 5 1. W pierwszym kwartale każdego roku kalendarzowego nauczyciel powinien wykorzystać pozostałą, niewykorzystaną część urlopu wypoczynkowego za rok poprzedni. 2. Nauczyciel odchodzący na emeryturę ma obowiązek wykorzystać w całości należny mu urlop wypoczynkowy przed datą rozwiązania stosunku pracy. 3. Nauczyciel zatrudniony na czas określony jest zobowiązany do wykorzystania urlopu przed upływem terminu zakończenia umowy o pracę. 6 1. Dział Spraw Pracowniczych może zwrócić plan do ponownego opracowania, jeżeli będzie on sporządzony nieprawidłowo, nie będzie obejmować wszystkich zatrudnionych w jednostce nauczycieli lub gdy urlopy wypoczynkowe zostaną zaplanowane w zbyt małej ilości. 2. Jeżeli nauczyciel nie zaplanował urlopu wypoczynkowego, rektor udziela mu urlopu wypoczynkowego w terminie od połowy lipca do końca sierpnia w liczbie dni urlopu przysługującej nauczycielowi w danym roku. Udzielenie urlopu następuje z chwilą podpisania przez rektora karty urlopowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2), która stanowi uzupełnienie planu urlopów. 3. Jeżeli plan urlopów nie wpłynie do Działu Spraw Pracowniczych w terminie do 31 stycznia danego roku, Dział Spraw Pracowniczych sporządza plan urlopów z urzędu, planując urlopy pracowników danej jednostki w okresach wolnych (w danej jednostce) od zajęć. Plan ten zatwierdza rektor, informując właściwego dziekana (kierownika jednostki funkcjonującej poza strukturą wydziału). 7 1. Za realizację powyższych postanowień odpowiedzialni są dziekani wydziałów oraz kierownicy jednostek organizacyjnych. 3
2. Kierownik jednostki organizacyjnej i dziekan odpowiada przed rektorem za pełne wykorzystanie przez podległych nauczycieli urlopów zaległych i bieżących. 8 1. W zakresie nieuregulowanym uchwałą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy. 2. Plany urlopowe na rok 2011 należy złożyć w Dziale Spraw Pracowniczych do 28 lutego 2011 roku. R E K T O R (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP) Załączniki: nr 1 plan urlopów nr 2 karta urlopowa nr 3 wniosek o urlop 4
Lp. Nazwisko imię Stanowisko Plan urlopów na rok...... (jednostka organizacyjna) Wymiar przysługującego urlopu (liczba dni) Planowane terminy wykorzystania urlopu wypoczynkowego Razem zaplanowanych dni (liczba dni roboczych) Podpis nauczyciela akceptujący ustalony termin urlopu oraz prawo i obowiązek korzystania z urlopu w terminach określonych w kolumnie 5 1 2 3 4 5 6 7... Poznań, dnia.... (podpis bezpośredniego przełożonego)
KARTA URLOPOWA Pan/Pani... nauczyciel akademicki w... ( nazwa jednostki organizacyjnej) korzysta z urlopu... (określić rodzaj urlopu) od dnia:... do dnia:... w liczbie... dni roboczycyh.... podpis rektora
... Poznań, dnia...r. (nazwa jednostki organizacyjnej)... (imię i nazwisko) DZIAŁ SPRAW PRACOWNICZYCH w m i e j s c u (drogą służbową) W N I O S E K O U R L O P Uprzejmie proszę o udzielenie mi... dni/a urlopu przysługującego mi za rok..., w okresie od dnia... do dnia..., tj.: - urlopu wypoczynkowego X) - urlopu okolicznościowego X) przysługującego z tytułu... - urlopu wypoczynkowego na żądanie - art. 167 2 kp. X) W czasie urlopu zastępować mnie będzie Pan/Pani...... rektor, prorektor, ( podpis wnioskodawcy) kanclerz, kierownik jedn. org....... ( adres w czasie urlopu) X) niepotrzebne skreślić