Pierwsze kroki z systemem USOSWeb dla studentów studiów III stopnia System USOSWeb możemy określić mianem "Wirtualnego dziekanatu". Jest to system, w którym student (doktorant) może sprawdzić swój status jako studenta jak również wprowadzić zdjęcie do Elektronicznej Legitymacji Doktoranta. Każdy doktorant Uniwersytetu Śląskiego posiada konto w systemie USOSWeb. Konto to jest tworzone automatycznie podczas wprowadzania danych doktoranta do systemu USOS. 1. LOGOWANIE DO SERWISU USOSWeb Serwis USOSWeb znajduje się pod adresem https://usosweb.us.edu.pl. Po wpisaniu adresu w oknie przeglądarki pojawi się strona startowa systemu USOSWeb (Rys. 1.). Rys. 1. Strona startowa USOSWeb W celu zalogowania się do serwisu, należy użyć przycisku Zaloguj się (Rys. 1). Pojawia się okno Centralnego Systemu Uwierzytelniania za pomocą którego następuje logowanie do systemu (Rys. 2.).
Rys. 2. Okno Centralnego Systemu Uwierzytelniania W przypadku pierwszego logowania do systemu USOSWeb należy aktywować konto poprzez ustalenie nowego hasła do systemu. W tym celu należy przejść w zakładkę Pomoc a następnie wybrać opcję generowania nowego hasła. Nastąpi przekierowanie do formularza generowania nowego hasła (Rys. 3.)
Rys. 3. Formularz zmiany hasła Identyfikatorem w systemie jest numer PESEL. Identyfikator można wpisać niejawnie używając funkcji ukrywania, która znajduje się bezpośrednio pod polem Identyfikatora. Poniżej należy wpisać nowe hasło do swojego konta. Hasło powinno składać się z minimum 7 znaków i zawierać przynajmniej jedną cyfrę. Hasło nie może zawierać polskich znaków. Hasło należy wpisać ponownie do pola poniżej aby zweryfikować jego poprawność. Po zaakceptowaniu hasła (ZMIEŃ HASŁO) system wygeneruje kod (Rys. 4.), z którym należy udać się do sekretariatu studiów doktoranckich w celu aktywowania hasła. Uwaga! (dotyczy obcokrajowców) Doktoranci, którzy nie posiadają numeru PESEL proszeni są o kontakt z sekretariatem studiów doktoranckich w celu uzyskania sztucznego numeru PESEL.
Rys. 4. Wygenerowany kod aktywacyjny Należy bezwzględnie zapisać wygenerowany kod oraz wybrać Akceptuj. Propozycja zmiany hasła wraz z wygenerowanym kodem są ważne przez 10 dni. Po tym czasie, jeżeli użytkownik systemu nie zgłosi się do sekretariatu studiów doktoranckich, kod wraz z zaproponowanym hasłem zostaje usunięty i nie może być wykorzystany w późniejszym terminie. Po aktywowaniu hasła przez sekretariat studiów doktoranckich można zalogować się do systemu USOSWeb poprzez Centralny System Uwierzytelniania (Rys. 2.). 2. WPROWADZENIE ZDJĘCIA DO ELD Zdjęcie do Elektronicznej Legitymacji Doktoranta powinno spełniać te same wymagania, co zdjęcie do dowodu osobistego. W systemie USOSWeb zdjęcie można wgrać wybierając MODUŁY DODATKOWE Zdjęcie do legitymacji.
Rys. 5. Zakładka MODUŁY DODATKOWE serwisu USOSWeb z zaznaczonym modułem Zdjęcie do legitymacji Pojawi się formularz, poprzez który należy wczytać wcześniej przygotowane zdjęcie oraz wybrać WYŚLIJ (Rys. 6.). Rys. 6. Formularz przesyłania zdjęcia Po przesłaniu zdjęcia nastąpi automatyczne przekierowanie na stronę Kadrowania, na której należy odpowiednio dopasować zdjęcie. Zdjęcie w postaci elektronicznej powinno mieć rozmiary 400 * 500 pikseli, co pozwala na wydrukowanie w rozmiarze 2 cm * 2,5 cm z odpowiednią jakością. Wymagany jest format JPG.
Rys. 7. Strona Kadrowania Należy wykadrować zdjęcie w taki sposób, aby jego większą część zajmowała twarz (około 2/3 kadru). Zdjęcie powinno obejmować sylwetkę od wierzchołka głowy do górnej części barków. Dla ułatwienia nałożono wzorcowy obrys pokazujący wymagane proporcje. Główny obszar roboczy (1) przedstawia załadowane zdjęcie oraz ramkę kadrowania. Aby zmienić rozmiar ramki kadrowania należy umieścić kursor myszy w jednym z jej narożników (żółte kwadraty), nacisnąć i przytrzymać lewy przycisk myszy, a następnie przemieszczać kursor myszy. Aby zmienić położenie ramki należy umieścić kursor myszy w jej wnętrzu, nacisnąć i przytrzymać lewy przycisk myszy, a następnie przemieszczać kursor myszy. Wynik działań widoczny jest na bieżąco w obszarze podglądu (3). Dla ułatwienia oceny wymaganych proporcji zdjęcia w oknie (2) zamieszono wzorcowo wykadrowany przykład. Jeżeli zdjęcie wymaga obrócenia o kąt 90, to można posłużyć się przyciskami lub z grupy menu (4). Naciśnięcie przycisku Anuluj przerywa proces ładowania i kadrowania zdjęcia.
Naciśnięcie przycisku Zatwierdź powoduje zapisanie zarówno wykadrowanego, jak i oryginalnego zdjęcia. Po zatwierdzeniu kadrowania należy zgłosić zdjęcie do zatwierdzenia Rys. 8. Podgląd statusu zdjęcia Po zgłoszeniu do zatwierdzenia należy poczekać, aż upoważniona do tego osoba obejrzy przesłane zdjęcie i podejmie decyzję o jego akceptacji lub odrzuceniu. Po akceptacji zdjęcia, w module Zdjęcie do legitymacji pojawi się komunikat: Aktualny status Twojego zdjęcia to: Zatwierdzone. Zatwierdzonego zdjęcia nie można podmienić na inne. Jeśli zależy Ci na tym, żeby w systemie znalazło się inne Twoje zdjęcie, to poproś lokalnego administratora lub macierzysty sekretariat studiów doktoranckich o usunięcie obecnego zdjęcia z systemu. 3. OPŁATA ZA ELD Osoby przyjęte na studia doktoranckie wnoszą opłatę za wydanie Elektronicznej Legitymacji Doktoranta - ELD w wysokości 17,00 zł. Uniwersytet Śląski wprowadził spersonalizowany system kont bankowych dla studentów w celu rejestracji opłat za studia. Indywidualny numer konta tworzony jest na podstawie kodu wydziału i numeru PESEL. Numer indywidualnego konta bankowego można sprawdzić poprzez serwis USOSWeb. Numer konta dostępny jest w zakładce MODUŁY DODATKOWE Konta bankowe (Rys.9.).
Rys. 9. Zakładka MODUŁY DODATKOWE systemu USOSWeb z zaznaczonym modułem Konta bankowe Rys. 10. Informacje o kontach bankowych
Uwaga! Jeżeli pole, w którym powinien znajdować się numer konta bankowego jest puste oznacza to, że dane osoby nie zostały zmigrowane do systemu finansowego SAP. W takiej sytuacji należy zgłosić się do sekretariatu studiów doktoranckich.