zał. nr 4 U M O W A zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: WyŜszym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach (40 055) przy ul. Ks. J. Poniatowskiego 31, NIP: 634-10-87-040, REGON: 00033224, reprezentowanym przez:., zwanym dalej Zamawiającym, a przedsiębiorcą:... wpisanym w dniu... do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:.../ wpisanym w dniu... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., reprezentowanym przez:..... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa poligraficzna wraz z dostawą wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego, zgodnie z ofertą z dnia..., sporządzoną według wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 2. Zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa SIWZ, stanowiąca integralną część umowy. 2 1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie partiami, w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. 2. Dostarczenie kaŝdej partii przedmiotu umowy następować będzie w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksem pisemnego zamówienia (za wyjątkiem usług druku, dla których termin oraz sposób zgłoszenia inaczej został określony w SIWZ). 3. Zamówienie nastąpi na numer faksu: lub adres e-mail:. 4. KaŜda zamawiana partia będzie dostarczana jednorazowo i obejmować będzie całość zamówionych materiałów. 5. Wykonawca zapewni transport i rozładunek wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego dostarczanych materiałów. 6. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w takim opakowaniu, jakie jest wymagane, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu. 7. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, Zamawiający dokona jego sprawdzenia polegającego na upewnieniu się, Ŝe jest on wolny od wad fizycznych, a w szczególności, Ŝe odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w SIWZ. Potwierdzeniem dostarczenia kaŝdej partii przedmiotu umowy będzie podpisany, bez zastrzeŝeń, przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy.
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym przedmiocie umowy, jak równieŝ w przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany bez dodatkowych kosztów do jego wymiany na nowy i wolny od wad (usunięcia wad), niezwłocznie, jednak nie później niŝ w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 3 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest: Magdalena Bartoszko tel. (32) 736 17 23 pod względem organizacyjnym, Anna Nowrot tel. (32) 736 18 59 pod względem merytorycznym. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest:... 4 5 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:... ), w tym naleŝny podatek VAT w wysokości:... 2. Zapłata wynagrodzenia za kaŝdą partię dostarczonego przedmiotu umowy następować będzie w terminie 21 dni od dnia przedłoŝenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz kserokopii podpisanego bez zastrzeŝeń protokołu odbioru. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu. 4. Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury VAT będzie podpisany przez Strony protokół, o którym mowa w 2 ust. 7. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ulegnie zmianie w zaleŝności od faktycznego nakładu przedmiotu zamówienia, z uwagi na szacunkowo podaną liczbę egzemplarzy w SIWZ. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy:...... 7. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. W przypadku nieterminowego dokonania zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 6 1. W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości danego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki. 2. JeŜeli zwłoka w spełnieniu świadczenia poszczególnego zamówienia wynosi co najmniej 10 dni roboczych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1. 3. W przypadku zwłoki w usunięciu wad (wymiany na nowy) w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, innych niŝ określone w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 5. JeŜeli wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego karę umowną. 6. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 2
7. JeŜeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy będzie spowodowana przyczynami niezaleŝnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin realizacji zamówienia. 7 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. 11 Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1. SIWZ, 2. Oferta wykonawcy, 3. Protokół odbioru.. Zamawiający Wykonawca 3
Załącznik nr 1 do wzoru umowy PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... w siedzibie WyŜszego Urzędu Górniczego w Katowicach w sprawie odbioru przedmiotu umowy z dnia... I. Zamawiający odbiera od wykonawcy następujące materiały:... II. Przedstawiciele Zamawiającego uczestniczący w odbiorze:... III. Przedstawiciele Wykonawcy wydający przedmiot umowy:... IV. Ustalenia przedstawicieli zamawiającego dotyczące odbioru przedmiotu umowy: 1. wymieniony w pkt I materiał został dostarczony zgodnie z umową i SIWZ*, 2. zastrzeŝenia dotyczące odbioru przedmiotu umowy*: V. Inne wnioski przedstawicieli zamawiającego: 4
Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy uczestników czynności odbiorczych: przedstawiciele przedstawiciele Zamawiającego Wykonawcy............ *( niepotrzebne skreślić) ** Wady dyskwalifikujące okładkę miesięcznika to w szczególności: nie zachowana prostokątność okładki, nierównomierny zadruk powierzchni, nie zachowana czystość druku i ostrość konturów, niezgodność kolorów winiety i tła okładki z projektem oraz róŝnice pomiędzy kolorystyką winiety i tła w poszczególnych numerach. Wady dyskwalifikujące środek miesięcznika to w szczególności: nieprawidłowy format, nie zachowana prostokątność stron, niewłaściwe okrojenie boków, nie zachowana czystość druku, nierównomierna intensywność druku. 5