Ogłoszenie o zamówieniu w trybie: przetarg nieograniczony (zamieszczone w BZP w dniu 08.04.2010 r. nr ogłoszenia: 97692-2010) Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn tel./fax. 089/541 30 9, 089/524 53 80, przetargi103@wp.pl ogłasza przetarg nieograniczony na: Sprawa Nr 13/2010 DOSTAWĘ APARATU DO ZNIECZULANIA Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 33170000-2 Termin wykonania zamówienia : 8 tygodni od dnia podpisania umowy Termin związania ofertą: 30 dni W postępowaniu nie przewiduje się wnoszenia wadium. Formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia moŝna otrzymać w siedzibie Zamawiającego - Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn - budynek administracji Dział Zamówień Publicznych - I piętro. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest takŝe dostępna na stronie internetowej: www.uwm.edu.pl/szpital Pracownikami upowaŝnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w zakresie proceduralnym: 1 Beata Wachowicz Zamówienia Publiczne i Zaopatrzenie tel. (0) 728 32 33 26 w zakresie merytorycznym: 2 Robert Ropiak - Oddział Anestezjologii i Intensywnej Opieki Medycznej tel. (0) 728 32 33 14 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego - Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn - Sekretariat do dnia 19.04.2010 r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego budynek administracji, pok. obok Sekretariatu dnia 19.04.2010 r. o godz. 12.30. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia. 1
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca złoŝy na Załączniku Nr 2 oświadczenie w powyŝszym zakresie. Wykonawca do oferty załączy następujące dokumenty i oświadczenia: a) Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do ofert dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy, wystawione nie wcześniej niŝ 6-mcy przed upływem terminu składania ofert. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, kaŝdy wykonawca składa wyŝej wymieniony dokument odrębnie. b) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda: wykazu wykonanych minimum 3 dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie - przy czym dokumenty te zatwierdzone być muszą przez osoby uprawnione do reprezentacji. UWAGA: referencje zawierać muszą informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, wartość oraz datę jego realizacji. c) Dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanych wyrobów medycznych do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami /certyfikaty, deklaracje zgodności /. d) Formularz oferty Załącznik Nr 1, e) Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2, f) Arkusz asortymentowo-cenowy Załącznik Nr 3, g) Wzór umowy Załącznik Nr 4, h) Foldery oferowanego sprzętu. i) Informacje o punktach serwisowych biorących udział w realizacji umowy na czas gwarancji sprzętu. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: Cena 100% Olsztyn, dnia 08.04.2010 r. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie Tadeusz Myśliwiec 2
Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn tel./fax. 089/541 30 9, 089/524 53 80, przetargi103@wp.pl Sprawa Nr 13/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA APARAT DO ZNIECZULANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. nr 171 poz. 1058 z późn. zm.) Olsztyn, dnia 08.04.2010 r. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie mgr Tadeusz Myśliwiec 3
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN telefon /0-89/ 541 30 93, /0-89/ 524 53 80, przetargi103@wp.pl Godziny urzędowania:7.00 14.30. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2007 r., nr 223 poz. 1655 oraz z 2008 r. nr 171 poz. 1058 z poź. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa aparatu do znieczulania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w arkuszu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ (arkusz danych zawierający wymagane parametry techniczne, gwarancyjne, serwisowe i uŝytkowe z podaniem wymaganych wartości granicznych). Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 33170000-2 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie nowego aparatu do znieczulania ogólnego oraz przeszkolenie personelu w zakresie obsługi sprzętu medycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zał. Nr 3 do SIWZ. 2. Oferowany sprzęt medyczny winien być wyprodukowany nie wcześniej niŝ w roku 2009 r. fabrycznie nowy. 3. Oferowany aparat do znieczulenia musi być kompletny i przygotowany do uŝytkowania bez potrzeby dodatkowych zakupów i inwestycji. 4. Przedmiot dostawy ma spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93, poz. 896 z poźn. zm.) tzn. ma być oznakowany znakiem CE, a jeśli ocena zgodności była przeprowadzana pod nadzorem jednostki notyfikowanej, to obok znaku CE ma być umieszczony numer identyfikacyjny właściwej jednostki notyfikowanej. 5. Minimalny wymagany okres gwarancji na urządzenie - min. 24 miesiące od daty zakupu (data protokołu zdawczo - odbiorczego). Zamawiający wymaga, by Wykonawca w okresie gwarancji wykonał nieodpłatnie niezbędne przeglądy techniczne urządzenia (co najmniej co 6 miesięcy). 6. Gwarancja wraz z serwisem gwarancyjnym jest wymagana dla całego przedmiotu zamówienia. 7. Oferta powinna zawierać informacje na temat moŝliwości serwisowania sprzętu. W przypadku awarii sprzętu w okresie objętym gwarancją wykonawca odpowiada zarówno za serwis sprzętu u zamawiającego lub jeśli zachodzi taka potrzeba za transport sprzętu do punktu naprawy. W przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzenia trwającego dłuŝej niŝ 3 dni (od momentu zgłoszenia tej nieprawidłowości), Wykonawca zobowiązany jest podstawić nieodpłatnie sprzęt zastępczy o takich samych parametrach technicznych lub lepszy. 8. W przypadku trzech napraw nie wynikających z winy uŝytkownika aparat zostanie wymieniony na nowy egzemplarz, a pełny okres gwarancji liczony będzie od dnia wymiany aparatu na nowy. 4
9. Do przedmiotu zamówienia powinna być dołączona instrukcja obsługi sporządzona w języku polskim oraz paszport techniczny urządzenia. 4. Termin wykonania zamówienia. Czas realizacji/dostawy do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca złoŝy na Załączniku Nr 2 oświadczenie w powyŝszym zakresie. Ocena spełnienia w/w warunków, będzie odbywała się na podstawie kompletu dokumentów określonych niŝej, wg. kryterium spełnia/nie spełnia Z załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iŝ wymagane warunki spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca do oferty załączy następujące dokumenty i oświadczenia: a) Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do ofert dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy, wystawione nie wcześniej niŝ 6-mcy przed upływem terminu składania ofert. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, kaŝdy wykonawca składa wyŝej wymieniony dokument odrębnie. b) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda: wykazu wykonanych minimum 3 dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie - przy czym dokumenty te zatwierdzone być muszą przez osoby uprawnione do reprezentacji. UWAGA: referencje zawierać muszą informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, wartość oraz datę jego realizacji. c) Dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanych wyrobów medycznych do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami /certyfikaty, deklaracje zgodności /. d) Formularz oferty Załącznik Nr 1, 5
e) Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2, f) Arkusz asortymentowo-cenowy Załącznik Nr 3, g) Wzór umowy Załącznik Nr 4, h) Foldery oferowanego sprzętu, i) Informacje o punktach serwisowych biorących udział w realizacji umowy na czas gwarancji sprzętu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Zgodnie z art. 27 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wybiera następujące formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Pisemnie Faksem, następnie potwierdzając drogą pocztową. /Zamawiający lub Wykonawca na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia/ Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: A) Sprawy merytoryczne: Odział Anestezjologii i Intensywnej Opieki Medycznej- Robert Ropiak w godzinach 07.00 14.30, tel. /0/ 728 32 33 14 B) Sprawy formalno prawne Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Beata Wachowicz w godzinach 07.00-14.30, tel. /0/728 32 33 26, Budynek administracji - I piętro, 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Art. 85 ust 1 pkt 1 i ust 5 Prawa zamówień publicznych. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: a) Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej, w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. c) Ofertę naleŝy złoŝyć na /bądź w formie druku oferta Załącznik Nr 1. d) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań. e) UpowaŜnienie w oryginale do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. f) Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym naleŝy dostarczyć przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. g) Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach i spiętych jako całość naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie, której brzegi winny być ostemplowane pieczęcią Wykonawcy i oklejone bezbarwną taśmą klejącą opatrzonej 6
danymi Wykonawcy oraz napisem Oferta na dostawę aparatu do znieczulania, nie otwierać przed dniem 19-04-2010r. do godziny 12 30. h) Dla uzyskania waŝności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem ich kserokopii. Poświadczenie musi być dokonane przez Wykonawcę tj. przez osobę upowaŝnioną do jego reprezentacji, forma imienna, pieczątka i napis za zgodność. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Zamawiający wezwie takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. i) Wszystkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert: Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN Budynek administracji - Sekretariat Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 19.04.2010 r. godzina 12 00 Miejsce i termin otwarcia ofert: Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN (pokój obok sekretariatu) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.04.2010 r. godzinie 12 30. Ofertę złoŝoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Art. 84 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda nazwę firmy oraz adresy Wykonawcy, a takŝe informacje dotyczące ceny. 12. Opis sposobu obliczania ceny. Oferowana cena to wartość brutto, obejmująca wszystkie rabaty i upusty, traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do 2 miejsc po przecinku, zawierająca: całkowita wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia podatek VAT, koszty transportu i przesyłki, koszty ubezpieczenia, 30 dniowy termin płatności, płatność w 3 ratach dostawa towaru w terminie do 8 tygodni od chwili podpisania umowy. Wartość brutto naleŝy obliczyć w następujący sposób: Ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto + naleŝny podatek VAT = Wartość brutto 7
Ceny dostarczonego towaru mogą ulec zmianie w okresie realizacji umowy tylko z dwóch wymienionych poniŝej powodów: obniŝeniu gdy cenę obniŝy wykonawca, podwyŝszeniu o oficjalny wskaźnik inflacji opublikowany przez GUS za okres od dnia złoŝenia oferty do dnia realizacji zamówienia. Cena jednostkowa netto winna być wyraŝona w PLN dla 1 sztuki, jednostki miary do 2 miejsc po przecinku. Wartość zamówienia do oceny kryterium, jest to wartość brutto zamówienia. KaŜdy z Wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. CENA 100 % Cena minimalna Wartość punktowa ceny = ------------------------------------------ 100 x 100 % Cena oferty badanej 14. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawrze umowę na dostawę aparatu do znieczulania w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie Ŝądać wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umów, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. W Załączniku Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia określono wzór umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Szczegółowe informacje znajdują się w VI dziale ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 8
18. Opis części zamówienia jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 22. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. 23. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 25. Zamawiający udostępni oferty do wglądu po terminie otwarcia ofert po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie Tadeusz Myśliwiec 9
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca:... Adres:... Telefon/Fax:... Oferta dla Szpitala Uniwersyteckiego z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska 30 10-082 OLSZTYN Nawiązując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonym na dostawę aparatu do znieczulania: a) Oferujemy wykonanie dostaw objętych zamówieniem, którego rodzaj jest zgodny z przedmiotem zamówienia zawartym w arkuszu asortymentowo-cenowym w cenie: wartość netto/:... wartość brutto/:... (słownie)... b) Zobowiązujemy się do dostaw przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy, c) Zapewnimy bezpłatną, bezwarunkową obsługę serwisową wszystkich usterek przez min. 24 miesiące od daty dostawy w tym przegląd serwisowy w okresie gwarancji co 6 miesięcy z wymianą części zuŝywalnych, d) Zobowiązujemy się do dostawy przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt i przystosowanie go do uŝytkowania bez potrzeby dodatkowych zakupów i inwestycji, e) Zobowiązujemy się do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia.... podpis i pieczęć składającego ofertę 10
Załącznik Nr 2 FORMULARZ OŚWIADCZEŃ... / NAZWA WYKONAWCY/ z siedzibą w :... NIP... REGON... Numer tel.... Numer fax.... Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu do znieczulania Ja / imię i nazwisko/... Reprezentując firmę / nazwa firmy /... Jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt.1) 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt.2) 3. Dysponujemy odpowiednim potencjał techniczny oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust.1 pkt.3) 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust.1 pkt.4) 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art.24 ust. 1,2) 6. Oświadczamy, Ŝe znana jest nam specyfikacja istotnych warunków zamówienia i projekt umowy 7. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni licząc od dnia składania ofert 8. Załącznikami do niniejszej umowy są: (wymienić dokumenty i oświadczenie wskazane w specyfikacji i dołączone do oferty)............... 9. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy i terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. Podpisano... ( upowaŝniony przedstawiciel ) 11
Załącznik Nr 3 ARKUSZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Aparat do znieczulania Lp. Przedmiot zamówienia Aparat do znieczulania RAZEM Nazwa handlowa/ producent Ilość Rok produkcji Wartość netto VAT w % Wartość brutto Lp. Parametry graniczne (wymagane) Potwierdzenie Opis oferowanego spełnienia parametru TAK / NIE 1 2 3 4 1. Aparat do znieczulania Deklaracja kompatybilności sprzętu (zgodnie z art. 2. 8.1 ustawy o wyrobach medycznych) na aparat z monitorem 3. Aparat na podstawie jezdnej z blokadą kół przednich 4. Zasilanie elektryczne dostosowane do 230V 50Hz 5. WyposaŜony w blat do pisania i min. 2 szuflady na akcesoria 6. Uchwyt do zapasowej butli tlenowej i uchwyt butli podtlenku azotu na tylnej ścianie aparatu Wbudowane minimum 4 gniazda elektryczne 230V 7. do podłączenia dodatkowego sprzętu medycznego zamontowane w aparacie 8. Zasilanie gazowe (N 2 O, O 2, powietrze) z sieci centralnej 9. MoŜliwość awaryjnego zasilania w gazy z butli (N 2 O, O 2 ) 10. Awaryjne zasilanie elektryczne na minimum 30 minut w warunkach standardowych Reduktory do butli O 2 i N 2 O ze złączami 11. gwintowanymi zgodnymi z PN, wyposaŝone w manometr i przyłącze do aparatu Ssak iniektorowy z regulacją siły ssania i 12. zbiornikiem na wydzieliny oraz minimum jednym zapasowym wymiennym zbiornikiem 13. Elektroniczny mieszalnik gazów lub precyzyjne przepływomierze dla tlenu, podtlenku azotu i 12
powietrza z moŝliwością eksportu danych dotyczących przepływów gazów w trakcie znieczulenia do komputera osobistego lub systemu monitorującego - opisać System automatycznego utrzymywania stęŝenia 14. tlenu w mieszaninie oddechowej na poziomie nie niŝszym niŝ 23% ± 2% stęŝenia tlenu Kalibracja przepływomierzy dostosowana do 15. znieczulania z niskimi i minimalnymi przepływami; przepływ świeŝych gazów 500 ml/min. NiezaleŜny przepływomierz tlenu do tlenoterapii 16. biernej wbudowany fabrycznie w aparat Kompaktowy układ oddechowy okręŝny do 17. wentylacji dorosłych i dzieci o niskiej podatności Układ oddechowy o prostej budowie, łatwy do 18. wymiany i sterylizacji, pozbawiony lateksu Układ oddechowy przystosowany do prowadzenia 19. znieczulenia w systemach półotwartym i półzamkniętym 20. Obejście tlenowe o duŝej wydajności Pochłaniacz dwutlenku węgla o obudowie 21. przeziernej i pojemności max 1,5 litra Eliminacja gazów poanestetycznych poza salą 22. operacyjną Automatyczna kompensacja podatności układu 23. 24. oddechowego Respirator anestetyczny z ekranem do prezentacji parametrów wentylacji podać przekątną ekranu 25. Tryby wentylacji: 26. moŝliwość prowadzenia wentylacji ręcznej 27. tryb wentylacji ciśnieniowo zmienny VCV 28. tryb wentylacji objętościowo zmienny PCV 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. Wentylacja synchronizowana ze wspomaganiem ciśnieniowym SIMV/PS Minimalny zakres PEEP od 4 do 15 cm H 2 O podać zakres Obrazowanie na ekranie minimum krzywej ciśnienia w drogach oddechowych Regulacja stosunku wdechu do wydechu minimum 2:1 do 1:4 podać zakres Regulacja częstości oddechu minimum od 4 do 60 / min Zakres objętości oddechowej od min 20 do 1400 ml w trybie wentylacji objętościowej Regulacja ciśnienia wdechu przy PCV minimum od 10 do 50 cm H 2 O podać zakres Regulowana płynnie lub skokowo pauza oddechowa w zakresie minimum od 5 do 50% 37. Alarmy: 13
38. niskiej minutowej objętości oddechowej 39. minimalnego i maksymalnego ciśnienia wdechowego 40. bezdechu 41. braku zasilania w energię elektryczną 42. braku zasilania w gazy 43. Pomiary i obrazowanie na ekranie w postaci cyfrowej: 44. stęŝenie tlenu w gazach wdechowych 45. objętości oddechowej TV 46. pojemności minutowej MV 47. częstotliwości oddechowej f 48. ciśnienia szczytowego 49. ciśnienia Plateau 50. ciśnienia średniego 51. ciśnienia PEEP 52. Parownik sevofluranu typu QF 53. Komunikacja z aparatem w języku polskim 54. Dwa komplety drenów oddechowych dla dorosłych 55. Ramię do podtrzymywania drenów pacjenta i przewodów kardiomonitora 56. Monitor pacjenta do aparatu do znieczulania 57. Monitor modułowy (dotyczy sprzętu i oprogramowania) Poszczególne moduły pomiarowe i programowe 58. przenoszone między monitorami bez udziału serwisu 59. Dowolne konfigurowanie kolejności wyświetlanych krzywych i innych parametrów na ekranie monitora Monitor wyposaŝony we wbudowany akumulator 60. umoŝliwiający zasilanie na minimum 2 godziny pracy System umoŝliwiający automatyczną konfigurację monitora w celu dopasowania do wymagań róŝnych 61. stanowisk. Monitor przygotowany do stosowania dla wszystkich grup wiekowych od noworodka do dorosłego Kolorowy pojedynczy ekran w postaci płaskiego 62. wbudowanego panelu LCD TFT wysokiej jakości o przekątnej minimum 10 63. Opisy i komunikaty ekranowe w języku polskim 64. Minimum 5 krzywych dynamicznych wyświetlanych jednocześnie na ekranie 65. Zasilanie elektryczne dostosowane do 230V 50Hz Bezpieczne i wygodne mocowanie do aparatu, umoŝliwiające łatwe dopasowanie połoŝenia ekranu, 66. Stacja dokująca z multiplikatorem portów ułatwiająca szybkie zakładanie i ściąganie monitora zapewniająca minimum zasilanie sieciowe i 14
przekazywanie sygnału sieciowego 67. Mierzone parametry, moduły pomiarowe 68. EKG 69. pomiar częstości akcji serca zakres minimum 30 250/min monitorowanie jednocześnie 3 z 7 odprowadzeń 70. rzeczywistych, dokładność pomiaru częstości akcji serca przynajmniej 1 % 71. MoŜliwość pomiaru 12 odprowadzeń EKG z mniej niŝ 10 elektrod 72. w komplecie filtr zakłóceń elektrochirurgicznych 73. Oddech pomiar metodą impedancyjną w zakresie minimum 5 120 odd/min, wyświetlane wartości cyfrowe i 74. fala oddechu, dokładność pomiaru częstości oddechów przynajmniej +/-2 oddech na minutę 75. saturacja w komplecie przewód interfejsowy i standardowy 76. czujnik na palec system monitorowania zapewniający poprawne 77. pomiary przy słabym lub zakłóconym sygnale w zakresie minimum 30 100% 78. Nieinwazyjny pomiar ciśnienia Pomiar ręczny i automatyczny z regulowanym 79. interwałem w zakresie minimum 1 240 min prezentacja wartości skurczowej, rozkurczowej oraz 80. średniej, ciągłe pomiary przez określony czas staza Ŝylna 81. w komplecie przewód i zestaw mankietów dla dorosłych (trzy rozmiary), mankiety pomiarowe bez lateksu 82. Pomiar temperatury: 83. dwa tory pomiarowe 84. wyświetlanie T 1, T 2 85. w komplecie dwa czujniki temperatury: powierzchniowy i rektalny 86. Inwazyjny pomiar ciśnienia: 87. minimum dwa tory pomiarowe 88. 5 jednorazowych przetworników na zestaw 89. 90. moŝliwość pomiaru i wpisania nazw róŝnych ciśnień, w tym ciśnienia śródczaszkowego, dokładność pomiaru ciśnienia min. +/- 1 mmhg MoŜliwość rozbudowy o prezentacje przebiegów dynamicznych oraz wartości liczbowych parametrów pobieranych z przedmiotowego aparatu do znieczulania takich jak: wartości przepływów świeŝych gazów, stęŝenie O2, parametry wentylacji (częstość oddychania, PEEP, ciśnienie Plateau, ciśnienie w drogach oddechowych, wentylacja 15
minutowa) Prezentacja graficzna pręŝności dwutlenku węgla 91. CO 2 w strumieniu wdechowym i wydechowym Pomiar i prezentacja stęŝenia środków anestetycznych dla mieszaniny wdechowej i 92. wydechowej, dla podtlenku azotu, izofluranu, sevofluranu, halotanu, desfluranu oraz MAC w zaleŝności od wieku pacjenta Prezentacja stęŝeń wdechowych i wydechowych 93. tlenu w gazach oddechowych 94. Kalkulator dawki leków Alarmy na minimum 3 poziomach waŝności 95. opisać Ręczne oraz automatyczne ustawienie wszystkich 96. granic alarmowych na podstawie bieŝących parametrów monitorowanych u pacjenta Pamięć minimum 50 sytuacji alarmowych zapisywanych ręczne i automatyczne w trakcie 97. wystąpienia alarmu wraz z krzywymi dynamicznymi Minimum 24-godzinne trendy wszystkich 98. mierzonych parametrów w postaci tabel i wykresów z rozdzielczością jednej minuty MoŜliwość rozbudowy o moduł BIS, sterowanie modułem z przedmiotowego monitora, komunikacja 99. moduł jednostka centralna w języku polskim. Nie dopuszcza się osobnego urządzenia MoŜliwość rozbudowy o moduł zwiotczenia mięśni NMT, Pomiar metodą ST, TOF i PTC. sterowanie 100. modułem z przedmiotowego monitora, komunikacja moduł jednostka centralna w języku polskim. Nie dopuszcza się osobnego urządzenia MoŜliwość rozbudowy o moduł/y pomiaru rzutu minutowego serca przy pomocy cewnika Swana- 101. Ganza oraz metodą ciągłą PiCCO komunikacja w języku polskim 102. Komunikacja z aparatem w języku polskim 103. Inne Przewody, moduły kompatybilne z posiadanymi 104. przez Zamawiającego monitorami Infinity Delta/Delta XL produkcji Dräger Medical Instrukcje obsługi w języku polskim dla aparatu do 105. znieczulania i monitora (wraz z dostawą) Gwarancja min. 24 miesiące w tym bezpłatne przeglądy serwisowe w okresie trwania gwarancji co 6 miesięcy z wymianą części zuŝywalnych na 106. koszty Wykonawcy. Aparat zastępczy w przypadku konieczności naprawy dłuŝszej niŝ 72 godz. Wymiana aparatu na nowy w przypadku trzech napraw nie wynikających z winy uŝytkownika. 16
107. Czas przyjazdu serwisu do 48 godz. w dni robocze. Certyfikaty, deklaracje zgodności, zgłoszenia /wpisy do Krajowego Rejestru Wyrobów Medycznych Nie spełnienie któregokolwiek z powyŝszych parametrów (odpowiedź NIE) spowoduje odrzucenie oferty bez dalszej jej oceny. Podpisano... ( upowaŝniony przedstawiciel ) 17
Załącznik nr 4 UMOWA PROJEKT Zawarta w dniu... pomiędzy : Szpitalem Uniwersyteckim z Przychodnią Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego ul. Warszawska 30 10-082 Olsztyn, NIP 739-369-67-39, KRS0000186273 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Tadeusza Myśliwiec - Dyrektor a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1.... 2.... Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego aparatu do znieczulania według złoŝonej w postępowaniu przetargowym (Sprawa Nr 13/2010) oferty wraz z załącznikiem Nr 3 tj. arkuszem asortymentowo cenowym, który stanowi integralną część niniejszej umowy. Rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego nastąpiło w dniu... r. Wartość umowy ustala się na kwotę... zł brutto. 1. 1. Wykonawca dostarczy przedmiot przetargu na własny koszt zabezpieczając załadunek, rozładunek, ubezpieczenie towaru do momentu dostarczenia Zamawiającemu, zainstalowania i przeszkolenia personelu. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Potwierdzeniem dostarczenia i uruchomienia aparatu do znieczulenia będzie podpisanie przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. 1. W ramach umowy Wykonawca udzieli gwarancji na min 24 miesiące i zapewni pełny, bezpłatny serwis według zapisów zgodnych z ofertą i zapisów SIWZ. 2. Bezpłatna obsługa serwisowa obejmuje: wady materiałowe w wykonawstwie, usterki mechaniczne powstałe podczas eksploatacji. 3. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuję się do dokonania dwóch bezpłatnych przeglądów technicznych w roku. 4. Wykonawca zapewnia, Ŝe urządzenia będące przedmiotem umowy są wolne od wad fizycznych i objęte gwarancją producenta. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych, paszportów technicznych, instrukcji obsługi w języku polskim i innych dokumentów standardowo przekazywanych przez producenta przedmiotu 18
umowy dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich z tytułu praw autorskich, patentowych, znaku towarowego, licencji lub innych. 6. Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym z Zamawiającym. 7. Usługi gwarancyjne realizowane będą w miejscu uŝytkowania przedmiotu umowy lub w serwisie Wykonawcy, a koszty dojazdu serwisu i transportu urządzenia do naprawy i z powrotem po naprawie będzie ponosić Wykonawca. 8. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji odpowiada za braki ilościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań. 9. Okres gwarancji kaŝdorazowo zostanie przedłuŝony o czas wyłączenia urządzenia będącego przedmiotem umowy z uŝytkowania, spowodowanego uszkodzeniem nie wynikłym ze złej eksploatacji. 10. W przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzenia trwającego dłuŝej niŝ 3 dni (od momentu zgłoszenia tej nieprawidłowości), Wykonawca zobowiązany jest podstawić nieodpłatnie sprzęt zastępczy o takich samych parametrach technicznych lub lepszy. 11. W przypadku trzech napraw nie wynikających z winy uŝytkownika aparat zostanie wymieniony na nowy egzemplarz, a pełny okres gwarancji liczony będzie od dnia wymiany aparatu na nowy. 12. Czas przyjazdu serwisu do 48 godz. w dni robocze 13. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnej realizacji warunków gwarancji i serwisu. Dopuszcza się po okresie gwarancji serwisowanie urządzeń przez inne serwisy. 3. 1. Podstawą zapłaty za dostarczony towar będzie cena podane przez Wykonawcę w jego ofercie z dnia... r. 2. Płatność za przedmiot zamówienia będzie realizowana w 3 równych ratach z 30 dniowym terminem płatności pierwszej raty tj. dostarczenia towaru i faktury. Następne płatności w dwóch równych ratach pozostałej części wartości towaru z 30 dniowym terminem płatności, płatne po 30 dniach od poprzedniej raty na rachunek bankowy Wykonawcy w :... 3. Ceny dostarczonego towaru nie mogą ulec zmianie w okresie realizacji umowy. 4. Pierwszy termin zapłaty ustala się na okres 30 dni od dnia dostarczenia towaru wraz z fakturą do Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. 4. 1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych, w tym takŝe wad ukrytych, Zamawiający niezwłocznie przedstawia przedmiot umowy do reklamacji. 2. Wykonawca rozpatrzy reklamacje i udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 5. 1. W przypadku opóźnienia w dostawie poza terminem określonym w 1. umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 1% wartości towaru za kaŝdy dzień zwłoki. 19
6. Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej za zgodą obu stron. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę: - w przypadku nieterminowej realizacji dostawy, - zmiany cen przez Wykonawcę. 7. Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 9. Załącznikiem do niniejszej umowy jest oferta złoŝona przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym wraz z arkuszem asortymentowo cenowym oraz SIWZ. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 20