Nr sprawy: ROA.271. 2.2013 WZÓR UMOWY UMOWA.2012 W dniu pomiędzy Gminą Dopiewo, mającą siedzibę przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie NIP 7773133416, REGON 631258738, reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo mgr Zofię Dobrowolską zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony, (w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną) a.., zam.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą, NIP., REGON, lub (w przypadku spółek prawa handlowego)... z siedzibą w..., adres:..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy... pod numerem..., posługującą się NIP..., REGON..., reprezentowaną przez:... -...,... -..., zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym o wartości powyżej 14 tys. euro, a poniżej wartości określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 wskazanej ustawy, na dostawę materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Dopiewie w roku 2012, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy.
2 1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę materiałów biurowych dla potrzeb, zgodnie z ilością, rodzajem i opisem wskazanymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, oraz treścią oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2. Dostawa części zamówienia związana jest z realizacją projektu pt. Przedszkole Publiczne w Konarzewie nr projektu POKL. 09.01.01-30-044/11 oraz projektu pt. Przedszkole Publiczne w Skórzewie, realizowanych przez Gminę Dopiewo ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Strony postanawiają, że Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy zgodnie z potrzebami Zamawiającego, określonymi każdorazowo w zamówieniu składanym zgodnie z 3, po cenach jednostkowych zawartych w Formularzu rzeczowo-cenowym Wykonawcy. 3. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone materiały biurowe będą wolne od wad, sprawne technicznie, fabrycznie nowe (pochodzące z produkcji bieżącej, nieużywane), oznakowane oraz opakowane zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania materiałów biurowych na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego Wykonawcy drogą elektroniczną, faksową lub telefonicznie. 2. Zamawiający w zamówieniu składanym Wykonawcy określi asortyment (rodzaj), ilość oraz termin i miejsce dostawy. Zamówienia składane będą : - faksem na nr. lub - telefonicznie na nr lub - za pomocą poczty elektronicznej na adres: 3. Ilekroć w dalszej części Umowy mowa jest o dostawie, należy przez to rozumieć dowóz, a także rozładunek do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w jego siedzibie. 4. Dostawy będą realizowane w godzinach od 9.00 do 15.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, na adres: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo. 5. Maksymalny termin realizacji każdej dostawy wynosi 3 dni robocze liczone od daty złożenia zamówienia (chyba, że Zamawiający określi inny dłuższy termin) w ilościach każdorazowo podanych w zamówieniu. 6. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień jest : - Beata Spychała tel.
-..tel. Zmiana danych w ust. 6 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszych ilości towarów, aniżeli wynika to z dokumentacji przetargowej i wartości umowy wskazanej w 7 ust. 1. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w ust.1, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 5 1. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanych materiałach biurowych, w przypadku gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności : a) niedostępność na rynku materiałów biurowych wskazanych w Formularzu rzeczowocenowym Wykonawcy bądź SIWZ, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych produktów lub materiałów, z których są produkowane, b) pojawienie się na rynku materiałów biurowych nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów ich eksploatacji, c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu jej realizacji lub kosztów, jak również kosztów eksploatacji, d) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie lub SIWZ, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy, e) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmiany ceny jednostkowej brutto artykułu podanej w Formularzu rzeczowo-cenowym.
4. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku siły wyższej nie pozwalającej na realizację umowy: termin wykonania zamówienia może ulec zmianie o okres odpowiadający opóźnieniu z tego powodu - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy, nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania umowy. 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 roku. 7 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ustala się zgodnie z ofertą przetargową na kwotę:.pln brutto. 2. Podstawą rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą są ceny jednostkowe brutto zawarte w Formularzu rzeczowo-cenowym Wykonawcy. 3. Ceny jednostkowe brutto podane w Formularzu rzeczowo-cenowym Wykonawcy są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszystkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 4. Dostawy materiałów biurowych będą realizowane do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia wskazanego w ust. 1, jednak nie dłużej niż do 31.12.2013r.. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Część Wynagrodzenia jakie Wykonawca otrzyma w związku z realizacją niniejszej umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8 1. Podstawą do zapłaty jest faktura, sprawdzona i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wraz z potwierdzeniem odbioru poszczególnych partii materiałów. 2. Strony postanawiają, że zapłata za dostarczone materiały biurowe nastąpi po dokonaniu dostawy danej partii materiałów bez zastrzeżeń zamawiającego, na podstawie faktury VAT, wystawionej zgodnie z niniejszą Umową. Ilość wystawionych faktur musi być równa ilości złożonych przez Zamawiającego zamówień. 3. Należność Wykonawcy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktury zostanie dołączony Protokół Dostawy, podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony niniejszej Umowy.
4. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak Protokołu Dostawy podpisanego bez zastrzeżeń przez obie Strony niniejszej Umowy spowodują, że 30 dniowy termin płatności zaczyna biec od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i sporządzenia brakujących dokumentów. 9 1. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone materiały biurowe. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty dostawy poszczególnych partii materiałów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. 10 1. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie jakiejkolwiek partii materiałów zamówionych w ramach realizacji przedmiotu Umowy w terminie określonym w 3 ust. 5 w wysokości 3,0 % wartości zamówienia brutto dostarczonego z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia; 2) opóźnienia w wymianie wadliwych materiałów w terminie określonym w 9 ust. 3 w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; 3) odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto, z tym że powyższa kara umowna nie przysługuje Wykonawcy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie 11 Umowy. 3. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkody przewyższają wartość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) w przypadku dwukrotnego opóźnienia w realizacji zamówionych towarów, jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 10 dni w takim przypadku Zamawiający może dodatkowo naliczyć kary umowne za opóźnienia przewidziane w 10, bez obowiązku wyznaczania dodatkowego terminu, 3) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach o których mowa w ust. 1. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. 3. Zamawiający może w każdym czasie wypowiedzieć niniejszą Umowę za miesięcznym okresem wypowiedzenia. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Strony dołożą wszelkich starań by spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać ugodowo. 3. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze ugody zostanie on rozstrzygnięty przez właściwy rzeczowo sąd według siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 5. Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY