Bydgoszcz, 24 kwietnia 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1.ZAMAWIAJĄCY: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille a ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz NIP 554-13-80-873, REGON 000198083 2. PRZEDMIOT REALIZACJI USŁUGI: 2.1. Dostawa wraz z nasadzeniem drzew na terenie Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego Nr 1: 4 szt. Brzozy brodawkowatej Fasigiata - ul. Gminazjalna 1 szt. Grab pospolity Frans Fontaine - ul. Z. Krasińskiego 10 1 szt. Buk pospolity czerwono listny Dawyck Purple - ul. Z. Krasińskiego 10 2 szt. Śliwy ozdobnej czerwono listnej Pissardii - ul. Z. Krasińskiego 10 2.2. Do nasadzeń obowiązują rośliny pojemnikowane : drzewa o obwodach pni na wysokości 1 m minimum 14-18 cm. Jakość nasadzonych drzew powinna być zgodna z PN-87-R-67023. 2.3. Wypełnienie wykopanych dołów ziemią żyzną o ph właściwym dla gatunku sadzonego drzewa, opalikowanie czterema palikami drewnianymi, średnica min. 8 cm, umocowanie palików listwami poprzecznymi na co najmniej dwóch wysokościach. 2.4. W okresie gwarancji (12 miesięcy) obowiązuje pielęgnacja dostarczonych i nasadzonych drzew wraz z ewentualną wymianą roślin, które nie przyjęły się ze względu na słaby materiał genetyczny. Na pielęgnację drzew składa się: 2.4.1.zasilenie posadzonych drzew nawozami mineralnymi, wieloskładnikowymi o przedłużonym działaniu 2.4.2.systematyczne podlewanie drzew wykonawca zapewnia wodę we własnym zakresie 2.4.3.uzupełnienie palików i poprawienie wiązań, odchwaszczenie mis wokół drzew 2.4.4.zabezpieczenie drzew w okresie zimy przed przemarzaniem 3. PODMIOT DO KONTAKTU: 3.1. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz 3.2. Osoba prowadząca zapytanie: Katarzyna Skonieczka, Tel 696 891 561 e-mail: kierownik_gospodarczy@braille.bydgoszcz.pl 4. WYMAGANIA DLA OFERTY: 4.1. Ofertę złożyć w formie pisemnej albo elektronicznej.
4.2. Ofertę składaną w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz, parter pok. Nr 1 4.3. Ofertę składaną w formie elektronicznej należy przesłać pod adres e-mail: kierownik_gospodarczy@braille.bydgoszcz.pl 4.4. Termin składania ofert upływa w dniu 30 kwietnia 2014r. o godz.10:00 4.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W wypadku jeżeli upoważnienie to wynika z pełnomocnictwa należy je dołączyć do oferty. 4.6. Do oferty należy dołączyć kopię wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z Krajowego Rejestry Sądowego ( jeśli podmiot podlega takiemu wpisowi) 4.7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione i złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4.8. Oferent związany jest złożoną ofertą przez 30 dni. W tym terminie powinna zostać podpisana umowa dotycząca realizacji usługi stanowiącej podmiot zapytania ofertowego. 4.9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom, którzy złożyli już ofertę oraz zamieszczona na stronie Zamawiającego. 5. WYBÓR OFERTY: 5.1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o najniższej cenie, spełniająca wszystkie wymagania określone w zapytaniu. 5.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy o wyborze wszystkich oferentów. 5.3. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. INNE ISTOTNE WARUNKI: 6.1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia - od momentu podpisania umowy do 30 czerwca 2014r. 6.2. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 6.2.1. za nieterminową realizację przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia 6.2.2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. 6.3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne. 6.4. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura VAT za wykonanie przedmiotu umowy wystawiona po podpisaniu przez obie strony protokołu końcowego odbioru jakościowego. Odbiór jakościowy odbędzie się przy udziale inspektora WGKIOŚ. 6.5. Realizacji usługi nie można powierzyć podwykonawcom bez zgody Zamawiającego.
6.6. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. ZAŁĄCZNIKI: 7.1. Formularz oferty załącznik nr 1 7.2. Wzór umowy załącznik nr 2
Załącznik nr 1 ( nazwa i adres wykonawcy) (miejscowość i data) OFERTA dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 1 ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszczy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24 kwietnia 2014r. dotyczące wykonania nasadzeń drzew na terenach SOSW Nr 1 w Bydgoszczy oferujemy wykonanie usługi w zakresie i na zasadach wskazanych w zapytaniu w cenie: zł brutto Słownie: Oświadczamy, że: 1. Zamówienie zrealizujemy w terminie do 30 czerwca 2014r. 2. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym w tym, z warunkami przystąpienia do postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty. 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Załączony do zapytania ofertowego projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. ( pieczęć i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu.(.. roku ) w Bydgoszczy pomiędzy: 1.Specjalnym Ośrodkiem Szkolno Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. L. Braille a w Bydgoszczy ( 85-008 Bydgoszcz, ul. Krasińskiego10), NIP 554-13-80-873 reprezentowanym przez: mgr Małgorzatę Szczepanek - DYREKTORA OŚRODKA mgr Jadwigę Czeszewską - GŁÓWNĄ KSIĘGOWĄ zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a 2.. zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1 1.W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego ZAMAWIAJĄCY dokonał wyboru WYKONAWCY. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest nasadzenie na terenie SOSW Nr 1 następujących drzew: 4 szt. Brzozy brodawkowatej Fasigiata - ul. Gminazjalna 1 szt. Grab pospolity Frans Fontaine - ul. Z. Krasińskiego 10 1 szt. Buk pospolity czerwono listny Dawyck Purple - ul. Z. Krasińskiego 10 2 szt. Śliwy ozdobnej czerwono listnej Pissardii - ul. Z. Krasińskiego 10 2 1.Umowa wykonana zostanie w terminie do 30.06.2014r.( trzydziestego czerwca dwa tysiące czternastego roku). 2.Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie w wysokości. zł brutto.
3.Podstawą do wystawienia : faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony, potwierdzający prawidłowe wykonanie prac. 4.W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbiorowych wad ( oznaki chorobowe, zwiędnięcia, pomarszczenia kory, martwice i pęknięcia kory) Wykonawca obowiązany jest dokonać wymiany nasadzonego materiału roślinnego na koszt własny w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wypłacone na podstawie faktury VAT rozliczeniowej, przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty jej doręczenia. 6. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza płatności częściowej 7. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza waloryzacji wynagrodzenia WYKONAWCY w trakcie realizacji umowy. W okresie trwania umowy obowiązują ceny wskazane przez WYKONAWCĘ w ofercie. 3 1.WYKONAWCA oświadcza, że rezygnuje z odsetek umownych za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z wystawionej faktury. 2.WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄEMU karę umowną w wysokości: 0,5% należnego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, 20% należnego wynagrodzenia brutto w razie odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ oraz w razie odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 3.ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4.ZAMAWIAJĄCY ma prawo od umowy odstąpić jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 14 ( czternaście dni). 5.WYKONAWCA odpowiada w szczególności za wadliwe ( niezgodne zwłaszcza ze sztuką ogrodniczą) wykonanie prac, w wyniku, których wystąpiły szkody biologiczne i z tego względu zobowiązany jest na własny koszt usunąć skutki powstałych szkód biologicznych, a także w sposób, w jaki zapewnia likwidacje szkód. 4 1.WYKONAWCA udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy, licząc od daty wykonania nasadzeń do dnia. ( min. 30.06.2016.) 2.W okresie rękojmi i gwarancji jakości ZAMAWIAJĄCY może żądać w szczególności wymiany nasadzonego materiału roślinnego na nowy. 3. Jeżeli Wykonawca dokonała wymiany nasadzonego materiału roślinnego to pokrywa także związane z tym koszty 4.W razie wystąpienia jakichkolwiek przeszkód, które wpłynęłyby na opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy WYKONAWCA ma obowiązek powiadomić o tym ZAMAWIAJĄCEGO w tym samym dniu. 5 Osobą uprawnioną do stałych kontaktów z WYKONAWCĄ jest kierownik gospodarczy ZAMAWIAJĄCEGO -Katarzyna Skonieczka. Bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie.
6 1.Zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie na warunkach określonych przez przepisy prawa dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2.W sprawach, których umowa nie reguluje zastosowanie mają przepisy: a/ kodeksu cywilnego, 3.Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygały sądy właściwe ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 4.Umowę sporządzono w 2 ( dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA