Nowoczesne metody zarządzania dokumentacją i danymi w służbie zdrowia Gdańsk, 27.09.2012
PLAN PREZENTACJI 1. PIKA 2. Typowe problemy Klientów 3. Rozwiązania 4. Wybrane usługi PIKA 5. Pomorskie Centrum Przetwarzania Danych
Usługi PIKA
Misja Nowy wymiar dokumentu szybkość, dostępność, bezpieczeństwo Wizja Lider jakościowy i technologiczny w optymalnej cenie
Typowe problemy klientów Brak miejsca do przechowywania dokumentów Złe warunki przechowywania Niewłaściwe zabezpieczenie akt(poufność danych) Utrudniony dostęp do dokumentów i danych Brak możliwości jednoczesnego dostępu wielu osób w wielu miejscach Znaczące i rosnące koszty przechowywania i obsługi Trudności w brakowaniu dokumentów
Rozwiązania Uporządkowanie i zaewidencjonowanie dokumentów Digitalizacja: Skanowanie, indeksowanie i dostęp on-line do dokumentów Wprowadzanie danych Elektroniczny obieg dokumentów i spraw Wprowadzenie nowoczesnych instrukcji i procedur Zewnętrzne przechowywanie akt Brakowanie i niszczenie dokumentów
Rekomendowany obieg dokumentów
Dostęp on-line 24/7
Dostęp on-line 24/7
Bezpieczeństwo Lokalizacja archiwów Wyposażenie obiektów System informatyczny Procedury i plany niezakłóconego działania Polisa ubezpieczeniowa
Skanowanie Zasilenie e-archiwum Przygotowanie do skanowania Skanowanie Indeksacja Przekazanie na nośnikach Przywrócenie do pierwotnej postaci Zwrot lub przechowywanie Przepakowanie
Skanowanie
Workflow Automatyzacja procesów biznesowych, w całości lub w części, podczas której dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur zarządczych Definicja koalicji WFMC(ang. WorkFlow Management Coalition)
π4 Business π4office profesjonalna e-kancelaria π4invoice- zarządzanie akceptacją i obiegiem faktur π4contract tworzenie i akceptacja umów π4bt -rozliczanie delegacji π4leave - wnioski i plany urlopowe π4order proces obsługi zakupów i zapotrzebowania wewnętrznego π4hr- zarządzanie umowami z pracownikami π4archive zarządzanie archiwum zakładowym π4assets- likwidacja środków trwałych π4sales-wsparcie rozbudowanych lub długotrwałych procesów sprzedażowych
π4 Business START KLIENT KLIENT Umowa PIKA Prezentacja Analiza Wycena Decyzja Ustalenia Wdrożenie PIKA PIKA Dokument Okres stabilizacji KONIEC
Pomorskie Centrum Przetwarzania Danych Profesjonalne Data Center na Pomorzu zlokalizowane w Gdańskim Parku Naukowo - Technologicznym
Centrum danych Kolokacja na poważnie - 400 m2 powierzchni kolokacyjnej gotowej do eksploatacji -zespół specjalistów doświadczonych w zarządzaniu - obiektami klasy Data Center Bezwzględne bezpieczeństwo danych - prestiżowa i bezpieczna lokalizacja w GPN-T - bezpieczeństwo fizyczne i energetyczne Niezawodność - redundantny system zasilania i klimatyzacji - trzy niezależne podejścia światłowodowe
Outsourcing elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) Liberalizacja zasad przetwarzania EDM poza siedzibą świadczeniodawcy Stary zapis - Dokumentacja wewnętrzna jest przechowywana w zakładzie, w którym została sporządzona Nowy zapis - dokumentacja wewnętrzna jest przechowywana przez podmiot, który ją sporządził" Archiwizacja danych medycznych Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w art. 24 precyzuje, że podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych jest obowiązany prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną w sposób określony w tej ustawie oraz zapewnić ochronę danych zawartych w tej dokumentacji. Kolejny zapis (obowiązujący od 1 sierpnia 2014 r.) precyzuje że: Dokumentację medyczną prowadzi się w postaci elektronicznej
Elektroniczny Rekord Pacjenta (EHR) Obowiązki ustawowe Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia, wprowadza szereg rozwiązań i wymagań z zakresu informatyki w działalności wszystkich podmiotów leczniczych. Jedną z najbardziej istotnych zmian dla systemu ochrony zdrowia jest wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej Na podstawie art. 11 wyżej wymienionej ustawy, wszyscy Na podstawie art. 11 wyżej wymienionej ustawy, wszyscy Usługodawcy w systemie opieki zdrowotnej będą zobowiązani do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej
Nasze projekty Zarządzanie infrastrukturą techniczną GPN-T -bieżąca obsługa i wsparcie Parkowiczów w ramach rozwoju GPN-T Lokalizacja serwerów dla Gdańskiej Platformy Edukacyjnej (UM) Rozwój usług Back-up i Archiwizacji Danych dla gmin i instytucji publicznych Wspólny projekt z PIKA w zakresie archiwizacji i cyfryzacji dokumentów Inne projekty długoterminowe m.in. współpraca z Gdańskim Uniwersytetem Inne projekty długoterminowe m.in. współpraca z Gdańskim Uniwersytetem Medycznym w zakresie utworzenia Centralnego Banku Tkanek i Materiału Genetycznego (CBTiMG)
Klienci [1]
Klienci [2]
Klienci [3]
Klienci [4]
Służba zdrowia - przykłady Placówka medyczna A P M P P Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej Warszawa x x x Warszawa x x x Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 4 Łódź x x x Szpital Tczew x x x Falck cała Polska x x x Swissmed Gdańsk x x Powiatowe Centrum Zdrowia Kartuzy UCK Gdańsk Carolina Medical Center Warszawa Szpital - Starogard Gdański x x x x
Zapraszamy do CL PIKA i PCPD
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ Jan Trawiński -PIKA Rafał Wójcik -PCPD