Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 2 z dn. 20.01.2016 r. UMOWA Nr w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego zawarta w Krapkowicach w dn...2016 r. pomiędzy Powiatem Krapkowickim Powiatowym Urzędem Pracy w Krapkowicach z siedzibą: ul. Kilińskiego 1 A, 47-303 Krapkowice, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa przez: Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach Danutę Wieszala zwanych dalej w umowie Urzędem i XXXX z siedzibą: posiadającą NIP: REGON: zarejestrowaną w XXXX reprezentowaną przez: XXXXXX - XXXXX legitymującą się dowodem osobistym XXXX zwaną dalej Pracodawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest finansowanie przez Urząd działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego zgodnie z art. 69a i 69b ustawy z dn. 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.) 2. Finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników obejmuje kurs realizowany z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą w zakresie: XXXXXXXXXX - nazwa 3. Finansowaniem kształcenia ustawicznego zostanie objętych XXX osób. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dn. r. do dn. r. 5. Integralną częścią umowy jest wniosek pracodawcy o przyznanie środków z Krajowego Funduszu szkoleniowego wraz z załącznikami. 2 1. Całkowity koszt kształcenia ustawicznego pracowników wyniesie.. złotych. 2. Urząd sfinansuje ze środków publicznych w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego koszt kształcenia ustawicznego pracowników w wysokości. zł (słownie:. złotych), co stanowi 80% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę w danym roku, obowiązującego w dniu zawarcia umowy. 3. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia na dzień zawarcia umowy wynosi XXXXX zł. 4. Podstawą wypłaty dofinansowania jest złożenie przez pracodawcę oświadczenia o zatrudnieniu osób objętych wsparciem. 5. Środki finansowe zostaną przekazane przez Urząd w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy na rachunek bankowy Pracodawcy: XXXXXX 1
1. Pracodawca jest zobowiązany do wydatkowania otrzymanych środków zgodnie z warunkami zawartej umowy. 2. Potwierdzeniem wydatkowania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego są faktury wystawione na Pracodawcę. 3. W celu dokonania rozliczenia otrzymanych środków, Pracodawca jest zobowiązany do przedstawienia w Urzędzie oryginałów faktur potwierdzających całkowity koszt poniesiony przez Pracodawcę na kształcenie ustawiczne, o którym mowa w 2 ust.1. 4. Faktury należy dostarczyć wraz z ich uwierzytelnionymi kopiami i potwierdzeniem dokonania wpłaty. 5. Wydatkowanie wszystkich otrzymanych środków i ich rozliczenie nie może nastąpić później niż do dn.. r. (lub w transzach ) 6. Rozliczeniu nie podlegają wydatki poniesione: 1) na podatek VAT, 2) na wyżywienie, zakwaterowanie i koszty przejazdu uczestników, 3) na kształcenie ustawiczne pracodawcy i pracowników dokonane przed dniem zawarcia umowy. 4 1. Pracodawca jest zobowiązany do zawarcia z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowy określającej prawa i obowiązki stron. 2. Umowa, o której mowa w ust. 1, musi zawierać zobowiązanie pracownika, do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów jeżeli nie ukończy kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 3. Umowa, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać także: 1) zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb realizacji działań w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 2) możliwość uzyskania przez pracodawcę kopii zaświadczenia, certyfikatu lub dyplomu o ukończeniu kształcenia, które jest przedmiotem umowy, 4. W sytuacji, gdy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zostanie rozwiązana umowa o pracę na mocy porozumienia stron w trakcie trwania tego kształcenia a pracownik będzie nadal uczęszczał na zajęcia przewidziane programem, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu kwoty otrzymanego dofinansowania na tego uczestnika. w wysokości obliczonej proporcjonalnie do zakresu programu, który nie został zrealizowany. 5. Pracodawca jest zobowiązany zawiadomić Urząd o rozwiązaniu umowy z pracownikiem, który był objęty finansowaniem kształcenia ustawicznego, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 1. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu środków otrzymanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w przypadku: 1) nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika, z uwzględnieniem powodów o których mowa w 4 ust.2 umowy, w wysokości otrzymanych kosztów na tego uczestnika, 2) w przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodów, o których mowa w 4 ust. 4 w wysokości obliczonej proporcjonalnie do zakresu programu, który nie został zrealizowany, 3) zaprzestania prowadzenia działalności lub jej zawieszenia w okresie trwania kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w wysokości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia otrzymania środków, 3 5 2
4) nie przedstawienia właściwych dokumentów, złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń i informacji, w wysokości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia otrzymania środków 5) środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub naruszenia innych warunków umowy, w wysokości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia otrzymania środków, 6) niewykorzystanych środków. 2. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności Urząd stwierdzi, że środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów kształcenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić kwotę stanowiącą nadwyżkę. 3. Pracodawca dokonuje zwrotu środków finansowych w przypadkach określonych w ust. 1 i 2, na podstawie pisemnego wezwania Urzędu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania. 4. Jeżeli Pracodawca, na podstawie otrzymanego wezwania, nie dokona wpłaty w wyznaczonym terminie, Urząd dokona naliczenia ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki. 6 1. Pracodawca jest zobowiązany do informowania Urzędu w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia zdarzenia: 1) o przerwaniu kształcenia ustawicznego przez osobę objętą wsparciem, 2) o rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania kształcenia ustawicznego, 3) o innych zdarzeniach mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 2. Pracodawca utrzyma w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem w ramach Krajowego funduszu szkoleniowego przez cały okres trwania tego kształcenia. 7 Pracodawca jest zobowiązany do przekazania Urzędowi następujących danych i dokumentacji: 1) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu, 2) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin, 3) kopii umów o których mowa w 4, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, 4) kopii listy obecności uczestników kursu zawierającej: termin zajęć, imię i nazwisko, podpis uczestnika, 5) dokumentów potwierdzających ukończenie przez pracownika kształcenia ustawicznego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (zaświadczenia, certyfikaty lub dyplomy w formie uwierzytelnionych kopii) po zakończeniu poszczególnych form kształcenia, 6) ankiet wypełnionych przez uczestników w terminie do dn.. r. 8 1. Urząd może przeprowadzać kontrolę u pracodawcy w zakresie przestrzegania postanowień umowy, wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. 2. Urząd może przeprowadzić wizytę monitorującą w instytucji szkoleniowej w zakresie realizacji programu szkolenia, harmonogramu zajęć i obecności uczestników, których kształcenie jest finansowane w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 3. Pracodawca, przed rozpoczęciem kształcenia, jest zobowiązany poinformować instytucję szkoleniową o możliwości przeprowadzenia wizyty monitorującej przez pracowników Urzędu. 3
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy Urząd sporządza pisemną informację z przeprowadzonej kontroli i wzywa Pracodawcę do zwrotu środków otrzymanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia otrzymania tych środków. 9 Urząd może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) przeznaczenia środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na działania o innym zakresie, adresowane do innych grup lub innej liczby osób, realizowane w innym terminie niż wskazane we wniosku, 2) nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika, 3) nie przedstawienia właściwych dokumentów, 4) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń i informacji, 5) rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania kształcenia ustawicznego, 6) odmowy poddania się kontroli o której mowa 8, 7) naruszenia innych warunków umowy. 10 1. Finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, udzielane Pracodawcy prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji Unii Europejskiej, stanowi pomoc de minimis, o której mowa: 1) w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352/1 z dn. 24.12.2013 r.), 2) w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352/9 z dn. 24.12.2013 r.), 2. Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z udzieloną pomocą przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia jej przyznania. 11 Informacja o otrzymanym wsparciu w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego podlega udostępnieniu zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.). 12 W zakresie spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy : 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015, poz.149 z późn. zm.); 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014 r., poz.639); 3) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej oraz jej przepisy wykonawcze (t. j. Dz. U. z 2007 Nr 59 poz. 404 z późn. zm.) 4) Ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.); 5) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz.121 z późn. zm.), 6) Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) i innych obowiązujących w tym zakresie regulacji prawnych. 4
13 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy następują za zgodą stron w formie pisemnej ( w postaci aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Spory powstałe na tle wykonywania umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Urzędu. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Urząd: Pracodawca:.. Pieczęć Urzędu Podpisy stron.. Pieczęć Firmowa Dyrektor PUP. Pracodawca...... Główna Księgowa Pracodawca 5