Nasz znak: ZS/D_15/14/B Racibórz dn. 17.10.2014r. Wykonawcy dot. postępowania sektorowego nieograniczonego pn. Sprzedaż energii elektrycznej dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Raciborzu nr sprawy ZS/D_15/14/B Zamawiający Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. z siedzibą w Raciborzu, przesyła wszystkim zainteresowanym stronom, odpowiedzi na postawione pytania: Pytanie 1: Czy umowa dystrybucyjna zawarta jest na czas określony czy nieokreślony? Odpowiedź: Umowy dystrybucji energii zawarte są na czas nieokreślony. Pytanie 2: Czy posiadają Państwo obecnie umowy kompleksowe czy rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy? Odpowiedź: Zamawiający posiada oddzielne umowy sprzedaży i dystrybucji energii dla wszystkich PPE ujętych w SIWZ. Procedura zmiany sprzedawcy była przeprowadzana już pięciokrotnie, od 2010r. Pytanie 3: Czy obecnie obowiązujące umowy sprzedaży zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia w ww. umowach? Odpowiedź: Umowa zawarta z aktualnym sprzedawcą zawarta jest na czas od 01.01.2014r do dnia 31.12.2014r, wygasa samoistnie i nie wymaga okresu wypowiedzenia Pytanie 4: Proszę o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej. Odpowiedź: Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej jest PKP Energetyka S.A. Pytanie 5: Czy Zamawiający udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu
Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu? Odpowiedź: Informacja z otwarcia ofert jest jawna. Na wniosek Oferenta, Zamawiający przekaże informacje z otwarcia ofert w dniu ich otwarcia lub najpóźniej dnia następnego. Pytanie 6: Czy możliwe jest podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 7: Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach związanych z rozwiązaniem aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej lub umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz ze zgłoszeniem nowej umowy sprzedaży i przeprowadzeniem procesu zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: Tak, Zamawiający udzieli pełnomocnictw z zakresie zgłoszenia procesu zmiany sprzedawcy. Umowa sprzedaży nie wymaga wypowiedzenia wygasa samoistnie z dniem 31.12.2014r. Pytanie 8: Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny lub numer PPE, numer licznika dla poszczególnych punktów odbioru itd.) w wersji elektronicznej (Word, Excel)? Odpowiedź: Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą, przekaże mu wszelkie niezbędne dane konieczne do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy. Pytanie 9: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie? Odpowiedź: Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w dniu 7.10.2014r. (pytanie 3). Pytanie 10: Czy obiekt w grupie taryfowej B23 ma układ pomiarowy dostosowany do zmiany sprzedawcy? Czy Zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt a procedura dostosowania układu pomiarowego może potrwać kilka miesięcy? Odpowiedź: Punkty poboru energii w taryfie B23 i C21 posiadają układy pomiarowe dostosowane do zasad TPA i rynku bilansującego i nie wymagają żadnych przeróbek i modyfikacji. Pytanie 11: Rozdz. V SIWZ wnosimy o dodanie zapisu: Rozpoczęcie sprzedaży nastąpi
nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy. W tym miejscu wskazujemy, iż rozpoczęcie sprzedaży przez nowego Wykonawcę może nastąpić dopiero w momencie gdy Państwa Operator przyjmie zgłoszenia zmiany sprzedawcy. Najczęściej zgłoszenia zmiany sprzedawcy musi nastąpić minimum 21 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem sprzedaż (terminy określone w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) Operatorów). Należy pamiętać, iż do skutecznego dokonania zmiany sprzedawcy energii elektrycznej zgodnie z dyspozycją art. 4j ustawy Prawo Energetyczne potrzebne jest dokonanie następujących czynności: Wypowiedzenia dotychczasowych umów (umowa kompleksowa albo umowa sprzedaży), Zawarcie umowy sprzedaży energii elektrycznej z nowym Sprzedawcą, Zawarcie umowy o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej z lokalnym OSD, Dostosowanie układów pomiarowo-rozliczeniowych, Zgłoszenie do lokalnego OSD wniosku o dokonaniu zmiany sprzedawcy energii. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis w SIWZ. Pytanie 12: Zwracamy się z prośbą o następujące zmiany w projekcie umowy (Załącznik nr 3) w poniżej wymienionych paragrafach: 1) 1 ust. 8 wnosimy o odpowiednią modyfikacje zapisu, ponieważ Wykonawca rozlicza Zamawiającego na podstawie danych o zużyciu przekazanych przez Operatora za wskazany przez niego okres. Informacje te są przekazywane systemowo na platformie wymiany informacji, a obsługa ręczna tych danych, ze względu na ich ilość, nie jest możliwa. Poza tym to Wykonawca odpowiada za bilansowanie handlowe. Tym samym wnosimy o usunięcie zapisu dot. rozliczania na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. 2) 2 ust. 5 wnosimy o następującą modyfikację: Wykonawca zobowiązany jest wystawić Zamawiającemu faktury za zużytą energię w ciągu 10 dni od otrzymania danych pomiarowych przez OSD, a przed wysyłką pocztą polską, przesłać fakturę w pliku PDF, jako poglądową na adres e-mail: wodociągi@zwik-rac.com.pl. Uzasadnienie: Wskazany w przywołanym zapisie termin dostarczenia faktury jest niemożliwy do zrealizowania, ponieważ OSD często do 10-ego przekazuje dane, a Wykonawca musi następnie te dane zaciągnąć, wystawić faktury i przekazać do wysyłki. 3) 3 ust. 4 zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi powyżej wnosimy o wykreślenie zapisu 4) 7 wnosimy o dodanie zapisu: Rozpoczęcie sprzedaży nastąpi nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy. Odpowiedź: 12.1. Zamawiający udzielił odpowiedzi w dniu 07.10.2014r. (pytanie 1) 12.2. Zamawiający podtrzymuje zapis. Odpowiedź została udzielona w dniu 07.10.2014r. 12.3. Zamawiający podtrzymuje zapis 3 pkt. 4 umowy
12.4. Zamawiający podtrzymuje zapis 7 umowy. Pytanie 13: W 1 pkt 7 czy w związku z takim zapisem ceny będą podawane z VAT-em? W formularzu cenowym ceny zawsze podawane są netto. W przypadku takiego zapisu można wnioskować że ceny mają być podane w ofercie jako wartość brutto. Odpowiedź: Formularz ofertowo - cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, zawiera ceny za jednostkę netto i brutto oraz wartość netto i brutto za szacowaną ilość energii w okresie 12 miesięcy. Należy wypełnić wszystkie pozycje w załączniku. Pytanie 14: W 1 pkt 21 zapis: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej dnia 31.12.2014r. powiadomił Wykonawcę o prawidłowym i terminowym przyjęciu zgłoszenia zmiany sprzedawcy przez dystrybutora sieci energetycznej (Tauron S.A.) powinien brzmieć: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej dnia 31.12.2014r. powiadomił Zamawiającego o prawidłowym i terminowym przyjęciu zgłoszenia zmiany sprzedawcy przez dystrybutora sieci energetycznej (Tauron Dystrybucja SA) Pytanie 15: W Załączniku nr 3 w ust. 21 Uprzejmie informujemy, że wskazany przez Zamawiającego termin powiadomienia Zamawiającego o prawidłowym i terminowym przyjęciu zmiany sprzedawcy, może nie zostać dotrzymany z uwagi na fakt, że opóźnienie w rozpoczęciu sprzedaży energii elektrycznej może wynikać z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści: Zamawiający wymaga aby Wykonawca niezwłocznie powiadomił Zamawiającego o prawidłowym i terminowym przyjęciu zgłoszenia zmiany sprzedawcy przez dystrybutora sieci energetycznej Tauron S.A. Odpowiedź do pytania 14 i 15: Zamawiający zmienia 1 pkt. 21 na następujący: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej dnia 31.12.2014r. powiadomił Zamawiającego o prawidłowym i terminowym przyjęciu zgłoszenia zmiany sprzedawcy przez dystrybutora sieci energetycznej (Tauron Dystrybucja SA) Pytanie 16: W 1 pkt 22: zapis: W przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego zgłoszenia zmiany sprzedawcy energii, o którym mowa w 1 pkt. 12, różnice kosztów wynikających z umowy rezerwowej i ceny ofertowej ponosi Sprzedający (Wykonawca). powinien brzmieć: W przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego zgłoszenia zmiany sprzedawcy energii z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, o którym mowa w 1 pkt. 21, różnice kosztów wynikających z umowy rezerwowej i ceny ofertowej ponosi Sprzedający (Wykonawca). Pytanie 17: W Załączniku nr 3 w 1 ust. 22 Wykonawca zwraca się z prośbą o poprawienie błędnego odwołania.
Odpowiedź do pytania 16 i 17: Zamawiający zmienia 1 pkt. 22 na następujący: W przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego zgłoszenia zmiany sprzedawcy energii z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, o którym mowa w 1 pkt. 21, różnice kosztów wynikających z umowy rezerwowej i ceny ofertowej ponosi Sprzedający (Wykonawca). Pytanie 18: W 2 pkt 5 wnioskujemy o zmianę zapisu dotyczącego dostarczenie faktur do 10-go dnia miesiąca na 15-go. Dostarczenie faktur może się opóźnić ze względu na dni wolne od pracy lub weekendy. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje 2 pkt 5 umowy Pytanie 19: W 2 pkt. 6 wnioskujemy aby w polu wykropkowanym wpisać: podany na fakturze lub fakturze korygującej. Odpowiedź: Zamawiający zmienia 2 pkt. 6 umowy na: Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Pytanie 20: W 2 pkt 7 dopisać: W razie przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zapis umowy. Pytanie 21: W Rozdziale VII w ust.1 lit. i) SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie jakie warunki (wolumen) zamawiający uzna za konieczne aby został spełniony wymóg określony w Rozdziale VII ust. 1 lit. i) Odpowiedź: Zamawiający żąda co najmniej jednej referencji potwierdzającej należyte wykonanie podobnego zadania (dostawa energii elektrycznej), w ilości nie mniejszej niż 4300MWh lub większej. Pytanie 22: W Załączniku nr 3 w 1 ust. 5 Uprzejmie informujemy, że podmiotem odpowiedzialnym za ciągłość dostaw energii elektrycznej jest Operator Systemu Dystrybucyjnego. Szczegółowe zasady dot. niedotrzymania ciągłości dostaw energii elektrycznej regulowane są w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej podpisanej z właściwym OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Odpowiedź: Zamawiający usuwa 1 ust. 5 z umowy. Pytanie 23: W Załączniku nr 3 w 1 ust. 8 Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy dwumiesięczny okres rozliczeniowy obowiązuje w umowach dystrybucyjnych zawartych pomiędzy Zamawiającym a OSD? Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: Rozliczenia za świadczone usługi sprzedaży energii elektrycznej dokonywane będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD na podstawie odczytów liczników energii elektrycznej dokonywanych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis 1 ust. 8 umowy.
Pytanie 24: W Załączniku nr 3 w 1 ust. 14 Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do ww. zapisów informacji, iż zwiększenie ilości punktów poboru energii może nastąpić jedynie w obrębie grup taryfowych które zostały ujęte w SIWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy. Dodanie do zamówienia obiektów w innych grupach taryfowych wykracza poza przedmiot zamówienia określony przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający zmienił zapis (pytania i odpowiedzi z dnia 07.10.2014r.). Rozliczenia za świadczone usługi sprzedaży energii elektrycznej w taryfie B23, C21 dokonywane będą wg cyklu odczytowego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (Tauron Dystrybucja S.A.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów poboru energii elektrycznej zawartych w formularzu ofertowo cenowym (załącznik nr 1). Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej w obrębie grup taryfowych B23, C21 i C11 w przypadku zwiększenia ilości punktów poboru energii elektrycznej. Pytanie 25: W Załączniku nr 3 w 1 ust. 19 Uprzejmie informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 Prawa Energetycznego Wykonawca wstrzymuje dostawę energii elektrycznej jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. W obecnym brzmieniu w/w przepisu nie ma obowiązku powiadamiania na piśmie Zamawiającego o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących zaległości. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu o w/w informację zgodnie z treścią art. 6b ust. 2 Ustawy Prawo Energetyczne. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis. Odpowiedzi udzielono w dniu 07.10.2014r. Pytanie 26: W Rozdziale XIV ust. 7 SIWZ oraz w Załączniku nr 3 w 2 ust. 3 Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy przepisów, ustawy prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie ww. zapisu o następujące zdanie: Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Odpowiedź: Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w dniu 07.10.2014r. (pytanie 3) Pytanie 27 : W Załączniku nr 3 w 3 Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisów dot. kar umownych. Jednocześnie zwracamy się z prośbą określenie odpowiedzialności stron w jako odpowiedzialność do wysokości poniesionej szkody (straty) i wprowadzenie zapisu o treści: Strony ograniczają wzajemną odpowiedzialność
odszkodowawczą z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy do rzeczywistej szkody (straty). Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje dotychczasowy zapis umowy. Zatwierdził: Krzysztof Kubek Prezes Zarządu Cecylia Zając - Prokurent Sprawę prowadzi: Bożena Dybilas