WZÓR UMOWY DZI-271-18/16 ZADANIE I / II / III / IV / V Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu......2016 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP: 675 000 04 44, REGON: 000326983, reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale 2. mgr inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora IFJ nr 1/2016 z dnia 4 stycznia 2016 r. 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych dla Instytutu Fizyki Jądrowej PAN w Krakowie, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w ofercie Wykonawcy, na którą składają się formularz oferty i formularz cenowy z dnia... r., stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że odczynniki stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na każde żądanie 3. Zamówienia będą realizowane wg bieżących potrzeb 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych (pomniejszenia lub powiększenia) przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy wyszczególnionego w formularzu cenowym. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostaw odczynników chemicznych nie ujętych w formularzach cenowych. W przypadku korzystania z dostaw nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny każdorazowo wynegocjowane przez strony umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego opakowań po substancjach niebezpiecznych, które były przedmiotem dostawy. 7. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu każdego kwartału dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy raport (wykaz) zawierający ilość, nazwę towaru i kwotę dostaw zrealizowanych dla Zamawiającego w danym kwartale. 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy i obowiązuje od dnia do dnia.... 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt 3. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone dostawy nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 3 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 3 1. Spełnianie dostaw następować będzie częściami w zależności od bieżących potrzeb Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego pisemnie, za pomocą faksu, e-maila, lub telefonicznie przez upoważnioną ze strony Zamawiającego osobę. 2. Dostawy realizowane będą przez Wykonawcę w czasie.. dni od daty złożenia zamówienia cząstkowego przez 3. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00. 4. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w siedzibie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, Dział Zaopatrzenia i Inwentaryzacji, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków. 5. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku spoczywa na Wykonawcy. 6. Wykonawca gwarantuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 7. Osobami koordynującymi realizację niniejszej umowy są: a) Ze strony Zamawiającego:... tel... e-mail... b) Ze strony Wykonawcy: tel. e-mail 4 1. Dostawy cząstkowe zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy tj. faktury VAT. 2. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy; - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym; - sprawdzenie zgodności atestu, jeżeli takie będą wymagane. 3. W przypadku dostarczenia odczynnika chemicznego niezgodnego z ofertą lub odczynnika w uszkodzonym opakowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie go wymienić na odczynnik właściwy lub wolny od wad nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dokonania dostawy. 4. Odbiór dostaw potwierdzany będzie na dowodach dostawy (fakturach VAT) a w przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia
poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 5 1. Wykonawca gwarantuje, że ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Cena przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia, koszty transportu, załadunku, wyładunku i innych. 3. Całkowita wartość umowy nie przekroczy, zł brutto (słownie: /100 złotych brutto). 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej PL6750000444. 6 1. Należność za dostarczoną partię przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury cząstkowej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku wystawienia faktury VAT w sposób niezgodny z przepisami, faktura zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania faktury prawidłowo sporządzonej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo liczenia ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie. 7 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczaniem. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia. Termin ważności (przydatności) każdego dostarczonego odczynnika chemicznego nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem odczynników, dla których producent zastrzegł krótszy termin przydatności do użycia. 3. W przypadku, gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem jakościowym lub przydatności produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: pełnowartościowego, spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie 14 dni od
daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmii za wady fizyczne rzeczy (towarów), niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego. 8 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia, w którym towar winien być dostarczony; b) za opóźnienie w dostarczeniu towaru bez wad, w wysokości 50 zł brutto, której wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia, w którym towar winien być dostarczony; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 3. d) z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 3. 3. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 10 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 11 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający