Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu pomiędzy: Prezesem Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 190, reprezentowanym przez: dyrektora OR KRUS w Łodzi Stanisława Zawilskiego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą... z siedzibą w... NIP nr, REGON... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego nr... w Sądzie... lub wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej w... pod nr... z dnia... reprezentowaną przez: 1. 2... zwaną dalej WYKONAWCĄ, została zawarta umowa będąca wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 2310/9/2012, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do OR KRUS w Łodzi, fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, w postaci...., o nazwie.., zgodnie ze specyfikacją techniczną, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Data produkcji sprzętu, o którym mowa w ust. 1 nie może być starsza, niż 6 m-cy od dnia wykonania dostawy 3. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1 oraz jego komponenty, będzie oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 1
2 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizacje przedmiotu umowy wynosi:.zł netto (słownie: zł) + podatek VAT..zł, brutto zł (słownie: ). 2. Cena poszczególnych urządzeń, objętych dostawą, wynosi: 1) netto. zł + VAT...zł, brutto.. zł za przełącznik sieciowy (switch), łączna wartość części zamówienia nr 1 wynosi brutto. zł, 2) netto. zł + VAT.....zł, brutto... zł za dyskową pamięć sieciową, łączna wartość części zamówienia nr 2 wynosi brutto. zł, 3) netto. zł + VAT......zł, brutto.. zł za sieciową drukarkę laserową, łączna wartość części zamówienia nr 1 wynosi brutto. zł. 3. Cena zawiera wszystkie koszty Wykonawcy tj.: opłaty celne, podatki, wszystkie koszty urządzeń, dostawy, transportu, ubezpieczenia i opakowania oraz oprogramowania wraz z dokumentacją techniczną i instrukcjami obsługi sprzętu komputerowego. 4. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Do faktury załączony będzie oryginał protokołu odbioru sprzętu, podpisany przez przedstawicieli stron. Obowiązek przedstawienia oryginału protokołu odbioru spoczywa na Wykonawcy. 6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 po spełnieniu warunków określonych w ust. 5. Wynagrodzenie zostanie przelane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której zostanie dołączony protokół odbioru. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 1. Wykonawca dostarczy sprzęt, o którym mowa w 1 ust. 1, w nieprzekraczalnym terminie do dnia.. (max. do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy). 2. Dostawa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w dzień roboczy w godzinach 9-14, po uprzednim powiadomieniu o dostawie (z wyprzedzeniem co najmniej dwudniowym). 3. Miejsce dostawy: siedziba OR KRUS w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90 643 Łódź. 2
4 1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy (tj. niedostarczenia sprzętu we wskazanym w 3 terminie, powstałego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia dostawy. 2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% ceny jednostkowej brutto urządzenia, którego wada dotyczy, określonej w 2 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu naprawy/usunięciu wad. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary z należnego mu wynagrodzenia. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar określonych w 4 niniejszej umowy na zasadach ogólnych. 5 1. Wykonawca udziela na zakupiony sprzęt gwarancji, ujętej w miesiącach, oddzielnie dla każdego z urządzeń. I tak: 1). m-cy gwarancji dla każdego z przełączników sieciowych (switch y), 2). m-cy gwarancji dla dyskowej pamięci sieciowej, 3). m-cy gwarancji dla każdej z sieciowych drukarek laserowych. 2. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu. 3. Gwarancyjna naprawa urządzenia dokonana zostanie następnego dnia roboczego, licząc od dnia zgłoszenia, w miejscu/siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, znajdującej się na terenie województwa łódzkiego. 4. Uszkodzone dyski nie będą zwracane i zostają własnością KRUS. 5. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem napraw z tytułu gwarancji obciążają Wykonawcę. 6. Zgłoszenia awarii sprzętu odbywać się będą telefonicznie, na numer: tel. serwisowy -..; adres poczty elektronicznej -... 7. Zamawiający ma prawo do dokonania rozbudowy sprzętu zgodnie z dokumentacją techniczną bez utraty gwarancji. 3
6 1. Oprócz przypadków przewidzianych w Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku określonym w ust.1 Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie zapłaty z tytułu wykonania części zamówienia. 7 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 i 2 pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian. 2. Zakaz zmian nie dotyczy: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego, 2) zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.), 3) zmian prawa niezależnych od Zamawiającego, w tym zmiana stawki podatku VAT. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma Zamawiający, a jeden Wykonawca. 9 Wszelkie ewentualne spory mogące wynikać przy realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 specyfikacja techniczna, Załącznik nr 2 wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik nr 2 do umowy nr. z dnia.. Łódź, dnia.. Protokół odbioru W dniu w siedzibie OR KRUS w Łodzi, przy ul. Żeligowskiego 32/34, dokonano odbioru ilościowo jakościowego sprzętu komputerowego w ramach umowy nr. z dnia.. L.p. Typ/model Numer seryjny Uwagi 1. 2. 3. Dostawa została przyjęta (nieprzyjęta)* ze względu na... Zamawiający Wykonawca...... */ niepotrzebne skreślić 5