Fiszka oferty usług proinnowacyjnych I Akredytowany wykonawca 1. Nazwa wykonawcy Ellipsis Sp. z o.o. 2. Forma prawna prowadzonej działalności Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 3. Status Wnioskodawcy - przedsiębiorstwo MSP 1 - przedsiębiorstwo inne niż MSP (duże) - stowarzyszenie - fundacja - uczelnia wyższa - instytut naukowy 4. Obszar geograficzny na jakim Wykonawca chce świadczyć usługi Oferta ogólnopolska, ze szczególnym uwzględnieniem województw: mazowieckiego, warmińskomazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego, łódzkiego i pomorskiego. 5. Dane Wnioskodawcy NIP 5213624193 Numer REGON 14590116 Numer w: a) Krajowym Rejestrze 0000403798 Sądowym b) Ewidencji Działalności Nie dotyczy Gospodarczej Data i miejsce rejestracji 30-11-2011 Warszawa działalności instytucji Kod PKD lub EKD podstawowej działalności Wnioskodawcy oraz działalność, której dotyczy projekt (jeśli inna niż podstawowa) 72, 19, Z, BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE W DZIEDZINIE POZOSTAŁYCH NAUK PRZYRODNICZYCH I TECHNICZNYCH 71, 20, B, POZOSTAŁE BADANIA I ANALIZY TECHNICZNE 74, 90, Z, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PROFESJONALNA, NAUKOWA I TECHNICZNA, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA 78, 10, Z, DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z WYSZUKIWANIEM MIEJSC PRACY I POZYSKIWANIEM PRACOWNIKÓW 78, 30, Z, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z UDOSTĘPNIANIEM PRACOWNIKÓW 82, 30, Z, DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z ORGANIZACJĄ TARGÓW, WYSTAW I KONGRESÓW 1 zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
Kod PKD lub EKD działalności, której dotyczy projekt (jeśli inna niż podstawowa) Adres siedziby: Województwo Powiat Gmina Miejscowość mazowieckie m.st. Warszawa m.st. Warszawa Warszawa Ulica Mołdawska Nr budynku 9 Nr lokalu - Kod pocztowy 02-127 Numer telefonu +48 22 299 18 98 Numer faksu +48 22 350 71 69 Adres poczty elektronicznej Adres strony internetowej 82, 99, Z, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA Nie dotyczy biuro@ellipsis-group.com.pl www.ellipisis-group.com.pl II Potencjał Wnioskodawcy 6. Krótka historia działalności Wykonawcy Ellipsis Sp. z o.o. jest Ośrodkiem Innowacji, który został utworzony w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku celem wsparcia procesu transferu technologii pomiędzy instytucjami naukowymi a przedsiębiorcami. Główny obszar działalności obejmuje usługi proinnowacyjne w ramach przygotowywanych i zarządzanych projektów dofinansowanych dla przedsiębiorstw sektora MŚP. Zadania realizowane przez Ośrodek Innowacji mają na celu stymulację rozwoju gospodarki poprzez promocję i wdrażanie zaawansowanych, innowacyjnych technologii. W ramach działań Ośrodka budowane są silne relacje biznesu z biznesem (B2B), a także nauki z biznesem (S2B). Spółka została założona w dniu 21 listopada 2011 r. pod nazwą JBAD Partners Sp. z o.o., dnia 2 września 2015 roku Spółka zmieniła nazwę na Ellipsis Sp. z o.o. Obecnie posiada status Ośrodka Innowacji z akredytacją Ministerstwa Rozwoju. Ośrodek Innowacji Ellipsis stosuje następujące regulacje wewnętrzne: Standardy Obsługi Klienta Celem stosowania Standardów Obsługi Klienta jest zagwarantowanie, że usługi Ośrodka Innowacji Ellipsis świadczone będą z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu, rzetelności i dbałości o interes klientów i kontrahentów Ellipsis. Standardy Obsługi Klienta kładą w szczególności
nacisk na usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami Ellipsis a kontrahentami lub klientami Ośrodka. Przestrzeganie procedur wprowadzonych Standardami Obsługi Klienta spowoduje, że problemy kontrahentów i klientów Ellipsis będą szybciej i precyzyjniej identyfikowane przez pracowników Ośrodka, a dobrane rozwiązania będą te problemy skutecznie rozwiązywać. Regulamin ochrony informacji poufnych Ośrodek Innowacji zwraca szczególną uwagę na ochronę informacji poufnych. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania procedur związanych z klauzulą poufności wobec klientów i kontrahentów. Regulamin uwzględnia ochronę informacji, danych osobowych, urządzeń, aplikacji, systemów informatycznych dotyczących realizacji zadań Ośrodka we współpracy z klientami i kontrahentami. W Regulaminie przyjęte zostały procedury obejmujące pracowników oraz współpracowników Ellipsis, które gwarantują, że informacje objęte klauzulą poufności nie zostaną wykorzystane w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem. Zakresem Regulaminu objęte zostały takie zagadnienia jak sposób postępowania z urządzeniami służbowymi oraz urządzaniami umożliwiającymi dostęp do biur Ellipsis i systemów informatycznych spółki, a także sposób postępowania z dokumentami zawierającymi informacje poufne. Regulamin zawiera także postanowienia gwarantujące bezpieczeństwo baz danych wykorzystywanych w działalności Ellipsis, jak również wprowadza procedury bezpiecznego przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez spółkę. Regulamin określa także odpowiedzialność pracowników i współpracowników Ellipsis za naruszenie jego postanowień. Regulamin zarządzania własnością intelektualną Ośrodek Innowacji zwraca szczególną uwagę na zarządzenie własnością intelektualną. W ramach wsparcia udzielanego innowacyjnym przedsięwzięciom i projektom Ośrodek ma do czynienia z kreatywnymi pomysłami wymagającymi odpowiedniego zabezpieczenia. Wewnętrzne procedury regulują postępowanie z dobrami intelektualnymi pozwalając na bezpieczne i efektywne korzystanie oraz pomagają w ich przyszłej komercjalizacji i ochronie. Zakresem Regulaminu objęte zostały zarówno utwory w rozumieniu prawa autorskiego, jak również rozwiązania techniczne mogące być przedmiotem praw własności przemysłowej (np. patenty, prawa z rejestracji wzorów użytkowych). Polityka Bring Your Own Device Celem Polityki jest uregulowanie zasad bezpiecznego użytkowania przez pracowników i współpracowników urządzeń mobilnych stanowiących ich własność dla potrzeb świadczenia pracy i usług na rzecz Ellipsis. Dzięki wprowadzeniu Polityki, pracownicy i współpracownicy Ellipsis mogą w sposób elastyczny korzystać z własnych urządzeń w celu realizacji zadań związanych z ich
Usługi proinnowacyjne współpracą z Ellipsis, zaś Ellipsis uzyskało uprawnienia umożliwiające kontrolę bezpieczeństwa informacji poufnych przetwarzanych na tych urządzeniach. 7. Rodzaj usług, jakie Wykonawca oferuje w ramach systemu 1) usługi doradcze w zakresie innowacji doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy, 2) usługi doradcze w zakresie innowacji doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie nabywania i ochrony wartości niematerialnych i prawnych o raz korzystania z nich, 3) usługi doradcze w zakresie innowacji doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie korzystania z norm i regulacji, w których są one osadzone. 8. Zakres szczegółowy oferowanej usługi Ośrodek Innowacji Ellipsis świadczy kompleksowe usługi proinnowacyjne dla przedsiębiorstw działających na rynku lub technologicznych start-upów. Ośrodek oferuje wsparcie merytoryczne dla realizowanych działalności innowacyjnych. Działanie realizowane jest w postaci: audytu innowacyjności, polegającym na ocenie potencjału i potrzeb klienta w zakresie możliwości i wsparcia wdrożenia innowacji oraz analizy alternatywnych ścieżek rozwoju, usług proinnowacyjnych, w tym transferu i wdrażania innowacyjnych rozwiązań, usług wspierających efektywne wdrażanie innowacji, w tym ocenę przedsięwzięć innowacyjnych, doradztwo technologiczne, finansowe, marketingowe, prawne i organizacyjne, integrowania przedsiębiorców z pracownikami naukowymi poprzez kontakty z instytucjami badawczo-rozwojowymi, naukowymi oraz z właścicielami technologii i know-how, usług wspierających przedsiębiorców w procesie pozyskiwania środków finansowych niezbędnych do realizowania ich aktywności innowacyjnej, w tym opracowywanie wniosków do programów pomocowych krajowych oraz zagranicznych, pomocy w pozyskiwaniu środków finansowych pochodzących z funduszów inwestycyjnych, wsparcia i przygotowania strategii w zakresie zarządzania własnością intelektualną, innych usług doradczych odpowiadających na powstające nowe potrzeby przedsiębiorstw i środowisk naukowych. 9. Doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu danego rodzaju usług
Ośrodek Innowacji Ellipsis posiada doświadczenie w zakresie: usług doradczych przy komercjalizacji technologii, prowadzenia biura projektowego rozwoju biznesowego innowacyjnych technologii, usług doradczych i networkingowych, usług doradczych w zakresie rozwoju biznesu na arenie międzynarodowej, usług eksperckich przy montażu finansowym inwestycji w obszarze technologii innowacyjnych, wsparcia merytorycznego przy tworzeniu centr B+R, doradztwa strategicznego w zakresie nabywania wartości niematerialnych i prawnych dla spółek i technologii, wyznaczania ścieżek komercjalizacji technologii, wyszukiwania kompetencji i prowadzenia współpracy z ośrodkami naukowymi, szkoleń, wsparcia przy opracowaniu wniosków o pozyskanie dofinansowania w ramach programów pomocowych krajowych oraz zagranicznych, analizy stanu techniki, badania zdolności patentowej, strategii ochrony prawnej własności intelektualnej, komputerowych analiz przepływowych i strukturalnych zagadnień technicznych. 10. Kadra Wykonawcy świadcząca dany rodzaj usług Usługi oferowane przez Ośrodek Innowacji Ellipsis realizowane są przez doświadczoną kadrę specjalistów. To, co wyróżnia ofertę Ośrodka Innowacji to indywidualne podejście do klienta i jego obszaru działań. W ramach stałej współpracy w Ośrodku pracują: inżynierowie mechanicy i energetycy, inżynier mechatronik/fotonik, inżynierowie procesowi i chemiczni, technolog chemiczny, inżynier produkcji, inżynier technik uzbrojenia, specjalista z zakresu ochrony środowiska aplikant na rzecznika patentowego. Ponadto w Ośrodku zatrudnione są osoby z wykształceniem i doświadczeniem z zakresu: ekonomii, planowania, finansowania, realizacji, zarządzania i rozliczania projektów szkoleniowych, B+R, innowacyjnych i infrastrukturalnych. W ramach stałej współpracy Ośrodek Innowacji Ellipsis oferuje wsparcie: rzecznika patentowego, profesjonalnego pełnomocnika w sprawach własności intelektualnej, kancelarii prawnej specjalizującej się w prawie autorskim, prawie własności przemysłowej oraz w zagadnieniach konkurencji, profesjonalnego zespołu tłumaczy technicznych z dużym doświadczeniem zawodowym pracujących w szerokim zakresie merytorycznym.