Znak sprawy: D.26.11.2015 Piotrków Tryb. 02.11.2015 Zapytanie ofertowe dostawa i montaż regałów jezdnych do magazynu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Spalska 120, 97-200 Tomaszów Mazowiecki część I (zamówienie nie przekracza kwoty 30000 euro i jest wyłączone ze stosowania Ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt 8) I. Nazwa i adres zamawiającego Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Toruńska 4, 97-300 Piotrków Trybunalski, tel. 44 649-69-71, fax 44 649-69-71, http://www.piotrkow-tryb.ap.gov.pl, e-mail: kancelaria@piotrkow-tryb.ap.gov.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów jezdnych do magazynu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Spalska 120, 97-200 Tomaszów Mazowiecki. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. 4. Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - demontaż starych regałów, - przygotowanie stanowiska roboczego, - dostarczenie materiału, narzędzi i sprzętu, - wykonanie ław betonowych o szerokości 30 cm i głębokości 25 cm, - wykonanie prawidłowego montażu szyn jezdnych do podłoża, - montaż regałów przesuwnych, - montaż wszystkich elementów wyposażenia (tabliczki, ograniczniki, itp.). - usunięcie resztek i odpadów materiałów z miejsca pracy, - likwidację stanowiska roboczego wraz z uporządkowaniem. 5. Dostarczone regały powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie obciążone prawem osób trzecich, i uwzględniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 i 2. 6. Wszystkie prace wykonane zostaną zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami BHP i P.POŻ. 7. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na warunkach określonych we wzorze umowy załącznik nr 3. 8. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające. 9. Wykonawca przeszkoli pracowników zamawiającego w zakresie obsługi regałów. 10. Zamówienie dotyczy dostawy wykonania ław betonowych i dostawy regałów jezdnych w części magazynu archiwalnego oznaczonej w załączniku nr 2 jako część I. 1
III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2015 r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania wiedzy i doświadczenia warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, nie mniej niż 3 dostaw o wartości min. 30000 zł brutto każda polegających na dostawie i montażu regałów jezdnych metalowych. V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: - formularz ofertowy podający cenę ryczałtową według wzoru na załączniku nr 4, - wykaz minimum 3 dostaw o wartości min. 30.000 zł brutto każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, - atest higieniczny na wyroby tj. regały jezdne i stacjonarne, - klasyfikację ogniową w zakresie reakcji na ogień wg EN 13501-1:2007 lub równoważnej, - certyfikat zgodności na wyrób o spełnieniu wymagań bezpieczeństwa wg normy PN-88/M- 78321 lub równoważnej, - ekspertyzę techniczną dotyczącą badań statycznych regałów jezdnych i stacjonarnych przeprowadzoną przez niezależną jednostkę naukowo-badawczą uwzględniającą ich poszczególne elementy tj: a) półki o wymiarze 1,10 metra, b) ściany bocznej słupkowej, c) toru stalowego, d) kół żeliwnych, e) ramy regału, f) zaczepu półki. - zdjęcia elementów regałów (półki, toru, kół jezdnych), zdjęcia mogą być załączone na płycie CD, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie faksem lub drogą elektroniczną. 2. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony zamawiającego Anna Sitarz-Teżyk 3. Numer fax-u i adres poczty elektronicznej zamawiającego, na który należy przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje to: fax: 44 649-69-71, e-mail: kancelaria@piotrkow-tryb.ap.gov.pl 2
VI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta, a także wszystkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentacji. 3. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 4. Oferta winna zawierać dokładnie wypełniony i podpisany druk oferty cenowej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby upoważnione. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w Archiwum Państwowym w Piotrkowie Trybunalskim., ul. Toruńska 4, 97-300 Piotrków Tryb, w sekretariacie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.11.2015 r. do godziny 15.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego jaką wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 2. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do terminowego i prawidłowego zrealizowania zadania (w tym koszty transportu), zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT. 3. Cena określona przez wykonawcę powinna uwzględniać upusty, jakie wykonawca oferuje. 4. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto, która będzie brana pod uwagę do porównania ofert. IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów: a) Cena o wadze 100%. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie ww. zamówienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji. Załączniki 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Projekt rozmieszczenia regałów 3) Wzór umowy 4) Formularz ofertowy 5) Wykaz dostaw 4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego D.26.11.2015 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia WYMIARY REGAŁÓW: 1) Regały stacjonarne: a) wysokość regałów: 215 cm, b) Odstępy między półkami: 36 cm, c) Liczba półek w pionie: 5 użytkowych + 1 kryjąca, d) Regulacja półek co 3 cm, e) Półki mocowane na zaczepy, f) Nośność pólek nie mniej niż 80 kg/ metr bieżący półki, g) Długość półek 110 cm, głębokość półek 42 cm. 2) Regały jezdne: a) wysokość regałów: 215 cm, b) Odstępy między półkami: 36 cm, c) Liczba półek w pionie: 5 użytkowych + 1 kryjąca, d) Regulacja półek co 3 cm, e) Półki mocowane na zaczepy, f) Nośność pólek nie mniej niż 100 kg/ metr bieżący półki, g) Długość półek 110 cm, głębokość półek 42 cm. h) Stężenia krzyżowe oraz listowy poziome o zabezpieczające przed przesunięciem się dokumentów na sąsiednią półkę. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA SZYN JEZDNYCH Szyny jezdne powinny być wykonane ze stali, zabezpieczone antykorozyjnie poprzez cynkowanie. Mogą być zastosowane dwa rodzaje szyn: szyny prowadzące oraz szyny jezdne. Szyny prowadzące muszą posiadać odpowiednio wyprofilowaną bieżnie do prowadzenia koła odpowiadające wklęsłej powierzchni wieńca koła prowadzącego. Szyna profilowana będzie posiadać specjalną wypukłą bieżnie w kształcie wycinka koła. Promień bieżni będzie dopasowany do promienia koła wklęsłego. Szyny jezdne powinny być płaskie. Szerokość szyn 70 mm +/- 3 mm, natomiast wysokość szyn jezdnych nie powinna być mniejsza niż 15 mm. Wyklucza się jakiekolwiek spawy czy zgrzewy łączące szynę z innymi elementami. Do szyn jezdnych będą zamontowane elementy oporowe zapobiegające przesuwanie regałów poza obszar ich pracy. Tolerancja w montażu szyn jezdnych ± 1 mm na 1 mb szyny jezdnej. Do szyn montowanych nawierzchniowo należy zamontować obustronne najazdy z blachy ocynkowanej gr. min 2 mm i szer. 100 mm. Każdy odcinek szyny musi być połączony ze sobą w idealnym poziomie, takie ustawienie szyn powoduje łagodne przetaczanie koła regału na połączonych szynach. Dla zapewnienia utrzymania należytej czystości torowiska regałów każdy z regałów powinien być wyposażony w system samoczynnego czyszczenia torowiska, utrzymującego stan torów w czystości dzięki czemu możliwe jest ograniczenie sytuacji niebezpiecznych w trakcie obsługi regałów (np. wykolejenie). System samoczynnego czyszczenia torowiska ma nie dopuszczać do przenoszenia zanieczyszczeń w łańcuch prowadzący, jak również w prowadzenie antywyważnika. 5
Ze względu na słabe podłoże w pomieszczeniu magazynu należy wykonać ławy betonowe (zgodnie z projektem rozmieszczenia szyn jezdnych wraz z wykonaniem ław betonowych załącznik nr 2) z betonu B-20 o szerokości 30 cm, w tym wykonawca musi: - wyciąć istniejące płytki na szerokość od 35 cm do 50 cm pod posadowienie każdego toru jezdnego, oraz na głębokość minimum 25 cm, - usunąć powstały gruz posadzkowy i wywieść go na własny koszt, - wykonać ławy betonowe, - ułożyć tory jezdne, - estetyczne uzupełnienie brakujących płytek i zafugowanie spoin. Ława zaczyna się 69 cm od ściany lub 49 cm od grzejników lub innego elementu wystającego najdalej od ściany. W tym miejscu nie może być styropianu ani żadnych innych warstw miękkich. Odchył poziomu w powierzchni posadzki nie może przekraczać wartości 4 mm na długości 6m. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PODSTAW JEZDNYCH Podstawa regału powinna być wykonana ze specjalnego profilu ceowego o grubości blachy min. 2,0 mm i wysokości profilu min 140 mm. Cała podstawa powinna być wykonana w formie spawanych poziomych kratownic segmentowych. Długość segmentów nie powinna być większa niż 2-2,5 mb. Elementy poprzeczne podstaw regałów muszą być również wykonane z blach stalowych o grubości min 2,0 mm i stanowią jednocześnie konstrukcję wsporczą do mocowania kół jezdnych. Koła jezdne regałów wykonane mają być z żeliwa dla zapewnienia prawidłowego i cichobieżnego przesuwu regałów, jak również dla zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości. Wymagane są dwa rodzaje kół koła jezdne płaskie oraz koła jezdne prowadzące dostosowane do kształtu szyny. Koła jezdne prowadzące mają zapewnić równoległy przesuw regałów. Koła prowadzące posiadają wyprofilowana bieżnie dostosowaną do kształtu szyny jezdnej. Wszystkie elementy obrotowe regałów tj. koła, wałki muszą być osadzone na zakrytych kulkowych łożyskach tocznych, samosmarownych, nie wymagających konserwacji. Do podstaw jezdnych muszą być zamontowane odboje dystansowe o długości min 30 mm, zabezpieczające przed uderzaniem regału o regał. Podstawy jezdne muszą mieć zamontowane antywywazniki zapobiegające przed przechyłem regału. Podstawy jezdne mają być pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA NAPĘDU REGAŁÓW PRZEJEZDNYCH Regały przejezdne muszą być wyposażone w napęd łańcuchowo korbowy z odpowiednio dobraną przekładnią redukcyjną, umożliwiającą przemieszczanie regału przez osobę, siłą nie większą niż 50 N. Wszystkie koła zębate występujące w łańcuchowej przekładni redukcyjnej muszą być stalowe. Przemieszczanie regału odbywać się powinno za pomocą trójramiennego pokrętła zakończonego uchwytami, obracającymi się niezależnie od obrotu całej korby. Uchwyt musi być wykonany z twardego tworzywa sztucznego, zapobiegającego poślizgowi dłoni podczas obracania korbą. Uchwyt powinien być wykonany w ergonomicznym kształcie (gruszkowym) o średnicy min 45 mm, nie dopuszcza się uchwytów cylindrycznych. Długość ramienia pokrętła powinna wynosić min 200 mm. Układ napędowy ma być wyposażony w mechanizm blokady umieszczonej w osi korby. Nie dopuszcza się blokady w postaci zamka oraz zastosowanie tzw. sprzęgła, działającego w momencie napotkania oporu. Ze względu na duże obciążenie jakie będą przenosić regały napęd musi być przekazywany od korby poprzez system przekładni na koło zębate zespolone z wałkiem napędowym a następnie poprzez wałek na koła zębate znajdujące się w przedniej i 6
tylnej części regału (dla regałów o długości powyżej 6 m) lub na koło zębate znajdujące się środkowej części regału (dla regałów o długości poniżej 6m), zazębiające się z łańcuchami umieszczonymi wzdłuż skrajnych szyn lub łańcuchem umieszczonym wzdłuż środkowej szyny. Mechanizm napędowy zakryty poprzez pełny panel frontowy wykonany z jednolitej blachy zimnowalcowanej i malowanej proszkowo na kolor uzgodniony z zamawiającym. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA ŚCIAN BOCZNYCH Ściana boczna regału ma być wykonana z jednego formatu blachy stalowej zimnowalcowanej, w kształcie dwóch prostokątnych półzamkniętych profili zimno giętych o wymiarach min. 25x40 mm, połączonych ze sobą pełną ścianą. Dwa boki profili stanowią wspólny element profili i wypełnienia ściany. W profilach wykonane wycięcia na zaczepy półek. Zaczepy wykonane z ocynkowanej blachy o grubości min. 3 mm (nie dopuszcza sie zaczepów ze stopów aluminium). Konstrukcja ściany bocznej i zaczepu będzie pozwalać na niezależne mocowanie zaczepów po obu stronach ściany bocznej regału. Ze względu na rodzaj przechowywanych materiałów winien zostać zachowany warunek dowolnej zmiany rozstawu półek co 30 mm, bez konieczności użycia narzędzi. Ściany boczne muszą być w sposób trwały połączone z podstawą jezdną regału tj. za pomocą połączeń śrubowych, nie dopuszcza się łączenia zatrzaskowego. Dodatkowo dla zapewnienia sztywności całej konstrukcji ściany boczne regału winny być połączone poprzez stężenia krzyżowe oraz półkę górną reagału. Ściany boczne pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002. Malowanie ścian po wykonaniu wszystkich otworów i zagięć. KONSTRUKCJA I TECHNOLOGIA WYKONANIA PÓŁEK Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej i pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi oraz dwukrotnie na krótszej, w celu zapewnienia odpowiedniej wytrzymałości i nie występowania ostrych krawędzi. Na krótszym boku półki wykonane specjalne wycięcia otwory do mocowania zaczepów. Wytrzymałość półek 80kg/mb półki. Wszystkie półki będą spinane w narożach celu zabezpieczenia ich (nie dopuszcza się zgrzewania oraz spawania półek). Dla zapewnienia wytrzymałości 80 kg/mb półki powinny posiadać specjalne wzmocnienie w kształcie ceownika kapeluszowego. Wzmocnienie to powinno być w sposób trwały połączone z półką poprzez zastosowanie zgrzewu punktowego co 15 cm. Wysokość wzmocnienia powinna dostosowana od grubości półki. Wszystkie półki zawieszane na specjalnych zaczepach gr. min. 3 mm.. Dla zachowania jednolitego odstępu między półkami, grubość półki winna wynosić 30 mm. W celu zabezpieczenia zbiorów przed przypadkowym przesuwem na sąsiednie półki, musi być wykonany i zamontowany stalowy tylny ogranicznik przesuwu o wysokości 30-35 mm, mocowanego do tylnej krawędzi półki za pomocą 4 zaczepów z możliwością jego swobodnego demontażu bez użycia narzędzi (1 szt. na każdą półkę użytkową w regałach jednostronnych oraz 1 szt. na każde 2 półki użytkowe w regałach dwustronnych). Tylny ogranicznik będzie spełniać swoją funkcję również w sytuacji, gdy sąsiadujące ze sobą półki (w regałach dwustronnych) nie są umieszczone na tej samej wysokości. KONSTRUKCJA ŚCIAN TYLNYCH REGAŁÓW Ściana tylna regału ma być wykonana w postaci stężeń krzyżowych. Stężenia krzyżowe muszą być pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, powłoka odporna na ścieranie. KOLORYSTYKA i MALOWANIE REGAŁÓW Regały powinny być pomalowane poliestrową farbą proszkową, na kolor jasno szary RAL 9002, powłoka odporna na ścieranie. Panele czołowe malowane na kolor RAL 2003. Powłoka 7
odporna na ścieranie. Malowanie powinno być po wykonaniu zagięć blachy, z której wykonane są regały i półki. INNE WYMAGANIA: 1. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA Mechanizm przesuwu każdego regału wyposażony w blokadę, która zabezpiecza osobę znajdującą się w przejściu między regałami przed przypadkowym zgnieceniem. Miedzy regałami muszą znajdować się odboje gumowe. Wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. Elementy oporowe montowane na szynach zapobiegające przesuwanie regałów poza obszar ich pracy. 2. TRANSPORT. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich środków transportu, który pozwoli uniknąć uszkodzenia i odkształceń przewożonych materiałów. Załadunek, transport i rozładunek materiałów należy prowadzić zgodnie z przepisami BIOZ i przepisami o ruchu drogowym. Rodzaj i liczba środków transportu, musi gwarantować ciągłość prowadzenie prac budowlanych. Wyroby powinny być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producentów. Na każdym opakowaniu powinna być umieszczona etykieta podająca co najmniej następujące dane: nazwę i adres producenta, oznaczenie ( nazwę handlową), nr PN lub Aprobaty Technicznej, nr dokumentu dopuszczającego do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, znak budowlany. 3. DODATKOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE REGAŁÓW: Regały muszą być opisane następująco: a) Numer regału, b) Tabliczka znamionowa zawierająca następujące dane; - nominalna nośność półek, - nośność całkowita regału i wymiary regału, - nazwa producenta. c) Dwie tabliczki opisowe A4 na panel, zamocowane na froncie regału z możliwością wymiany opisu. 8
Załącznik 2. Projekt rozmieszczenia regałów D.26.11.2015 9
10
ZESTAWIENIE REGAŁÓW POMIESZCZENIE ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM ODDZIAŁ W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM DLA CZĘŚCI I Poz. Typ Szt. Półki (szt.) 1 PD4-6 (przesuwny podwójny) 2 SD4-6 (stacjonarny podwójny) 3 SJ4-6 (stacjonarny pojedynczy) 8 384 1 48 1 24 11
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego D.26.11.2015 WZÓR UMOWY na dostawę i montaż regałów jezdnych do magazynu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim zawarta w dniu roku w Piotrkowie Trybunalskim pomiędzy: Archiwum Państwowym w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Toruńska 4, 97-300 Piotrków Trybunalski działające na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz.U. 2011 nr 123 poz. 698), NIP 771-11-70-450, REGON 000797659, reprezentowane przez Pana dr Tomasza Matuszaka Dyrektora, działającego na podstawie 13 Statutu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim stanowiącego załącznik do Decyzji Nr 49 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 25 sierpnia 2014 r., zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż fabrycznie nowych, nieużywanych regałów jezdnych do magazynu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Spalska 120, 97-200 Tomaszów Mazowiecki w ilości. mb półek użytkowych o parametrach określonych w Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie ich obsługi. 2. Wykonanie ław betonowych zgodnie z instrukcją zawartą w specyfikacji technicznej wykonania odbioru załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Do regałów wykonawca dołączy instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne i wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji w miejscu pracy (dokumentację techniczną itp.) 4. Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia, transportu i rozładunku regałów. 5. W przypadku dostarczenia sprzętu nie spełniającego warunków zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru. 6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 2 Sposób wykonania umowy 1. Wykonawca odpowiada za organizację, utrzymanie ładu i porządku, usuwaniu wszelkich śmieci, odpadów, opakowań i innych pozostałości po zużyciu przez Wykonawcę materiałach. 2. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren i przekazać Zamawiającemu. 3. Od chwili rozpoczęcia robót, aż do terminu zakończenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za roboty. 12
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, za szkody wynikłe na terenie budowy w okresie od chwili przyjęcia terenu od Zamawiającego do chwili odbioru końcowego. 3 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie: w tym należny podatek od towarów i usług (VAT). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje całokształt kosztów związanych z realizacją umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym. 4 Sposób płatności 1. Podstawą wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół odbioru (przygotowany przez wykonawcę), którego kopię wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury. 2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne w formie przelewu z konta zamawiającego na konto wykonawcy w terminie 21 dni od otrzymania faktury. 3. Za datę dokonania płatności strony ustalają datę obciążenia konta zamawiającego kwotą płatności. 5 Termin wykonania 1. Strony ustalają termin zakończenia wykonania umowy do 10.12.2015 r. 6 Przedstawiciele stron do kontaktów 1. Ze strony wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów jest 2. Ze strony zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów jest Anna Sitarz-Teżyk, tel... 7 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. W okresie gwarancji zapewniony będzie bezpłatny serwis naprawczy i konserwacja jeśli jest wymagana przez producenta w miejscu zamontowania regałów. 3. W okresie gwarancji wykonawca może obciążyć zamawiającego kosztami serwisu tylko wówczas, gdy uszkodzenie regałów nastąpiło z winy zamawiającego. 4. Rozpoczęcie usuwania awarii nastąpi najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia, a jej zakończenie w ciągu 5 dni od otrzymania zgłoszenia. 5. W szczególnych przypadkach strony mogą ustalić inny termin naprawy, przy czym wymagane jest zgłoszenie tego faktu oraz zgoda w formie pisemnej. 6. Okres gwarancji ulega odpowiednio przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych. 8 Kary umowne 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki: - w wykonaniu przedmiotu umowy (przekazaniu i wykonaniu szkolenia), 13
- w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, - w usunięciu ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto z tytułu niewykonania umowy. 3. Naliczane kary mają charakter zaliczalny tj. podlegają potrąceniu z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zobowiązany on jest zapłacić karę umowną w terminie 7 dni od wezwania go do zapłaty przez Zamawiającego. 4 W sytuacji, gdy kara umowna nie pokrywa rozmiarów szkody, zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku wykonawcy, c) nie wykonania umowy w ustalonym terminie, d) wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i mimo upływu wyznaczonego przez zamawiającego terminu nie dokonania zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót objętych niniejsza umową własnymi siłami, bez udziału podwykonawców. Wykonawca użyje do wykonania przedmiotu umowy własnych materiałów, maszyn i urządzeń. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw przysługujących mu w stosunku do Zamawiającego lub jakiejkolwiek ich części na podstawie postanowień niniejszej Umowy na osoby trzecie bez wyrażenia na to uprzedniej pisemnej zgody przez Zamawiającego. 5. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy strony podają pod rozstrzygnięcie właściwego sadu powszechnego dla siedziby Zamawiającego. 11 14
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 15
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego D.26.11.2015 Formularz oferty Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż regałów jezdnych do magazynu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Spalska 120, 97-200 Tomaszów Mazowiecki część I Zgodnie z warunkami i wymaganiami zapisanymi w zapytaniu ofertowym (D.26.11.2015) z dn. 02.11.2015 oraz obowiązującymi przepisami. Zamówienie wykonamy za cenę ryczałtową: Cena ofertowa brutto... (słownie.) w tym VAT % Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji jakości liczonej od odbioru końcowego na okres miesięcy. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia terminu składania ofert. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach i w terminie określonym w zapytaniu ofertowym w miejscu i czasie wyznaczonym przez zamawiającego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym i akceptujemy jego treść oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Osobą, z którą można kontaktować się w celu uzyskania ewentualnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty jest.. tel., adres e-mail 16
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego D.26.11.2015 Składając ofertę w postępowaniu na: Dostawa i montaż regałów jezdnych do magazynu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Spalska 120, 97-200 Tomaszów Mazowiecki część I ja niżej podpisany. reprezentujący oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat wykonano następujące dostawy LP Nazwa i adres odbiorcy Przedmiot usługi. Wartość dostawy brutto Termin realizacji Pieczątka, podpis Miejscowość, data 17