WZÓR UMOWY zawarta w dniu... 2014 roku w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, NIP 712-290-45-45, REGON 431019170, reprezentowanym przez: 1)... 2)..., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a z siedzibą w...... reprezentowanym przez......, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiot niniejszej umowy realizowany jest w ramach Projektu pn. Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie Województwa Lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz kontroli ich usuwania i unieszkodliwiania, Program: Szwajcarsko-Polski Program Współpracy, Priorytet 2: Środowisko i Infrastruktura, Obszar tematyczny: Odbudowa, remont, przebudowa i rozbudowa podstawowej infrastruktury. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu redakcyjnym, przygotowaniu projektów materiałów informacyjnopromocyjnych, wyprodukowaniu i dostarczeniu ich na adres wskazany przez Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy powinien zostać wykonany zgodnie ze złożoną ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca, w ramach Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 zobowiązuje się wykonać w szczególności: 1) plakaty informacyjne - 12 000 szt.; 2) ulotki informacyjne - 245 000 szt.; 3) foldery informacyjne - 31 000 szt.; 4) broszury informacyjne - 31 000 szt.; Strona 1 z 8
5) teczki ofertowe - 5 000 szt.; 6) torby papierowe - 4 000 szt.; 7) notatniki - 500 szt. 4.Miejsce dostawy gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych jest wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami umowy, opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, z należytą starannością, mając na względzie interes ekonomiczny Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami, wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom w zakresie prawidłowości realizacji umowy, przeprowadzanym przez Zamawiającego lub przez inne uprawnione podmioty. 5. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 4, Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe związane z realizacją umowy. 6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości ani części. 3 Obowiązki Zamawiającego Na czas realizacji niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) współdziałania z Wykonawcą, a w szczególności zapewnienia osobom wyznaczonym przez Wykonawcę dostępu do posiadanych informacji oraz dokumentów, niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania prac objętych Umową, 2) niezwłocznego odpowiadania na wnioski i zapytania Wykonawcy w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy, 3) zapewnienia odpowiedniego miejsca do spotkań roboczych z przedstawicielami Wykonawcy oraz dostępności własnych pracowników przypisanych do realizacji przedmiotu umowy, 4) umożliwienia Wykonawcy korzystania na potrzeby wykonania przedmiotu Umowy z tych opracowań, do których Zamawiającemu przysługują prawa autorskie lub prawa pokrewne, w zakresie i na warunkach posiadanych przez siebie uprawnień. 4 Personel Wykonawcy oraz osoby wyznaczone do współpracy stron 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy ponosząc pełną odpowiedzialność za jego czynności (działania lub zaniechania) jak za czynności (działania lub zaniechania) własne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o powierzeniu usług podwykonawcy. Strona 2 z 8
3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i uprawnionymi do kontaktu będą: 1) Ze strony Zamawiającego: Dariusz Król Dyrektor Regionalnego Biura Projektu Ludmiła Jabłońska główny specjalista do spraw promocji Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Regionalne Biuro Projektu Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie Województwa Lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz kontroli ich usuwania i unieszkodliwiania ul. Ceramiczna 8, 20-150 Lublin tel. 81 537 16 30 fax. 81 537 16 38 e-mail: biuro.azbest@lubelskie.pl 2) Ze strony Wykonawcy nazwa Wykonawcy: adres: kod i miejscowość: tel. fax. e-mail: 4. Osobą upoważniona do podpisania ostatecznego protokołu odbioru będzie: 1) Ze strony Zamawiającego: Dariusz Król Dyrektor Regionalnego Biura Projektu lub osoba działająca na podstawie jego pisemnego upoważnienia 2) Ze strony Wykonawcy.. 5. Zmiana osób wskazanych do kontaktów i podpisania ostatecznego protokołu odbioru nie wymaga sporządzenia aneksu. Powyższe zmiany dokonywane są przez poinformowanie strony odrębnym pismem. 6. Osoby wymienione w ust. 3 pkt. 1 uprawnione są do wyboru projektów opracowanych przez Wykonawcę, udzielania koniecznych informacji, podejmowania niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania zadania. 5 Termin wykonania Umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie 30 dni od podpisania Umowy. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez obie strony ostatecznego protokołu odbioru. 2. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się, w ramach realizacji umowy, do zachowania następujących terminów: 1) opracowanie projektu formy graficznej materiałów informacyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi ws. Promocji i Informacji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i dostarczenie do Zamawiającego tegoż projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania materiałów przez Zamawiającego, Strona 3 z 8
2) wprowadzenie każdej korekty do ww. projektu w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag do ww. projektu przez Zamawiającego, 3. Należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, potwierdzone będzie ostatecznym protokołem odbioru. 6 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi. zł brutto (słownie:.), tj... zł netto (słownie:.), w tym VAT zł, przy czym dla celów związanych z rozliczeniem przyjmuje się, iż ceny jednostkowe poszczególnych elementów przedmiotu umowy wynoszą: 1) plakaty informacyjne - 12 000 szt. kwota..brutto, tj. netto, 2) ulotki informacyjne - 245 000 szt. kwota..brutto, tj. netto, 3) foldery informacyjne - 31 000 szt. kwota..brutto, tj. netto, 4) broszury informacyjne - 31 000 szt. kwota..brutto, tj. netto, 5) teczki ofertowe - 5 000 szt. kwota brutto, tj. kwota..netto, 6) torby papierowe - 4 000 szt. kwota brutto, tj. kwota.. netto, 7) notatniki - 500 szt. kwota. brutto, tj. kwota. netto. 2. Na fakturze VAT/rachunku wykonawca wskaże wszystkie cząstkowe elementy składające się na przedmiot umowy, wskazane w 1 ust. 3 pkt. 1 7. 3. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym w szczególności roszczenia związane z przeniesieniem praw autorskich, o których mowa w 10. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT/rachunku. 5. Faktura VAT/rachunek zostanie doręczona Zamawiającemu na adres: Regionalne Biuro projektu, ul. Ceramiczna 8, 20-150 Lublin, w terminie 7 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego ostatecznego protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 3. 6. Faktura VAT/rachunek zostanie wystawiona na: Województwo Lubelskie w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin NIP 712-29-04-545 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej fakturze VAT/rachunku (decyduje data wpływu) na adres wskazany w ust. 5. 8. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. W przypadku zmiany stawki VAT kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nie ulega zmianie. 10. Faktura VAT/rachunek wystawiona/y niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta/y do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej/go zapłaty po stronie Zamawiającego. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy, w terminie 5 dni od jej zawarcia, jej niewykonania lub nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany Strona 4 z 8
będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Za opóźnienie w całkowitym wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, bez konieczności wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 4. Zamawiający, niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kary umowne są naliczane niezależnie od siebie i mogą podlegać kumulacji. 6. Każda działalność lub zaniechanie Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata bądź zmniejszenie dofinansowania projektu ze środków zewnętrznych, o którym mowa w 13 ust. 5 będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również kary naliczone przez stronę dofinansowującą z powodu niewłaściwej realizacji Projektu. 7. Zamawiający, niezależnie od przyczyn odstąpienia przewidzianych w niniejszej umowie, może od umowy odstąpić w przypadku: 1) o którym mowa w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 3) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy, po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 7 dni, na przystąpienie do realizacji umowy, z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie Zamawiający od umowy odstąpi. 8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 6 może zostać złożone na piśmie, za potwierdzeniem odbioru, w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności dających podstawę do odstąpienia. 8 Stwierdzenie wad lub błędów 1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad lub błędów w przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego o zaistniałych wadach lub błędach.. 2. Przy ponownym dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy, jeżeli przedmiot umowy wciąż ma wady, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie/wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust.1 tj. kwotę zł ( słownie:. złotych) (zapis zostanie uzupełniony opcjonalnie w zależności od formy zabezpieczenia). 2. Zamawiający zwraca/zwalnia 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania w zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Strona 5 z 8
10 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że opracowania będące przedmiotem niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości oraz, że przenosi na Zamawiającego w ramach umówionego wynagrodzenia, majątkowe prawa autorskie do opracowań, powstałych w wyniku realizacji umowy i do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy ww. opracowań oraz wyraża zgodę na nieodpłatne ich wykorzystanie na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) a w szczególności określonych w ust. 2, bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy. 2. Cel i pola eksploatacji: a) wykorzystanie do celów związanych z przedmiotem umowy, b) zwielokrotnianie każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; c) wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; d) publiczne udostępnianie w formie ogólnodostępnych wystaw i ekspozycji; e) udostępnienie w ramach przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej; f) wykorzystanie opracowań do publikacji w celach promocji Inwestycji; g) wykorzystywanie opracowań w celu uzyskania wszelkich dostępnych form pomocy finansowej dla realizacji inwestycji przy prowadzeniu wszelkich postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją inwestycji przez Zamawiającego, na terenie, dla którego została opracowana dokumentacja na podstawie Umowy; 3. W przypadku wykonania opracowań przez Wykonawcę z udziałem innych osób, którym przysługują majątkowe prawa autorskie do opracowań lub ich części, Wykonawca zobowiązuje się: a) nabyć od autorów opracowań majątkowe prawa autorskie celem ich dalszego przeniesienia na rzecz Zamawiającego w trybie określonym powyżej; b) uzyskać zgodę autorów opracowań do korzystania przez Zamawiającego z opracowań, na polach eksploatacji określonych powyżej; c) dostarczyć Zamawiającemu wraz z opracowaniami oświadczenia twórców (współtwórców) opracowań, że Wykonawca dysponuje prawami autorskimi do tych opracowań oraz że wyrażają oni zgodę, o której mowa powyżej. 4. W przypadku wytoczenia powództwa przeciwko Zamawiającemu w związku z naruszeniem praw osób trzecich Wykonawca zobowiązuje się wziąć udział w takim postępowaniu po stronie Zamawiającego. 5. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do utworów, w tym do przystosowywania, dokonywania zmian oraz przeróbek z chwilą podpisania ostatecznego protokołu odbioru. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz innych praw osób trzecich przy wykonywaniu niniejszej umowy. 11 Zmiany umowy 1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Strona 6 z 8
i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku: 1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy, zmian dotyczących dofinansowania realizacji przedmiotu zamówienia ze środków zewnętrznych, 2) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przez wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3) wprowadzenia dodatkowych możliwości rozliczania częściowego wykonania przedmiotu umowy, 4) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) zmiana danych teleadresowych stron umowy; 2) zmiana osób wyznaczonych przez strony do bieżących kontaktów. 12 Klauzule antykorupcyjne 1. Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz kontroli ich usuwania i unieszkodliwienia lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. 2. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz kontroli ich usuwania i unieszkodliwienia lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. 13 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. Strona 7 z 8
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 5. Zamawiający informuje, że zakup usługi świadczonej w ramach niniejszej umowy, współfinansowany jest w 85 % ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz w 15 % z budżetu województwa lubelskiego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8