Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie Rozdział I Przepisy ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2. Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej jako jednostka organizacyjna powiatu rzeszowskiego. 3. Siedziba PUP znajduje się w Rzeszowie, przy ul. Partyzantów 1a. 4. W PUP wyodrębnia się piony realizujące zadania Urzędu Pracy, zwane dalej OEŚ i CAB: 1) Ośrodek Ewidencji i Świadczeń, ul. Partyzantów 1a; 2) Centrum Aktywizacji Bezrobotnych, ul. Hanasiewicza 10, ul. Langiewicza 15. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Rzeszowskiego; 2) PUP Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie; 3) Dyrektorze- Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie; 4) Komórce organizacyjnej Dział, Wieloosobowe, Samodzielne stanowisko pracy PUP; 5) Dziale - podstawową komórkę organizacyjną, którą kieruje kierownik; 6) Wieloosobowym lub Samodzielnym Stanowisku pracy utworzone w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej; 7) Pionie Ośrodek Ewidencji i Świadczeń, Centrum Aktywizacji Bezrobotnych. Zajmują się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy, lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 3 1. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych; 2) ustawy z dnia 5.06.1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458); 4) ustawy z dnia 27.08.1997r. rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 214, poz. 1407 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych; 1

5) ustawy z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 205, poz.1585 z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz.1027 z późn. zm); 7) ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.); 9) Statutu Powiatu. 10) niniejszego regulaminu. 2. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 4 Przy realizacji zadań PUP współdziała z organami, organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, w szczególności z agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego. Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 5 1. Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą. 2. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta. 3. Zastępców Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. 4. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 5. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy Zastępców i kierowników komórek organizacyjnych. 6. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje wyznaczony przez niego Zastępca. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora. 7. Dyrektor PUP działa na podstawie i w zakresie udzielonych przez Starostę pełnomocnictw i upoważnień. 8. Dyrektor Urzędu, jego Zastępcy oraz inni pracownicy Urzędu wydają decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia w indywidualnych sprawach w zakresie ustalonym upoważnieniem Starosty. 6 1. Realizację zadań Ośrodka Ewidencji i Świadczeń - nadzoruje Zastępca Dyrektora. 2. Realizację zadań Centrum Aktywizacji Bezrobotnych - nadzoruje Zastępca Dyrektora. 2

Rozdział III Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy W PUP tworzy się: 1) Centrum Aktywizacji Bezrobotnych CAB, w ramach którego wyodrębnia się: a) Dział Pośrednictwa Pracy i Szkoleń (PR), b) Dział Instrumentów Rynku Pracy (IR), c) Dział Projektów i Promocji (DP), d) Dział Poradnictwa i Informacji Zawodowej (PZ). 2) Ośrodek Ewidencji i Świadczeń OEŚ, w ramach którego wyodrębnia się: a) Dział Świadczeń (PŚ), b) Dział Rejestracji i Ewidencji (PE), c) Samodzielne Stanowisko ds. koordynowania Gminnych Centrów Pracy (GCP), d) Gminne Centra Pracy. 3) Dział Finansowo- Księgowy (PF); 4) Dział Organizacyjny (PO); 5) Dział Administracyjny (PA); 6) Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP); 7) Radca Prawny (PP); 8) Wieloosobowe Stanowisko ds. Administrowania Siecią Teleinformatyczną (PI). 7 8 1. Dyrektorowi podlegają jego Zastępcy oraz: 1) Główny Księgowy; 2) Dział Finansowo Księgowy; 3) Dział Organizacyjny; 4) Dział Administracyjny; 5) Wieloosobowe Stanowisko ds. Administrowania Siecią Teleinformatyczną; 6) Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 7) Radca Prawny. 2. Zastępcy Dyrektora nadzorującego CAB podlegają: 1) Dział Pośrednictwa Pracy i Szkoleń; 2) Dział Instrumentów Rynku Pracy; 3) Dział Poradnictwa i Informacji Zawodowej; 4) Dział Projektów i Promocji. 3. Zastępcy Dyrektora nadzorującego OEŚ podlegają: 1) Dział Świadczeń; 2) Dział Rejestracji i Ewidencji; 3) Samodzielne stanowisko ds. koordynowania Gminnych Centrów Pracy; 4) Gminne Centra Pracy. 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział IV niniejszego regulaminu. 3

9 Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) realizacja zadań określonych w art. 9 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy; 3) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu; 4) zatrudnianie i zwalnianie pracowników PUP; 5) powoływanie i odwoływanie Zastępców; 6) powoływanie zespołów i komisji zadaniowych; 7) wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych; 8) organizowanie służby przygotowawczej; 9) współpraca z organami samorządów lokalnych i Powiatową Radą Zatrudnienia; 10) planowanie, wytyczanie kierunków działania; 11) organizacja pracy Urzędu; 12) kontrola wewnętrzna Urzędu; 13) kontrola zarządcza; 14) zawieranie umów wynikających z zakresu działania PUP w ramach udzielonych pełnomocnictw; 15) dokonywanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników; 16) promocja usług Urzędu. 10 1. Do Zastępców Dyrektora należy: 1) prowadzenie i realizacja zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) reprezentowanie Urzędu oraz współpraca z władzami samorządu terytorialnego; 3) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego pionu; 4) zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań powierzonych przez Dyrektora; 5) zgłaszanie Dyrektorowi uwag w zakresie organizacji i jakości pracy w Urzędzie. 2. Do zadań Zastępcy Dyrektora w Centrum Aktywizacji Bezrobotnych należy: 1) podejmowanie działań związanych z efektywnym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu; 2) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi w zakresie przeciwdziałania bezrobociu oraz zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych; 3) nadzór nad przygotowaniem i realizacją programów przeciwdziałania bezrobociu, na które przyznano środki finansowe; 4) bezpośrednia współpraca z pracodawcami, organizacjami pozarządowymi, organizacja targów i giełd pracy w celu maksymalnego pozyskiwania ofert pracy; 5) współpraca z placówkami oświatowymi i instytucjami szkolącymi w celu dostosowania programów kształcenia do potrzeb rynku pracy; 6) nadzór nad realizacją zadań dotyczących zatrudnienia i powierzenia innej pracy zarobkowej cudzoziemcom; 7) nadzór nad przygotowaniem i realizacją programów i projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz ich rozliczenie pod względem finansowym; 8) nadzór nad realizacją zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami w ramach sieci EURES; 9) prowadzenie polityki informacyjnej w zakresie pośrednictwa pracy i instrumentów rynku pracy; 4

10) nadzorowanie i egzekwowanie od pracowników podległych komórek organizacyjnych realizacji i przestrzegania standardów usług rynku pracy; 11) nadzór nad pracą podległego sekretariatu. 3. Do zadań Zastępcy Dyrektora w Ośrodku Ewidencji i Świadczeń należy: 1) nadzór nad właściwym stosowaniem przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu; 2) nadzór nad prawidłową realizacją zadań wykonywanych w Gminnych Centrach Pracy; 3) nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedury odwoławczej od decyzji i postanowień wydanych w podległych komórkach organizacyjnych; 4) nadzór nad prowadzeniem składnicy akt i dokumentów Urzędu; 5) współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w sprawach dotyczących ubezpieczeń zdrowotnych; 6) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej, ZUS, bankami, urzędami skarbowymi, Policją, Państwową Inspekcją Pracy, towarzystwami emerytalnymi, organizacjami pozarządowymi w zakresie ewidencji i świadczeń; 7) egzekwowanie od pracowników podległych komórek organizacyjnych prawidłowej realizacji zadań wynikających z przepisów prawa. 11 Do zadań Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości budżetu jednostki, funduszy celowych i środków pomocowych, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) przygotowywanie projektów planów finansowych oraz planów finansowych budżetu; 6) współdziałanie z bankami, w szczególności w sprawach dotyczących obsługi rachunków bankowych Urzędu. 12 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej; 2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających zakresu działania komórek organizacyjnych na podstawie upoważnienia Starosty lub Dyrektora; 3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa oraz przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych; 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach; 5) udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji zadań stałych; 6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego; 7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie o przyjęcie nowego pracownika, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników; 5

8) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań; 9) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcom; 10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników; 11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności; 12) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn; 13) dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników; 14) nadzór nad tablicą informacyjną dotyczącą podległej komórki organizacyjnej; 15) współpraca z innymi kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych. 6

Rozdział IV Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 13 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo- Księgowego należy obsługa finansowa oraz prowadzenie rachunkowości budżetowej, Funduszu Pracy, Funduszy Pomocowych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w części wynikającej z zawartego porozumienia, w szczególności: 1) kontrola dokumentów dotyczących operacji pod względem ich kompletności i formalnorachunkowej rzetelności; 2) sporządzenie list wypłat wszystkich należności pracowniczych wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilno-prawnych; 3) dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych pracowników oraz zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych w szczególności obsługa programu PŁATNIK (sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, korygujących, obowiązujących raportów przekazywanych do ZUS i dla pracowników) z uwzględnieniem przekazu elektronicznego do ZUS; 4) dokonywanie zbiorczych rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie indywidualnych informacji podatkowych pracowników i zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych; 5) obsługa programu bankowego, w szczególności przygotowanie przelewów i ich elektroniczna wysyłka; 6) obsługa kasowa i sporządzanie wymaganych dokumentów w tym zakresie; 7) ewidencjonowanie operacji gospodarczych i finansowych oraz obsługa rozrachunków z kontrahentami; 8) sporządzanie w obowiązujących terminach wymaganej sprawozdawczości; 9) dokonywanie wymaganych rozliczeń Środków Funduszy Pomocowych; 10) rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych i finansowych; 11) naliczanie umorzenia majątku trwałego i jego ewidencja księgowa z uwzględnieniem wartości niematerialnych i prawnych; 12) współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu; 13) współdziałanie z bankami oraz dysponowanie środkami finansowymi w sprawach dotyczących realizowanych płatności. 14 Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy i Szkoleń należy: 1) Prowadzenie pośrednictwa pracy a) przyjmowanie i upowszechnianie zgłoszonych ofert pracy, ich realizacja oraz aktualizacja, b) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami, prowadzenie negocjacji w sprawie pozyskiwania ofert pracy, wizytowanie zakładów pracy, c) prowadzenie kart i rejestrów pracodawców, w tym w formie elektronicznej, d) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukujący pracy, e) przedstawianie bezrobotnym lub poszukującym pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej bądź przedstawianie możliwości innej pomocy, 7

f) wydawanie bezrobotnym lub poszukującym pracy skierowań do pracy, rozliczanie, informowanie ich o prawach i obowiązkach, g) udzielenie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, h) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych lub poszukujących pracy z pracodawcami, organizowanie i rozliczanie giełd pracy, i) wydawanie decyzji w sprawie utraty statusu bezrobotnego z tytułu podjęcia pracy, nie zgłoszenia się na wezwanie, odmowy podjęcia pracy, j) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy, k) współpraca z pracodawcami zgłaszającymi zamiar dokonywania zwolnień grupowych, inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu łagodzenie ich skutków, l) współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania, m) marketing usług oferowanych przez urząd, n) prowadzenie korespondencji merytorycznej w sprawach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, o) prowadzenie rejestru oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, p) realizacja pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw EOG w ramach sieci EURES. q) prowadzenie bieżącej korespondencji z partnerami rynku pracy w sprawach związanych z aktywizacją osób bezrobotnych i poszukujących pracy, r) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki, s) współpraca z Działem Instrumentów Rynku Pracy, z Działem Rejestracji i Ewidencji oraz z Działem Poradnictwa i Informacji Zawodowej. 2) Organizacja szkoleń: a) informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez urząd oraz upowszechnianie informacji o tych usługach, b) diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia, c) sporządzanie i upowszechnianie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej PUP planu szkoleń, d) przyjmowanie zgłoszeń na szkolenia, kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń, e) przyjmowanie wniosków o skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną, f) ustalanie trybu przeprowadzenia postępowania w sprawie zlecenia usługi szkoleniowej, przygotowanie stosownej dokumentacji, zlecenie przeprowadzenia szkolenia instytucji szkoleniowej, g) wydawanie osobom uprawnionym skierowań na szkolenia oraz stosownych decyzji, informowanie o prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w szkoleniu, h) przyjmowanie wniosków o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca odbywania szkolenia, rozliczanie kosztów przejazdu, i) współpraca z jednostkami szkolącymi, weryfikacja dokumentacji, rozliczanie szkoleń, j) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pożyczki szkoleniowej, finansowaniem kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub finansowaniem studiów podyplomowych, k) przygotowanie dokumentacji szkoleniowej i rozliczanie szkolenia w związku przyznaną rentą szkoleniową, 8

l) monitorowanie przebiegu szkoleń, wizytacja szkoleń, analiza wyników ankiet, m) prowadzenie analizy skuteczności i efektywności szkoleń, n) prowadzenie spraw związanych z organizacją i realizacją przygotowania zawodowego dorosłych, w tym: upowszechnianie informacji o zasadach organizowania, sporządzenie planu realizacji przygotowania zawodowego dorosłych, pozyskiwanie od pracodawców propozycji utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych, dokonywanie wyboru instytucji szkoleniowych dostarczających uczestnikom wiedzy teoretycznej niezbędnej do wykonywania zadań zawodowych, nabór i kwalifikowanie osób uprawnionych do odbycia przygotowania zawodowego, zawieranie i realizacja umów w sprawie przygotowania zawodowego, nadzorowanie przebiegu, badanie jakości, skuteczności i efektywności przygotowania zawodowego, o) przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki i analizy rynku pracy, p) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji, q) współpraca z Działem Świadczeń, Działem Rejestracji i Ewidencji, Działem Projektów oraz Działem Poradnictwa i Informacji Zawodowej. 3) Kompleksowa obsługa osób niepełnosprawnych: a) rejestracja, ewidencja, wyrejestrowywanie osób niepełnosprawnych, wydawanie stosownych decyzji. Wydawanie zaświadczeń i legitymacji ubezpieczeniowych; b) potwierdzanie gotowości do podjęcia pracy, przyjmowanie oświadczeń o uzyskanych dochodach; c) przyjmowanie i upowszechnianie zgłoszonych ofert pracy, ich realizacja oraz aktualizacja; d) udzielanie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub przedstawienie możliwości innej pomocy wobec braku propozycji pracy; e) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych; f) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami, organizowanie i rozliczanie giełd pracy; g) wydawanie i rozlicznie skierowań do pracy; h) przyznawanie osobie niepełnosprawnej zarejestrowanej w PUP środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładów do spółdzielni socjalnej; i) zwracanie pracodawcy kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej; j) refundowanie wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne osoby niepełnosprawnej; k) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji; l) udział w realizacji programów skierowanych do osób niepełnosprawnych; m) współpraca z partnerami rynku pracy; n) współpraca z Działem Rejestracji i Ewidencji, Działem Świadczeń, Działem Instrumentów Rynku Pracy oraz Działem Poradnictwa i Informacji Zawodowej; 9

15 Do podstawowych zadań Działu Instrumentów Rynku Pracy należy: 1) organizowanie prac interwencyjnych; 2) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych; 3) organizowanie robót publicznych przy udziale gmin i organizacji pozarządowych; 4) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych; 5) prowadzenie spraw związanych z refundacją świadczeń integracyjnych; 6) realizacja zadań związanych ze zwrotem kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia i powrotu do miejsca zamieszkania; 7) organizowanie prac społecznie użytecznych; 8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia prac społecznie użytecznych; 9) prowadzenie spraw związanych z refundacją składki na ubezpieczenie społeczne rolników; 10) prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną; 11) udzielanie pracodawcom refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego; 12) realizacja zadań związanych z przyznawaniem środków na podjęcie działalności gospodarczej; 13) organizowanie staży; 14) wydawania skierowań na staż; 15) wydawanie decyzji przyznającej stypendium z tytułu odbywania stażu; 16) wydawanie decyzji o zakończeniu odbywania stażu lub jego przerwaniu; 17) wydawanie zaświadczeń dotyczących odbytego stażu; 18) realizacja zadań związanych ze zwrotem kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu, prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania; 19) kontrola formalno-rachunkowa wniosków pracodawców ubiegających się o refundację; 20) kontrola prawidłowości wydatkowania środków na aktywne formy promocji zatrudnienia; 21) monitoring zawartych umów o aktywne formy wsparcia; a) przeprowadzanie kontroli u pracodawców w zakresie prawidłowości realizowanych b) umów o prace interwencyjne, staże. c) przeprowadzenie kontroli u osób, które otrzymały środki na rozpoczęcie działalności d) gospodarczej w zakresie zgodności przyznanych środków z warunkami umowy. e) przeprowadzanie kontroli u pracodawcy/przedsiębiorcy pod kątem prawidłowości f) realizowanych umów, g) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów szkoleń przez instytucje szkoląca h) w związku z nie wywiązaniem się z warunków zawartej umowy, i) prowadzenie spraw mających na celu odzyskanie przyznanych środków w związku z nie wywiązaniem się z warunków zawartej umowy przez podmioty. 22) wydawanie decyzji o utracie statusu bezrobotnego z powodu podjęcia pracy lub otrzymanie środków na podjęcie działalności gospodarczej; 23) bieżąca obsługa pracodawców i bezrobotnych wynikających z zakresu działania Działu Instrumentów Rynku Pracy; 24) współpraca z partnerami rynku pracy; 25) aktywny udział w realizowanych przez urząd projektach; 26) sporządzanie sprawozdań; 27) współpraca z Działem Pośrednictwa Pracy i Szkoleń, Działem Projektów i Promocji, Działem Poradnictwa i Informacji Zawodowej. 10

16 Do podstawowych zadań Działu Projektów i Promocji należy: 1) realizacja zadań związanych z opracowywaniem dokumentacji na przedsięwzięcia finansowane ze środków pomocowych; 2) powoływanie zespołów do realizacji poszczególnych projektów; 3) koordynowanie działań w ramach realizacji projektów; 4) monitorowanie przebiegu realizacji projektów; 5) sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektów; 6) prowadzenie ewaluacji projektów a następnie opracowanie raportu; 7) opracowywanie okresowej informacji na temat realizowanych projektów i wydawanie jej w formie biuletynu; 8) utworzenie bazy danych partnerów współpracujących z PUP w zakresie pozyskiwania środków, realizacji wspólnych projektów i innych działań; 9) utworzenie bazy danych o dostępnych źródłach finansowania projektów i wydawanie jej w formie biuletynu; 10) gromadzenie informacji o powiecie i obszarach problemowych; 11) prowadzenie ewidencji projektów i programów składanych przez PUP; 12) opracowywanie wzorów materiałów promujących instrumenty i usługi rynku pracy; 13) organizacja i udział w seminariach, targach, konferencjach i imprezach promujących usługi rynku pracy; 14) gromadzenie materiałów promocyjnych dot. rynku pracy oraz programów i projektów; 15) współpraca z Działem Pośrednictwa Pracy i Szkoleń, Działem Instrumentów Rynku Pracy oraz Działem Poradnictwa i Informacji Zawodowej. 17 Do zakresu zadań podstawowych Działu Poradnictwa i Informacji Zawodowej w szczególności należy: 1. Poradnictwo zawodowe oraz informacja zawodowa: 1) udzielanie osobie bezrobotnej lub poszukującej pracy przez doradcę zawodowego porady indywidualnej lub grupowej; 2) badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych osób bezrobotnych, z wykorzystaniem standaryzowanych narzędzi diagnostycznych; 3) informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy (indywidualnie lub grupowo) o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkolenia i kształcenia; 4) pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy oraz w rozwoju zawodowym pracodawcy lub jego pracowników; 5) gromadzenie dokumentacji z przeprowadzonych czynności (adnotacja w karcie rejestracyjnej bezrobotnego, w karcie pracodawcy, sporządzanie statystyk); 6) opracowywanie indywidualnych planów działania; 7) współpraca z Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej WUP w Rzeszowie; 8) kierowanie osób bezrobotnych na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia; 9) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne i powrotu do miejsca zamieszkania; 10) wydawanie decyzji w sprawie utraty statusu bezrobotnego z tytułu przerwania udziału w procesie doradczym lub zajęciach aktywizacyjnych; odmowy poddania się badaniom lekarskim lub psychologicznym, mającym na celu ustalenie zdolności do pracy lub udziału w innej formie pomocy określonej w ustawie; niepodjęcia po skierowaniu udziału 11

w zajęciach aktywizacyjnych, pomocy pośrednictwa pracy lub innej formy pomocy określonej w ustawie. 2. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy: 1) przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy dla bezrobotnych lub poszukujących pracy; 2) organizowanie zajęć aktywizacyjnych; 3) wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, zajęć aktywizacyjnych; 4) gromadzenie dokumentacji przez lidera klubu pracy; 5) udzielanie pomocy osobom bezrobotnym w opracowaniu dokumentów aplikacyjnych - CV, list motywacyjny, podanie o pracę itp.; 6) prowadzenie i aktualizowanie zasobu danych i informacji przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy; 7) umożliwianie korzystania przez osoby bezrobotne z komputerów z dostępem do Internetu, drukarki, skanera, telefonu i faksu. 3. Prowadzenie strefy samoobsługowej: dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy - bezpłatny dostęp do Internetu i bazy ofert pracy, prasy. 4. Przyjmowanie wniosków na szkolenia indywidualne i grupowe służące podwyższeniu kwalifikacji zawodowych lub zwiększeniu aktywności zawodowej. 5. Współpraca z Działem Rejestracji i Ewidencji, Działem Pośrednictwa Pracy i Szkoleń, Działem Instrumentów Rynku Pracy, Działem Projektów i Promocji, Działem Finansowo- Księgowym, Działem Świadczeń. 18 Do zakresu zadań podstawowych Działu Rejestracji i Ewidencji należy: 1) udzielanie informacji o usługach świadczonych przez PUP; 2) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy; 3) wypełnianie druków celem zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego lub wyrejestrowania; 4) obsługa bezrobotnych, poszukujących pracy i innych osób zgłaszających się: a) wydawanie zaświadczeń, b) wyrejestrowywanie, c) przyjmowanie informacji o zmianach dotyczących bezrobotnych, d) przyjmowanie zwolnień lekarskich. 5) wydawanie zaświadczeń i aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego; 6) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń ZUS Rp-7; 7) przyznawanie zasiłku uprawnionym bezrobotnym; 8) przyznawanie stypendiów dla kontynuujących naukę; 9) przyznawanie dodatku aktywizacyjnego; 10) rozpatrywanie wniosków dotyczących przyznania zasiłku lub wysokości przyznanego zasiłku; 11) przyjmowanie oświadczeń o przychodach i potwierdzeń gotowości do podjęcia pracy; 12) prowadzenie kartotek osób bezrobotnych; 13) wydawanie zaświadczeń potwierdzających opłacenie składek na Fundusz Pracy w związku z zatrudnieniem za granicą; 14) wydawanie wewnętrznych skierowań do doradcy zawodowego lub pośrednika pracy; 15) opracowywanie sprawozdań z zakresu swoich obowiązków; 16) archiwizowanie akt osobowych dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy, prowadzenie składnicy akt i dokumentów Urzędu; 17) współpraca z Działem Świadczeń w zakresie ujawnianych spraw; 12

18) współpraca z Centrum Aktywizacji Bezrobotnych w zakresie ofert pracy i doradztwa zawodowego; 19) współpraca z Państwowa Inspekcją Pracy w zakresie legalności zatrudnienia. 19 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. koordynowania Gminnych Centrów Pracy w szczególności należy: 1) nadzór nad podejmowaniem i utrzymywaniem kontaktów z pracodawcami z obszaru działania GCP; 2) nadzór nad wizytowaniem zakładów pracy przez pośredników pracy; 3) nadzór nad przyjmowaniem ofert pracy; 4) nadzór nad udzielaniem pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia; 5) nadzór nad udzielaniem pomocy pracodawcom w pozyskaniu odpowiednich pracowników; 6) współpraca z partnerami rynku pracy; 7) rozpowszechnianie wśród pracodawców informacji o dostępnych instrumentach rynku pracy; 8) nadzór nad opracowywaniem miesięcznych harmonogramów wizyt w zakładach pracy; 9) nadzór nad opracowaniem programu szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy przez liderów klubu pracy; 10) nadzór nad opracowaniem programu zajęć aktywizacyjnych; 11) nadzór nad wydawaniem zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy i zajęć aktywizacyjnych; 12) nadzór nad opracowywaniem analizy przebiegu i wyników szkoleń oraz zajęć aktywizacyjnych; 13) współpraca z Urzędami Gminy i Ośrodkami Pomocy Społecznej; 14) współpraca z Działem Rejestracji i Ewidencji, Działem Pośrednictwa Pracy i Szkoleń, Działem Poradnictwa i Informacji Zawodowej. 20 Do zakresu zadań podstawowych Gminnego Centrum Pracy w szczególności należy: 1) nawiązywanie kontaktów i współpraca z lokalnymi partnerami rynku pracy na terenie działania GCP: a) udzielanie informacji pracodawcom i osobom bezrobotnym, b) prowadzenie kart pracodawców, c) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów pracodawcami, prowadzenie negocjacji sprawie pozyskiwania ofert pracy, d) przedstawianie bezrobotnym lub poszukującym pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej bądź przedstawienie innych usług rynku pracy, e) wydawanie decyzji w sprawie utraty statusu bezrobotnego z tytułu podjęcia pracy, nie zgłoszenia w wyznaczonym terminie, odmowy przyjęcia usługi rynku pracy, f) marketing usług oferowanych przez urząd, g) utrzymywanie kontaktów i organizowanie spotkań bezrobotnych z pracodawcamiwydawanie skierowań, h) przyjmowanie, upowszechnianie zgłoszonych ofert pracy z terenu działania GCP, ich realizacja i aktualizacja, i) sporządzanie sprawozdań; 2) współpraca z Urzędami Gminy i Ośrodkami Pomocy Społecznej; 13

3) rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 4) prowadzenie spraw bieżących z potwierdzeniem gotowości do podjęcia pracy przez bezrobotnych; 5) przyjmowanie oświadczeń od bezrobotnych o osiągniętych przychodach; 6) wydawanie decyzji w sprawach należących do zakresu zadań GCP; 7) wydawanie zaświadczeń o okresach zarejestrowania i pobierania zasiłku potrzebnych do naliczenia stażu pracy, do GOPS- u, do MOPS- u, do Urzędu Miasta (dotacje do mieszkań, przyznania stypendium, zasiłku rodzinnego), do KRUS i ZUS; 8) wyrejestrowanie osób bezrobotnych; 9) przyjmowanie oświadczeń od bezrobotnych o zmianach w sytuacji: zmiany stanu cywilnego, miejsca zamieszkania, wykształcenia, podwyższenia kwalifikacji itp. i wprowadzenie tych zmian do komputerowej bazy danych; 10) przyjmowanie od bezrobotnych zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do PUP; 11) wydawanie PIT-ów sporządzanych przez Dział Świadczeń; 12) przyjmowanie wniosków o naliczenie kapitału początkowego; 13) aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych dla bezrobotnych i członków ich rodzin, wydawanie zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego; 14) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników na lokalnym rynku pracy; 15) przyjmowanie ofert pracy i przekazywanie do CAB; 16) udzielanie informacji o ofertach pracy; 17) udzielanie informacji o możliwościach korzystania z instrumentów rynku pracy; 18) prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy przez liderów klubu pracy; 19) prowadzenie zajęć aktywizacyjnych. 21 Do zakresu zadań Działu Świadczeń w szczególności należy: 1) sporządzanie i weryfikacja list wypłat świadczeń dla bezrobotnych; 2) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korygujących ZUS; 3) sporządzanie i przekazywanie informacji o uzyskanych dochodach; 4) opracowywanie sprawozdań z zakresu swoich obowiązków; 5) przygotowywanie korespondencji z komornikami w sprawach dotyczących zajęć alimentacyjnych; 6) sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i innych świadczeń; 7) prowadzenie spraw dotyczących świadczeń przedemerytalnych sprawy wszczęte oraz weryfikacja wcześniej wydanych decyzji; 8) egzekwowanie nienależnie pobranych świadczeń; 9) kontrola spraw związanych ze statusem bezrobotnego; 10) przygotowywanie dokumentów orzekających zwrot nienależnie pobranych świadczeń finansowych; 11) przygotowywanie dokumentów w sprawach rozłożenia na raty, odroczenia płatności lub umorzenia nienależnie pobranych świadczeń; 12) występowanie do Ośrodka Pomocy Społecznej o przeprowadzenie wywiadów środowiskowych; 13) występowanie o przeprowadzenie egzekucji nienależnych świadczeń; 14) występowanie do ZUS, zakładów pracy i innych instytucji o wyjaśnienia informacji zawartych w przedłożonych przez strony dokumentach; 15) współpraca z Działem Rejestracji i Ewidencji, Działem Pośrednictwa Pracy i Szkoleń, Działem Finansowo-Księgowym. 14

22 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw organizacyjnych PUP: a) przygotowywanie projektów zmian regulaminów i innych aktów umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie Urzędu b) opracowywanie w porozumieniu z Radcą Prawnym zarządzeń Dyrektora Urzędu oraz prowadzenie ich rejestru; c) czuwanie nad przestrzeganiem zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych Dyrektora; d) monitorowanie i prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw: do załatwienia spraw w imieniu Dyrektora lub Starosty; e) prowadzenie: księgi procedur, rejestru umów cywilnoprawnych, rejestru skarg i wniosków, prowadzenie rejestru procedur kontroli zarządczej, f) prowadzenie niezbędnej dokumentacji i ewidencji w zakresie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez jednostkę nadrzędną oraz inne organa kontroli; g) opracowanie planów pracy Urzędu; h) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Dyrektora i Zastępców Dyrektora; i) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora; j) obsługa techniczna Powiatowej Rady Zatrudnienia; k) prowadzenie sekretariatu; l) prowadzenie spraw związanych z działalnością informacyjną PUP; m) aktualizacja tablic informacyjnych dotyczących spraw organizacji Urzędu; n) prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną oraz ochrona informacji niejawnych. 2) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników: a) prowadzenie dokumentacji w zakresie naboru pracowników; b) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników; c) kontrola dyscypliny pracy; d) prowadzenie dokumentacji w zakresie służby przygotowawczej; e) zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen pracowników, w tym przygotowywanie formularzy do oceny okresowej pracowników, prowadzenie rejestru arkuszy oceny oraz dokonywanie analizy dokonanej oceny okresowej; f) prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw socjalnych pracowników w ramach ZFŚS; g) współdziałanie z Działem Finansowo-Księgowym w planowaniu i realizacji wydatków osobowych PUP; h) prowadzenie dokumentacji zakresie przyznawania dodatków do wynagrodzeń; i) opracowywanie i realizacja planu szkoleń pracowników Urzędu; j) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń; k) realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; l) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej oraz analiz i informacji w zakresie spraw pracowniczych. 23 Do zakresu zadań podstawowych Działu Administracyjnego w szczególności należy: 1) administrowanie majątkiem PUP, w tym: a) zabezpieczenie mienia PUP, prowadzenie ewidencji środków trwałych, b) gospodarka lokalami PUP, c) organizowanie przeglądów eksploatacyjnych w budynkach będących w zarządzie PUP, d) zamawianie usług niezbędnych do funkcjonowania PUP, 15

e) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji, remontów, konserwacji siedziby PUP oraz konserwacja wyposażenia PUP, f) zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe, druki oraz środki czystości, g) planowanie środków budżetowych i Funduszu Pracy na wydatki związane z funkcjonowaniem PUP, h) prowadzenie książki ścisłego zarachowania, ewidencji tablic, pieczątek, pieczęci itp. i) organizacja niezbędnych form łączności oraz obsługi poligraficznej, j) gospodarka taborem samochodowym i zabezpieczenie potrzeb komunikacyjnych PUP, k) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości pomieszczeniach PUPdbałość o estetykę Urzędu i jego otoczenia, l) współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. BHP w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków pracy pracownikom oraz prawidłowych warunków obsługi klientów, m) zamawianie materiałów promocyjnych; 2) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw, usług, i robót budowlanych, których zamawiającym jest Urząd: a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania ustawy Prawo Zamówieni Publicznych, b) przygotowywanie, przeprowadzenie i dokumentowanie postępowania o udzielonym zamówieniu, c) sporządzanie obowiązujących sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, d) kontrola przestrzegania procedur i nadzór nad realizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 3) prowadzenie kancelarii PUP (Dziennik Podawczy); 4) prowadzenie archiwum zakładowego PUP. 24 Do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego Stanowiska ds. Administrowania Siecią Teleinformatyczną w szczególności należy: 1) administrowanie siecią teleinformatyczną Powiatowego Urzędu Pracy; 2) opracowywanie koncepcji rozwoju systemów teleinformatycznych; 3) czuwanie nad bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych Powiatowego Urzędu Pracy, w szczególności: a) przestrzeganie zasad i procedur określonych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji, b) analiza funkcjonalności procedur określonych w Instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, służącym do przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie oraz przedkładania stosownych wniosków, c) przedkładanie okresowych analiz o stanie zabezpieczeń systemów informatycznych; 4) nadzór nad rozwojem i eksploatacją sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania, w szczególności: a) nadzór nad wykorzystaniem i eksploatacją sprzętu, b) nadzór nad wykorzystaniem i eksploatacją oprogramowania, c) nadzór nad legalnością i licencjonowaniem eksploatowanego oprogramowania, d) opiniowanie wniosków o zakup oprogramowania składanych przez komórki organizacyjne PUP, e) pomoc przy wdrożeniach i eksploatacji oprogramowania przez komórki organizacyjne PUP; 16

5) administrowanie systemami łączności w PUP (Telefonia VoIP), w szczególności: a) administracja CallManager, b) utrzymanie i konserwacja łączy telekomunikacyjnych, c) nadawanie uprawnień użytkownikom; 6) nadawanie uprawnień użytkownikom sieci komputerowej i telefonicznej zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, służącym do przetwarzania danych osobowych; 7) administrowanie podstawowymi aplikacjami obsługującymi Powiatowy Urząd Pracy; 8) administrowanie i konserwacja baz danych PUP; 9) administracja i utrzymanie portali internetowych w tym Biuletynu Informacji Publicznej; 10) przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących rynku pracy (statystyka); 11) drobna naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego. 25 Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w szczególności należy realizacja przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.), w szczególności: 1) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników Urzędu przepisów i instrukcji bhp i p. poż.; 2) informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych; 3) prowadzenie szkoleń wstępnych z zakresu bhp i p. poż pracowników nowo przyjętych do pracy; 4) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 5) prowadzenie rejestru wypadków przy pracy, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy; 6) prowadzenie ewidencji, statystyki i innej obowiązującej dokumentacji w zakresie bhp i p. poż.; 7) współpraca z właściwymi organami ochrony pracy i ochrony przeciwpożarowej. 26 Do zakresu podstawowych zadań Radcy Prawnego należy realizacja postanowień Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 10, poz. 65 z poźn. zm.), w szczególności: 1) obsługa prawna Urzędu; 2) wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach dotyczących działalności PUP; 3) wydawanie opinii prawnych dla potrzeb Urzędu; 4) szkolenie pracowników w zakresie obowiązujących przepisów; 5) informowanie o zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności PUP. 17

Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 27 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, podpis elektroniczny, inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor lub Zastępcy jako dysponenci; 2) Główny Księgowy; 3) upoważnieni przez Dyrektora pracownicy. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 28 1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział VII Przyjmowanie i załatwianie stron 29 1. Przyjmowanie stron i interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy Urzędu. 2. W sprawie skarg i wniosków Dyrektor lub jego Zastępcy przyjmują strony w poniedziałek od godz. 10 00 do 13 00. 3. Posłowie, senatorowie, radni gmin, powiatu i województwa członkowie organów samorządu mieszkańców powinni być przyjmowani w sprawach związanych z wykonywaniem ich mandatu w pierwszej kolejności. 18

Rozdział VIII Postanowienia końcowe 30 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor. 31 Regulamin Organizacyjny uchwala Zarząd Powiatu Rzeszowskiego. 32 Zmiany w niniejszym regulaminie następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 33 Z chwila wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny wprowadzony na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu Nr 28/185/07 z dnia 28 grudnia 2007r. 34 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu z mocą obowiązującą od 01.01.2011 r. 19